TT05 - Brochure verhuur + Prijslijst Taart & Trends 2015 Opbouw dag: donderdag 1 oktober. Beursdagen: vrijdag 2 en zaterdag 3 oktober. 1. Omschrijving tariefopbouw standruimtes: Standruimtes zijn er in verschillende types, deze worden voor u hieronder beschreven. Bij de basisprijs is inbegrepen: huur voor vierkante meters en inhuur systeemstandbouw in afmeting naar keuze, bijdrage mediapakket, afvalheffing, bijdrage nachtbeveiliging en toezicht, bijdrage organisatiekosten, vermelding op de standhouders-pagina, één parkeerpas per 10m2 standruimte en 5 relatiekaarten. Genoemde prijzen zijn voor 3 dagen, te weten: 1 opbouwdag op donderdag en 2 beursdagen op vrijdag en zaterdag. Zie voor prijzen de onderstaande prijslijst. 2. Systeemstandbouw via de organisatie. 2.1. Een systeemstandruimte bestaat uit systeembouwwanden en verlichtingspots. Bij een systeemstand van 4m 2 (2m breed x 2m diep) wordt 1 tafel zonder rok van 1.20m x 80 cm meegeleverd. Bij 6m 2 is 1 tafel zonder rok van 2m x 80cm inbegrepen Vanaf 8m 2 zijn er bij elke standruimte standaard 2 tafels zonder rok van 2m x 80cm bij de prijs inbegrepen. Alleen bij standruimtes met een diepte van 3 meter of meer zijn tapijttegels in de basisprijs opgenomen. Bij 2 meter diep zijn tapijttegels optioneel, daar dit uit ervaring geen meerwaarde heeft voor de meeste standhouders. Alle systeemstands bevatten naast bovengenoemde zaken geen standaard inrichting. 2.2. Optioneel voor uw stand, te huur via de standhouderswebshop. Een stroomaansluiting voor apparatuur, een basis frieslijsttekst ( zwart wit) van max 30 tekens, custom made frieslijsttekst (in kleur of op basis van uw logo), tapijttegels, extra tafels, stoelen, een (klein) garderobehokje of opslagruimte inclusief deur in de stand, extra verlichtingsspots en andere zaken voor het inrichten van uw standruimte kunt op maat huren bij ons. U vindt de mogelijkheden voor balieblokken, barkrukken (passend bij balieblok), tafels afgerokt, stoelen etc. in onze webshop en het bijgevoegde prijsoverzicht. 2.3. Accessoires voor uw systeembouw. Uw eigen custom made frieslijstlogo is mogelijk tegen meerprijs. Ook kunt u accessoires zoals schapplanken, gekleurde of beprinte voorzetplaten bestellen voor uw achterwand. De accessoires en andere specifieke zaken voor uw systeembouw, die u via Taart&Trends kunt bestellen, vind u ook in onze webshop. TT05 - Prijslijst Brochure Verhuur 2015 Pagina 1
3. Lege vierkante meters vloeroppervlakte huren. Het is ook mogelijk om lege vierkante meters standruimte ten behoeve van uw eigen standbouw te huren. Lege standruimtes zijn mogelijk vanaf 4m² waar bij rekening gehouden moet worden met de volgende dieptes: 2m, 3m en 5m diep. De gangbare opties vindt u in de prijslijst en de standhouders website. Afwijkende maten gaan uitsluitend op aanvraag. Deze ruimtes vindt u niet standaard in de plattegrond maar worden na overleg met de organisatie toegewezen. Voor eigen (systeem) standbouw dient u voor 31 mei 2015 een bouwtekening met specificaties van de te gebruiken materialen ingediend te hebben bij de organisatie. Taart&Trends bepaalt samen met u waar uw eventuele achterwand gepositioneerd dient te worden en geeft na overleg met de technisch dienst van de Americahal aan waar uw eventuele stroomaansluiting aangelegd kan worden Eigen standbouw dient binnen de gestelde tijd, tijdens de opbouw dag realiseerbaar te zijn en op zaterdag voor 21:00 afgebroken te zijn. Voor eigen standbouw mag geen gebruik gemaakt worden van eigen (plastic) tuintafels, partytenten of aankleding met niet brandveilige stoffen dit i.v.m. brandveiligheid en de uitstraling van de beurs. 4.2. Afwijkende maten. Wilt u een standruimte met afwijkende maten huren i.v.m. uw eigen standbouw of eigen kramen. Neem dan voor 31 mei 2015 contact op met Ria de Kleijn. E-mail ria@taartentrends.nl of telefonisch via 06-41234171, ma t/m do na 13.00 uur). 5. Toewijzing plaatsen & indeling: Bij uw inschrijving kunt u aangeven of u een lege standruimte of systeemstand wilt huren. U kunt in 2015 tot 31 maart gebruik maken van de keuzemogelijkheid voor een voorkeursplek. In principe krijgt u de aangegeven plek toegewezen. Echter behoud de organisatie het recht om eventuele wijzigingen aan te brengen. Indien er wijzingen plaatsvinden worden de betrokken standhouders hiervan in kennis gesteld. De organisatie deelt, met het oog op de veiligheid, samen met de locatie-eigenaar de standruimtes en andere activiteiten in. De indeling van de standruimte mag niet door de huurder worden gewijzigd. De standhouder mag alleen de ruimte binnen! de gehuurde standruimte in gebruik nemen. Voor tafels, reclameborden of overige uitstallingen, die buiten de gehuurde ruimte worden bij geplaatst, zal de organisatie de extra in gebruik genomen ruimte aan u factureren op basis van de gebruikte vierkante meters. De organisatie behoud zich het recht voor dit te verrekenen met de deelnameborg. Valt het bedrag hoger uit dan uw deelnameborg dan dient u na afloop van de beurs het bedrag te betalen bij de servicedesk. De gangpaden en nooduitgangen dienen te allen tijde vrij te blijven! Over de toegewezen plek kan niet gediscussieerd worden. Zolang uw deelnameborg niet is bijgeschreven is op de rekening van de organisatie, wordt uw bedrijf niet ingedeeld op de plattegrond en uw bedrijfsnaam niet vermeld op de standhouderspagina van de website. Een actieve link op de standhouderspagina is mogelijk zodra u de link met banner van Taart en Trends geplaatst heeft op uw eigen website. De plattegrond met de definitieve indeling krijgt u uiterlijk 2 weken voor aanvang van de beurs toegezonden via e-mail. TT05 - Prijslijst Brochure Verhuur 2015 Pagina 2
7. Prijsoverzicht Deelnameborg Vloeroppervlak: t/m 12,5 m² 75,00 13 tot 36,0 m² 150,00 Groter dan 36,0 m² 250,00 Workshop opstelling, op de beursvloer (openlijk, publiekelijk) 50,00 Workshop, exclusive /besloten 50,00 8. Prijzen Standverhuur: Prijs excl. btw. Prijs excl. btw. Verhuur workshopsruimte met tafels en stoelen: tot 31-03-15 vanaf 01-04-15 Workshop opstelling, op de beurs- 1 dag 95,00 125,00 vloer (openlijk, publiekelijk) ruimte incl. 3 tafels en 11 stoelen. 175,00 200,00 Workshop, exclusive / besloten ruimte incl. 4 tafels en 9 stoelen. 1 dag 95,00 125,00 2 dagen 175,00 200,00 Prijs Workshopopstelling voor standhouders die ook een verkoopstandruimte huren vanaf 6m2 2 dagen 145,00 170,00 Verhuur standruimte met systeemstand: Afmeting, breed x diep Aantal tafels incl. aantal Prijs excl. btw. Prijs excl. btw. duo spots tot 31-03-15 vanaf 01-04-15 4m² Stand 1 2 m x 2 m 1 van 120 cm x 80 cm 1 275,00 295,00 6m² Stand 1 3 m x 2 m 1 van 200 cm x 80 cm 1 375,00 399,00 8m² Stand 1 4 m x 2 m 2 van 200 cm x 80 cm 2 480,00 515,00 10m² Stand 1 5 m x 2 m 2 van 200 cm x 80 cm 2 599,00 645,00 12m² Stand 1 6 m x 2 m 2 van 200 cm x 80 cm 2 725,00 765,00 12m² Stand 2 4 m x 3 m 2 van 200 cm x 80 cm 2 755,00 790,00 Overige maten op aanvraag. 2m² uitbreiding 2m 2 1 m x 2 m 1 van 200 cm x 80 cm 0 95,00 110,00 zonder systeemwanden, bijvoorbeeld voor demo alleen mogelijk in combinatie met een hoekstand stroompunt voor apparatuur aansluiting 750 watt 70,00 70,00 1 Excl. tapijttegels 2 Incl. tapijttegels TT05 - Prijslijst Brochure Verhuur 2015 Pagina 3
Huur leeg vloeroppervlak Afmeting, breed x diep Prijs excl. btw. Prijs excl. btw. tot 31-03-15 vanaf 01-04-15 6m² 2 m diep 3 x 2 m 265,00 282,50 8m² 2 m diep 4 x 2 m 355,00 375,00 12m² 3 m diep 4 x 3 m 532,50 562,50 24m² 3 m diep 8 x 3 m 1065,00 1125,00 36m² 3 m diep 12 x 3 m 1595,00 1684,80 Extra s voor bij uw stand voor 2 dagen Omschrijving artikel Opmerking / afmeting Prijs excl. btw Electra aansluiting 750watt incl. handeling en verbruik 70,00 Frieslijsttekst basic zwart wit tekst. Max 30 karakters 32,50 Frieslijsttekst/logo custom prijs op aanvraag vanaf 45.00 Tafel zonder rok 120 x 80 cm 15,00 Tafel zonder rok 200 x 80 cm 15,00 Tafel met rok 120 x 80 cm 35,00 Tafel met rok 200 x 80 cm 35,00 Werktafel op hoogte, afgerokt 200 x 100 cm 40,00 Werktafel met gelamineerde top op hoogte en afgerokt 200 x 100 cm 50,00 Balieblok type W500 (zonder deuren) 82,00 Balieblok type W501 (met deuren) 95,00 Barkruk wit 30,00 Tapijttegels per m² 2,75 Kuipstoelen, voor 2 dagen 3,00 9. Personeel: Bij de huurprijs zijn de volgende aantallen personeelsleden inbegrepen: Tot 8m² standruimte max.2 personeelsleden Voor 10m² standruimte max. 3 personeelsleden. Vanaf 12 tot 15m² standruimte max. 4 personeelsleden. Vanaf 16 tot 24m² standruimte max. 6 personeelsleden. Vanaf 25 tot 36m² standruimte max. 8 personeelsleden. Vanaf 36 tot 50m² standruimte max. 10 personeelsleden. Vanaf 51 tot 100m² standruimte max. 14 personeelsleden. TT05 - Prijslijst Brochure Verhuur 2015 Pagina 4
Dit zijn de maximale aantallen personeelsleden, die per dag in de prijs zijn inbegrepen. Voor alle personen die u boven deze regeling wilt meenemen betaalt u 10.00 entree per persoon, per dag. Voor personeel dat bij inschrijving al bekend is, bestelt u ID-badges in de webshop. U krijgt het aantal bestelde ID-badges ruim voor aanvang van de beurs, op naam van uw bedrijf, toegestuurd en u dient deze zelf te voorzien van persoonsgegevens en een recente (pas)foto. Bewaar deze badges goed. Kwijtgeraakte badges dient u tegen bovengenoemd tarief, opnieuw aan te schaffen. Belangrijk: De ID-badges worden uitgegeven op persoonlijke titel en zijn tijdens de beurs niet overdraagbaar. Dit houdt in dat bij wisseling van assistentie gedurende de beurs, u voor de nieuwe persoon een ID-badge dient bij te bestellen. Uitzondering: als u voor 10 september 2015 bij ons kunt aangeven dat er op zaterdag andere personen in uw stand staan dan op vrijdag, kunt u de badges van de personeelsleden die niet op zaterdag aanwezig zijn, komen omruilen bij onze service desk voor nieuwe badges t.b.v. de zaterdagcrew. Dit om misbruik van de toegang tot de beurs te voorkomen.ten aanzien van extra personeel of personeelswissels, die op het laatste moment meekomen, geldt dat men zich samen met de verantwoordelijke standhouder direct meldt bij de servicepunt. Hier dient men een ID-badge aan te schaffen à 10,00. Hiervoor is een (pas)foto vereist. Het service- en meldpunt kunt u vinden op de plattegrond. Personeel dat niet in het bezit is van een badge, maar met een gewone entreekaart komt, heeft alleen toegang tot de beursruimten tijdens de openingstijden van de beurs! 10. PIN Als u in uw stand PIN of een andere mobiele betaalmogelijkheid heeft én u de mogelijkheid biedt aan uw klanten om extra geld op te nemen bij de pintransactie, kunnen wij dit aangeven op de plattegrond. Om dit op tijd te kunnen verwerken, horen wij dit graag voor 1 augustus 2015. 11. Overig Alle standhouders, dus ook buitenlandse traders, dienen voor eigen vervoer te zorgen en zelf (indien nodig) voor overnachtingsaccommodatie te zorgen. Tip: Er is in 2015 weer een samenwerking tussen Taart en Trends en Bilderberg Hotel de Keizerskroon. Bij deelname aan Taart en Trends ontvangt u van ons meer informatie over dit speciale overnachtingsaanbod en krijgt u de speciale kortingscode. Meer informatie met betrekking tot overige hotels in de regio vindt u op de website van de Americahal: http://www.americahal.nl/overnachten Als u (samen) met meerdere bedrijven binnen één standruimte wilt deelnemen, dient u dit voor inschrijving kenbaar te maken via onderstaand e-mailadres. Alle bedrijven dienen met volledige contactgegevens aangemeld te zijn bij de organisatie. Voor vragen over de zakelijke standruimte is uw contactpersoon: Ria de Kleijn. E-mail: ria@taartentrends.nl TT05 - Prijslijst Brochure Verhuur 2015 Pagina 5