BTW nummer (voor exposanten gevestigd in het buitenland) Naam op kaart: Kaart nummer: CvC code (achterzijde pas): Geldig tot:

Transcriptie

1 NAW GEGEVENS (verplicht in te zenden voorblad bij al uw bestellingen!) Geachte exposant, De organisatie verzoekt u de onderstaande gegevens volledig in te vullen en deze pagina als voorblad mee te sturen met al uw bestellingen. Indien het formulier met NAW gegevens ontbreekt, wordt uw aanvraag niet in behandeling genomen. Bedrijfsnaam Standnummer Contact persoon Adres Postcode, Plaatsnaam Telefoon Fax Factuuradres (indien afwijkend) Postcode, Plaatsnaam BTW nummer (voor exposanten gevestigd in het buitenland) Wijze van betaling: Bank (na ontvangst factuur/ opdrachtbevestiging) Creditcard *): o American Express o Visa Naam op kaart: Kaart nummer: CvC code (achterzijde pas): Geldig tot: o Eurocard/Mastercard *) Bij betaling door middel van een creditcard wordt het totaal orderbedrag verhoogd met 6% administratiekosten. DATUM HANDTEKENING

2 NAW GEGEVENS (verplicht in te zenden voorblad bij al uw bestellingen!) Op uw bestelling zijn de volgende voorwaarden van toepassing: Het formulier NAW gegevens, bestaande uit meerdere pagina s, dient altijd voorzien van datum en handtekening meegezonden te worden met een bestelling gericht aan A-Booth exhibition services; Bestellingen die binnenkomen zonder begeleidend formulier worden niet in behandeling genomen. Dit geldt ook wanneer formulieren niet ondertekend zijn; Na ontvangst van uw bestelling ontvangt u een opdrachtbevestiging, deze is tevens factuur. Facturen dienen te zijn voldaan VOOR OPENING BEURS. Bij niet tijdige ontvangst kunnen wij u verzoeken facturen direct contant op de beursvloer te voldoen; Bestellingen kunnen ingediend worden tot en met de laatste opbouw-/ inrichtingsdag van de beurs. Echter voor bestellingen die binnenkomen na de in het handboek vermeldde uiterste datum van inzending wordt een toeslag gerekend van 20% van het totaal orderbedrag. Voor deze bestellingen kunnen wij niet garanderen dat de gewenste kleur, vorm, maat en/ of aantal beschikbaar is. Bestellingen tijdens opbouw van de beurs worden de volgende ochtend voor opening beurs afgeleverd op de stand; Bij betaling d.m.v. creditcard wordt het totaal orderbedrag verhoogd met 6% administratiekosten; Alle vermelde bedragen zijn tenzij anders vermeld op basis van huur, excl. BTW en geldig voor de volledige looptijd van het evenement; Prijzen zijn exclusief BTW. Exposanten NIET gevestigd in Nederland ontvangen een BTW-vrije factuur wanneer het BTW nummer wordt opgegeven (zie voorblad NAW gegevens); Wanneer na verzending van de opdrachtbevestiging/ factuur een ander factuuradres opgegeven wordt (incl. wijziging van contactpersoon of afdeling), er een procedure doorlopen moet worden voor het verkrijgen van een opdracht- of ordernummer of enige andere wijziging doorgevoerd moet worden, wordt er een bedrag aan administratiekosten berekend van 50,00 per factuur; Bij annulering van een bestelling voor de in het handboek vermelde uiterste datum van inzending wordt een bedrag aan administratiekosten berekend van 10% van het betreffende item(s); Bij annulering van een bestelling na de in het handboek vermelde uiterste datum van inzending wordt geen restitutie verleend.

3 ELECTRICITEIT, INTERNET AV en COMPUTERS Uiterste datum van inzending om in aanmerking te komen voor de vroegboekkorting: Hoofdaansluiting elektriciteit Bedrag na verval Bedrag Omschrijving vroegboekkorting Hoofdaansluiting 220/230V 1000W (1Kw.) incl. wandcontactdoos en verbruik 91,25 109,50 Hoofdaansluiting 220/230V 3000W (3Kw.) incl. wandcontactdoos en verbruik 136,25 163,50 Internet Bedrag na verval Bedrag Omschrijving vroegboekkorting Netwerkaansluiting 250,00 287,50 Audio-visuele apparatuur prijzen zijn inclusief installatie (support) Bedrag na verval Bedrag Omschrijving vroegboekkorting LCD-screen 40 incl. voet of muurbeugel 579,40 666,30 LCD-screen 52 incl. voet of muurbeugel 795,00 914,25 LCD-Speakerset 60,00 69,00 DVD speler 172,50 198,40 Gewenst aantal Gewenst aantal Gewenst aantal Computer apparatuur prijzen zijn inclusief installatie (support) Omschrijving Bedrag Bedrag na verval vroegboekkorting Gewenst aantal Laptop, Windows en Office geinstalleerd 375,00 431,25 Informatie over andere typen aansluitingen (bijv. CEE) kunt u aanvragen bij A-Booth exhibition services. Hoofdaansluitingen worden in de hoek van uw stand tegen de achterwand gelegd of, indien aanwezig, in de berging. Als u de aansluiting op een andere plaats wenst, kunt u dit aangeven op een plattegrond.

4 AANVULLINGEN UNIFORME STANDBOUW Uiterste datum van inzending om in aanmerking te komen voor de vroegboekkorting: Aanvullingen uniforme standbouw Bedrag Bedrag na verval vroegboek korting Afsluitbaar deurpaneel 81,60 97,90 Extra wandpaneel 25,25 30,30 Schapplank 19,90 23,90 Gewenst aantal Elektra voorzieningen 3-voudige wandcontactdoos (220V) max. belasting 3Kw 39,50 47,40 Verlichting (inbegrepen bij uniforme standbouw is het aanbrengen van 1 spot per 3m2 oppervlak van de stand) Enkelvoudige spot (op rail) 26,80 32,15 Twee-voudige spot (op rail) 35,45 42,55 Drie-voudige spot (op rail) 42,35 50,80 Spot op arm (pendelspot) 31,60 37,90 Belettering (inbegrepen bij uniforme standbouw is 1x de naamsvermelding van de exposant) (extra) Naamsvermelding 29,95 35,95 Logo op frieslijst op aanvraag op aanvraag DTP uren (grafische opmaak bestanden), per uur 69,95 83,95

5 MEUBELPAKKETTEN

6 VLOERBEDEKKING MEUBILAIR BLOEMEN & PLANTEN Uiterste datum van inzending om in aanmerking te komen voor de vroegboekkorting: a) basic Het basic-pakket bestaat uit: - 1 tafel 80x80, 70 cm hoog, wit, type Medola wit - 2 stoelen zwart type Asti - 1 desk wit, type Bario Kosten per pakket: Euro 121,60 b) luxe Het luxe-pakket bestaat uit: - 1 statafel, rond 80cm, wit, type Trevi - 2 barkrukken, wit, type Patti - afsluitbare desk wit, type Paris - 1 folderrek, type Cantania Kosten per pakket: Euro 214,40 c) special Het special-pakket bestaat uit: - 1 y-vormig lichtelement/koffietafeltje type Ypsilon - 3 designstoelen, type Cortina - 1 folderrek aluminium, type Magazin Kosten per pakket: Euro 432,00 Kruis hier uw keuze aan: O basic O luxe O special

7 VLOERBEDEKKING MEUBILAIR BLOEMEN & PLANTEN Uiterste datum van inzending om in aanmerking te komen voor de vroegboekkorting: Exposanten die gebruik maken van uniforme standbouw kunnen hieronder de gewenste kleur vloerbedekking (tegels) aangeven. Indien u geen kleur doorgeeft zullen er rood gekleurde vloertegels in uw stand gelegd worden. Gewenste kleur: Voor additioneel meubilair en/ of bloemen en planten, kunt u een keuze maken uit de bijgevoegde catalogi en het gewenste aantal en de bestelnaam of code hieronder invullen: Aantal Code Omschrijving Bedrag

8 NAAMSVERMELDING EXPOSANT FRIESLIJST UNIFORME STANDBOUW Uiterste datum van inzending: S.v.p. in onderstaand kader aangeven hoe uw bedrijf of instelling op de frieslijst (naambordpaneel aan de open zijde(n) van uw stand) vermeld moet worden. Let u behalve op spelling ook op het gewenste gebruik van hoofd- of kleine letters. Bij het niet insturen van dit formulier wordt de naam van de exposant gebruikt zoals deze bij de organisator is opgegeven en in de deelnemerslijst staat vermeld. Tegen meerprijs is het aanbrengen van een logo op de fries mogelijk. Indien u per een voorbeeld van uw logo aan A-Booth B.V. exhibition services stuurt, ontvangt u zo spoedig mogelijk van ons een offerte. Dit offertebedrag wordt gebaseerd op gewenste grootte en aantal kleuren in het beeldmerk. De maximaal mogelijke hoogte van het logo is 27cm. en een daarbij volgens de verhouding van uw beeldmerk behorende breedte. Bij opdracht dient het logo digitaal aangeleverd te worden in de extensie.eps outline. Bestelling van een logo kunt u indienen via het formulier aanvullingen uniforme standbouw. Ook belettering elders in de stand kan door A-Booth B.V. exhibition services verzorgd worden. Neemt u s.v.p. contact om uw wensen op te geven.

9 STANDSCHOONMAAK Uiterste datum van inzending om in aanmerking te komen voor vroegboek korting: Type Bedrag Aantal m2 Schoonmaak bij oplevering van uw stand (voor aanvang beurs): - Het schoonhouden van de vloerafwerking; - afnemen van standmeubilair; - legen van de in de stand aanwezige as- en vuilnisbakken Schoonmaak bij oplevering van uw stand (voor aanvang beurs) en aan het einde van de beursdagen: - stofzuigen van de vloerbedekking; - afnemen van standmeubilair; - het legen van de in de stand aanwezige as- en vuilnisbakken (Extra) Schoonmaakwerkzaamheden zoals glasbewassing, tapijtreiniging, glazen vitrines, schoonmaak tentoongestelde goederen, wanden, ed. 2,10 per m2 4,20 per m2 per dag Op aanvraag