AANMELDFORMULIER NON-FOOD - ROOTS BAZAAR, 6 JULI 2014 Lees dit gehele formulier goed door en vul volledig in!

Transcriptie

1 AANMELDFORMULIER NON-FOOD - ROOTS BAZAAR, 6 JULI 2014 Lees dit gehele formulier goed door en vul volledig in! INFORMATIE Hieronder vindt u belangrijke informatie betreffende de Roots Bazaar Lees deze informatie goed door voor u het aanmeldformulier invult. Concept Roots Bazaar Roots Open Air vindt plaats op zondag 6 juli 2014 op De Kop van Java-eiland, Amsterdam. Een nieuwe locatie voor een nieuwe editie met nieuwe mogelijkheden. De markt zal worden verspreid over het gehele festivalterrein; kramen, (food)trucks, caravans en tenten vormen een aanvulling op het festivaldecor en -programma, en vormen plekken op het terrein waar de bezoekers iets kunnen ontdekken, kunnen ontspannen, shoppen en natuurlijk eten. We verwelkomen producten uit de hele wereld van Nederland tot Australië. De Roots Bazaar is geopend van uur. Selectieprocedure Wij willen een zo bijzonder en gevarieerd mogelijk aanbod voor onze bezoekers en voeren daarom dit jaar een uitgebreide selectieprocedure uit. Na sluiting van de aanmeldperiode beoordelen wij de inschrijvingen. U hoort zo spoedig mogelijk of uw aanvraag is goedgekeurd. Tussendoor contact opnemen heeft daarom geen zin. Over de uitkomst wordt niet gediscussieerd. Voor alle duidelijkheid: een aanmelding betekent dus geen bevestiging van uw deelname aan de festivalmarkt. Uw aanmelding is pas definitief wanneer wij u officieel uitnodigen voor de Bazaar en wij het eventuele standgeld hebben ontvangen. Wordt u geselecteerd, dan ontvangt u na sluiting van de aanmeldperiode een officiële bevestiging. Selectiecriteria Bij uw aanmelding wordt in het bijzonder gelet op: 1 Een mooi en eerlijk product Bij verkoop van non-food kijken wij naar herkomst, fair trade en milieu- en mensvriendelijke productie van de producten. Verkopers van eten en drinken hebben een streepje voor wanneer hun product biologisch, fair trade, en/of slow food is. 2 Decoratieve waarde Dit jaar gelden aangepaste normen rondom het uiterlijk van de stands. Meer dan in voorgaande jaren vormt de markt een deel van het festivaldecor. Bij de selectie wordt dus ook gelet op het uiterlijk of decorplan van uw stand, kraam, caravan, truck of tent. Aanmeldperiode Aanmelden gaat in twee periodes. Hoe eerder u zich aanmeld, hoe meer kans u maakt op een plek! Periode 1 Vroegboekkorting!: 19 maart - 28 april 2014 Periode 2: 29 april 19 mei Na 19 mei kunt u geen aanmelding meer indienen! 1

2 CONTACTGEGEVENS Bedrijfsnaam of organisatie* Contactpersoon* Straat en huisnummer* Postcode* Telefoon* * IBAN rekeningnummer* Rekening ten name van* Website* *Verplicht veld Woonplaats* Mobiel* M/V PRODUCT / ACTIVITEIT Culturele en non-profit organisaties ng verenigingen en stichtingen minder dan 200 leden/donateurs leden/donateurs (massage, kookworkshops, henna, kapper, etc.) Omschrijving product of activiteit*: *Categorie 1 en 2: Geef een korte beschrijving van uw bedrijf / organisatie, activiteiten en doelstellingen. Vermeld hierna wat u op Roots Open Air wilt doen / verkopen. *Categorie 3, 4 en 5: Geef een korte beschrijving van uw bedrijf en relevante ervaring en vermeld wat u op Roots Open Air wilt doen / verkopen. Geef hierbij een heldere omschrijving van uw product(en) en de herkomst. Denk aan: leverancier(s), land van herkomst, fair trade, biologisch, vegetarisch? STANDPLAATS Ik heb een eigen*: Wagen / (Food)truck Caravan Kraam Tent Afmetingen: meter breed x meter diep 2

3 *Regels eigen standplaats 1 Verkooppunten moeten gebruiks- en brandveilig zijn. U dient dit officieel te kunnen aantonen. Voeg daarom bijbehorende documentatie toe. 2 Graag ontvangen wij een of meerdere foto s en/of een tekening van dit object! 3 ** LET OP: Een standaard standplaats is 4 meter breed bij 2 meter diep. Heeft u meer Ik heb geen eigen kraam en wil graag het volgende huren:* Standplaats met kraam van 4 meter breed bij 2 meter diep. Ik wil niet uitbouwen. Standplaats met kraam van 4 meter breed bij 2 meter diep. Ik wil wel uitbouwen. Mijn uitbouw* betreft: en neemt een ruimte in van... meter breed bij meter diep. *Regels huren standplaats met kraam van Roots 1 Houd er rekening mee dat wanneer u een kraam huurt, u verwacht wordt deze mooi en professioneel aan te kleden! 2 Heeft u eerder op evenementen gestaan? Voeg dan graag een foto bij van de stand. 3 ** LET OP: Een standaard standplaats is 4 meter breed bij 2 meter diep. Heeft u meer VERKOOP NON-FOOD & CULTURELE / NON PROFIT ORGANISATIES Standgeld inclusief huur kraam CATEGORIE Categorie 1: stichtingen met < 200 leden Categorie 2: stichtingen met > 200 leden Categorie 3 en 4: Verkoop non-food, diensten, workshops Categorie 5: Merkactivatie Door middel van bijvoorbeeld verkoop of sampling Aanmelding tot en met 20 april Aanmelding tussen 21 april en 19 mei 150 (ex. 21% btw) 250 (ex. 21% btw) 200 (ex. 21% btw) 300 (ex. 21% btw) 220 (ex. 21% btw) 320 (ex. 21% btw) Standgeld afhankelijk van inhoud Prijs in overleg, neem contact op met productie@amsterdamroots.nl LET OP: Een standaard standplaats is 4 meter breed bij 2 meter diep. Heeft u meer Standgeld houders eigen kraam/wagen/e.d. CATEGORIE Categorie 1: stichtingen met < 200 leden Aanmelding tot en met 20 april Aanmelding tussen 21 april en 19 mei 120 (ex. 21% btw) 220 (ex. 21% btw) 3

4 Categorie 2: stichtingen met > 200 leden Categorie 3 en 4: Verkoop non-food, diensten, workshops Categorie 5: Merkactivatie Door middel van bijvoorbeeld verkoop of sampling 170 (ex. 21% btw) 270 (ex. 21% btw) 190 (ex. 21% btw) 290 (ex. 21% btw) Standgeld afhankelijk van inhoud Prijs in overleg, neem contact op met productie@amsterdamroots.nl LET OP: Een standaard standplaats is 4 meter breed bij 2 meter diep. Heeft u meer Apparatuur en stroom Stroomtoeslag Geef hieronder aan of u bij uw standplaats een stroompunt nodig heeft. 75 (ex. btw) voor de aansluiting en het verbruik van elektriciteit. Volt, 16 ampère, 32 ampère of 63 ampère omcirkel wat van toepassing is): u bent verplicht tot het betalen van respectievelijk 125, 175 of 225 (ex. btw) voor de aansluiting en het verbruik van elektriciteit. heb geen stroompunt nodig. Apparatuur overzicht Vul hieronder in welk type elektronische apparaten u gebruikt bij de stand. Als u dit niet doet is de stroomaanvraag niet geldig. Omschrijving apparaat Vermogen (Watt) Type stekker ( Shucko, CEE16A, CEE32A, CEE63A) Reglement apparatuur en stroom - De meegebrachte apparatuur dient van goede kwaliteit te zijn en voorzien van een keuringssticker. - De organisatie draagt zorg voor de aangevraagde aansluiting binnen een straal van 25 meter vanaf de stand. U dient zelf de benodigde haspel mee te brengen. - Het meebrengen van een eigen generator is niet toegestaan! - De organisatie is niet verantwoordelijk voor ontstane storingen als gevolg van de meegebrachte apparatuur. Als er als gevolg hiervan meerdere stands last hebben van de storing, zal de organisatie bepalen of het betreffende apparaat nog gebruikt mag worden. - Haspels dienen te allen tijde volledig te worden afgerold. Doorlussen van haspels of verdeelblokjes is niet toegestaan. - Alle haspels en verdeelblokjes dienen afgedekt te worden, om te voorkomen dat er vocht in kan komen. 4

5 Ik verklaar dit formulier volledig en naar juistheid te hebben ingevuld en ga akkoord met de beschreven bepalingen over eventuele afdracht of standgeld. Datum: Naam: Handtekening: De aanmeldperiode staat op pagina 1 van dit document vermeld. Het aanmeldformulier kan mits volledig ingevuld en ondertekend per post of via mail verstuurd worden naar: Amsterdam Roots Festival Tav Bazaar Roots Open Air Lijnbaansgracht 234a 1017 PH Amsterdam E: bazaar@amsterdamroots.nl T: NB: Na sluiting van de aanmeldperiode beoordelen wij de inschrijvingen. U huurt zo spoedig mogelijk of uw aanvraag is goedgekeurd. Tussendoor contact opnemen heeft daarom geen zin. Over de uitkomst wordt niet gediscussieerd. Voor alle duidelijkheid: een aanmelding betekent dus geen bevestiging van uw deelname aan de festivalmarkt. Uw aanmelding is pas definitief wanneer wij u officieel uitnodigen voor de Bazaar en wij het eventuele standgeld hebben ontvangen. Aan dit formulier kunnen geen rechten worden ontleend door de aanvrager. 5