Beursinformatie ArtArnhem FineArts 2015

Transcriptie

1 Beursinformatie ArtArnhem FineArts 2015 OPENINGSTIJDEN KUNSTBEURS Vrijdag 30 oktober van u Zaterdag 31 oktober van u Zondag 1 november u LOCATIE Eusebiuskerk, Kerkplein 1 Arnhem CONTACTGEGEVENS Organisatie: Willem Bakker [email protected] Aanmeldingen & administratie: [email protected] AANMELDEN Iedere professioneel werkende kunstenaar kan zich aanmelden voor deelname. Een nationaal samengestelde ballotagecommissie zal op basis van de individuele kwaliteit het ingestuurde werk beoordelen en daarnaast ook rekening houden met een zo groot mogelijke diversiteit aan kunstdisciplines. Dit kan uitsluitend door het aanmeldingsformulier in te vullen en samen met 10 foto s van representatief werk op te sturen uiterlijk voor 15 juli. We zien graag één discipline geëxposeerd. Mocht er u toch voor kiezen meerdere disciplines te gaan exposeren dan zien we graag dit kort toegelicht op het aanmeldingsformulier. U kunt zich (bij voorkeur) aanmelden door middel van het het digitale aanmeldingsformulier op onze site of door het uitprinten en invullen van het pdf-formulier en samen met de 10 foto s van werk op een CD per post te sturen naar: ArtArnhem, Zijpendaalseweg 91, 6814 CG Arnhem Wij sturen altijd een bevestiging van ontvangst. Indien u die niet binnen 14 dagen heeft gekregen, neem dan contact op via [email protected]. Beiden formulieren vindt u op onze site Alleen volledig ingevulde aanmeldingen met 10 foto s komen in aanmerking voor een beoordeling. Het beeldmateriaal dient representatief te zijn voor het werk wat u op de beurs zal gaan tonen.

2 De organisatie is niet verantwoordelijk voor zoekgeraakte post. Begin augustus is de selectieronde. Daarna is inschrijven wellicht nog mogelijk maar komt u op een reservelijst. TOELATING Nadat u bent toegelaten door de ballotagecommissie sturen wij u een bevestiging van deelname. Hiermee kunt u uw deelname definitief maken plus extra beursmateriaal en/of extra entreekaarten bestellen. BALLOTAGECOMMISSIE De ballotagecommissie bestaat o.a. uit de volgende personen: Julian Groen - galerieouder De Glorie Art Office Willem Bakker - directeur ArtArnhem (eind maart is de volledige commissie bekend) BEVESTIGING EN BETALING U ontvangt uiterlijk 15 augustus van ons een bevestiging van deelname en de factuur. Let op; pas na ontvangst van de betaling is de deelname definitief! Het verschuldigde bedrag dient uiterlijk 1 september betaald te zijn. Bij annulering tot 1 september brengen we u geen administratiekosten in rekening. Bij een annulering na 1 september kunnen we de gefactureerde kosten helaas niet meer restitueren. Na uw betaling sturen wij u de toegangskaart tot het Kerkplein, de gratis entreekaarten voor genodigden en een digitale uitnodiging die uzelf kunt doorsturen. De toegangskaart heeft een barcode die uw auto toegang geeft tot het marktplein; de barcode is geschikt voor gebruik op donderdag of vrijdag voor het lossen van werk; op zondag is het marktplein met de auto vrij toegankelijk om werk in te laden. Tijdens de opbouw kunt u bij de informatiebalie de beursplattegrond, uw standnummer en de badges afhalen.

3 DE STANDS Voorbeeld stand met 8m expositiewand = 6 binnenpanelen en 2 buitenpanelen KEUZE UIT 4 MATEN STANDS Alle panelen zijn ± 1 meter breed en ± 2.50 meter hoog. De stands worden opgebouwd in een aantal varianten in diversen lay-out en lengten. De gezamenlijke binnen- en buitenpanelen vormen het totaal aan expositiewanden. We geven een ieder de mogelijkheid een voorkeur aan te geven welke grootte van stand hij/zij zou willen reserveren. Kosten stand met complete basisvoorzieningen: 4 x stand A - totaal 5 meter expositiewand = 230,- 30 x stand B - totaal 6 meter expositiewand = 280,- 15 x stand C - totaal 7 meter expositiewand = 325,- 10 x stand D - totaal 8 meter expositiewand = 375,- 5 x stand E - totaal 9 meter expositiewand = 420,- 6 x extra grote stands in diverse maten / prijs op aanvraag NB op het bevestigingsformulier, wat u na toelating toegestuurd zal worden, kunt u uw definitieve keuze en bestelling voor extra beursmateriaal opgeven. Let op: Mocht uw voorkeur voor een standgrootte (gezien de aanvragen) niet mogelijk zijn, dan zullen wij hierover vooraf contact opnemen. Aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst. Bij bovenstaande kosten zijn inbegrepen: - verlichting met duo-spots en/of pendelspots - afhankelijk van de beursindeling. Er is geen extra verlichting nodig. De verlichtingscapaciteit is voldoende om de hele stand uit te lichten; - twee stoelen - 3 gratis entreebewijzen geldig op alle beursdagen. - uitgebreide vermelding op de site - vermelding in de flyer voor bezoekers - lokaal en nationale mediacampagnes EXTRA S TE HUUR - klaptafels van 60x90 à 6,00 - extra entreekaarten met 50% korting a 3,- - extra wandcontactdoos a 1.000W a 20,- Alle prijzen zijn excl. 21% btw.

4 OPBOUW / INRICHTEN EN AFBOUW OPBOUWTIJDEN Donderdag 29 oktober van tot uur vrijdag 30 oktober vanaf tot uur (markt eindigt om ± 13.00u) Uw stand moet uiterlijk vrijdag om uur ingericht zijn dit i.v.m. de opening van de beurs. AFBOUWTIJDEN Zondag ná uur (beslist niet vroeger) en vóór uur. LADEN EN LOSSEN BELANGRIJK; ivm. de markt op het Kerkplein is het niet altijd mogelijk uw auto tot voor de zij-ingang van de kerk te parkeren. De zij-ingang is met uw auto goed bereikbaar op donderdag tot 15.00u en vrijdag na 13.00u. Alle voertuigen die gelost en geladen worden dienen zo snel mogelijk op een parkeerplaats/terrein gezet te worden. Op donderdagmiddag begint men met de opbouw van de vrijdagmarkt. Auto's die in de weg staan worden verwijderd. Op de site is informatie over parkeren te vinden. Houdt de toegangsdeuren vrij opdat collega s er goed langs kunnen. Voor het lossen van de goederen (tijdens de inrichting) wordt door de organisatie per deelnemer een barcode beschikbaar gesteld die toegang geeft tot de markt. Deze barcode is alleen geschikt voor gebruik tijdens de beursdagen. ROUTEBESCHRIJVING NAAR DE KERK Volg de borden richting Arnhem-Centrum. Op de Centrumring de borden parkeergarage Broerenstraat volgen. Hier gaat u niet rechts de garage in, maar rijdt u rechtdoor (links ziet u dan al de kerk). Gebruik de barcode om de toegangspaal tot het plein te laten zakken. VOLG NOOIT EEN ANDERE AUTO! Schuin tegenover brasserie Dudok bevindt zich het noorderportaal voor laden en lossen. FACEBOOK We zijn te vinden op facebook; wordt vriend en volg ons op facebook en help mee de beurs nog meer bekendheid te geven.

5 HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1. Vóór het inrichten van uw stand dient u zich te melden bij de organisatie. U ontvangt de badges en een plattegrond waarop uw stand is aangegeven. De badges dienen zichtbaar op de kleding te worden gedragen. Personen zonder badge hebben geen gratis toegang tot de beurs. 2. Op zaterdag en zondag kunt u een half uur vóór de openingstijd weer bij uw stand terecht, dat wil zeggen vanaf uur. (via de ingang voor rolstoelen) Een ieder dient de beurs uiterlijk een half uur na sluitingstijd te hebben verlaten. 3. Alle deelnemers worden geacht gedurende de openingstijden van de kunstbeurs zelf aanwezig te zijn. Indien dit niet mogelijk is dient u voor een representant te zorgen. 4. De kerk is elektronisch beveiligd. U blijft echter te allen tijde zelf voor uw werk en goederen verantwoordelijk. ArtArnhem kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal of schade, van welke aard dan ook, voortvloeiend uit uw aanwezigheid tijdens de beursdagen. U bent verplicht tijdens openingsuren bij uw stand aanwezig te zijn of te zorgen voor vervanging. 5. De organisatie behoudt zich het recht voor die objecten te verwijderen die niet aan het beoogde kwaliteitsniveau beantwoorden. 6. Het is niet toegestaan zonder overleg buiten de toegewezen standruimte extra werk en/of tafels, e.d. te plaatsen. 7. Iedere stand is voorzien van voldoende verlichting. Het is niet toegestaan extra verlichting aan te brengen. 8. De beurspanelen zijn voorzien van een U -profiel waarin een ophangsysteem, museumhaak of S-haak past om werk op te hangen. U dient zelf te zorgen voor het ophang materiaal. 9. Het is alleen toegestaan de tafels te gebruiken die apart gehuurd kunnen worden. Deze houten klaptafels dienen afgerokt te worden met zwarte of witte stof. 10. Verpakkingsmateriaal dient buiten gezichtsveld opgeslagen te worden, bijvoorbeeld onder een afgerokte tafel, of op een daartoe aangewezen plaats. Afval dient in de daarvoor bestemde bakken te worden gedeponeerd. Uw stand dient schoon opgeleverd te worden.

6 11. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie van de beurs. Beroep tegen deze beslissing is niet mogelijk. De organisatie is aanwezig en herkenbaar d.m.v. een badge. 12. Handelen in strijd met de bepalingen van dit reglement kan verwijdering van de beurs betekenen. 13. Veiligheidsvoorschriften Het gebruik van brandbare oliën, vloeibaar gas en open vuur is verboden. Deelnemers en bezoekers zijn verplicht alle aanwijzingen van politie, brandweer en leden van de organisatie op te volgen.