Informatie/Handboek Standhouders. Kerstfair 2015

Transcriptie

1 Informatie/Handboek Standhouders Kerstfair 2015

2 Beste lezer, Vorig jaar vond de eerste editie van de kerstfair bij Dekker Zoetermeer plaats. Maar liefst 3200 bezoekers hebben vorig jaar onze kerstfair bezocht en we hebben veel positieve en leuke reacties mogen ontvangen. Uiteraard zijn er altijd punten van verbetering en we hebben de feedback die wij kregen van zowel bezoekers als standhouders meegenomen bij de organisatie van de 2 e kerstfair. Net als vorig jaar zal de tennishal bij Dekker Zoetermeer omgebouwd worden tot een fair met verschillende soorten stands en entertainment. Verder zullen wij ons restaurant en een stuk van het terras (gelegen bij het tennisrestaurant) gebruiken voor diverse eet- en drinkgelegenheden. Op het terras plaatsen wij verder houten kersthuisjes met verwarming. De schaatsbaan zal worden geplaatst op de tennisbaan buiten met overkapping zodat ook bij slecht weer hiervan gebruik gemaakt kan worden. In de tennishal zullen wij in het midden nog een publiekstrekker plaatsen. De kerstfair wordt gehouden op: - Zaterdag 12 december 2015 : van uur tot 18:00 uur - Zondag 13 december 2015 : van uur tot uur Momenteel hebben wij de beschikking over 100 kramen voor de verhuur aan exposanten. Vorig jaar was het dak van onze hal afgesloten om een intieme sfeer te creëren, helaas had niet iedereen verlichting bij zich waardoor niet alle producten goed zichtbaar waren. Wij kiezen er dit jaar voor om ons dak niet af te sluiten waardoor de hal meer verlicht is. Uiteraard staat iedereen vrij om eigen verlichting mee te nemen. Er mogen op voorschrift van de brandverzekering beslist géén elektrische, gas- of oliekachels gebruikt worden in de hal. Hier wordt door ons nadrukkelijk op toegezien. De afmeting van een kraam is ca x 4 meter en is uitsluitend te huur voor 2 dagen. De huurprijs bedraagt 155,- (ex. BTW) per kraam, voor 2 dagen. Inclusief in de huurprijs; 3 consumptiebonnen per dag per persoon, een lunchpakket en 2 stoelen. (Maximaal 2 standhouders per stand, per dag)

3 Als u wilt deelnemen aan onze Kerstfair, houdt u er dan rekening mee, dat wij van u verwachten dat de kraam in kerstsfeer is. Ook stellen wij het op prijs dat het thema kerst/paars/wit/zilver van onze kerstfair daarin wordt verwerkt. Ons plafond, zal net als vorig jaar, weer met doeken gedrapeerd worden en gedecoreerd worden met kerstbomen en 1 grote kroonluchter. Heeft u nog vragen over de kerstfair of het huren van een stand, mailt u die dan naar [email protected] of kijk even op Onze bezoekers betalen 3,- entree. Met vriendelijke groet, Lisette Kramer Manager Sales & Marketing Dekker Zoetermeer

4 Algemene voorwaarden/betalingsvoorwaarden 1. De organisatie van deze kerstfair is in handen van Dekker Zoetermeer, de indeling van de kramen worden uitsluitend door onze medewerkers ingedeeld en toegewezen, hieraan dient de huurder zonder voorwaarden aan te voldoen. 2. Bij de toewijzing van de standruimte zal zoveel mogelijk rekening worden gehouden met de wensen van de deelnemers. U mag geen andere artikelen te koop aanbieden, dan waarmee hij/zij heeft ingeschreven. Alleen artikelen welke betrekking hebben op de kerstfair/feestdagen. 3. Deelname is altijd voor rekening van de deelnemer, voor verlies c.q. beschadiging van goederen, inkomstenderving, dan wel enig ander eigendom van de standhouder, kan de organisatie nimmer aansprakelijk worden gesteld; noch voor enige bedrijfsschade ontstaan bij deelname aan de Kerstfair. 4. Betaling van de standhuur dient vooraf te gebeuren. De inschrijving is pas geldig na ontvangst van de betaling. Kraam is voorzien van zijl, stoel(en), lunchbox, 3 consumptiemunten per dag, per persoon. Eventuele stroomaansluiting (vooraf aan te geven) van max 1000 watt kost 10,00 per dag. U dient zelf een verlengkabel mee te nemen. 5. Het is niet toegestaan, reclameborgen, rekken e.d. voor of naast de kraam/grondplaats te plaatsen, of anderszins het gangpad en het publiek te beperken, of te beïnvloeden. 6. U dient uiterlijk een uur voor aanvang van de Kerstfair aanwezig te zijn. (Opbouwen is mogelijk op vrijdag 11 december vanaf 20:00 uur). Standhouders mogen zonder toestemming van Dekker Zoetermeer de markt niet vroegtijdig verlaten. Er mogen maximaal 2 standhouders per stand, per dag, aanwezig zijn. (Indien u meer standhouders nodig heeft voor de verkoop geef dit dan aan bij de reservering) 7. Annuleringen/afzegging/absentie door de standhouder geeft geen recht op teruggave van reeds betaalde standhuur. Als u om welke reden dan ook niet uw plaats inneemt blijft u aansprakelijk voor de standhuur. 8. De kraam en of grondplaats en de ruimte er omheen moeten na afloop van de markt schoon opgeleverd worden; afval/verpakkingsmateriaal dient de standhouder zelf in de aangeboden vuilniszak te deponeren en af te voeren, ook dient u meegebrachte (kartonnen) dozen zelf mee terug te nemen. Indien u de kraam en of grondplaats niet schoon oplevert heeft Dekker Zoetermeer het recht om 100,00 aan u te factureren. 9. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de organisatie. De standhouder dient zich hieraan te houden.

5 INSCHRIJFFORMULIER 2015 (FIRMA)NAAM: NO KVK: NAAM DIRECTEUR/EIGENAAR: CONTACTPERSOON: D Kerstfair e Editie, Dekker Zoetermeer BTW NR.: TEL: ADRES: MOBIEL: POSTCODE: PLAATS: WEBSITE: IBAN: TE VERKOPEN PRODUCTEN / ARTIKELEN INVULLEN AANVINKEN WAT VAN WAT VAN TOEPASSING TOEPASSING IS IS KRAAM (1.10 meter *4 meter 155,- voor 2 dagen) STROOM VOOR 2 DAGEN ( 10,- per dag) PERSONEN AANWEZIG TIJDEN DE FAIR (maximaal 2 personen per stand per dag) LUNCHBOX (inclusief 3 consumptiemunten p.p. per dag) AANTAL: JA/NEE AANTAL PER DAG: AANTAL PER DAG: INDIEN U EXTRA VOORZIENINGEN NODIG HEEFT GRAAG HIERONDER VERMELDEN. MOCHT U EEN DIEETWENS/VEGETARISCH OF ALLERGIE HEBBEN KUNT U DIT HIERONDER AANGEVEN HANDTEKENING/BEDRIJFSSTEMPEL Ondergetekende gaat, met de handtekening,akkoord met de algemene voorwaarden en huisregels mbt Kerstfair 2014 te Dekker Zoetermeer NIET DOOR DE EXPOSANT IN TE VULLEN DATUM VAN ONTVANGST DEELNEMERSNUMMER STAND Gelieve dit formulier te retourneren via de post of via [email protected]