Brochure verhuur + Prijslijst Taart & Trends 2014

Transcriptie

1 Brochure verhuur + Prijslijst Taart & Trends 2014 Opbouw dag: donderdag 2 oktober. Beursdagen: vrijdag 3 en zaterdag 4 oktober. 1. Omschrijving tariefopbouw standruimtes: Standruimtes zijn er in verschillende types, deze worden hieronder beschreven voor u. Bij de basisprijs is inbegrepen: huur voor vierkante meters en inhuur eventuele basis standbouw naar keuze, te weten marktkraam of systeembouw, bijdrage mediapakket, afvalheffing, bijdrage beveiliging, bijdrage organisatiekosten. Vermelding op de standhouders-pagina met actieve link naar uw eigen website, een parkeerpas en 5 relatiekaarten. Genoemde prijzen zijn voor 3 dagen, te weten 1 opbouw dag op donderdag en 2 beursdagen op vrijdag en zaterdag. Zie voor prijzen de onderstaande prijslijst. 2. Standaard standruimte met kraam De standruimte met kraam is in 4 verschillende types te huur. Combinaties of meerdere standruimtes met kraam huren is mogelijk. 2.1 Type small is een tussen-stand en heeft een vloer oppervlak van 8m 2. Dit is 4m breed en 2m diep met een marktkraam van 3,90m breed en ca. 1m diep. Deze kraam heeft een opbouw met dakje en is voorzien van tl-verlichting. 2.2 Type small plus is uitbreiding tot een hoekstand en heeft een vloeroppervlak van 10 m 2. Dit is 5 m breed en 2 m diep. Aan de zijkant wordt een tafel van 180cm x 80 cm geplaatst waardoor u extra verkoop of demonstratie ruimte heeft en een smalle doorgang die u samen met uw collega standhouder achter u moet delen 2.3 Type medium is een tussen-stand, met een vloeroppervlak van 12m 2. Dit is 4,00m breed en 3,00m diep met een marktkraam van 3,90m bij ca. 1m diep. De kraam heeft een opbouw met dakje en is voorzien van tl-verlichting. Dit type staat in 2014 in principe zo opgesteld dat u de stenen muur als vaste achter-begrenzing heeft. 2.4 Type medium plus is een hoekstand met een vloeroppervlak van 15m 2. Dit is 5,00m breed en 3,00m diep met een marktkraam van 3,90m bij ca. 1m diep en een tafel van 2m x 80cm. De kraam heeft een opbouw met dakje en is voorzien van tl-verlichting. Dit type staat in 2014 in principe zo opgesteld dat u de stenen muur als vaste achter-begrenzing heeft en tussen de tafel en muur een doorgang van circa 1m heeft. TT05 - Prijslijst Brochure Verhuur 2014.TT05 - Prijslijst Brochure Verhuur 2014.Docx Pagina 1

2 3 Systeemstandbouw via de organisatie U kunt ook kiezen voor systeemstandbouw. 3.1 Een systeemstandruimte Basic bestaat uit systeembouwwanden en vloertegels. De verlichtingsspots, Frieslijsttekst (max 30 tekens) en een stroomaansluiting voor apparatuur zijn optioneel. U vind in de standhouderswebshop een verlichtingsadvies per strekkende meter. 3.2 Een systeemstandruimte comfort is ten opzicht van het type Basic extra uitgerust met 100 watt spots volgens verlichtingsplan en de Frieslijsttekst max 30 tekens. De maten en prijzen voor beide systeembouw types zijn aangegeven in de webshop. Het is ook mogelijk om in systeemstands een kleine garderobe/berging te huren inclusief deur. Alle systeemstands bevatten verder geen standaard inrichting. U kunt deze op maat huren bij ons. U vindt de mogelijkheden voor balieblokken, barkrukken (passend bij balieblok), tafels afgerokt, stoelen etc. in onze webshop en het bijgevoegde prijsoverzicht Lege standruimte: het is in overleg met de organisatie ook mogelijk om een lege standruimte zonder enige vorm van standbouw te huren. Lege standruimtes zijn mogelijk vanaf 4m 2 waar bij rekening gehouden moet worden met de volgende dieptes: 2m, 3m en 5m diep. De gangbare opties vindt u in de prijslijst en de standhouders website. Afwijkende maten gaan uitsluitend op aanvraag. In principe worden lege standruimtes alleen ingedeeld in het rechter boven kwadrant van de plattegrond. Eigen standbouw dient binnen de gestelde tijd tijdens de opbouw dag realiseerbaar te zijn en op zaterdag voor 21:00 afgebroken te zijn. Voor eigen standbouw mag geen gebruik gemaakt worden van eigen (plastic) tuintafels, partytenten of aankleding met niet brandveilige stoffen dit i.v.m. brandveiligheid en de uitstraling van de beurs Afwijkende maten. Wilt u een standruimte met afwijkende maten huren i.v.m. uw eigen standbouw of eigen kramen. Neem dan voor 30 april 2014 contact op met Ria de Kleijn (ria@taartentrends.nl of ma t/m do na uur). 5. Inhuur extra materialen via Standhouderswebshop. Er zijn standaard geen stoelen in de stands, ook de elektra aansluiting is bij de standruimtes, zoals omschreven in 2 t/m 4 niet standaard inbegrepen. Deze producten kunt u bijhuren tegen de kenbaar gemaakte tarieven in onze webshop. De toegangscode en link heeft u ontvangen in de mail met de informatie over de beurs.. TT05 - Prijslijst Brochure Verhuur 2014.TT05 - Prijslijst Brochure Verhuur 2014.Docx Pagina 2

3 6. Toewijzing plaatsen & indeling: Bij uw inschrijving kunt u aangeven of u een lege standruimte, standruimte met kraam in midden of hoekopstelling of systeemstand wilt huren. U kunt dit jaar tot 30 juni gebruik maken van de keuzemogelijkheid voor een voorkeurs plek. In principe krijgt u de aangegeven plek toegewezen. Echter behoud de organisatie het recht om eventuele wijzigingen aan te brengen. In dien er wijzingen plaatsvinden worden de betrokken standhouders hiervan in kennis gesteld. De organisatie deelt met het oog op de veiligheid samen met de locatie-eigenaar de standruimtes en andere activiteiten in. De indeling mag niet door de huurder worden gewijzigd. De standhouder mag alleen de gehuurde standruimte in gebruik nemen. De gangpaden en nooduitgangen dienen te allen tijde vrij te blijven! Over de toegewezen plek kan niet gecorrespondeerd worden. Zolang uw inschrijfgeld/ borg niet bijgeschreven is op de rekening van de organisatie, wordt uw bedrijf niet ingedeeld op de plattegrond en niet vermeld op de standhouderspagina van de website De plattegrond met de definitieve indeling krijgt u uiterlijk 2 weken voor aanvang van de beurs toegezonden via Prijsoverzicht Inschrijfgeld /borg 6 t/m 12,5 m² 75,00 13 tot 36,0 m² 150,00 Groter dan 36,0 m² 250,00 workshop 1 opstelling 50,00 8. Prijzen standverhuur: prijsklasse 1 prijsklasse 2 prijsklasse 3 inschrijf geld / borg inschrijfgeld / borg inschrijfgeld / borg voor voor tm voldaan voldaan per direct (48 uur) voldaan zijn Verhuur standruimte met marktkraam: Smal 2 x 4 mtr 8,0 m² 350,00 374,00 406,00 Smal + 2 x 5 mtr 10,0 m² 435,00 465,00 505,00 Medium 3 x 4 mtr 12,0 m² 475,00 511,00 559,00 Medium + 3 x 5 mtr 15,0 m² 599,00 644,00 704,00 Workshop 1 dag 100,00 125,00 140,00 Workshop 2 dagen 175,00 200,00 215,00 TT05 - Prijslijst Brochure Verhuur 2014.TT05 - Prijslijst Brochure Verhuur 2014.Docx Pagina 3

4 Systeemstand verhuur: Basic 2 mtr diep 2 x 2 mtr 4,0 m² 342,00 354,00 370,00 3 x 2 mtr 6,0 m² 513,00 531,00 555,00 4 x 2 mtr 8,0 m² 684,00 708,00 740,00 Comfort 2 mtr diep 2 x 2 mtr 4,0 m² 404,00 416,00 432,00 3 x 2 mtr 6,0 m² 591,00 609,00 633,00 4 x 2 mtr 8,0 m² 778,00 802,00 834,00 Basic 3 mtr diep 4 x 3 mtr 12,0 m² 1.026, , ,00 8 x 3 mtr 24,0 m² 2.052, , ,00 12 x 3 mtr 36,0 m² 3.078, , ,00 Comfort 3 mtr diep 4 x 3 mtr 12,0 m² 1.152, , ,00 8 x 3 mtr 24,0 m² 2.274, , ,00 12 x 3 mtr 36,0 m² 3.396, , ,00 Basic 4 mtr diep 10 x 4 mtr 40 m² 3.420, , ,00 Comfort 4 mtr diep 10 x 4 mtr 40 m² 3.770, , ,00 Huur kale vloeroppervlak 2 mtr diep 3 x 2 mtr 6,0 m² 264,00 360,00 384,00 2 mtr diep 4 x 2 mtr 8,0 m² 352,00 470,00 502,00 3 mtr diep 4 x 3 mtr 12,0 m² 528,00 690,00 738,00 3 mtr diep 8 x 3 mtr 24,0 m² 1.056, , ,00 3 mtr diep 12 x 3 mtr 36,0 m² 1.584, , ,00 Extra te huur voor 2 dagen Electra aansluiting 70,00 Tafel zonder rok 120 x 80 cm 15,00 Tafel zonder rok 200 x 80 cm 15,00 Tafel met rok 120 x 80 cm 35,00 Tafel met rok 200 x 80 cm 35,00 Balieblok type W500 (zonder deuren) 82,00 Balieblok type W501 (met deuren) 95,00 Barkruk wit 30,00 Kuipstoelen, voor 2 dagen 5,00 TT05 - Prijslijst Brochure Verhuur 2014.TT05 - Prijslijst Brochure Verhuur 2014.Docx Pagina 4

5 9. Personeel: Per 8m² standruimte zijn 2 personen bij de huurprijs inbegrepen Per 10m² standruimte zijn 3 personeelsleden bij de prijs inbegrepen. Vanaf 12-15m2 standruimte 4 personeelsleden Vanaf 16 tot 24m2 standruimte 6 personeelsleden Vanaf 25 tot 36m2 standruimte 8 personeelsleden Voor standbouw 36-50m 2 zijn max. 10 personeelsleden bij de prijs inbegrepen. Voor m 2 zijn max. 14 personeelsleden bij de prijs inbegrepen. Dit is tevens het maximale aantal personeelsleden dat per dag bij de prijs is inbegrepen. Alle personen die u boven deze regeling mee neemt betalen entree per dag. Voor personeel dat bij inschrijving al bekend is, bestelt u ID-badges in de webshop. U krijgt het aantal bestelde ID-badges ruim voor aanvang van de beurs op naam van uw bedrijf toegestuurd en dient u zelf te voorzien van persoonsgegevens en een recente (pas)foto. Bewaar deze badges goed. Kwijt geraakte badges dient u tegen bovengenoemd tarief aan te schaffen. Belangrijk: de ID-badges worden uitgegeven op persoonlijke titel en zijn niet tijdens de dag overdraagbaar. Dus bij wisseling van assistentie gedurende de beursdag dient u voor de nieuwe persoon een ID-badge bij te bestellen. Dit om misbruik van de toegang tot de beurs te voorkomen. Voor extra personeel dat op het laatste moment mee komt, dient de verantwoordelijke standhouder zich samen met het extra personeel direct bij aankomst te melden en een ID-badge aan te schaffen. Hiervoor is een pasfoto vereist. Het service- en meldpunt vindt u op de plattegrond. Kijk hiervoor op de plattegrond. 10. PIN Als u in uw stand een mobiel pinapparaat heeft en u de mogelijkheid biedt aan uw klanten om extra geld op te nemen bij de pintransactie, kunnen wij dit aangeven op de plattegrond. Om dit op tijd te kunnen verwerken horen wij dit graag voor 1 juni Overig Alle standhouders, dus ook buitenlandse traders, dienen voor eigen vervoer te zorgen en zelf (indien nodig) voor overnachtingsaccommodatie te zorgen. Tip: Via de Landal Businesslijn kunt als bedrijf reserveren bij 2 parken dicht in de omgeving van Apeldoorn : Rabbit Hill of Miggelenberg. Langs deze weg kunt u voor uw boeking een btw factuur ontvangen. Via website van de Americahal vindt u informatie met betrekking tot hotels in de regio TT05 - Prijslijst Brochure Verhuur 2014.TT05 - Prijslijst Brochure Verhuur 2014.Docx Pagina 5

6 Inschrijven in de vroeg-boek periode tot 31 maart 2014 levert u het meeste voordeel op. Na 30 juni 2014 is inschrijven alleen mogelijk zolang er nog standruimtes beschikbaar zijn. Zie ook document belangrijke informatie TT02 Als u (samen) met meerdere bedrijven binnen één standruimte wilt deelnemen dient u dit voor inschrijving kenbaar te maken via onderstaand adres. Alle bedrijven dienen met volledige contact gegevens aangemeld te zijn bij de organisatie. Voor vragen over de zakelijke standruimte is uw contactpersoon: Ria de Kleijn. ria@taartentrends.nl TT05 - Prijslijst Brochure Verhuur 2014.TT05 - Prijslijst Brochure Verhuur 2014.Docx Pagina 6