Factsheet MissionPlaza mei 2016

Transcriptie

1 Factsheet MissionPlaza mei 2016 Organisatie MissionPlaza MissionPlaza wordt georganiseerd door MissieNederland i.s.m. St. Opwekking. Het correspondentieadres is: MissieNederland Hoofdstraat KB Driebergen Telefoon: Egbert Bramer Pagina 1/5

2 Locatie MissionPlaza MissionPlaza wordt gehouden tijdens de pinksterconferentie van Stichting Opwekking in de zendingstent op het evenemententerrein van: Walibi World Spijkweg RJ Biddinghuizen Googlemaps: Openingstijden publiek: Vrijdag 13 mei 2015 tot en met maandag 16 mei Vrijdag: uur. Zaterdag: uur. Zondag: uur. Maandag: uur. Overnachten Als u wilt overnachten kunt u gebruik maken van de kampeerfaciliteiten die het terrein biedt. Voor registratie van kampeerplaatsen geldt de standaardprocedure die Opwekking hanteert. Zie voor het boeken van kampeerplaatsen de website van Opwekking. Pagina 2/5

3 Standbouw en prijzen Standpack Deelname aan de MissionPlaza kan alleen in een eigen stand. Als exposant huurt u een door scheidingswanden (gedeeltelijk) afgebakende ruimte. We onderscheiden de volgende type stands: stand A-stand B-stand C-stand 1 D-stand E-stand afmeting 5m 2 inclusief tussenstand 1 tafel (120cm *75cm) 7.5m 2 tussenstand 1 tafel (120cm *75cm) 10m 2 Kop-tussen 1 tafel (180cm * 80cm)) 16m 2 Hoek-kop 4 stoelen 2 tafel (180cm * 80cm) 20-25m 2 In overleg 4 stoelen 4 tafel (180cm * 80cm) Optioneel MISSIENEDERLANDdeeln. met vroegboek MISSIENEDERLAND deeln. geen. vroegboek m m 2 Geen deeln. met vroegboek m 2 Geen deeln. geen vroegboek m 2 Shared space In principe mag de prijs niet een belemmerende factor zijn om deel te kunnen nemen aan MissionPlaza. Hebt u een beperkt budget of tijd, dan is het ook mogelijk om uw eigen banner in een shared space te plaatsen. De prijzen zijn als volgt: Vrijdag 80,00 1 Let op: een C-stand van 250 diep is beperkt beschikbaar. Pagina 3/5

4 Zaterdag (+ vrijdag gratis) 160,00 Zondag (+ maandag gratis) 160,00 Maandag 80,00 Alle dagen 320,00 Tot het standpack behoort een statafel met kruk. Gebruikers van shared space kunnen géén aanspraak maken op kortingen, extra voorzieningen en worden ook niet vermeld op de plattegrond. Buitenterrein Op MissionPlaza is buiten de grote expotent vrije ruimte te huren en zijn pagodetenten van 25 m 2 beschikbaar. Een pagode is te huur voor 2000,00. Hiervoor gelden geen kortingsregelingen. Tevens is het mogelijk om vrije ruimte te huren. Wilt u vrije ruimte op de MissionPlaza neem dan contact op met ons op. Voor deze bijzondere plaatsen gelden dezelfde voorwaarden als voor de MissionBoulevard. Presentatie langs de MissionBoulevard Wilt u buiten deze kaders, creatief, interactief en op uw eigen manier invulling geven aan de ontmoedigingen met uw doelgroep, dan is de MissionBoulevard misschien wat voor u. Langs de MissionBoulevard gaan we samen onderzoeken hoe uw deelname het best tot zijn recht komt. Er zijn wel een aantal randvoorwaarden voor samenwerking: Er is een speciale reden waarom u juist dit jaar wat bijzonders wilt doen: te denken valt aan een jubileum of een andere bijzondere gebeurtenis. Uw deelname sluit aan en/of ondersteunt het jaarthema van de Pinksterconferentie. Uw presentatie is van meerwaarde voor de bezoekers van de Pinksterconferentie? Hebt u een goed idee hoe uw organisatie waarde kan toevoegen aan de conferentie? Neem gerust contact op voor een vrijblijvend gesprek. Kortingen Vroegboekkorting Organisaties die zich vóór 4 maart aanmelden, ontvangen 15% vroegboekkorting over de bruto standprijs. Korting voor MISSIENEDERLAND-deelnemers Als uw organisatie bij MissieNederland is aangesloten, ontvangt u een korting van 20% op genoemde standprijzen. Als u ook nog vóór 4 maart registreert, ontvangt u tevens de vroegboekkorting over de standprijs (na aftrek korting i.v.m. deelnemerschap). Aanvullende stand informatie Per organisatie kan in principe slechts één stand worden besteld. Als uw organisatie meerdere stands wenst, neem dan even contact op met MissieNederland Onderverhuur of het beschikbaar stellen van standruimte is niet toegestaan. Bent u beperkt in tijd of geld, overweeg dan gebruik te maken van de shared space. Bouwhoogte: Alle stands hebben een maximale hoogte van 265 cm. Is uw stand hoger, neem dan contact met ons op om de mogelijkheden te bekijken. De achterwanden hebben een hoogte van 210 cm (schotten) of 265 cm (achterwand van kunststof tentpanelen met een gebogen profiel!) een kopstand en een stand in de vrije ruimte beschikken niet over een volledige achterwand. Pagina 4/5

5 Parkeerkaarten: Bij de prijs zijn een aantal parkeerkaarten per stand inbegrepen. Extra parkeerkaarten voor de hele conferentie kosten 12,50. Deze kunt u vóóraf bestellen. Wilt u een parkeerkaart voor één dag, dan kunt u die ter plekke kopen bij de informatietent of een van de kassa s tijdens de conferentie (op het moment van schrijven is nog niet bekend waar de parkeerterreinen zich bevinden, hierover krijgt u t.z.t. bericht. Aan het verkopen van goederen zijn voorwaarden verbonden (zie hiervoor de spelregels voorwaarden verkoopstand ). Tevens wordt een toeslag van 10% van de bruto standprijs in rekening gebracht. Elektra: We adviseren u om een haspel mee te nemen, omdat de stroomvoorziening niet altijd in de stand zal liggen. Registratieproces Online registratie De registratie verloopt digitaal via onze website. Als u de registratie hebt afgerond ontvangt u automatisch een bevestiging. Let op dat u deze bevestiging ook daadwerkelijk ontvangt, want zonder de bevestiging staat u niet geregistreerd! Belangrijke data Registratie voor 4 maart geeft recht op vroegboekkorting. Deadline registratie: 25 maart (tenzij er door annulering ruimte vrij komt). Enkele dagen nadat uw standnummer door ons gecommuniceerd wordt (uiterlijk 13 april) ontvangt u een factuur van ons. Annuleren Tot 4 maart kunt u kosteloos annuleren, daarna zal 200,00 aan reserverings- en administratiekosten in rekening worden gebracht. U bent 100% verschuldigd van het totale factuurbedrag indien u na 20 april annuleert of verstek laat gaan. Pagina 5/5