STANDHOUDERS HANDBOEK

Transcriptie

1 Locatie: Strandheem Parkweg VN Opende STANDHOUDERS HANDBOEK Data: Dinsdag 5 juni 2018 Woensdag 6 juni 2018 Donderdag 7 juni 2018 Dagelijks geopend van uur Organisatie: CNO-Expo Johan Wolters Bouwstraat AX RIJSSEN T F [email protected] Melkvee- en Akkerbouwdagen Noord-Nederland wordt georganiseerd door CNO-Expo.

2 Geachte standhouder, Wij als organisatie zijn volop bezig met de voorbereidingen voor Melkvee- en Akkerbouwdagen op 5, 6 en 7 juni Hét evenement voor Noord-Nederland. Evenemententerrein Strandheem in Opende is de gastheer van dit nieuwe evenement. Evenemententerrein Strandheem ligt centraal gelegen in Noord-Nederland op de grens van Friesland, Groningen en Drenthe direct aan de A7. De accommodatie beschikt over een groot parkeerterrein, is makkelijk te bereiken en is geschikt voor bezoekers. Dit maakt dat deze locatie de perfecte locatie is om uw relaties te ontmoeten. Melkvee- en Akkerbouwdagen zijn bestemd voor alle melkveehouders en akkerbouwers. Zij zullen op dit evenement alles kunnen vinden voor hun vak en allerhande zaken waar ze dagelijks mee te maken hebben. In samenwerking met de exposanten hebben wij door middel van per post verstuurde gratis relatiekaarten actieve agrarische bezoekers uit Noord-Nederland de mogelijkheid geboden deze prachtige vakbeurs te komen bezoeken. Met een groot aantal uitnodigingskaarten, ondersteund door de E-ticketservice verwachten wij een mooie opkomst. Openingstijden: van uur tot uur. Wij wensen alle standhouders veel succes en alle bezoekers een warme ontmoeting. Organisatie CNO-Expo BV Johan Wolters,

3 Inhoud handboek In dit handboek vindt u de meest belangrijke informatie en voorwaarden die van belang zijn voor u als exposant bij deelname aan de Melkvee- en Akkerbouwdagen Noord-Nederland. Wij verzoeken u daarom vriendelijk de informatie in dit handboek zorgvuldig door te nemen. In dit handboek kunt u zaken verwachten als; Algemene informatie Opbouwtijden Openingstijden Toegang tot de vakbeurs Technische gegevens Catering Deelnemersvoorwaarden Aanvraagformulieren Mocht u na het lezen toch nog vragen hebben over zaken die niet in dit handboek staan vermeldt, dan kunt u contact opnemen met Johan Wolters onder het volgende nummer Wij hopen dat u door middel van dit handboek een succesvolle beurs tegemoet ziet. Succes met alle voorbereidingen en tot op Melkvee- en Akkerbouwdagen Opende!

4 Belangrijke telefoonnummers: Alarmnummer 112 Algemeen nummer CNO-Expo (tijdens de beurs niet bereikbaar) Johan Wolters (CNO-Expo) Mailadres Bas Ter Beke (Catering) Suzan Kuiper (Catering) * Tijdens de beurs kunt u voor vragen over uw stand en meubilair terecht bij de beursreceptie bij de hoofdentree. Belangrijke informatie Melkvee- en Akkerbouwdagen gaan plaatsvinden op 5, 6 en 7 juni Opbouwtijden: Zaterdag 2 juni uur Maandag 4 juni uur Dinsdag 5 juni uur Openingstijden beurs: Dinsdag 5 juni uur Woensdag 6 juni uur Donderdag 7 juni uur Afbouwtijden: Donderdag 7 juni uur Vrijdag 8 juni uur Locatie: Parkweg VN Opende Postadres: CNO-Expo BV. Bouwstraat AX Rijssen Toegang tijdens de beurs (standhouders kaarten) Exposanten kunnen de standhouders kaarten vanaf dinsdag 5 juni ophalen bij de beursreceptie/kassa. U kunt te allen tijden extra standhouderkaarten bijbestellen á 5,-. De bestelde relatiekaarten zullen apart per post of per worden verzonden. Restaurant/catering De catering op de beurslocatie is exclusief in handen van Boenders Catering en diverse food trucks. Externe catering is niet toegestaan. Voor vragen over de catering/buffet kunt u contact opnemen met Suzan Kuiper. Tel: of [email protected] Congres of bijeenkomst organiseren? Nabij Strandheem bevindt zicht café Bos, zij helpen u graag met het facilitairen van uw bijeenkomst, vergadering of congres. Adres: Parkweg 5, 9865 VN, Opende, tel /

5 Plattegrond + Deelnemerslijst De plattegrond en deelnemerslijst van de Melkvee- en Akkerbouwdagen ontvangt u 2 weken voorafgaand aan de beurs. Eén vakje op de plattegrond is 1m². Wij verzoeken u vriendelijk uw stand oppervlakte te controleren om vervelende situaties bij de opbouw te voorkomen. De beursplattegrond en de deelnemerslijst worden verspreid naar diverse media. De gegevens worden zo zorgvuldig mogelijk, zoals bij ons bekend, doorgegeven. Voor eventuele onjuistheden die nadien worden aangebracht zijn wij niet aansprakelijk. De opgegeven firmanaam op het inschrijfformulier/ orderbevestiging, wordt gebruikt voor communicatie naar buiten. Wijzigingen in de deelnemerslijst of op de plattegrond kunnen na 23 mei niet meer worden aangepast. Reclame-uitingen Reclame-uitingen buiten uw stand zijn uitsluitend mogelijk in overleg met de organisatie. Flyeren Het uitdelen van flyers of ander promotiemateriaal buiten uw stand is uitsluitend toegestaan in overleg met en na goedkeurig van de organisatie. Het is in alle gevallen verboden om buiten het complex te flyeren. In dat geval zullen de schoonmaakkosten aan u in rekening worden gebracht. Bewaking s Nachts is er op de gehele beurslocatie bewaking aanwezig. Toch adviseren wij u nadrukkelijk kostbare spullen (vooral tijdens de drukke op- en afbouwtijden) veilig op te bergen of mee naar huis te nemen. Verzekeringen Elke vorm van verzekering, tegen welk risico dan ook, is niet inbegrepen. U dient hiervoor zelf zorg te dragen door een transport/verblijfsverzekering af te sluiten. U bent zelf aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, die door toedoen of nalatigheid van uzelf, uw personeel, personen die op welke wijze ook voor u of in uw opdracht werkzaam zijn, alsmede voor standhouders van aan welke u deelnemerskaarten en/of doorlopende toegangsbewijzen heeft verstrekt, tot stand is gebracht. U bent eveneens aansprakelijk voor uw inzendingen, standruimte en de door u geëxposeerde goederen. PR/media Op de website van de Melkvee- en Akkerbouwdagen kunt u een banner en/of logo downloaden om die op uw evenementen kalender van uw eigen website te zetten. Zie

6 Uw stand is uw visitekaartje *Binnenstand Heeft u een binnenstand, dan heeft u standbouw nodig om uw bedrijf goed te kunnen presenteren. Dit kunt u huren bij de organisatie of door uw eigen standbouwer te laten verzorgen. Alleen een presentatiewand of banners met wat spotjes is niet voldoende. Hiermee kunt u enkel uw stand mooi inrichten. U heeft dus ook scheidingswanden nodig. *Complete standruimte binnen Bij een standaard stand zijn witte wanden, vloerbedekking (antraciet), frieslijst, en duospots inbegrepen. Het is niet toegestaan in de wanden te boren of te spijkeren. Het beste is om materialen op te hangen met draden en kleine haken die u aan de bovenzijde van de wand bevestigd. Ook dubbelzijdig tape kan hiervoor worden gebruikt, mits deze geen resten achterlaat! Direct na afloop van de beurs dienen alle materialen van de wanden en frieslijsten verwijderd te zijn. Wanden, frieslijsten en vloerbedekking dienen uiteraard schoon en in oorspronkelijke staat te worden opgeleverd. Vuile wanden (bijvoorbeeld door dubbelzijdig tape) moeten wij helaas als schade aan u in rekening brengen. *Vrije standruimte binnen en buiten Met een vrije standruimte heeft u alleen het vrije vloeroppervlak (m2), hier zitten verder geen voorzieningen bij. (ook geen vloerbedekking o.i.d.) Tijdens de beurs zal er worden gestofzuigd in de gangpaden. Uw eigen stand dient u zelf schoon te houden. *Buitenstand Heeft u een pagodetent gehuurd voor uw buitenstand, dan zorgen wij ervoor dat deze klaarstaan bij aanvang van de opbouw. De pagodetent is aan meerdere zijden te openen, heeft een houtenvloer en verlichting. Facilitaire Voorzieningen Voor Melkvee- en Akkerbouwdagen kunt u bij ons diverse materialen en voorzieningen, zoals; stroom, water en meubilair bestellen. Graag ontvangen wij uw bestelling zo spoedig mogelijk, echter uiterlijk 23 mei a.s. Veel deelnemers wachten tot het laatste moment met het (bij)bestellen van de materialen of vragen slechts enkele uren voor de beurs nog om een wijziging. Dit legt extra werkdruk op bij de beursorganisatie en het technisch personeel. Soms is het onvermijdelijk en in dat geval helpen wij u uiteraard graag om alles in orde te krijgen voordat de beurs begint.