STANDHOUDERS HANDBOEK

Transcriptie

1 Locatie: Velder LE Liempde STANDHOUDERS HANDBOEK Data: Woensdag 6 september 2017 Donderdag 7 september 2017 Dagelijks geopend van uur Organisatie: CNO-Expo Johan Wolters Margreet Heering Bouwstraat AX RIJSSEN T F Contact: info@cno-expo.nl margreet@cno-expo.nl Melkvee Vakdagen 2017 wordt georganiseerd door CNO-Expo.

2 Geachte standhouder, Wij als organisatie zijn volop bezig met de voorbereidingen voor de Melkvee Vakdagen op 6 en 7 september Hét evenement voor Zuid-Nederland en België. Landgoed Velder te Liempde is de gastheer van dit nieuwe evenement. Het evenemententerrein kent een rijke historie van evenementen. Een van de eerste stamt al uit 1948, de land- en tuinbouwwerkdagen. Dit evenement trok grote aantallen bezoekers, meer dan Het is dan ook niet voor niets dat wij hebben gekozen voor Landgoed Velder als thuisbasis. Hier ligt een rijke historie wat ons gelijk aansprak. Het idee om in Liempde weer een sterk evenement te organiseren lag er al langer en wij willen u dan ook bedanken voor het vertrouwen om hier samen onze schouders onder te zetten. De Melkvee Vakdagen zijn bestemd voor alle melkveehouders. Zij zullen op dit evenement alles kunnen vinden voor hun vak, allerhande zaken waar ze dagelijks mee te maken hebben. In samenwerking met bijna alle exposanten hebben wij door middel van per post verstuurde gratis relatiekaarten actieve agrarische bezoekers uit o.a. Zuid-Nederland en België de mogelijkheid geboden dit prachtige evement te komen bezoeken. Met een groot aantal uitnodigingskaarten, ondersteund door de E-ticketservice verwachten wij een mooie opkomst. Openingstijden: van uur tot uur. Wij wensen alle standhouders veel succes en alle bezoekers een warme ontmoeting. Organisatie CNO-Expo BV Johan Wolters, Jurre Lammertink Margreet Heering

3 In dit handboek vindt u de meest belangrijke informatie en voorwaarden die van belang zijn voor u als exposant bij deelname aan de Melkvee Vakdagen. Wij verzoeken u daarom vriendelijk de informatie in dit handboek zorgvuldig door te nemen. Mocht u na het lezen toch nog vragen hebben over zaken die niet in dit handboek staan vermeld, dan kunt u contact opnemen met Margreet Heering of Johan Wolters onder het volgende nummer In dit handboek kunt u zaken verwachten als; Openingstijden Technische gegevens Catering Deelnemersvoorwaarden Aanvraagformulieren Algemene informatie Wij, als CNO-Expo hopen dat u door middel van dit handboek een succesvolle beurs tegemoet ziet. Met vriendelijke groet, Organisatie Melkvee Vakdagen

4 Belangrijke telefoonnummers: Alarmnummer 112 Algemeen nummer CNO-Expo (tijdens beurs niet bereikbaar) Johan Wolters (CNO-Expo) Margreet Heering (CNO-Expo) (alleen tijdens de beurs + op- en afbouwdagen) Mailadres: info@cno-expo.nl / margreet@cno-expo.nl Bas Ter Beke (Catering) * Tijdens de beurs kunt u voor vragen over uw stand en meubilair terecht bij Margreet Heering. Bij geen bereik kunt u zich altijd wenden tot de beursreceptie bij de hoofdentree. Belangrijke informatie Datum: De Melkvee Vakdagen zal plaatsvinden op woensdag 6 en donderdag 7 september. Opbouwtijden: Maandag 4 september: uur Dinsdag 5 september: uur Openingstijden beurs: Woensdag 6 september: 09:30 18:00 uur Donderdag 7 september: 09:30 18:00 uur Afbouwtijden: Donderdag 7 september: uur Vrijdag 8 september: uur Locatie: Landgoed Velder Velder LE Liempde Postadres: CNO-Expo BV. Bouwstraat AX Rijssen Toegang tijdens de beurs (standhouders kaarten) Exposanten kunnen de standhouders kaarten vanaf dinsdag 5 september ophalen bij de beursreceptie/kassa). De bestelde relatiekaarten zullen apart per post of per worden verzonden. Restaurant/catering De catering op de beurslocatie is exclusief in handen van Boenders Catering en diverse food trucks. Externe catering is niet toegestaan. Drie à vier weken voor aanvang van de beurs wordt er via de mail contact met u gezocht door Boenders Catering. Voor vragen over de catering/buffet kunt u contact opnemen met de heer Bas Ter Beke. Tel / info@boenderscatering.nl

5 Reclame-uitingen Reclame-uitingen buiten uw stand zijn uitsluitend mogelijk in overleg met de organisatie. Flyeren Het uitdelen van flyers of ander promotiemateriaal buiten uw stand is uitsluitend toegestaan in overleg met en na goedkeurig van de organisatie. Het is in alle gevallen verboden om buiten het complex te flyeren. In dat geval zullen de schoonmaakkosten aan u in rekening worden gebracht. Bewaking s Nachts is er op de gehele beurslocatie bewaking aanwezig. Toch adviseren wij u nadrukkelijk kostbare spullen (vooral tijdens de drukke op- en afbouwtijden) veilig op te bergen of mee naar huis te nemen. Verzekeringen Elke vorm van verzekering, tegen welk risico dan ook, is niet inbegrepen. U dient hiervoor zelf zorg te dragen door een transport/verblijfsverzekering af te sluiten. U bent zelf aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel, personen die op welke wijze ook voor hem of in zijn opdracht werkzaam zijn, alsmede voor standhouders van aan welke hij deelnemerskaarten en/of doorlopende toegangsbewijzen heeft verstrekt, tot stand is gebracht. U bent eveneens aansprakelijk voor uw inzendingen, standruimte en de door u geëxposeerde goederen. Facilitaire Voorzieningen: Voor de Melkvee Vakdagen kunt u bij ons diverse materialen en voorzieningen bestellen. Graag ontvangen wij uw bestelling zo spoedig mogelijk, echter uiterlijk 25 juli a.s. Veel deelnemers wachten tot het laatste moment met het (bij)bestellen van de materialen of vragen slechts enkele uren voor de beurs nog om een wijziging. Dit legt veel extra werkdruk op de beursorganisatie en het technisch personeel. Soms is het onvermijdelijk en in dat geval helpen wij u uiteraard graag om alles in orde te krijgen voordat de beurs begint. Alle extra voorzieningen zoals stroom, water, meubilair etc. kunt u bestellen middels het bestelformulier. Plattegrond + Deelnemerslijst: De plattegrond en deelnemerslijst van de Melkvee Vakdagen ontvangt u 2 weken voorafgaand aan de beurs. Eén vakje op de plattegrond is 1m². Wij verzoeken u vriendelijk uw stand oppervlakte te controleren om vervelende situaties bij de opbouw te voorkomen. PR/media Op de website van de Melkvee Vakdagen kunt u een banner en/of logo downloaden om die op uw evenementen kalender van uw eigen website te zetten. Zie De beursplattegrond en de deelnemerslijst worden verspreid naar diverse media. De gegevens worden zo zorgvuldig mogelijk, zoals bij ons bekend, doorgegeven. Voor eventuele onjuistheden die nadien worden aangebracht zijn wij niet aansprakelijk. De opgegeven firmanaam op het inschrijfformulier/ orderbevestiging, wordt gebruikt voor communicatie naar buiten. Wijzigingen in de deelnemerslijst of op de plattegrond kunnen na 25 juli niet meer worden aangepast.