PROMOPACK HORECATEL 2016

Transcriptie

1

2 PROMOPACK HORECATEL 2016 Promotiemogelijkheden bij HORECATEL HORECATEL biedt u verschillende mogelijkheden voor een maximale zichtbaarheid en om promotie te voeren in het kader van de beurs. Maak gebruik van de voordelen die inbegrepen zijn in uw inschrijving voor HORECATEL! GRATIS Het merk HORECATEL Als exposant op de beurs HORECATEL beschikt u over het exclusieve recht om het logo en de naam HORECATEL te gebruiken, strikt in het kader natuurlijk van campagnes waarin u uw deelname aan de beurs bekendmaakt. Buiten deze context zijn het logo en de naam HORECATEL beschermd door auteursrechten. Wie ze toch gebruikt, kan gerechtelijk vervolgd worden. u Download het logo HORECATEL op (rubriek "Pers"). GRATIS De online presentatiefiche U beschikt over een presentatiefiche in de lijst met exposanten op de website Via deze lijst kunnen de bezoekers hun komst naar de beurs voorbereiden door de exposanten en producten die hen interesseren op te zoeken. Op deze fiche staan: de naam van uw bedrijf, uw website, uw logo, een beschrijving van uw producten of activiteiten en uw standnummer. Ongeveer 15 dagen voor de eerste dag van de beurs worden dan ook uw postadresn telefoonnummer en adres aan toegevoegd. u Al deze informatie moet meegedeeld worden aan de organisatoren van het salon via het formulier "Gegevens", voor 20 januari GRATIS Correspondentiestickers Kondig uw deelname aan HORECATEL-Beurs aan met een sticker op uw uitgaande post! Ontvang gratis een honderdtal stickers! u Indien u meer stickers wenst, gelieve uw specifieke aanvraag voor goedkeuring te richten aan [email protected].

3 PROMOPACK HORECATEL 2016 Betalende promotiemogelijkheden Wilt u het verschil maken met de concurrentie? Doe er alles aan om daarin te slagen dankzij deze verchillende betalende reclameformules. PRINT COMMUNICATIEMIDDELEN Uw reclame op de plattegrond van de beurs De plattegrond van de HORECATEL-Beurs, waarop tevens de lijst van exposanten staat, wordt gratis uitgedeeld aan alle bezoekers bij hun aankomst op de beurs. Oplage: ex. 1 zijde = excl. BTW Formaat : 91 x 132 mm Formaat: A2 niet gevouwen - A6 gevouwen 1 zijde cover 4 = excl. BTW Formaat : 91 x 132 mm u Bestelling voor vrijdag 29 januari 2016 aan de hand van het formulier. u PDF-bestand met hoge resolutie aan te leveren voor vrijdag 5 februari Uw logo op het reuzegrote LED-scherm Maximiseer uw zichtbaarheid vanaf de ingang van de beurs door te verschijnen op het grote LED-scherm dat buiten aan de hoofdingang van de WEX (Paleis 3) wordt opgesteld. Prijs: 750 excl. BTW / logo gedurende het hele salon (afwisselend) u Bestelling voor vrijdag 29 januari 2016 aan de hand van het formulier. u Logo te leveren voor vrijdag 19 februari 2016 (.EPS of.jpg-bestand met hoge resolutie). Uw beachvlag aan de ingang van de WEX Wees al direct zichtbaar bij de aankomst van de bezoekers met uw beachvlag of totem aan de ingangen van de WEX (Paleis 3 en Paleis 6). Prijs (per beachvlag) : 750 excl. BTW voor Paleis 3 en 500 excl. BTW voor Paleis 6 u Bestelling voor vrijdag 29 januari 2016 aan de hand van het formulier. u Plaatsing van de beachvlag(gen) onder toezicht van de organisateur (van 02 tot 05 maart 2016). Uw zichtbaarheid op de placemats van het café-restaurant van WEX Voeg uw merk toe aan de fijnproeverslijst en trek de aandacht van de bezoekers tijdens hun maaltijd in het café-restaurant van WEX. Op de placemats zijn 8 plaatsen beschikbaar. Oplage: ex. Formaat: 55 x 70 mm (b x h) Prijs: 400 excl. BTW u Bestelling voor vrijdag 29 januari 2016 aan de hand van het formulier. u Reclame aan te leveren voor vrijdag 19 februari 2016 (.JPG-bestand met hoge resolutie). RESERVEER SNEL! Eens alle voorziene reclameplaatsen ingenomen zijn, zullen geen verdere bestellingen meer aanvaard worden! Alle prijzen die in dit document vermeld staan, zijn exclusief BTW en zonder grafische kosten.

4 PROMOPACK HORECATEL 2016 Betalende promotiemogelijkheden Wilt u het verschil maken met de concurrentie? Doe er alles aan om daarin te slagen dankzij deze verchillende betalende reclameformules. WEB COMMUNICATIEMIDDELEN Reclamebanner op Laat uw zien op de website dankzij uw bedrijfsbanner op de startpagina van de website. Wij beperken de adverteerders tot 4 roterende banners per periode om u een maximale zichtbaarheid te verzekeren. Met een gemiddelde van bezoekers per maand, garanderen wij u de beste zichtbaarheid op de website van Horecatel, vooral bij nadering van de beurs : in maart 2015, waren er bezoekers op Formaat: 580 x 126 px (b x h) - max. 2 Mo - Fichier.JPG- of animated.gif-bestand u Bestelling / 2 weken, ten laatste 2 weken voor het begin van de campagne in te dienen aan de hand van het formulier: van 500 tot 900 excl. BTW / 2 weken, volgens de gewenste periode (zie Bestelbon) u.jpg- of.gif-bestand te leveren 1 week voor het begin van de campagne. Focus op uw merk / product in de e-nieuwsbrief van HORECATEL De e-nieuwsbrieven "Aktualiteiten" worden volgens een vaste periodiciteit verstuurd naar abonnees. Maak er gebruik van om over uw bedrijf, uw sector of over uw producten te communiceren en trek de aandacht van uw aanwezigheid op HORECATEL. Maximum 2 adverteerders per e-nieuwsbrief. Prijs: van 300 tot 500 excl. BTW / verzending, volgens de gewenste periode (zie Bestelbon) u Datum van verzending overeen te komen. Bestelling minimaal 3 weken voor de verzending. u Inhoud (tekst van max tekens - inclusief spaties en titel - en foto.jpg) te leveren ten laatste 5 werkdagen voor de datum van verzending. RESERVEER SNEL! Eens alle voorziene reclameplaatsen ingenomen zijn, zullen geen verdere bestellingen meer aanvaard worden! Alle prijzen die in dit document vermeld staan, zijn exclusief BTW en zonder grafische kosten.

5 PROMOPACK HORECATEL 2016 Betalende promotiemogelijkheden Wilt u het verschil maken met de concurrentie? Doe er alles aan om daarin te slagen dankzij deze verchillende betalende reclameformules. EXCLUSIEVE ACTIES! Samplingactie: gegarandeerde exclusiviteit! Maak indruk op de bezoekers van bij hun aankomst op de HORECATEL-Beurs met een originele samplingactie (uitdelen van flyers en/of productstalen), gedurende één dag aan beide toegangen van de WEX (Paleis 3 en 6). De organisator garandeert u exclusiviteit door slechts één actie per beursdag toe te staan. Prijs: excl. BTW / dag, uitgezonderd woensdag 09/03 : excl. BTW De organisator heeft het recht om uw flyer en/of het uitgedeelde voorwerp vooraf te bekijken en behoudt zich het recht voor uw samplingactie te weigeren. u Bestelling voor vrijdag 29 januari Datum van de samplingactie overeen te komen. u Voorstelling van het uitgedeelde voorwerp aan de organisator, ten laatste maandag 15 februari Uw logo op ne necklace voor de pashouders van de bezoekers Laat uw logo op de necklace printen die met een pashouder aan de bezoekers van de beurs wordt uitgedeeld. Exclusieve zichtbaarheid: alleen uw logo staat op de necklace g excl. BTW Hafl-exclusieve zichtbaarheid : 1 adeverteerde + logos van de organisator van de beurs (logos WEX en Horecatel) g excl. BTW Gedeelde zichtbaarheid 2 : 2 adverteerders + logos van de organisator van de beurs (logos WEX en Horecatel) g excl. BTW De adverteerders en de logos op de necklace worden eerst goedgekeurd door de organisator. u Bestelling voor dinsdag 1 december 2015 EXCLUSIEVE ACTIES: NEEM CONTACT OP MET ONZE COMMERCIELE TEAM! Gauthier DUJARDIN - Charlotte ANSELME - Olivier VAN ASSCHE [email protected] +32 (0)84/ Alle prijzen die in dit document vermeld staan, zijn exclusief BTW en zonder grafische kosten.

6 BESTELBON - PRINT Page 1 Gelieve uw ingevulde en ondertekende bestelbon terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per op het adres [email protected] of per fax op nr +32 (0) 84/ Firmanaam: Naam en voornaam van de vertegenwoordiger van de firma: Tel.: Facturatieadres: Postcode en plaats: BTW-Nr: m Ik bestel reclame op de plattegrond van de beurs. m 1 zijde = excl. BTW Formaat: 91 x 132 mm (b x h) m 1 zijde cover 4 = excl. BTW + 3 mm verloren randen + snijlijnen Reservatie gewenst voor vrijdag 29 januari Opgelet: beperkt aantal plaatsen! Levering materiaal: PDF-bestand met hoge resolutie (+ 3 mm verloren randen + snijlijnen) te leveren voor vrijdag 5 februari m Ik bestel de weergave van mijn logo op het LED-scherm aan de buitentoegang van de beurs (Paleis 3). (Roterend) Prijs: 750 excl. BTW / logo Reservatie gewenst voor vrijdag 29 januari Levering materiaal: logo (.EPS- of.jpg-bestand met hoge resolutie) te leveren voor vrijdag 19 februari m Ik bestel reclame op de HORECATEL-placemats in het café-restaurant van WEX. Formaat: 55 x 70 mm (b x h) -.JPG-bestand met hoge resolutie Prijs: 400 excl. BTW Reservatie gewenst voor vrijdag 29 januari Levering materiaal:.jpg-bestand met hoge resolutie, voor vrijdag 19 februari Alle prijzen die in dit document vermeld staan zijn exclusief BTW en zonder grafische kosten. Wenst u een offerte voor de grafische opmaak van uw reclamemateriaal? Neem contact op: [email protected]! Datum :... /... /... Naam en voornaam + handtekening + stempel van de firma: Organisatie: Wallonie Expo S.A. - Parc d Activités du WEX - Rue des Deux Provinces, 1 - B_6900 Marche-en-Famenne T. : +32 (0) 84/ F. : +32 (0) 84/ [email protected] - / TVA : BE RPM Marche CBC Iban BE Bic CREGBEBB - ING Iban BE Bic BBRUBEBB

7 BESTELBON - WEB 1 Gelieve uw ingevulde en ondertekende bestelbon terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per op het adres [email protected] of per fax op nr +32 (0) 84/ Firmanaam: Naam en voornaam van de vertegenwoordiger van de firma: Tel.: Facturatieadres: Postcode en plaats: BTW-Nr: m Ik bestel een campagne met reclamebanner op de website Formaat: 580 x 126 px (b x h) (max. 2 Mo) - Rotatie: min. 1/4 Ik bestel de volgende weken: m Vóór 04/01 > 500 excl. BTW / 2 weken m Van maandag 04/01 tot zondag 17/01/2016 > 750 excl. BTW m Van maandag 18/01 tot zondag 31/01/2016 > 750 excl. BTW m Van maandag 01/02 tot zondag 14/02/2016 > 900 excl. BTW m Van maandag 15/02 tot zondag 28/02/2016 > 900 excl. BTW m Van maandag 29/02 tot zondag 13/03/2016 > 900 excl. BTW Hetzij... x 2 weken, voor de prijs van excl. BTW Gelieve te bestellen ten laatste 2 weken voor het begin van de campagne. Levering materiaal:.jpg- of.gif- bestand te leveren ten laatste 1 week voor het begin van de campagne. Alle prijzen die in dit document vermeld staan zijn exclusief BTW en zonder grafische kosten. Wenst u een offerte voor de grafische opmaak van uw reclamemateriaal? Neem contact op: [email protected]! Datum:... /... /... Naam en voornaam + handtekening + stempel van de firma: Organisatie: Wallonie Expo S.A. - Parc d Activités du WEX - Rue des Deux Provinces, 1 - B_6900 Marche-en-Famenne T. : +32 (0) 84/ F. : +32 (0) 84/ [email protected] - / TVA : BE RPM Marche CBC Iban BE Bic CREGBEBB - ING Iban BE Bic BBRUBEBB

8 BESTELBON - WEB 2 Gelieve uw ingevulde en ondertekende bestelbon terug te sturen naar Wallonie Expo S.A. per op het adres [email protected] of per fax op nr +32 (0) 84/ Firmanaam: Naam en voornaam van de vertegenwoordiger van de firma: Tel.: Facturatieadres: Postcode en plaats: BTW-Nr: m Ik bestel een dedicated nieuws over mijn product / mijn merk in het nieuwsbrief van HORECATEL op de volgende datum: m Dinsdag 10/11/2015 > 300 excl. BTW m Woensdag 09/12/2015 > 300 excl. BTW m Woensdag 06/01/2016 > 500 excl. BTW m Woensdag 20/01/2016 > 500 excl. BTW m Woensdag 03/02/2016 > 750 excl. BTW m Woensdag 17/02/2016 > 750 excl. BTW m Woensdag 24/02/2016 > 1000 excl. BTW m Woensdag 02/03/2016 > 1000 excl. BTW Aan te leveren: 1 tekst van max tekens, inclusief titel en spaties 1 afbeelding in.jpg-formaat met hoge resolutie Gelieve te bestellen ten laatste 3 weken voor de gewenste verzendingsdatum. Levering materiaal: tekst (Word) + afbeelding (.JPG-formaat met hoge resolutie) aan te leveren ten laatste 5 werkdagen voor de verzendingsdatum. Alle prijzen die in dit document vermeld staan zijn exclusief BTW en zonder grafische kosten. Wenst u een offerte voor de grafische opmaak van uw reclamemateriaal? Neem contact op: [email protected]! Datum:... /... /... Naam en voornaam + handtekening + stempel van de firma: Organisatie: Wallonie Expo S.A. - Parc d Activités du WEX - Rue des Deux Provinces, 1 - B_6900 Marche-en-Famenne T. : +32 (0) 84/ F. : +32 (0) 84/ [email protected] - / TVA : BE RPM Marche CBC Iban BE Bic CREGBEBB - ING Iban BE Bic BBRUBEBB