Formulier 1: Bedrijfsprofiel en Naamsvermelding

Transcriptie

1 FORMULIEREN Formulier 1: Bedrijfsprofiel en Naamsvermelding Formulier 2: Standinrichting Formulier 3: Ophangen van materialen Formulier 4: Demovoertuig op het buitenterrein/demoruimte binnen Formulier 5 : Exposantenkaarten/ parkeerkaarten/ toegangskaarten Formulier 6: Internet Formulier 7: Elektra-aansluiting Formulier 8: Water aan- en afvoer Formulier 9: Bloemen en planten Formulier 10: Schoonmaak Stand

2 Formulier 1: Bedrijfsprofiel en Naamsvermelding Firmanaam: Standnr Contactpersoon: dhr/mevr Adres: Postcode/plaats: Op de in te nemen standruimte worden uitsluitend de volgende producten en diensten geëxposeerd: Producten/diensten van herkomst Merk Opmerkingen/land De organisatie van de Horecabeurs Goes behoudt zich het recht om uw deelname te weigeren indien uw product niet past binnen het concept van de beurs. Onderstaande bedrijven zijn in de stand vertegenwoordigd: NAAMSVERMELDING OP FRIESLIJST (Uitsluitend voor standaard standbouw) Gelieve onze bedrijfsnaam als hieronder opgegeven, op onze stand op de frieslijst s.v.p. onderstaande juiste naam in blokletters. (Indien u hier geen bedrijfsnaam vermeldt, wordt de bedrijfsnaam van het aanmeldingsformulier voor deelname overgenomen!): NAAMSVERMELDING EXPOSANTENLIJST / BEURSKRANT Gelieve onze bedrijfsnaam als hieronder opgegeven, op de deelnemers lijst / beurskrant te vermelden. S.v.p. onderstaand juiste naam in blokletters: Handtekening:

3 Formulier 2: Standinrichting Firmanaam: Standnr Contactpersoon: dhr/mevr Adres: Postcode/plaats: EXPOSANTEN MET STANDAARD STANDBOUW Standaard standbouw is inclusief wanden, vloerbedekking, 1 spot per 4 m² en 1 x naamsvermelding. Uit de bijgevoegde brochure kunt u een keuze maken voor de kleur vloerbedekking en extra zaken voor op uw stand. Kleurkeuze vloerbedekking: EXTRA STANDBOUW / VERLICHTING / VLOERBEDEKKING: x spot enkel à 30,00 excl. B.T.W. x spot dubbel à 40,00 excl. B.T.W. x afsluitbare berging 1 x 1 m2 à 120,00 excl. B.T.W. x afsluitbare berging 2 x 1 m2 à 165,00 excl. B.T.W. evt. extra naamsvermelding à 55,00 excl. B.T.W. m 2 vloerbedekking à 4,50 per m 2, gewenste kleur (zie brochure) O WIJ VERZORGEN ZELF ONZE NAAM EN/OF PLAATSEN EEN LOGO OP DE FRIESLIJST. Meubilair Aantal Omschrijving Prijs Datum: Firmastempel/Handtekening:

4 Formulier 3: Ophangen van materialen Aanmelding takelpunten Standhouder (bedrijf) Standnr Postcode en woonplaats Technisch contactpersoon Telefoonnummer Takelpunten Takelpunten dienen afgenomen te worden via de Zeelandhallen op basis van dit formulier. Het creëren van eigen takelpunten is niet toegestaan! Takels dienen op (datum) om (tijd) beschikbaar te zijn Takels kunnen op (datum) om (tijd) weggehaald worden stuk(s) handtakel 125 Kg* 155,- stuk(s) handtakel 250 Kg* 164,- stuk(s) handtakel 500 Kg* 173,- stuk(s) motortakel 125 Kg* / ** 264,- stuk(s) motortakel 250 Kg* / ** 283,- stuk(s) motortakel 500 Kg* / ** 301,- *Het aantal Kg zijn de daadwerkelijke Kg welke door u als standhouder kunnen worden ingehangen. ** Er dient minmaal een 3 fase 16A (of groter) stroomaansluiting voor de motortakelsturing te worden aangeleverd.. Prijzen zijn exclusief BTW. Uw stand heeft een bepaalde afmeting in meters. Het is zaak aan te geven waar de takelpunten zich t.o.v. de stand bevinden. Gebruik hiervoor het onderstaande schema. Volg hierbij de volgende stappen: 1. Teken de afmeting van uw stand in (elk vakje is 1 meter). 2. Geef aan waar de achterwand van uw stand bevindt. 3. Teken elke takel (met een kruisje) in binnen uw stand. Geef de afstanden (2 stuks) tot de zijkanten van uw stand aan per takel. 4. Noteer bij elke takel een verwijzing (L1, L2 etc) naar de naastgelegen Gegevens tabel. 5. Geef per takel (in de gegevens tabel) aan welk gewicht deze dient te dragen. 6. Geef per takel (in de gegevens tabel) aan welke minimale hoogte deze moet hebben (in meters). Naam Datum Handtekening.....

5 Gegevens 0 Takel Gewich Hoogte 0 L1 0 L2 0 L3 0 L4 0 L5 0 L6 0 L7 0 L8 1 L9 1 L10 1 L11 1 L12 1 L13 41 L14 51 L15 61 L16 71 L17 81 L

6 Formulier 4: Demovoertuig op het buitenterrein Firmanaam: Standnr: Contactpersoon: dhr/mevr Adres: Postcode/plaats: GEBRUIK BUITENTERREIN VÓÓR ENTREE ZEELANDHALLEN Uitsluitend mogelijk indien u een stand heeft op de beurs Horecabeurs Goes en in overleg met de organisatie. Kosten 72,-- per m 2 Te plaatsen voertuig : Auto m 2 = excl. B.T.W. Aanhanger m 2 = excl. B.T.W. Vrachtauto m 2 = excl. B.T.W. Sjofel m 2 = excl. B.T.W. Kraan m 2 = excl. B.T.W. Datum: Firmastempel/Handtekening:

7 Formulier 5 : Exposantenkaarten/ parkeerkaarten/ toegangskaarten Firmanaam: Standnr EXPOSANTENKAARTEN U en uw collega s staan drie dagen op de beurs. Hoeveel toegangsbewijzen heeft u in totaal voor uzelf nodig? Hieronder kunt het aantal aangeven. Verzoekt om exposantenkaarten (standhouders) PARKEERKAARTEN Exposanten: Het aantal wordt bepaald door het totaal aantal m2. Dit betreft 1 gratis parkeerkaart per 4 m² met een maximum van 5 per stand per dag en worden uitsluitend éénmalig verstrekt aan de infobalie tijdens de beursdagen. Verzoekt om extra parkeerkaarten voor standbemanning à 3,50 Relaties: Parkeerkaarten voor uw relaties kunnen besteld worden tegen normaal tarief ( 3,50 ) en worden uitsluitend éénmalig verstrekt aan de infobalie tijdens de beursdagen. Verzoekt om parkeerkaarten voor relaties à 3,50 TOEGANGSKAARTEN voor relaties Voor het uitnodigen van uw relaties ontvangt u een digitale uitnodigingscode. Deze code kunt u onbeperkt gebruiken voor het uitnodigen van uw klanten. Met deze code kunnen uw relaties zich online registreren en een entreebewijs uitprinten. U kunt ook gratis extra uitnodigingskaarten bestellen. Van de organisatie krijgt u na aanmelding op voorhand 50 stuks. Verzoekt om gratis toegangskaarten voor relaties Datum: Firmastempel/Handtekening:

8 Formulier 6: Internet Firmanaam: Standnr Contactpersoon: dhr/mevr Adres: Postcode/plaats: vaste internetaansluiting, 120,00 excl. BTW) excl. B.T.W. Snel draadloos internetten via KPN HotSpots 24,95 per kaart / per week. Verkrijgbaar bij infobalie. Omschrijving en of tekening voor de plaats van de vaste aansluiting: Datum:... Firmastempel/Handtekening:...

9 Formulier 7: Elektra-aansluiting Firmanaam: Standnr Contactpersoon: dhr/mevr Adres: Postcode/plaats: Stroomtoevoerleidingen KW maximaal vermogen Aantal Omschrijving Elektra-aansluiting 220 V 3000 watt, 3 KW, incl. 3-delige contactdoos Krachtstroomaansluiting 380V 9000 watt, 9 KW CEE 16A Krachtstroomaansluiting 380V watt, 21 KW CEE 32A Krachtstroomaansluiting 380V watt, 40 KW CEE 63A Krachtstroomaansluiting 380V watt, 80 KW CEE 125A Elektra verdeelkast 8 aansluitingen 220V/16A incl. krachtstroom 32A Anders Prijs 128,00 276,00 351,00 436,00 789,00 479,00 Op aanvraag Geeft hierbij opdracht voor het op huurbasis installeren van bovenstaande tijdelijke voorzieningen in de Zeelandhallen en ga akkoord met de leveringsvoorwaarden. Omschrijving en of tekening voor de plaats van de vaste aansluiting: Datum: Firmastempel/Handtekening:

10 Formulier 8: Water aan- en afvoer

11

12 Formulier 9: Bloemen en planten Firmanaam: Standnr Contactpersoon: dhr/mevr Adres: Postcode/plaats: Telefoon: Fax: Uw stand zal meer opvallen en er leuker uitzien met een bloemversiering, ook al is het maar klein. Daarom kunt u nu reeds uw bloemen en/of planten bestellen voor in uw stand. Dit alles in verband met de altijd wat paniekerige drukte voor aanvang van de beurs. Richtprijzen voor verhuur zijn: aantal Kentia Palm v.a. 15,95 aantal kleine plant bv. varen met pot v.a. 4,95 aantal plantenbak in overleg v.a. 19,95 aantal tafelstuk/biedermayer v.a. 12,95 aantal boeket in leenvaas v.a. 18,95 aantal balie bloemstuk v.a. 24,95 Prijzen zijn exclusief btw O graag wil meer informatie over het inrichten van mijn stand met bloemen en planten Aangepaste aankleding van uw stand met bloemen en/of planten graag in overleg met organisatie. Misschien is het mogelijk een kleine schets van uw stand te maken waar de plant(en) en bloemstuk(ken) eventueel geplaatst kunnen worden. Voor diverse beplantingen geven wij, na overleg, een prijsopgave. Datum: Firmastempel/Handtekening:

13 Formulier 10: Schoonmaak Stand Firmanaam: Standnr Contactpersoon: dhr/mevr Adres: Postcode/plaats: Telefoon: Fax: Schoonmaak stand Wij geven u hierbij opdracht tot het verrichten van schoonmaakonderhoud van onze stand tijdens de beurs van 28 februari tot en met 2 maart De kosten voor 3 dagen standschoonmaak zijn 1,25 per m2 per dag. Algemeen: Alle genoemde prijzen zijn exclusief B.T.W.; Toeslag voor aanvraag tijdens beursopbouw 25,00; Reclames over de uitvoering worden uitsluitend in behandeling genomen als deze tijdens het evenement zijn gemeld aan de verantwoordelijke van de beurs Horecabeurs Goes alsmede binnen 8 dagen schriftelijk aan de organsitie. Datum: Firmastempel/Handtekening: