8, 9 en 10 december 2017 RAI Amsterdam

Transcriptie

1 2017 8, 9 en 10 december 2017 RAI Amsterdam Standhouderbrochure Hét evenement voor hondenliefhebbers Demonstraties, workshops, shows, stands, hondendorp en twee internationale hondenshows voor alle rassen Holland Cup 128e Winner Show Vrijdag 8 december: CAC/CACIB show voor alle rassen Zaterdag 9 december: FCI groepen Zondag 10 december: FCI groepen Show voor alle rassen met dubbel CAC, CACIB en de titels Jeugdwinner, Winner en Veteranenwinner. De Winners en Jeugdwinners kwalificeren zich bovendien voor Crufts 2018 (mits ras erkend is in Engeland).

2 Geslaagde eerste editie Hond2016 krijgt vervolg met Hond2017 Het grootste hondenevenement van Nederland is dit jaar op 8, 9 en 10 december in de Amsterdam RAI. Hond2017 is hét totale evenement voor iedereen die iets met honden heeft. Hondenliefhebbers komen met hun viervoeters van over de hele wereld naar Amsterdam om deel te nemen aan keuringen. Bezoekers kunnen meedoen aan workshops, genieten van demonstraties en shoppen bij zo n honderd verschillende stands. Omdat er honderden verschillende hondenrassen en deskundigen aanwezig zijn, is het voor mensen die overwegen een hond aan te schaffen ook dé plek om kennis te vergaren. Hond2017 is een gezellig en leerzaam dagje uit, met voor iedere hondenliefhebber wat wils. Optimalisaties in 2017 Hond2016 werd bezocht door een kleine tienduizend honden en ruim hondenliefhebbers. Het was de eerste editie van een nieuw, overkoepelend evenement, waar de traditionele Amsterdam Winner Show en Holland Cup onderdeel van uitmaken. Uit een peiling onder de standhouders kwam naar voren dat bijna alle standhouders deze ontwikkelingen als een verbetering hebben ervaren. Zij gaven wel aan dat het programma beter aan zou mogen sluiten bij de openingstijden van de stands. Daarom zal de organisatie het programma verder uitbreiden en de openingstijden aanpassen. Hond2017 is voor bezoekers geopend van tot uur. Vroegboekkortingen Om te zorgen dat de organisatie niet met een grote hoeveelheid last minute-boekers te maken heeft wordt er gewerkt met vroegboekkortingen. Kortingen die verrekend worden op zowel de stands als de voorzieningen zoals elektra. Dus wees er snel bij! Raad van Beheer Hond2017 is een initiatief van de Raad van Beheer, de Nederlandse koepelorganisatie voor het houden van honden. Academy Bartels Event Management, bekend van toonaangevende dierenevenementen zoals Animal Event en Horse Event, biedt ondersteuning bij de stand- en sponsorverkoop, marketing en het demonstratieprogramma. Interesse in deelname? Kijk voor de voorwaarden en een actuele plattegrond op Naast standaard stands zijn er sponsormogelijkheden om nog meer in beeld van de deelnemers en bezoekers te komen. Denk aan een hal of een ring waaraan een bedrijfsnaam is verbonden, reclame-uitingen in de verschillende ringen en online exposure. Neem contact op met hond@academybartels.com voor meer informatie.

3 Standmogelijkheden Alle prijzen zijn exclusief BTW. Alle stands inclusief standbouw (twee zijwanden, achterwand en frieslijst) en vloerbedekking, tenzij anders aangegeven. Prijs tot 1 november 2017 Prijs vanaf 1 november 4 x 2 m (lichtblauw) 735,- 800,- 4 x 3 m (oranje) 1.100, ,- 4 x 4 m (rood) 1.440, ,- 6 x 4 m (groen) 1.995, ,- Marktkraam van 4 x 1 m 495,- 545,- Geplaatst op een oppervlakte van 4 x 1,5 m inclusief vloerbedekking Vrije meters (paars) 80,- per m2 90,- per m2 Vrije meters (donkerblauw) 70,- per m2 80,- per m2 Alleen in overleg mogelijk ten behoeve van maatwerk standbouw minimaal 18 m2 met minimale diepte van 3 meter Prijzen zijn inclusief: Naamsvermelding in de catalogus van de Amsterdam Winner Show en de gratis programmaflyer Stand: 4 standhouderpassen, marktkraam: 2 standhouderpassen (alle dagen geldig) Vrijkaarten stand 4 x 4 m en 6 x 4 m 15 stuks, stand 4 x 2 m en 4 x 3 m 10 stuks, marktkraam 5 stuks Vermelding van exposantgegevens en link naar uw website op en Optioneel: Advertentieruimte in de Winner catalogus: 1/1 pagina full color (bij voorkeur staand) 500 1/1 zwart wit advertentie catalogus (bij voorkeur staand) 200,- 1/2 zwart wit advertentie catalogus (liggend/ landscape) 115,- Stuur dit formulier naar: Per post: Academy Events, Koestraat 9, 5095 BD, Hooge Mierde Per hond@academybartels.com Verzekering in welke vorm dan ook en tegen welk risico dan ook, is niet inbegrepen. Wij adviseren u een z.g. transport verblijfsverzekering t.b.v. uw eigendommen af te sluiten. Betaling dient uiterlijk 30 november 2017 op rekening NL50ABNA t.n.v. Raad van Beheer te Amsterdam te zijn bijgeschreven. U ontvangt hiertoe tijdig een factuur. Annulering kan uitsluitend schriftelijk plaatsvinden. De eventuele kosten zijn afhankelijk van de termijn van annulering. Zie ook de algemene standhouderbepalingen.

4 Inschrijfformulier Hond2017 Ondergetekende, rechtsgeldig onderstaande firma vertegenwoordigende, verklaart onder de bepalingen, omschreven in de bijgevoegde Algemene standhouder- en sponsorbepalingen, met welke bepalingen hij/zij hierbij uitdrukkelijk akkoord gaat, te willen deelnemen aan Hond2017. Standhoudergegevens: (te vermelden in catalogus en op de website) Firmanaam:... Merknaam:... Adres:... Postcode:...Plaats:... Land:... Postbusnr:... Postcode:...Plaats:... Land:.... Telefoon:... Website:... algemeen:... Contactpersoon: dhr/mw... cont.pers.:...mobiel nr.:.... Productomschrijving (max. 55 letters): Factuurgegevens: Firmanaam:... Adres:... Postcode:... Plaats:... Land:... Contactpersoon crediteurenadministratie: dhr/mw... Telefoon cred. administratie:... cred. administratie:... IBAN nummer:...bic code.:... BTW-nummer:...KVK-nummer.:... Ja, ik reserveer voor Hond2017 de aangekruiste stand op dit formulier Naam:...Plaats:.... Datum:...Handtekening:....

5 Algemene standhouder en sponsorbepalingen De bepalingen waaronder deelgenomen kan worden aan Hond2017 zijn vastgelegd in deze algemene standhouder bepalingen. Alle deelnemers moeten zich te allen tijde aan de Nederlandse en Europese wetgeving houden. Organisatie: Hond2017 wordt georganiseerd door de Raad van Beheer (hierna te noemen: de organisatie). Het correspondentie adres is: Hond2017 Postbus AX Amsterdam Standverkoop: Academy Events Telefoon stands: stands: website: en Plaats en datum Hond2017 vindt plaats in de Amsterdam RAI op 8, 9 en 10 december Openingstijden Hond2017 is voor bezoekers geopend van tot uur. Alle standhouders zijn verplicht tijdens deze uren hun stand open en bemand te hebben. Opbouw & demontage De standopbouw is op donderdag 7 december, exacte tijden volgen. Met de demontage van de stands kan direct na afloop van de show op zondag worden begonnen. Om uur op zondag 10 december dienen alle standruimtes volledig ontruimd te zijn. Standruimtes dienen schoon achtergelaten te worden. Eventuele achtergebleven stands of materialen worden voor rekening van de desbetreffende standhouder verwijderd. Afval kan desgewenst betaald afgevoerd worden door de RAI (te bestellen in de webshop). Tijdens de opbouw dienen de veiligheidsvoorschriften van de RAI opgevolgd te worden. Indeling stands Op de website, vindt u de meest recente plattegrond. Deze plattegrond is onder voorbehoud van wijzigingen door de organisatie. Indien u een bepaald standnummer vooraf heeft gereserveerd neemt de organisatie bij wijzigingen contact met u op. Echter ook hier geldt dat de organisatie te allen tijde het recht behoudt de plattegrond te wijzigen. Uw deelname is niet gebonden aan een bepaalde plaats. Het is niet toegestaan om buiten de door u gereserveerde standoppervlakte uw stand uit te bouwen of waren uit te stallen. Aanleveren bedrijfsgegevens Uw bedrijfsgegevens worden voor en tijdens Hond2017 gebruikt voor PR zaken. Uw naam wordt bijvoorbeeld genoemd in de standhouders lijst op de website, www. hond2017.nl, en in de catalogus en programmaflyer. Naar deze gegevens wordt gevraagd op het inschrijfformulier. U bent zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig aandragen van uw gegevens. Standhouderspassen Als standhouder ontvangt u een aantal standhouderspassen conform het overzicht op het inschrijfformulier, deze bieden u drie dagen toegang tot Hond2017. Bij betreding van het gebouw moet de standhouderspas worden getoond. Indien u meer standhouderspassen nodig heeft, kunt u deze bijbestellen. Er kunnen geen standhouderspassen aan de kassa worden klaargelegd. Parkeren Voor de opbouwdag ontvangt u een doorlaatkaart. Voor de showdagen dient u zelf parkeerkaarten te kopen bij de kassa van de RAI of vooraf te bestellen via de RAI Exhibitor Services a 17,50 incl. BTW per dag of 45,- incl. BTW

6 gedurende het gehele evenement. Voor bestelbussen, aanhangwagens e.d. die meerdere parkeerplaatsen in beslag nemen, zullen extra P-abonnementen moeten worden besteld. Vrachtwagens <6 meter 65,- incl. BTW per dag of 195,- incl. BTW voor 3 dagen en Vrachtwagens >6 meter 130,- incl. BTW per dag. Verzekering en aansprakelijkheid U bent zelf verantwoordelijk voor uw stand, wij adviseren u dan ook uw kostbare spullen s nachts veilig op te bergen dan wel af te voeren. De organisatie kan geen verzekering afsluiten waar ook de inhoud van uw stand mee gedekt is. Wij adviseren u een z.g. transport en verblijfsverzekering t.b.v. uw eigendommen af te sluiten. Elektra en voorzieningen Uw standruimte wordt standaard opgeleverd met standbouw (uitgezonderd vrije meters en marktplein) en vloerbedekking. Indien gewenst is de organisatie graag bereid u behulpzaam te zijn bij de inrichting van uw stand. De organisatie kan hiervoor bemiddelen bij derden. U ontvangt hierover informatie per . Elektriciteit moet door uzelf worden besteld en afgerekend bij de RAI Exhibitor Services via exhibitorservices@rai.nl of op +31 (0) Dranken en etenswaren Het is niet toegestaan om zonder toestemming van de organisatie dranken en/of etenswaren te verkopen of gratis weg te geven. Handhaving tabakswet Het is niet toegestaan te roken in de tentoonstellingshallen en het congrescentrum met uitzondering van de daartoe speciaal aangewezen rookplekken (buiten). Wij verzoeken u dan ook dringend zich aan deze regels te houden. Flyeren Het flyeren van reclamemateriaal mag alleen gebeuren vanuit uw stand. Flyeren op andere plaatsen binnen- of buiten de hal is niet toegestaan. Demonstraties en geluid Ten einde overlast van enig soort te voorkomen is het niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie: het gesproken woord door middel van luidsprekers te versterken, muziek ten gehore te brengen en/of geluid te veroorzaken, alles voor zover dit hinder kan opleveren. Afval Iedere standhouder is verplicht het afval zelf af te voeren of (betaald) af te laten voeren door de RAI. Na afloop van het evenement dient u de standruimte schoon achter te laten. Betaling Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW. De betaling van de factuur dient uiterlijk 30 november 2017 op rekening NL50ABNA t.n.v. Raad van Beheer Winner te Amsterdam te zijn bijgeschreven. Betaling op de show is niet toegestaan, tenzij dit door beide partijen nadrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. Annulering Indien u genoodzaakt bent uw stand te annuleren, dan worden hiervoor annuleringskosten in rekening gebracht. Deze betreffen tot drie maanden voor het evenement 10% van de standhuur, tot twee maanden voor het evenement 25% van de standhuur, minder dan twee maanden voor het evenement 50% en minder dan twee weken voor het evenement, het totale bedrag. Annulering dient schriftelijk te gebeuren. Algemeen De organisatie houdt zich het recht voor om in het belang van een goed verloop van de tentoonstelling aanvullende maatregelen te nemen of nadere regels aan standhouders te stellen. De organisatie behoudt zich het recht voor stands te weigeren die qua presentatie, assortiment of aangeboden goederen of diensten niet stroken met de doelstellingen van Hond2017. Informatie Voor meer informatie over de stands of sponsoring kunt u contact opnemen met Academy Events: of hond@academybartels.com. Ondergetekende verklaart hierbij akkoord te gaan met de algemene standhouder- en sponsorbepalingen van Hond2017: Naam:...Plaats:.... Datum:...Handtekening:....