Deelnamereglement Lichtjesmarkt 2014

Transcriptie

1 Deelnamereglement Lichtjesmarkt 2014 Artikel 1. Begripsomschrijving A. Organisatie De Lichtjesmarkt 2014 is een initiatief van de Stichting Lichtjesfeest Heilig Landstichting in samenwerking met Museumpark Orientalis te Heilig Landstichting, hierna te noemen de organisatie. B. De standhouder Diegene die van de organisatie een schriftelijke bevestiging heeft ontvangen betreffende deelname aan de Lichtjesmarkt, hierna te noemen de exploitant. C. Standplaatsruimte Standplaatsruimte, hierna te noemen de stand of het chalet, wordt toegewezen en verhuurd door de organisatie. Artikel 2. Plaats en tijdstip De Lichtjesmarkt 2014 is geopend op de volgende dagen/tijden: Periode 1: zaterdag 6 december zondag 7 december Periode 2: vrijdag 12 december zaterdag 13 december zondag 14 december Periode 3: vrijdag 19 december zaterdag 20 december zondag 21 december maandag 22 december dinsdag 23 december woensdag 24 december Periode 4: donderdag 25 december vrijdag 26 december zaterdag 27 december zondag 28 december maandag 29 december dinsdag 30 december van uur tot uur van uur tot uur (eerste Kerstdag) (tweede Kerstdag) van uur tot uur De organisatie behoudt zich het recht voor om de vastgestelde data en openingstijden te wijzigen zonder dat de exploitant recht heeft op schadevergoeding. Uitsluitend in overleg en na akkoord van de organisatie kan de exploitant van de openingstijden afwijken. Indien de exploitant zonder toestemming van de organisatie afwijkt van deze openingstijden wordt een boete opgelegd van 150,- per dag dat wordt afgeweken.

2 De stands zullen opgesteld staan op het terrein van het Museumpark Orientalis (Pilatusplein en Romeinse straat). De organisatie behoudt zich het recht voor de locatie van de stands te wijzigen zonder dat de exploitant op enige wijze recht kan doen gelden op een schadevergoeding. Artikel 3. Inschrijving Inschrijving geschiedt uitsluitend door het volledig invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier. De organisatie behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren. De exploitant verklaart middels ondertekening van het inschrijfformulier dat hij volledig op de hoogte is van het deelnamereglement van de Lichtjesmarkt. Artikel 4. Betaling De huur van een stand bedraagt: Periode 1 (6 en 7 december 2014): Periode 2 (12, 13 en 14 december 2014): Periode 3 (19 t/m 24 december 2014): Periode 4 (25 t/m 30 december 2014): Periode 1 t/m 4 (kortingstarief): 100,- exclusief BTW. 125,- exclusief BTW. 300,- exclusief BTW. 300,- exclusief BTW. 600,- exclusief BTW. Bij inschrijving ontvangt de exploitant een factuur voor de huur van de stand zoals overeengekomen. Een stand wordt in principe alleen verhuurd voor een of meerdere periodes. Betaling van 50% van de huurprijs dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, het resterende deel dient te zijn betaald voor 1 december De inschrijving is pas definitief bij aanbetaling. De organisatie behoudt zich het recht voor om exploitanten die niet tijdig voldaan hebben de toegang tot de Lichtjesmarkt te ontzeggen. Artikel 5. Annulering door exploitant Wanneer de exploitant, na inschrijving, om welke reden dan ook afziet van deelname aan de Lichtjesmarkt, worden de volgende kosten in rekening gebracht: - bij annulering op of vóór 1 december 2014: 50% van de huursom; - bij annulering na 1 december 2014: 100% van de huursom. Artikel 6. Toewijzing standplaatsruimte De organisatie heeft de bevoegdheid standplaatsruimte aan exploitanten toe te wijzen. Met de wensen van de exploitanten zal zoveel mogelijk rekening worden gehouden. Het is niet toegestaan een andere ruimte dan de door de organisatie toegewezen standplaatsruimte in gebruik te nemen. De organisatie behoudt zich het recht voor om in uitzonderingsgevallen voor aanvang van de daadwerkelijke inrichting van de Lichtjesmarkt 2014 de aan de exploitant toegewezen stand te wijzigen zonder dat laatstgenoemde op enige wijze recht kan doen gelden op schadevergoeding. Artikel 7. Aanbod Op de Lichtjesmarkt kunnen uitsluitend goederen en diensten worden tentoongesteld en/of verkocht die naar het inzicht van de organisatie in overeenstemming zijn met het concept van de Lichtjesmarkt en waarvoor toewijzing is verleend.

3 Artikel 8. Chalet Per chalet huurt u een vloeroppervlakte van ongeveer 6,5 m2. Het is aan de exploitant zelf hoe de binnenzijde van het chalet wordt ingericht, met dien verstande, dat het chalet niet beschadigd mag worden. In verband met de veiligheid en de uitstraling van de Lichtjesmarkt is het uitdrukkelijk NIET toegestaan om iets aan de buitenzijde van het chalet, dus buiten het houten vloeroppervlak van het chalet, uit te stallen of te bevestigen. Het gebruik van eigen decoratie en/of verlichting aan de buitenkant van de stand is niet toegestaan. Het is eveneens niet toegestaan aan op het terrein aanwezige bomen te tuien, afrastering, kerstversiering, reclames en dergelijke te bevestigen. Artikel 9. Opbouw en afbouw Op- en afbouwen vindt plaats tijdens de reguliere openingstijden van het museum. Periode 1: Opbouw vanaf 5 december 2014 vanaf uur en dient 6 december 2014 om uur afgerond te zijn. Afbouw vanaf 7 december uur en dient uiterlijk 8 december om uur afgerond te zijn. Periode 2: Opbouw vanaf 11 december 2014 vanaf uur en dient 12 december 2014 om uur afgerond te zijn. Afbouw vanaf 14 december uur en dient uiterlijk 15 december om uur afgerond te zijn. Periode 3: Opbouw vanaf 18 december 2014 vanaf uur en dient 19 december 2014 om uur afgerond te zijn. Afbouw vanaf 24 december uur en dient uiterlijk uur afgerond te zijn. Periode 4: Opbouw vanaf 25 december uur en dient om uur afgerond te zijn. Afbouw vanaf 30 december uur en dient uiterlijk uur afgerond te zijn. Exploitanten die meerdere aaneengesloten periodes een stand huren kunnen hun goederen geheel voor eigen risico gedurende de dagen dat de lichtjesmarkt niet geopend is, in hun stand laten staan. De exploitant dient de stand in onbeschadigde, spijkervrije, schroefvrije en schone staat op te leveren aan het einde van de Lichtjesmarkt, bij gebreke waarvan de organisatie de eventuele kosten in rekening brengt bij de exploitant. De tijden voor opbouw, inrichting, bevoorrading en afbouw moeten door de exploitant volledig gerespecteerd worden, zonder overlast aan anderen. Artikel 10. Parkeren Het parkeren van een motorvoertuig op het museumterrein is ten strengste verboden. Tijdens de opbouw en afbouw van de Lichtjesmarkt is het de exploitant wel toegestaan zijn motorvoertuig in de buurt van zijn stand te parkeren. Na het laden en lossen dient de exploitant zijn voertuig direct op een daarvoor bestemde parkeerplaats te parkeren. Laden en lossen is alleen toegestaan buiten de openingstijden van de Lichtjesmarkt.

4 Artikel 11. Schoonmaken en afvalverwerking De exploitant is verplicht zijn stand en de ruimte daaromheen, dagelijks uiterlijk een uur na sluiting van de Lichtjesmarkt schoon te maken en gedurende de dag schoon te houden en begaanbaar te houden. De exploitant is verantwoordelijk voor de afvoer van zijn afval. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan afval te deponeren in de afvalbakken die op het museumterrein verspreid staan en afval te verzamelen rondom de stand. Bij in gebreke blijven zal het schoonmaken op kosten van de exploitant geschieden. Artikel 12. Stroomvoorziening De stroomvoorziening wordt door de organisatie aangelegd. De aansluiting dient door de exploitant zelf te geschieden. Het is ten strengste verboden eigen verwarmingstoestellen te plaatsen in de stand. Bij constatering door de organisatie wordt het toestel in beslag genomen door de organisatie en pas na het evenement terugbezorgd aan de exploitant. Kabels die door de exploitant zelf worden gebruikt dienen waterbestendig te zijn en voorzien van een keurmerk (NEN1010). Bij gebruik van een haspel dient deze volledig te zijn uitgerold (50 meter). Artikel 13. Verzekering Exploitant is verplicht voor eigen rekening en risico een deugdelijke verzekering af te sluiten voor schade door brand en/of storm en diefstal aan de stand en de eigendommen van exploitant en een verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid. Indien gewenst dient de exploitant op verzoek een kopie van de polis te overleggen aan de organisatie. Artikel 14. Uitsluiting deelname In de navolgende gevallen kan de exploitant van verdere deelname aan de Lichtjesmarkt worden uitgesloten, zonder dat de organisatie daarvoor enige vorm van vergoeding verschuldigd is. Bovendien kan in voorkomende gevallen een boete worden opgelegd aan de exploitant door de organisatie. a. indien degene die de stand beheert, zich niet kan legitimeren en/of de toewijzing van de stand niet kan tonen. b. indien de stand niet, niet tijdig of niet conform de gemaakte afspraken door de exploitant in gebruik wordt genomen; c. indien de stand geheel of gedeeltelijk voortijdig wordt afgebroken of ontruimd; d. indien de stand buiten functie wordt gesteld of onbemand wordt achtergelaten; e. indien een andere plaats in gebruik wordt genomen dan die welke is toegewezen of de toegewezen chalet aan een derde in gebruik wordt gegeven door verhuur of anderszins wordt afgestaan, daaronder begrepen gevallen waarin de stand door een ander wordt beheerd dan de exploitant zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie; f. indien door de exploitant of derden waarvoor hij verantwoordelijk is zodanig wordt opgetreden dat hij zijn omgeving en/of activiteiten van de Lichtjesmarkt onredelijk hindert, of dat afbreuk wordt gedaan aan de sfeer. g. indien mechanische en/of ander geluid producerende toestellen zonder toestemming van de organisatie worden gebruikt; h. indien materialen of goederen in het gehuurde worden gebracht op een tijdstip gelegen buiten de tijden bestemd voor aan- en afvoer; i. indien de exploitant de huurprijs of enig ander aan de organisatie verschuldigd bedrag niet, niet geheel of niet tijdig voldoet; j. indien de exploitant, of derde waarvoor hij verantwoordelijk is, handelt in strijd met enige andere in dit reglement opgenomen bepaling.

5 Artikel 15. Schade Alle schade, door exploitant toegebracht aan museumeigendommen door het inrichten, exploiteren en/of uitruimen van de stand worden gedragen door exploitant. Over herstel van schade treedt exploitant in overleg met de organisatie. Exploitant maakt tegenover de organisatie geen aanspraak op enige vergoeding, hoe genaamd dan ook, in geval van: - vermissing van en/of beschadiging aan materialen of goederen; - schade aan derden; - schade, veroorzaakt vanwege storing en/of algemene onderbreking van de elektriciteitsvoorziening. Artikel 16. Vrijwaring Deelname van de Lichtjesmarkt is geheel voor eigen risico van de exploitant. Exploitant vrijwaart de organisatie tegen alle vorderingen van derden, uit welke hoofde dan ook, ingeval van schade, die verband houdt met het inrichten, exploiteren en/of uitruimen van de stand. Artikel 17. Opvolgen voorschriften De exploitant zal de voorschriften en aanwijzingen, gegeven door of namens de organisatie, politie, brandweer, gemeente of andere bevoegde autoriteiten, stipt en zonder uitstel opvolgen. Artikel 18. Annulering door organisatie Indien de Lichtjesmarkt om welke reden dan ook geen doorgang mocht vinden, wordt de overeenkomst tussen de organisatie en de exploitant ontbonden. De organisatie verplicht zich in dat geval de reeds ontvangen bedragen aan de exploitant te retourneren. De exploitant heeft in geen geval recht op schadevergoeding of vergoeding van de gemaakte kosten. Dit geldt ook indien de oorzaak van het niet doorgaan van de Lichtjesmarkt aan de organisatie kan worden toegerekend. Artikel 19. Maatregelen bij overtreding Bij overtreding van enige bepaling uit deze overeenkomst kan de organisatie overgaan tot de navolgende maatregelen: - niet terugbetalen van een deel of de gehele borgsom; - sluiten en ontruiming van de stand met onmiddellijke ingang zonder restitutie van enig bedrag aan de exploitant; - uitsluiting van de exploitant voor toekomstige deelname aan de Lichtjesmarkt. De exploitant heeft in geen geval recht op vergoeding aan geleden schade of op vergoeding van gemaakte kosten. Artikel 20. Geschillen In alle voorkomende gevallen waarin dit deelnamereglement niet voorziet, zal door de organisatie bindend worden beslist. Bij eventuele geschillen tussen de exploitant en de organisatie kiezen partijen domicilie ten kantore van de organisatie te (6564 BL) Heilig Landstichting aan de Profetenlaan 2. Mochten gerezen geschillen leiden tot een gerechtelijke procedure, dan zullen deze bij uitsluiting van elke andere rechterlijke instantie worden voorgelegd aan de ter zake bevoegde rechter te Arnhem. Versie: