Algemene voorwaarden verhuur

Transcriptie

1 Algemene voorwaarden verhuur evenementenzaal Museum MORE Melmuseum Explotatie B.V. (h.o.d. Museum MORE) Hoofdstraat CW Gorssel 7 oktober Algemeen Het museum MORE, gevestigd aan de Hoofdstraat 28 te (7213 CW) Gorssel, heeft een evenementenzaal. Deze zaal is te huur voor diverse activiteiten die passen binnen de uitstraling en functie van het museum MORE, dit enkel ter beoordeling van het museum MORE. Voorbeelden zijn: culturele activiteiten, kamermuziek, vergaderingen, trouwpartijen en bijzondere feestelijke bijeenkomsten. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de huur en verhuur van de evenementenzaal en dienen integraal te worden geaccepteerd door de huurder. 2 Definities In deze Algemene Voorwaarden wordt gesproken over: 1. Het Museum: het museum MORE te Gorssel. 2. De Huurder: de natuurlijke persoon of organisatie die de zaal wenst te huren. 3. De Zaal: de evenementenzaal die kan worden gehuurd en gevestigd is in het Museum, zie paragraaf 6. 3 Reserveren, offerte, bevestiging 1. De Zaal kan worden gereserveerd door contact op te nemen met het Museum, per via [email protected] of telefonisch via oktober

2 2. Het Museum verzorgt een op maat gemaakte offerte. Door het Museum wordt Hotel- Restaurant de Roskam ingeschakeld voor de catering, de firma AVDD voor aanvullende beveiliging/bewaking diensten, en eventuele derde partijen voor bijzondere diensten. 3. Het Museum kan om een aanbetaling van de zaalhuur en/of aanvullende kosten verzoeken. 4. De reservering is pas definitief na een (digitale) akkoord verklaring van de Huurder van de definitieve offerte en ontvangst van een eventuele aanbetaling. 5. Het is niet toegestaan om de Zaal te gebruiken voor andere activiteiten dan de vooraf overeengekomen activiteiten. Indien blijkt dat de Huurder zich hier niet aan houdt, dan heeft het Museum het recht om de Zaal gesloten te houden voor de Huurder. 4 Huurperiode 1. De Zaal wordt verhuurd voor de duur van een nader overeen te komen huurperiode. 2. Eventuele opbouw activiteiten kunnen starten aan het begin van de huurperiode, eventuele afbouw activiteiten dienen voltooid te zijn bij het einde van de huurperiode. 3. Bij overschrijden van de huurperiode door de Huurder, zal het Museum alle extra te maken kosten als gevolg hiervan, alle gederfde inkomsten als gevolg van het niet door kunnen gaan van andere activiteiten in de Zaal en zaalhuur voor de extra tijd dat de zaal in gebruik is, bij de Huurder in rekening mogen brengen. 5 Huurprijs De huurprijs wordt apart overeengekomen. In de huurprijs is vrijelijke toegang tot de tentoonstellingsruimten van het Museum voor de Huurder en zijn gasten niet inbegrepen, tenzij dit in de offerte expliciet anders wordt overeengekomen. 6 De Zaal 1. Verhuur betreft de evenementenzaal op de eerste etage van het Museum. 2. Bij de huur zijn standaard inbegrepen: 100 stoelen, 2 grote vergadertafels, een geluidsinstallatie, een beamer en scherm, een laptop ten behoeve van presentaties, een flipover en 2 7 oktober 2015

3 een lessenaar/spreekstoel. 3. Het voornoemde meubilair zal door het Museum in de Zaal worden opgesteld, in overleg met de Huurder. 4. Bijzonder meubilair kan, in overleg, door het Museum worden gehuurd of door de Huurder worden meegebracht. 5. In de Zaal mogen op ieder moment maximaal 100 personen tegelijk aanwezig zijn, dit getal is inclusief eventuele bediening, technisch personeel en bewakers. De Huurder is verantwoordelijk voor de maximale hoeveelheid personen. 6. Het balkon en de statietrap tussen Café MORE en de Zaal mogen uitsluitend gebruikt worden na voorafgaande schriftelijke toestemming van het Museum. 7. Voorafgaand aan de activiteit zal desgewenst een korte uitleg over het gebruik van de technische apparatuur worden gegeven door een medewerker van het Museum. Tijdens de activiteit is er alleen op afroep ondersteuning voor de installaties beschikbaar. 8. Het is niet toegestaan om in de Zaal zaken op te hangen door middel van plakband, spijkers, schroeven of andere methoden die schade toe (kunnen) brengen aan de Zaal. Het is eveneens niet toegestaan om kabels en dergelijke op de vloer te bevestigen met tape, plakband en/of andere materialen. Bij twijfel dient te worden overlegd met een medewerker van het Museum. 9. Indien er gebruik gemaakt wordt van statieven, ezels, en dergelijke, dan dienen deze voorzien te zijn van poten en wieltjes die de vloer van de Zaal niet kunnen beschadigen. 10. Het is niet toegestaan om confetti, slingers, strooirijst en dergelijke te gebruiken. Wordt dit toch gedaan, dan worden alle hieraan verbonden kosten voor schoonmaken en opruimen bij de Huurder in rekening gebracht. 11. Het gebruik van een eigen audio of video installatie is uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming van het Museum. 7 Parkeren 1. Het Museum MORE zal aangeven waar (en globaal hoeveel) personenauto s van de Huurder, zijn medewerkers en gasten kunnen parkeren. Dit zal in principe het parkeerterrein van het Museum zijn. Bij grote evenementen kan moeten worden uitgeweken naar een ander parkeerterrein op loopafstand. 2. Bussen kunnen hun passagiers laten uitstappen bij het gebouw, daarna dienen zij buiten het dorp te parkeren volgens aanwijzingen van het Museum totdat het gezelschap vertrekt. 3. Vrachtauto s kunnen laden en lossen bij de goedereningang van het Museum, daarna dienen zij buiten het dorp te parkeren volgens aanwijzingen van het Museum. 7 oktober

4 8 Annuleren 1. Bij annulering 14 dagen voor de geplande datum van het evenement wordt geen zaalhuur in rekening gebracht. 2. Bij annulering tussen 7 en 14 dagen voor de geplande datum van het evenement wordt 50% van de zaalhuur in rekening gebracht. 3. Bij annulering binnen 7 dagen voor de geplande datum van het evenement wordt de volledige zaalhuur in rekening gebracht. 4. In alle gevallen worden bij annulering alle kosten die het Museum gemaakt heeft bij externe partijen, of die gemaakt moeten worden omdat reserveringen bij externe partijen niet meer kunnen worden afgezegd, aan de Huurder in rekening gebracht. 5. Annuleren dient schriftelijk te geschieden via het adres [email protected]. 9 Catering 1. De catering in de Zaal is exclusief uitbesteed aan Hotel-Restaurant de Roskam. 2. Het is niet toegestaan om gebruik te maken van een andere organisatie voor de catering, tenzij hiervoor voorafgaande schriftelijke toestemming is gegeven door het Museum. 3. Het is niet toegestaan om zelf eten en drinken mee te brengen, tenzij hiervoor voorafgaande schriftelijke toestemming is gegeven door het Museum. 10 Privacy 1. De Huurder zal in zijn publiciteit niet de indruk wekken dat zijn activiteit is georganiseerd met goedkeuring of onder auspiciën van het Museum, tenzij dit daadwerkelijk het geval is. 2. Het Museum zal uitsluitend in goed overleg en na schriftelijk akkoord van de Huurder gegevens en/of foto s van de activiteit van de Huurder gebruiken voor promotionele doeleinden. 3. De Huurder mag onbeperkt foto s van zijn activiteit maken en gebruiken voor commerciële doeleinden. Het Museum heeft het recht dit te verbieden indien de goede naam van het Museum kan worden aangetast bij de betreffende commerciële doeleinden. 11 Aansprakelijkheid 1. Wanneer er sprake is van overmacht, bijvoorbeeld door extreem weer of een speciale verordening van politie en brandweer, kan het zijn dat de verhuring moet worden afgelast. In dat geval is het Museum verplicht de Huurder zo spoedig mogelijk op de hoogte te brengen en worden geen kosten in rekening gebracht aan de Huurder. Het Museum 4 7 oktober 2015

5 is niet aansprakelijk voor eventuele directe of indirecte (gevolg-)schade als gevolg van het annuleren van de activiteit. 2. De Huurder dient te allen tijde de aanwijzingen van het Museum of overheidsdiensten op te volgen. Het Museum is nooit aansprakelijk voor schade of diefstal van eigendommen van de Huurder of zijn gasten. 3. Indien en zover het Museum wel aansprakelijk is zal deze aansprakelijkheid beperkt zijn tot ten hoogste het bedrag dat door de verzekering van het Museum zal worden uitgekeerd te vermeerderen met het eigen risico, danwel beperkt tot het bedrag van de factuur voor de huur. 4. De Huurder is verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle schade aan de Zaal en het gebouw die door hem en/of zijn gasten en/of derden veroorzaakt is binnen de huurperiode. 5. De Huurder is verantwoordelijk en aansprakelijk voor alle schade aan personen of roerende zaken in de Zaal en het Museum die door hem en/of zijn gasten en/of derden veroorzaakt is binnen de huurperiode. 6. Directe of indirecte schade toegebracht aan in huur/bruikleen gekregen eigendommen van het Museum komen voor rekening van de Huurder. 7. De Huurder mag geen gevaarlijke zaken en/of stoffen meebrengen naar het Museum en op geen enkele wijze overlast veroorzaken. 8. De Huurder dient aantoonbaar te beschikken over een aansprakelijkheidsverzekering ten tijde van de huur van de Zaal. 12 Slot 1. De Algemene Voorwaarden voor het betreden van het Museum gebouw zijn van toepassing. 2. Alle afwijkingen en speciale voorwaarden voor het gebruik van de Zaal zijn alleen geldig indien zij voor aanvang van de verhuur schriftelijk door het Museum zijn bevestigd aan de Huurder. 3. Het Museum is gemachtigd personen toegang tot de locatie te ontzeggen indien naar oordeel van het Museum sprake is van onbehoorlijk gedrag. 4. Het Museum verplicht zich de overeengekomen diensten te verzorgen op een zodanig kwaliteitsniveau dat gelet op alle omstandigheden in redelijkheid van het Museum verwacht mag worden. 5. De Huurder is zelf verantwoordelijk voor het eventueel aanvragen van een vergunning als de activiteit dit vereist. 6. De Huurder dient zelf bij Gemeente Lochem navraag te doen naar eventueel geplande activiteiten in het dorp Gorssel ten tijde van de verhuring die van invloed kunnen zijn op de verhuur. 7 oktober

6 7. Op de verhuur en deze algemene voorwaarden is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Door partijen zal getracht worden een eventueel geschil eerst in onderling overleg te beslechten. Indien dit niet lukt, dan zal de zaak worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Gelderland, locatie Zutphen. 6 7 oktober 2015