Zaalverhuur Prijzen 1 maart maart 2012

Transcriptie

1 Zaalverhuur Prijzen 1 maart maart 2012

2 Aan de rand van het station van Utrecht CS is het hoofdkantoor van de Algemene Onderwijsbond (AOb) gevestigd. De AOb is hierdoor goed bereikbaar met openbaar vervoer en ook is er de mogelijkheid tot betaald parkeren op loopafstand. De AOb beschikt over 7 zalen die voor verhuur beschikbaar zijn voor onderwijsgerelateerde instellingen. Drie van deze zalen zijn aaneen te koppelen waardoor de volgende indelingen mogelijk zijn: Eerste etage: zaal 1.05 zaal zaal personen 25 personen 40 personen Zevende etage: zaal personen Achtste etage: zaal 8.02 zaal personen 16 personen Negende etage: zaal 9.00 zaal personen 5 personen De zalen hebben een vaste carré opstelling. Andere opstellingen zijn in overleg mogelijk tegen meerprijs. Vergaderfaciliteiten De ruimten zijn standaard uitgevoerd met een whiteboard en flip-over. Tegen vergoeding kunt u gebruik maken van faciliteiten als tv, video, beamer en/of laptop. Tijdens uw bijeenkomst kunt u gebruik maken van onze catering die varieert van koffie en thee tot een verzorgde lunch. Verhuurtijden Het huren van zalen is mogelijk van maandag tot en met vrijdag, van uur tot uur, avondvergaderingen zijn alleen in overleg mogelijk. Via kunt u online een reservering plaatsen.

3 Algemene voorwaarden Vóór aanvang van de vergaderingen dienen al uw gasten zich te melden bij onze receptie op de begane grond. Dan weten we bij eventuele calamiteiten wie er in huis is. Hier kunt u ook zien waar uw vergadering plaatsvindt. Annuleringen en wijzigingen van gehuurde ruimten en catering worden uitsluitend schriftelijk/per mail doorgeven. De volgende regels gelden voor aanvragen, annuleringen en wijzigingen: Aanvragen kunnen alleen via het formulier zaalreserveringen ingediend worden. Vergaderingen met koffie/thee catering dienen 1 werkdag voor aanvang, vergaderingen met lunchcatering 2 werkdagen en vergaderingen met avondcatering minimaal 3 werkdagen van te voren bekend te zijn. Bij annulering en/of wijziging meer dan twee weken voor huurdatum worden geen kosten in rekening gebracht. Bij annulering en/of wijziging minder dan twee weken, doch meer dan vijf werkdagen voor huurdatum, wordt 50% van de kosten in rekening gebracht. Bij annulering en/of wijziging minder dan vijf werkdagen voor huurdatum wordt 100% van de kosten doorberekend. Onze cateringmedewerkers zijn dagelijks aanwezig tot uur, indien u na deze tijd cateringwensen heeft waarvoor personele ondersteuning nodig is, wordt dit volledig aan u doorberekend. Beschadigingen toegebracht aan eigendommen en hoofdgebouw van de AOb, die direct of indirect worden veroorzaakt door huurder van de zaal of gasten van de huurder, worden aan de huurder in rekening gebracht. De Algemene Onderwijsbond aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of beschadiging van goederen en/of persoonlijk letsel van de huurder of zijn/haar gasten. De huurder of gasten houden zelf toezicht op bedoelde goederen of personen. Reserveringen worden op volgorde van binnenkomst verwerkt en binnen 10 dagen na reservering ontvangt u een bevestiging. De AOb behoudt zich het recht om te wijzigen in type vergaderzaal. De vergaderzalen van de AOb zijn rookvrije ruimten. Op de eerste etage is er een rookruimte. U dient de zaalopstelling achter te laten zoals u deze aangetroffen heeft. Als wij de zaal voor u moeten aanpassen kost dit In situatie waarin deze voorwaarden niet voorzien beslist de AOb.

4 Vergaderzalen: / , klein 70, groot 200,00 prijzen zijn per dagdeel, tijdsblok van 4 uur. Catering: D1 koffie/thee per kan (10 kopjes) 10,30 D2 frisdrank (per stuk) 2,15 L1 lunch in zaal 8,70 L2 lunch langs counter 10,30 L3 lunch + snack/soep in vergaderzaal 10,30 L4 luxe lunch + snack/soep in vergaderzaal 13,25 In zaal 9.00/9.01 kunnen we geen soep serveren AP1 * Hollands aperitief bier per blikje 2,75 AP2 * Hollands aperitief wijn per fles 10,30 B1 Borrelhapje koud (pp) 3,25 B3 Nootjes (pp) 0,85 LK Luxe koek 2,40 GB Gebak 3,00 Faciliteiten: F1 lcd/dvd 75,00 F2 Laptop 92,50 F3 Beamer 115,00 F4 DVD speler 35,00 F5 Internet aansluiting (één aansluiting) 35,00 F6 Internet aansluiting (meerdere aansluitingen) 135,00 Kopiëren per afdruk 0,18 Kleurenkopie 0,40 Prijzen zijn exclusief BTW

5 Indien u een reservering plaatst, informeren wij u zo spoedig mogelijk over de beschikbaarheid van onze zaalruimte. Bereikbaarheid De zalen bevinden zich in het hoofdkantoor aan het Jaarbeursplein 22 te Utrecht. Als u per auto reist neemt u vanaf de A2 Amsterdam Den Bosch de afslag Utrecht - de Meern. Volg de borden naar de Jaarbeurs. Er is betaalde parkeergelegenheid in de nabije omgeving van het kantoor van de AOb. Algemene Onderwijsbond Jaarbeursplein 22 Postbus GW Utrecht Tel Fax zaalreserveringen@aob.nl

6 Reserveringsformulier vergaderruimte via of fax Opdrachtgever: Naam: Organisatie: Factuuradres/afdeling: Datum: Telefoonnummer: Faxnummer: Reserveren van vergaderruimte: Vergaderdatum: Aantal personen: Vergadertijd: Contactpersoon: Naam bespreking/tekst indicatiebord: Catering/arrangementen/faciliteiten: D1 Koffie/thee L1 Belegde broodjes, fruit D2 Koffie/thee/fris of salade (op zaal) D3 Frisdrank L2 Belegde broodjes, fruit of salade met warme snack of soep (in het B1 Borrelgarnituur koud restaurant langs de counter) B3 Nootjes L3 L2 in vergaderzaal * AP Hollands Aperitief L4 Luxe lunch + snack in vergaderzaal GB Gebak F4 DVD speler LK Luxe koeken F5 internet (één aansluiting) F6 Internet (meerdere aansluitingen) F1 tv/video F2 Laptop Eventuele opmerkingen: F3 Beamer Op de zalen 9.00/9.01 kunnen we geen soep serveren. Handtekening/naam voor akkoord voorwaarden en opgave vergaderfaciliteiten: Naam ondergetekende: Vergaderaanvragen worden per mail bevestigd. (onvolledige formulieren kunnen wij niet verwerken)