Informatiemap WFC Beursplaza

Transcriptie

1 Informatiemap WFC Beursplaza

2 FACT SHEET WFC Beursplaza WFC Beursplaza T Koningin Wilhelminaplein 13 F Postbus [email protected] 1060 CC Amsterdam Algemene informatie WFC Beursplaza is een multifunctionele locatie voor evenementen. De evenementen die in WFC Beursplaza plaats vinden zijn over het algemeen modegerelateerde evenementen, maar u bent natuurlijk ook welkom met een ander soort evenement. De Beursplaza heeft een grootte van 3.500m², verdeeld over 3 hallen die afzonderlijk te huren zijn. WFC Beursplaza is gevestigd op de 2 e etage van het WFC en is bereikbaar met een roltrap en met een lift. Oppervlakte Totaal : 3500m² Oosthal : 1500m² Westhal : 1500m² Middenhal : 500m² Omdat de entree en de toiletten in de middenhal zitten, is het altijd nodig de middenhal af te huren. In de middenhal zitten tevens de faciliteiten voor catering. Het is mogelijk enkel de middenhal, de middenhal met de oost- of de westhal of de middelhal met de oost- en de westhal te huren. Afmetingen Hieronder vindt u de exacte afmetingen van de afzonderlijke hallen. Oosthal : 57,9meter x 26,2meter Westhal : 57,9meter x 26,8meter Middenhal : 22 meter x 14,2meter Hoogte De hoogte van het WFC Beursplaza is niet overal geheel gelijk i.v.m. de afwatering. Hieronder ziet u per hal het laagste en hoogste punt. Oosthal : 4.34 meter 4.97 meter Westhal : 4.43 meter 5.10 meter Middenhal : 4.37 meter 5.10 meter Op aanvraag versturen wij de plattegrond met de hoogteverdelingen.

3 Elektriciteit In de hallen zijn verschillende elektriciteitspunten verspreid. De twee zijhallen hebben 3 krachtstromen à 32 ampère. De middenhal heeft 2 krachtstromen à 32 ampère. In totaal zijn er 8 krachtstromen à 31 ampère, wat in totaal 256 ampère oplevert. Hoewel er is beide zijhallen krachtstromen aanwezig zijn, zijn ze maar in één hal tegelijk te gebruiken. Ook is er een evenementenvoeding van 125 ampère aanwezig. Deze is te gebruiken in de westhal of de oosthal. Op aanvraag versturen wij een plattegrond met de stroomindeling van WFC Beursplaza. Verlichting WFC Beursplaza heeft een first supplier voor verlichting. Deze verlichting is altijd in de beurshallen bevestigd en wij raden dan ook aan van deze verlichting gebruik te maken. De verlichting kan ingesteld worden op 300 lux of 500 lux. Klimaatbeheersingsysteem WFC Beursplaza is voorzien van een klimaatbeheersingssysteem en kan de hallen dus op uw gewenste temperatuur laten afstellen. Parkeren Het World Fashion Centre beschikt over voldoende parkeergelegenheid. Er bevindt zich een parkeergarage aan de zijde van de westhal. De parkeergarage heeft in totaal 890 parkeerplaatsen. Partners Het World Fashion Centre beschikt over een aantal first suppliers. Er zijn first suppliers voor catering, techniek, standbouw en decoratie. Wij raden u aan om gebruik te maken van deze suppliers, omdat wij hier positieve ervaringen mee hebben. Natuurlijk heeft u ook altijd de mogelijkheid gebruik te maken van uw eigen toeleveranciers. Voor meer informatie over onze first suppliers kunt u contact opnemen met het World Fashion Centre.

4 Standaardkostenoverzicht Beursplaza Het kostenoverzicht van de Beursplaza bestaat uit de volgende standaard kosten: Huurprijs Energieverbruik Vuilafvoer Schoonmaak Daarnaast zijn er facultatieve kosten, afhankelijk van uw wensen en behoeften: Parkeergelegenheid Licht en geluid Meubilair en decoratie De genoemde prijzen zijn exclusief omzetbelasting. Huurprijs De huurprijs is op aanvraag. WFC Beursplaza bestaat verder uit de oosthal en de westhal. De oppervlakte bedraagt 1.500m² per hal. Door middel van het plaatsen van hoge dichte wanden of gordijnen kan een zaal ook verkleind worden en natuurlijk betaalt u dan alleen het aantal m2 dat daadwerkelijk gebruikt wordt. Energieverbruik De kosten voor het energieverbruik worden bepaald op basis van de meterstanden en de huidige tarieven. De geschatte kosten genoemd in een op maat gemaakte offerte/voorstel zijn op basis van een vergelijkbaar evenement. Van dit geschatte bedrag wordt een voorschot gevraagd, welke voor het event betaald dient te worden. Nacalculatie zorgt ervoor dat de huurder van Beursplaza het exacte energieverbruik betaalt. Vuilafvoer Voor het vuilafvoer wordt een standaardbedrag van 39,95 excl. BTW per kooikar in rekening gebracht. Dit totaalbedrag wordt na afloop van het evenement berekend en gefactureerd. Schoonmaak De kosten voor de schoonmaken worden bepaald door de wensen en duur van het evenement. Afhankelijk hiervan vraagt WFC een offerte op bij onze vaste schoonmaakdienst en communiceert deze door aan de huurder. WFC Beursplaza dient altijd schoon opgeleverd te worden na een event.

5 Mogelijkheden Beursplaza Uitrijdkaarten WFC Beursplaza biedt uitrijdkaarten aan tegen een VIP tarief van 6,- inclusief BTW per kaart. Met deze kaart kan men een hele dag (of langer) parkeren. Het normale tarief is 2,- per uur. De huurder kan vooraf het gewenste aantal kaarten bestellen. Dit aantal wordt vooraf gefactureerd, echter kan het overschot na het event geretourneerd worden. De kosten van de geretourneerde kaarten wordt terug gevorderd aan de huurder. Meubilair WFC Beursplaza beschikt over eigen meubilair. Dit is in beperkt aantal aanwezig maar kan tegen een goedkoop tarief gehuurd worden tijdens evenementen. Catwalk/podium WFC Beursplaza heeft 40 podiumdelen in huis van 1 bij 2 meter, welke op verschillende hoogtes kunnen worden afgesteld (40,60 en 80cm). Naar wens kunnen deze worden opgebouwd met of zonder balletvloer (zwart/wit) of afrok (zwart). Tapijt Antraciet evenementen tapijt is in beperkte mate aanwezig* in WFC Beursplaza. Het tapijt dient na afloop schoon opgeleverd te worden. * wanneer er tapijt op voorraad is. Afrok De muren van WFC Beursplaza kunnen afgerokt worden met brandveilig zwart doek. Verlichting Het gebruik van de trusts van onze huisleverancier is ook mogelijk. De kosten worden gebaseerd op het afstellen van de verlichting en het veranderen van filters. Geluid WFC Beursplaza beschikt over een geluidsinstallatie met twee boxen, 2 microfoons, een beamer en projectiescherm. Wanden Bij WFC Beursplaza kunt u wanden laten plaatsen voor afgescheiden ruimtes, coulissen, kleedkamers e.d. De wanden zijn 1 meter breed bij 3 meter hoogte. De wanden kunnen ook worden geverfd (standaard witte kleur). Hier wordt dan een meerprijs voor gerekend. Internet WFC Beursplaza beschikt over wireless internet. Dit wordt geleverd op basis van best effort. Manuren op- en afbouw Voor het op- en afbouwen van het evenement kunt u onze technische dienst per manuur huren. Deze uren worden bijgehouden en na afloop van het evenement gefactureerd. BHV Er zal door WFC Beursplaza een BHV-er aangesteld worden. Deze zal gedurende de openingstijden van de beurs aanwezig zijn.

6 Extra beveiliging Er zal door WFC Beursplaza minimaal 1 beveiliger per 100 personen worden aangesteld. Deze zal gedurende de openingstijden van de beurs aanwezig zijn. Het aantal beveiligers is per evenement te bespreken. Overige zaken als meubilair, artiesten, licht, geluid etc. kan WFC Beursplaza organisatie verzorgen. Voor meer informatie betreft prijzen kunt u contact opnemen met [email protected] of bellen met

7