ZALEN EN VERGADERRUIMTES

Transcriptie

1 ZALEN EN VERGADERRUIMTES

2 Een activiteit organiseren in Muntpunt? Dat kan. Muntpunt is een groot huis en wil dat openstellen voor iedereen die iets met Brussel heeft. Daarom verhuren we ook de ruimtes die we ter beschikking hebben. De zalen zijn in eerste instantie bedoeld voor verenigingen en organisaties uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Vlaamse rand, maar afhankelijk van de beschikbaarheid en de aard van de activiteiten komen ook andere organisaties, verenigingen, bedrijven en privépersonen in aanmerking om een zaal of vergaderruimte te huren. Of Muntpunt als partner betrokken is en/of de activiteit ook open is voor het Muntpuntpubliek speelt een rol bij de toekenning en bij wat je betaalt voor de huur. Muntpunt bestaat uit een publiek gedeelte met de bibliotheek (Monnaie House) en een meer besloten gedeelte (Schildknaapgebouw) waarin de zalen zich bevinden. Het Schildknaapgebouw is van maandag tot vrijdag toegankelijk van 09:00 tot 21:30. Om 22:00 moet iedereen het gebouw verlaten hebben. Op zaterdag is het gebouw toegankelijk van 10:00 tot 17:30. Om 18:00 moet iedereen het gebouw verlaten hebben. Op de technische fiches die je verderop in dit document vindt, kan je meteen zelf controleren welke zaal het best geschikt is voor je activiteit. Wifi is aanwezig in elke zaal. Voor vergaderingen kan je via Muntpunt drank (koffie, water, thee en fruitsap) en broodjes bestellen voor maximum 50 personen. De algemene voorwaarden hiervan vind je verderop in deze brochure. Voor de overige catering kan je werken met een cateringbedrijf naar eigen keuze. Op eenvoudig verzoek kan je van ons ook een lijst van cateraars krijgen waar Muntpunt al mee samengewerkt heeft. Muntpunt toetst elke aanvraag af in functie van de doelstellingen en opdrachten van Muntpunt. 2 MUNTPUNT / Zalen en vergaderruimtes

3 Contact Mail naar met gedetailleerde vermelding van volgende gegevens: organisatie, evenement, datum en tijdstip, aantal deelnemers, open of besloten activiteit, gewenste zaal of vergaderruimte, audiovisuele faciliteiten en cateringdiensten. ZALEN LITERAIR SALON MALLEMUNT DE WOLKEN ZINNEKE 1 ZINNEKE 2 KETJE activiteiten receptie presentatie salon receptie presentatie salon presentatie afmetingen L B H in m 17,7 6,2 4 15,8 6,2 5,7 11 6,5 5,4 9,6 6,2 2,8 5,8 6,2 2,8 8,6 3,4 2,8 m 2 functionele ruimte capaciteit max. # pers. receptie (staand) theater vergadering salon MUNTPUNT / Zalen en vergaderruimtes 3

4 LITERAIR SALON Schildknaapgebouw verdieping +1 In functie van de zaalopstelling en de maximumcapaciteit is het volgende meubilair beschikbaar: stoelen ronde tafels rechthoekige tafels cocktailtafels onthaalbalie spreekstoel flipboards beamer scherm geluidsinstallatie (met maximum 4 microfoons). 4 MUNTPUNT / Zalen en vergaderruimtes

5 MALLEMUNT Schildknaapgebouw verdieping +3 In functie van de zaalopstelling en de maximumcapaciteit is het volgende meubilair beschikbaar: stoelen ronde tafels rechthoekige tafels cocktailtafels onthaalbalies spreekstoel flipboards beamer scherm geluidsinstallatie (met maximum 4 microfoons). MUNTPUNT / Zalen en vergaderruimtes 5

6 DE WOLKEN Monnaie House verdieping +5 De Wolken beschikt over een tribune met uitklapbare zetels en is uitgerust met projectiescherm, beamer, geluidsinstallatie en spreekstoel. De Wolken kan enkel gebruikt worden als auditorium. Wie er een receptie met catering aan wil koppelen, kan een extra zaal huren (bv. Mallemunt op dezelfde verdieping) of gebruik maken van een deel van de 5e verdieping buiten het auditorium. 6 MUNTPUNT / Zalen en vergaderruimtes

7 VERGADERZALEN Zinneke 1, Zinneke 2 en zaal Ketje Schildknaapgebouw verdieping +2 Deze ruimtes zijn moderne vergaderzalen, stijlvol gerestaureerd en ingericht met ruime, nietverplaatsbare conferencetafels. Projectieschermen, beamers en flipcharts horen bij de vaste uitrusting. Deze vergaderzalen zijn enkel te gebruiken voor vergaderingen, seminaries of workshops. Zinneke 1 en 2 zijn gescheiden door een geluidsdichte wand. Beide kunnen ook samengevoegd worden tot één ruimte. zaal Ketje Zinneke 1 en 2 MUNTPUNT / Zalen en vergaderruimtes 7

8 Catering Algemene voorwaarden afname drank bij Muntpunt enkel koffie, thee, water (plat en bruisend) en fruitsap, voor maximum 50 personen de minimale hoeveelheid is steeds 1 eenheid (fles, thermos) terugname is enkel mogelijk voor nietgeopende flessen maximaal 2 leveringen per dag, tussen 09:00 en 17:00 geen drank op zaterdag al onze prijzen zijn inclusief porselein, bestek, melk en suiker en exclusief 6 % BTW bij annulering minder dan 48 uur voor het event wordt 50 % van de prijs aangerekend Algemene voorwaarden bestelling broodjes bij Muntpunt te bestellen ten laatste 76 uur voor het event van alle broodjes is een vegetarische of halal variant te verkrijgen maximaal 2 leveringen per dag, tussen 09:00 en 17:00 bij annulering minder dan 48 uur voor het event wordt 50 % van de prijs aangerekend Algemene voorwaarden overige catering je kan werken met een cateraar naar keuze externe cateraars moeten zelf, indien nodig, zorgen voor porselein, bestek, tafellakens enz. Muntpunt moet op de hoogte gebracht worden van: naam en adres van de externe cateraar datum en uur van levering catering datum en uur van ophaling catering (indien nodig) eventuele noden van de cateraar wat betreft meubilair 8 MUNTPUNT / Zalen en vergaderruimtes

9 Tarieven en kortingen 2016 Mail naar met gedetailleerde vermelding van volgende gegevens: organisatie, evenement, datum en tijdstip, aantal deelnemers, open of besloten activiteit, gewenste zaal of vergaderruimte, audiovisuele faciliteiten en cateringdiensten. TARIEF LITERAIR SALON MALLEMUNT DE WOLKEN ZINNEKE 1 ZINNEKE 2 KETJE TECHNIEKER halve dag (4 uur) volledige dag zaterdag opbouw/afbraak gratis gratis gratis gratis KORTING CATEGORIE 25 % Overheidsinstanties of vzw s buiten Brussel 50 % Brusselse verenigingen met vzwstatuut, Vlaamse overheid en Vlaamse Gemeenschapscommissie KORTING VOLUME 10 % Getrouwheidskorting vanaf de 3e boeking KORTING COMBINATIE MEERDERE RUIMTES 10 % combinatie zalen 25 % combinatie Zinneke MUNTPUNT / Zalen en vergaderruimtes 9