Verhuringen Willem II Fabriek

Transcriptie

1 Verhuringen Willem II Fabriek Inhoudsopgave Verhuurmodel Overzicht ruimtes Specificaties ruimtes Algemene bepalingen en voorwaarden Plattegronden contactgegevens 1

2 Algemeen De Willem II Fabriek beschikt over drie presentatieruimtes, een op de begane grond en twee op de eerste verdieping. Deze worden geprogrammeerd door de intendant en de AV projectleider i.s.m. de intendant. Inhoudelijk kwalitatieve kunst verhuring prevaleert altijd boven commerciële verhuur. Het verhuren van de presentatie ruimtes gaat altijd in overleg met de intendant. Verhuurmodel Verhuring is inclusief: - energie, servicekosten - facilitair beheer: schoonmaakkosten, gebruik gereedschappen, materialen - pr en overhead: administratieve kosten, opmaak digitale uitnodiging, plaatsen op website, vermelding in nieuwsbrief en social media - technische assistent: 4 uur ondersteuning en uitvoering tijdens opbouw en afbouwwerkzaamheden*. Genoemde bedragen in dit document zijn exclusief btw. * In overleg kunnen extra uren worden afgenomen tegen een uur tarief van 30,- p/uur. Overschrijding van de standaard uren worden in rekening gebracht à 30,- p/uur. Commerciële verhuringen, excl. btw Begane grond presentatieruimte no Dagprijs: 55,- Eenmalige kosten: 420,- voor facilitair beheer, pr en overhead, technische assistent Bij verhuur voor een week zijn de eenmalige kosten 580,- i.v.m. extra pr en schoonmaakwerkzaamheden plus 7 x dagprijs 2

3 Bij verhuur voor een maand zijn de eenmalige kosten 700,- i.v.m. extra pr en schoonmaakwerkzaamheden plus 30/31 x dagprijs. Eerste verdieping presentatieruimte Dagprijs: 140,- no Eenmalige kosten: 420,- voor facilitair beheer, pr en overhead, technische assistent Bij verhuur voor een week: zijn de eenmalige kosten 580,- i.v.m. extra pr en schoonmaakwerkzaamheden plus 7 x dagprijs. Bij verhuur voor een maand zijn de eenmalige kosten 700,- i.v.m. extra pr en schoonmaakwerkzaamheden plus 30/31 x dagprijs. Eerste verdieping RAK, Ruimte voor Audiovisuele Kunsten no Dagprijs: 45,-, inclusief gebruik beamer, projectiescherm Eenmalige kosten: 420,- voor facilitair beheer, pr en overhead, technische assistent Bij verhuur voor een week: zijn de eenmalige kosten 580,- i.v.m. extra pr en schoonmaakwerkzaamheden plus 7 x dagprijs.. Bij verhuur voor een maand zijn de eenmalige kosten 700,- i.v.m. extra pr en schoonmaakwerkzaamheden plus 30/31 x dagprijs. Culturele verhuringen Culturele instellingen ontvangen 40 % korting op de hierboven vermelde bedragen. Subsidie Wanneer de huurder een project subsidie Willem II Fabriek ontvangt, via de aanvraag subsidieregeling en aanvraagformulier, betaalt de huurder alléén de eenmalige kosten conform het culturele huurtarief (40 % korting). De dag/week/maand prijs (conform het culturele huurtarief) dient de huurder op te nemen in het begroting en dekkingsplan (kapitaliseren bij uitgaven en inkomsten). 3

4 Overzicht ruimtes Volgens nummering op plattegrond 0.08 Begane grond presentatieruimte 125 m2 (evt. i.o.m. uit te breiden met 125 m2 met ruimte 0.07 W2 foyer Poppodium) 1.14 Eerste verdieping presentatieruimte 385 m Eerste verdieping RAK, Ruimte voor Audiovisuele Kunsten 14 m2 Specificaties ruimtes 0.08 Begane grond presentatieruimte: - 2 vaste wanden - 2 lange mobiele tussenwanden, dubbelzijdig opgebouwd uit panelen - 2 korte mobiele tussenwanden, dubbelzijdig opgebouwd uit panelen - kan met spots uitgelicht worden, 30 en 52, 70 watt, daglicht - energiezuinige tl verlichting - 2 stroompunten aanwezig en krachtstroom via aangrenzende ruimte - grijze gietvloer - afsluitbare taet tussendeuren - afsluitbare toegangsdeur met elektronisch slot 1.14 Eerste verdieping presentatieruimte: - 3 vaste wanden - 2 lange mobiele tussenwanden, dubbelzijdig opgebouwd uit panelen - 2 korte mobiele tussenwanden, dubbelzijdig opgebouwd uit panelen - kan met spots uitgelicht worden, 30 en 52, 70 watt, daglicht - energiezuinige tl verlichting - krachtstroom - 6 stroompunten aanwezig - donker oker tegelvloer - afsluitbare toegangsdeur met elektronisch slot 1.01 Eerste verdieping RAK: 4

5 - Full HD Optima EH500 beamer op vast locatie (achterwand) aanwezig - Op- en doorzicht scherm 305x175cm - 2 vaste wanden - energiezuinige tl verlichting - kan verduisterd worden met verduistering gordijn - ± 30 zitplaatsen, moderne kunststof stoelen met rug- en armleuning - donker grijze vloerbedekking - afsluitbare toegangsdeur met elektronisch slot Algemeen: stroomnetwerk 220 v. Krachtstroom aanwezig op begane grond en eerste verdieping Energiezuinige tl verlichting in alle ruimtes Giet of tegel vloeren in hele gebouw. Vaste wanden zijn van gipsplaat en kunnen tot 10 kilo per schroef belast worden. Er dient gebruikt gemaakt te worden van holle wand pluggen. Plafondconstructie is van staal en kan tot 150 k. p/m2 belast worden. Lift: L 1.39 x B 1.07 x H 2.20 m, maar het plafond is gewelfd, en varieert dus in hoogte (+/- 10cm). Algemene bepalingen en voorwaarden 1. De volgende ruimtes zijn afsluitbaar: 0.08 begane grond presentatieruimte, 1.14 eerste verdieping presentatieruimte, 1.01 eerste verdieping RAK met een elektronisch slot en ruimte 0.04 en 0.05 (horeca) met een sleutel. De huurder ontvangt een tijdelijke code waarmee hij de ruimtes kan openen en sluiten tijdens op- en afbouw werkzaamheden. De receptiemedewerker is tijdens openingsuren belast met- en verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de ruimtes. 2. De organisatie is standaard verzekerd tegen brand en diefstal. De huurder dient zelf aanvullende afspraken rondom diefstal en ongevallen verzekering edg te maken met de exposanten. 3. De huurder dient zelf voor suppoosten te zorgen. Het inzetten van suppoosten is niet verplicht. 5

6 4. De Huurder dient voor een duidelijke handleiding te zorgen voor het aan- en afzetten van apparatuur en deze per mail aan te leveren bij: 5. De Huurder dient zelf voor een duidelijke zaaltekst te zorgen en deze per mail aan te leveren bij: WIIF print de zaaltekst uit en legt deze op een sokkel bij de ingang van de presentatieruimte. 6. De voordeur moet buiten openingstijden (wo t/m zo van 13:00-17:00 uur) ten allen tijden dicht blijven. Tijdens laden en lossen dient iemand bij de deur te blijven wanneer deze open staat (i.v.m. insluipers en diefstal) 7. De huurder is verplicht gebruik te maken van de technische assistent die de organisatie aandraagt. Standaard opgenomen zijn 4 uur, in overleg kunnen extra uren afgenomen worden tegen een uur tarief van 30,- p/uur excl. btw. Overschrijding van de standaard uren worden in rekening gebracht à 30,- p/uur excl. btw. 8. De huurder dient buiten openingstijden bij activiteiten gebruik te maken van de receptie medewerker. Deze is verantwoordelijk voor openen, afsluiten, toezicht deur, calamiteiten op gebied van BHV, brandmeldingen, electra, etc. à 15,- p/uur excl. btw. Vóór uur en na 22:00 uur à 30,- p/uur excl. btw. 9. De Willem II Fabriek is een gebouw wat onder monumentenzorg valt; er mag niet in stenen muren, plafonds en vloeren geboord of gespijkerd worden. 10. Brandhaspels en blussers, EHBO dozen en vluchtroutes dienen ten allen tijden vrij te blijven en niet geobstrueerd te worden. 11. Voordat de activiteit plaatsvindt zal de ABS en/of intendant de ruimte nalopen en wanneer er onregelmatigheden zijn de huurder sommeren deze aan te passen. 12. De huurder dient zelf voor gereedschap te zorgen. 13. De huurder dient zelf voor elektrische apparatuur te zorgen zoals beamers etc., deze kunnen tegen een kleine vergoeding geleend worden. 14. De huurder en exposanten mogen tegen een vergoeding gebruik maken van kantine en keuken met apparatuur. 15. De organisatie maakt een uitnodiging volgens template en zorgt voor digitale verspreiding naar haar adressenbestand. Tegen een kleine meerprijs kan deze ook gedrukt worden, geldt ook voor poster. Ook worden de activiteiten op de website, nieuwsbrief en social media geplaatst. 6

7 16. De huurder draagt teksten aan t.b.v. de website en social media volgens format wat organisatie stuurt. 17. De organisatie zorgt voor algemene en specifieke bewegwijzering in het pand. 18. De ruimte dient veegschoon achtergelaten te worden. 19. De huurder dient na afloop zelf herstelwerkzaamheden in de ruimte uit te voeren en deze achter te laten in dezelfde staat als bij gebruik neming

8 Verhuurmodel Willem II Fabriek 8

9 eerste verdieping 9

10 10

11 Afmetingen)expositieruimten)Willem)II)Fabriek) Afmetingen)op)een)rijtje:)! 0.08!Begane!grond!! expositieruimte!12,5m!x!10m!!! 1.01!Eerste!verdieping!RAK!! 7,85/8,35m!x!4,3!m!! 1.14!Eerste!verdieping!expositie!ruimte!! 22,8/26,6m!x!18/19m!!! 11

12 Contactgegevens Willem II Fabriek Boschveldweg VK 's-hertogenbosch rekeningnummer: NL26RABO t.n.v. ABS. 12