VOORWAARDEN EN PROGRAMMERING STROINKSBLEEK TETEM KUNSTRUIMTE

Transcriptie

1 VOORWAARDEN EN PROGRAMMERING STROINKSBLEEK TETEM KUNSTRUIMTE TETEM kunstruimte Stroinksbleekweg ZL Enschede -

2 INHOUDSOPGAVE 1. ALGEMENE VOORWAARDEN 3 2. EXPOSITIEDUUR, OPENINGSTIJDEN, OPENSTELLING EN OP- EN AFBOUW 4 3. TECHNISCHE FACILITEITEN EN GEBRUIKSVOORWAARDEN 4 4. MARKETING EN PROMOTIE 6 5. BEOORDELINGSCRITERIA 7 6. PROCEDURE 7 7. INLICHTINGEN EN HET INDIENEN VAN EEN PROGRAMMAVOORSTEL 7 8. VERGUNNING EN BIJLAGEN 7 2

3 1. ALGEMENE VOORWAARDEN De programmering en invulling van de buitenruimte de Stroinksbleek, onderdeel van TETEM kunstruimte, is open voor professionele culturele instellingen en partners. De activiteiten in de Stroinksbleek hebben het doel een hoogwaardige bijdrage te leveren aan het culturele en kunstzinnige klimaat van Roombeek en Enschede en samenwerkingsprojecten tussen professionele culturele instellingen en partners te bevorderen. De organisator dient minstens 4 en maximaal 12 maanden voor aanvang het programmavoorstel in met daarin een voorkeur voor de periode en data waarop de activiteit plaats moet vinden. TETEM kunstruimte stelt op basis van de beschikbaarheid van de Stroinksbleek de definitieve periode vast. De organisator dient een hoge mate van zekerheid te kunnen bieden dat een ingediend voorstel ook kan worden uitgevoerd. De gemeente Enschede stelt de Stroinksbleek kosteloos ter beschikking. TETEM kunstruimte ondersteunt de externe organisatoren kosteloos bij het organisatietraject en de promotie. TETEM kunstruimte kan de organisator ondersteunen bij de vergunningaanvraag mits de informatie vermeld onder Vergunning en aanvraag uiterlijk 8 weken voor aanvang compleet aangeleverd is. De organisator draagt de kosten van de vergunning. Voor de Stroinksbleek is geen expositiebudget beschikbaar. De organisator biedt de activiteit kosteloos aan en draagt zorg voor de kosten voor het samenstellen, ontwikkelen, uitvoeren, transport en afhandelen van de activiteit, evenals voor de verzekering en de verzekeringskosten van de activiteit. Van organisatoren wordt actieve en professionele werkhouding en inzet verwacht bij de ontwikkeling, uitvoering en afhandeling van de activiteiten. De organisator dient bereid te zijn om waar nodig de activiteit af te stemmen en parallel te laten lopen aan andere activiteiten. De organisator dient optimaal en respectvol gebruik te maken de faciliteiten en de beschikbare ruimte. De organisator dient de Stroinksbleek aan het einde van de activiteit schoon, netjes en in de originele staat op te leveren. De organisator dient voorafgaand aan het ontwikkelen van een programmavoorstel de locatie te bezoeken. Tijdens dit bezoek dient de organisator zich een reëel beeld te vormen van de mogelijkheden qua functionaliteit, maatvoering, zichtlijnen, looproutes en plaatsingsmogelijkheden. De organisator is in staat een mondelinge als schriftelijke toelichting te geven op diens werk. De organisatie dient efficiënt en effectief omgaan met de beperkte middelen van TETEM kunstruimte. Het zorgvuldig omgaan met de tijd van medewerkers maakt hier onderdeel van uit. Alleen volledig en helder ingevulde aanmeldformulieren, conceptvoorstellen en de bijbehorende bijlagen worden in behandeling genomen. 3

4 2. EXPOSITIEDUUR, OPENINGSTIJDEN, OPENSTELLING EN OP- EN AFBOUW De activiteiten op de Stroinksbleek zijn eendagsactiviteiten. Activiteiten die langer dan een dag duren, zijn mogelijk in overleg. De openingstijden voor de activiteiten op de Stroinksbleek zijn van uur. Opbouw van de activiteit vindt plaats op dezelfde dag als de activiteit vanaf uur. Afbouw van de activiteit vindt plaats binnen 1 uur na het einde van de activiteit. Tijdens op- en afbouw dient de geluidsoverlast voor de omgeving te worden voorkomen. Bij op- en afbouw en gedurende de activiteit is de aanvrager verantwoordelijk voor het beheer van de electra paddenstoel / stroomvoorziening op de Stroinksbleek. Bij op- en afbouw en gedurende de activiteit is de aanvrager verantwoordelijk voor de veiligheid van de op- en afbouwmedewerkers, de deelnemende kunstenaars / artiesten en de bezoekers. De organisator levert het draaiboek voor de op- en afbouw minstens 3 weken voor aanvang aan TETEM kunstruimte. Het draaiboek vermeldt naast het opbouw-, opening- en afbouwschema (wanneer, wie en wat) de contactgegevens van alle betrokkenen. De organisator draagt zorg voor een eigen opbouwstaf. Laden en lossen is mogelijk aan de straatkant van de Stroinksbleekweg. Parkeren en inrijden op de Stroinksbleek is niet mogelijk. Er dient gebruik gemaakt te worden van de daarvoor bestemde parkeerplekken aan de Stroinksbleekweg. De organisator dient zorg te dragen voor suppoosten / medewerkers tijdens de georganiseerde activiteit(en) 3. TECHNISCHE FACILITEITEN EN GEBRUIKSVOORWAARDEN De aanvrager dient de plattegrond van de Stroinksbleek te bestuderen en rekening te houden met de aangegeven looproutes en inrichting van het park. De is te downloaden via Op de Stroinksbleek mag niet worden geboord in natuursteen en overige verharde onderdelen van het park. De aanwezige grasvlakken, de vlonder en de verharde onderdelen van het park mogen niet worden bewerkt of beschadigd. Voor de activiteiten op de Stroinksbleek is een stroompunt aanwezig, aangegeven op de plattegrond. Het stroompunt bevindt zich aan de buitengevel van het museum TwentseWelle aan de kant van de Stroinksbleek. Het stroompunt bevat een 2 x 32 ampère, 1 x 16 ampère en 3 x 220V aansluiting. TETEM kunstruimte heeft een electra paddestoel die gebruikt kan worden op het aanwezige stroompunt. De paddestoel wordt uitgeleend onder de volgende voorwaarden: - De organisator tekent bij het lenen van de paddestoel het uitleenformulier bij de receptie van TETEM kunstruimte, voorzien van een kopie paspoort en een handtekening. Het uitleenformulier en kopie paspoort worden geretourneerd bij het inleveren van de paddestoel. - De organisator is verantwoordelijk voor de electra paddestoel tijdens de uitleenperiode en draagt de kosten voor vervanging bij verlies en/of diefstal. - De paddestoel kan worden opgehaald op de laatste werkdag voor de activiteit. De paddestoel dient geretourneerd worden op de eerstvolgende werkdag na de activiteit. De aanvrager dient aan de organisatie de data en tijden door te geven wanneer de paddestoel wordt opgehaald en ingeleverd. Kantoortijden receptie TETEM kunstruimte maandag t/m vrijdag uur. - Indien de paddestoel ivm aansluitende activiteiten voor een langere periode wordt uitgeleend aan 1 aanvrager, dan is deze aanvrager ermee akkoord de paddestoel beschikbaar te stellen voor andere aanvragen/activiteiten die buiten de activiteiten van de aanvrager plaatsvinden. De aanvrager is verantwoordelijk voor het terugbrengen en het ophalen van de paddenstoel tijdens de extra momenten dat de paddestoel nodig is in de uitleenperiode. 4

5 Het maximaal toelaatbaar gemiddeld geluidsniveau: tot uur is een geluidsniveau van 80 db(a) toegestaan en na uur een geluidsniveau van 75 db(a), gemeten op 1 meter van de bron. De deelnemers dienen zelf zorg te dragen voor gereedschap, verlichting, verlengkabels en overig materiaal In TETEM is geen opslagruimte mogelijk. TETEM stelt geen technische apparatuur als beamers en dvd spelers beschikbaar. 5

6 4. MARKETING EN PROMOTIE TETEM kunstruimte ondersteunt de deelnemers bij de organisatie en communicatie/marketing. Er wordt hierbij gebruik gemaakt van beperkte aanwezige middelen voor ondersteuning en organisatie en publiciteit middels internet, nieuwsbrieven en social media. De marketingmedewerker van TETEM kunstruimte draagt zorg voor de verwerking van de aangeleverde informatie en behoudt zich het recht de tekst aan te passen passend bij de huisstijl van TETEM kunstruimte. Website en nieuwsbrief De activiteiten in de Stroinksbleek worden vermeld op de website, in de nieuwsbrief van TETEM kunstruimte en promotie via internet. Deadline en aanleverspecificaties De organisator dient minstens 2 maanden voor aanvang het volgende in één mail te sturen naar ella@tetem.nl: 1. Hoofdtitel en datum activiteit 2. Pakkende subtitel activiteit (max. 40 tekens inclusief spaties) 3. Datum en tijdstip van de activiteit 4. Max. 400 woorden / inhoudelijke informatie over de activiteit incl. de namen van de deelnemende kunstenaars, een korte beschrijving van de openingshandeling en indien van toepassing de url van de website van de organisator. 5. Afbeeldingen: minstens 5 pakkende en rechten vrije afbeeldingen inclusief de naamsvermelding van de kunstenaar/artiest, titel werk en indien van toepassing naam fotograaf 6. Specificaties voor alle afbeeldingen: geschikt voor drukwerk, hoge resolutie, CMYK kleurenmodus, 300 dpi. Bij te grote afbeeldingen gebruik WeTransfer om de afbeeldingen te versturen. Video s TETEM kunstruimte behoudt zich het recht om de vrije ruimte activiteiten te filmen ten behoeve van promotie van het programma. Social media De activiteiten op de Stroinksbleek worden waar mogelijk onder de aandacht gebracht via social media kanalen van TETEM kunstruimte op Facebook, Twitter, Linkedin en YouTube. Van de organisator wordt actieve koppeling met deze social media verwacht. Promotie door de organisator Van de organisator wordt wederzijdse promotie verwacht via de eigen netwerk en kanalen. Hierin dienen tenminste de naam, url, adres en beschrijving van TETEM kunstruimte als volgt vermeld te worden: Locatie: TETEM kunstruimte ( TETEM geschreven met hoofdletters en kunstruimte met kleine letters) Url: Adres: Stroinksbleekweg 16, 7523 ZL Enschede Beschrijving: TETEM kunstruimte verbindt kunst en maatschappij. Naast een autonoom beeldend programma richt TETEM zich op toegepaste kunst en het instrumenteel gebruik van kunst in educatieve, sociale en ruimtelijke processen. TETEM kunstruimte ontwikkelt tentoonstellingen en lab-events, initieert en begeleidt productiehuis opdrachten, ontwikkelt trainingsprogramma's op het gebied van cultureel ondernemen, is aanbieder van cultuureducatie aan kinderen, jongeren en volwassenen en ondersteunt initiatieven middels leegstandsbeheerprogramma's. TETEM kunstruimte is gevestigd in het monumentale Tetem 1 in Roombeek Cultuurpark, Enschede. 6

7 BEOORDELINGSCRITERIA De bijdrage die het programma levert aan het culturele klimaat van de stad Enschede. De originaliteit, artistieke kwaliteit, beeldende kracht van het programma. De mate en wijze waarop de organisator de mogelijkheden en beperkingen van de Stroinksbleek als programmeringslocatie als organisatie heeft geïnventariseerd en hier rekenschap van geeft. De professionaliteit van de organisator. De kwaliteit van de aanvraag. 5. PROCEDURE Programmavoorstellen worden minstens 4 en maximaal 12 maanden voor aanvang van de activiteit ingediend. De organisator geeft in het programmavoorstel een voorkeur aan voor de periode en data van de activiteit. Binnen 4 weken na het indienen van het voorstel wordt bekend gemaakt of het voorstel voldoet als Stroinksbleek programmering. TETEM kunstruimte stelt op basis van de beschikbaarheid van de vrije ruimte, in overleg met de organisator de definitieve periode vast. Bij goedgekeurde voorstellen vindt ontmoeting tussen de organisator en programmamedewerker tentoonstellingen plaats. 6. INLICHTINGEN EN HET INDIENEN VAN EEN PROGRAMMAVOORSTEL Telefonisch contact over deze opdracht is niet mogelijk. Zijn er vragen, controleer dan eerst goed of de antwoorden niet in de beschrijving van de programmering van de Stroinksbleek staan, zo niet formuleer deze zorgvuldig. Het programmavoorstel en het aanmeldformulier kunnen per post of per mail worden aangeleverd. Contactpersoon voor inlichtingen en aanmeldingen is programmamedewerker tentoonstellingen Ella Buzo via ella@tetem.nl. Voor meer informatie over TETEM kunstruimte zie 7. VERGUNNING EN BIJLAGEN Informatie en bijlagen die nodig zijn voor de vergunningaanvraag zijn vermeld in het Aanmeldformulier en dienen uiterlijk 8 weken voor aanvang aangeleverd te worden. De organisator van de activiteit draagt de kosten van de vergunningaanvraag. De organisator betaalt leges voor het in behandeling nemen van een aanvraag. De hoogte van deze kosten is afhankelijk van de soort vergunning dat nodig is voor het evenement. De kosten kunnen pas na afloop van de activiteit worden vastgesteld. 7