Artikel 1 Dit reglement regelt het uitlenen van het materiaal door de gemeentelijke jeugddienst Sint-Pieters-Leeuw aan:

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Artikel 1 Dit reglement regelt het uitlenen van het materiaal door de gemeentelijke jeugddienst Sint-Pieters-Leeuw aan:"

Fedde Smet
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Artikel 1 Dit reglement regelt het uitlenen van het materiaal door de gemeentelijke jeugddienst Sint-Pieters-Leeuw aan: - categorie A: de erkende Leeuwse jeugdwerkinitiatieven en Leeuwse scholen (aanvraag ten vroegste 1 jaar voor de activiteit); - categorie B: andere Leeuwse verenigingen (aanvraag ten vroegste 2 maanden voor de activiteit); - categorie C: jeugdwerkinitiatieven van buiten Leeuw (aanvraag ten vroegste 2 maanden voor de activiteit); - categorie D: particulieren en niet-leeuwse verenigingen (aanvraag ten vroegste 1 maand voor de activiteit, na schriftelijke motivering, niet voor privédoeleinden). Artikel 2 Elke aanvraag moet minstens 2 weken voor de aanvang van de activiteit schriftelijk worden ingediend bij de jeugddienst (Lotstraat 6 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw) tenzij anders overeengekomen. Aanvraag van uitleenmateriaal kan enkel gebeuren op het daartoe bestemde aanvraagformulier, te bekomen op de gemeentelijke jeugddienst (of de gemeentelijke website Zie ook achteraan in deze brochure. Het volledig ingevulde aanvraagformulier kan online, via de post of via fax ( ) worden bezorgd. Het reglement

Leeuw (aanvraag ten vroegste 2 maanden voor de activiteit); - categorie D: particulieren en niet-leeuwse verenigingen (aanvraag ten vroegste 1 maand voor de activiteit, na schriftelijke motivering,

2 Artikel 3 De gemeentelijke jeugddienst beantwoordt de aanvragen uiterlijk binnen de week na ontvangst van de aanvraag. Artikel 4 Het materiaal kan uitgeleend worden voor een periode van max. 10 dagen (niet voor de mobiele muziekinstallatie, de springkastelen en de veldbedjes). De periode kan worden verlengd mits motivatie en op voorwaarde dat de materialen niet gereserveerd zijn.

Artikel 4 Het materiaal kan uitgeleend worden voor een periode van max.

3 Artikel 5 De kostprijs voor het gebruik van het materiaal is vooraf vastgelegd. De gebruiker dient de waarborg cash te betalen bij de jeugddienst uiterlijk 2 weken na de bevestiging van de reservatie van het materiaal en ten laatste voor het begin van de activiteit. wat huur waarborg opmerkingen 5 walkie talkies met laders en headsets mobiele muziekinstallatie B: 25 C&D: B: 50 C&D: niet te huur 200 maximum 1 weekend 7 groepstenten 2 partytenten 2 megafonen ecobekers (per bak) 2 springkastelen B: 10/tent/dag C&D: 25/tent/dag 100 B: 10/tent/dag C&D: 25/tent/dag 100 C&D: tijdens zomermaanden voorbehouden voor cat A C&D: 10/bak 50 bak = 420 bekers B&C: 50 maximum D: weekend

4 50 veldbedjes speelparachutes JIP-zuilen reuzengezelschapsspelen educatieve spelen trektouw 3 grote zaklampen C&D: 1/bedje/dag 50 C&D: 1/parachute/dag 50 C&D: niet te huur 50 B&C: 5/spel/dag D: 15/spel/dag 50 B&C: 5/spel/dag D: 15/spel/dag 50 A&B&C: gratis D: 5 50 A&B&C: gratis D: 5 50 niet voor kampen max. 1 weekend fluo vestjes gratis 50

huur 50 B&C: 5/spel/dag D: 15/spel/dag 50 B&C: 5/spel/dag D: 15/spel/dag 50 A&B&C:

5 Artikel 6 Het uitleenmateriaal wordt afgehaald en teruggebracht bij de jeugddienst, respectievelijk op de laatste werkdag voor de geplande activiteit en op de eerste werkdag na afloop van de activiteit, tenzij anders overeengekomen met de jeugddienst. Bij het laattijdig binnenbrengen van het uitleenmateriaal zal een vergoeding van 10 euro worden aangerekend per werkdag dat het materiaal te laat werd binnengebracht. De groepstenten, de partytenten, de veldbedjes, JIP-zuilen, mobiele muziekinstallatie en de springkastelen kunnen in overleg met de ontlener worden geleverd en opgehaald door de gemeentediensten (enkel binnen de gemeente). Artikel 7 Het uitleenmateriaal wordt bij teruggave of bij ophaling nagekeken door de jeugddienst. Wanneer er geen beschadigingen worden vastgesteld, wordt de waarborg teruggegeven. Bij vaststelling van ernstige beschadiging of verlies van het uitleenmateriaal wordt de herstelling of vervanging van het materiaal gefactureerd aan de ontlener. Artikel 8 Bij het niet ontlenen van het gereserveerde materiaal dient de ontlener dit minstens 1 week vooraf te laten weten aan de jeugddienst. Zoniet wordt de helft van de waarborg ingehouden. Geldt niet ingeval van overmacht.

Bij het laattijdig binnenbrengen van het uitleenmateriaal zal een vergoeding van 10 euro worden aangerekend per werkdag dat het materiaal te laat werd binnengebracht.

6 Artikel 9 Door het in ontvangst nemen van de materialen verbindt de ontlener er zich toe: - op de hoogte te zijn van het correct gebruik en behandeling van de materialen en ze te beheren als een goede huisvader/moeder (zie gebruiksfiche); - de materialen in dezelfde staat terug te geven als bij ontvangst. Bij verlies, beschadiging of bevuiling van het materiaal, de herstellings-, schoonmaak- en verzendingskosten te betalen; - bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van het proces-verbaal aan de jeugddienst te bezorgen; - de materialen in geen geval verder uit te lenen, te verhuren aan derden of aan te wenden voor andere doeleinden dan vermeld in de aanvraag. Artikel 10 Het gemeentebestuur van Sint-Pieters-Leeuw en de gemeentelijke jeugddienst kunnen niet verantwoordelijk worden gesteld voor de mogelijke ongevallen die zich kunnen voordoen bij het vervoeren of het gebruik van het uitleenmateriaal. Artikel 11 In elk geval van overmacht waardoor de materialen niet ter beschikking kunnen worden gesteld, vervalt de reservatie. In dit geval kan geen enkele rechtsvordering of schadevergoeding ten gunste van de ontlener ontstaan.

Bij verlies, beschadiging of bevuiling van het materiaal, de herstellings-, schoonmaak- en verzendingskosten te betalen; - bij diefstal onmiddellijk aangifte te doen bij de politie en een kopie van

7 Artikel 12 Door het ondertekenen van het aanvraagformulier verklaart de ontlener zich akkoord met het uitleenreglement. Artikel 13 In geval van misbruik of niet naleven van het reglement kan de waarborg volledig worden ingehouden. In uitzonderlijke omstandigheden kan het college van burgemeester en schepenen mits gemotiveerde beslissing overgaan tot het tijdelijk of definitief uitsluiten van het gebruik van de uitleendienst door bepaalde verenigingen of particulieren.

Artikel 13 In geval van misbruik of niet naleven van het reglement kan de waarborg volledig worden ingehouden.

Vergelijkbare documenten

Jeugddienst Zottegem Reglement uitleendienst

Jeugddienst Zottegem Reglement uitleendienst Tips... Hoe Goede raad Zorg voor Wanneer enkel schriftelijk met het aanvraagformulier je kan telefonisch inlichtingen inwinnen en formulieren aanvragen vraag