AANVRAAGFORMULIER. materialen

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER materialen AANVRAGER : Naam vereniging : Naam verantwoordelijke :... Adres :.. Tel. :. GSM :. Aard van de manifestatie : Datum van de manifestatie : Datum levering : Datum ophaling :. Plaats levering :.. Ondergetekende verklaart hierbij kennis te hebben genomen van het uitleenreglement en het gelezen en goedgekeurd te hebben. Gemeentebestuur Zutendaal, De aanvrager, Datum aanvraag :... Opmerkingen :... Voor de praktische regeling en werkafspraken dient men zich minimum 1 week op voorhand in verbinding te stellen met de technische dienst, tel. 089/

2 ERKENDE VERENIGINGEN OF ORGANISATIES UIT ZUTENDAAL (Artikel 1 van het uitleenreglement) Lijst & aanvraag van de beschikbare materialen Aard materiaal Maximaal aantal Huurprijs / stuk besteld geleverd Te betalen Feesttentjes groen 7 5,00 Feesttentjes blauw (Art. 13) 12 7,50 Erepodium 1 Gratis Gratis Podiumelementen 15 Gratis Gratis Biertafels 114 Gratis Gratis Zitbanken 98 Gratis Gratis Nadar 2m 150 stuks Gratis Gratis Nadar 2,5m 50 stuks Gratis Gratis Vlag Zutendaal 60 Gratis Gratis Vlag België 5 Gratis Gratis Vlag Vlaanderen 5 Gratis Gratis Vlag Limburg 5 Gratis Gratis Vlaggenmast 10 Gratis Gratis Voorzettoog 3 Gratis Gratis Vuilbakset gescheiden inzameling 9 Gratis, Gratis Geluidsmeter * 1 Gratis Gratis Vuurkorven + opvangbak 8 Gratis Gratis Statafels 30 Gratis Gratis Totaal te betalen : Op datum van. werd de som van cash betaald bij het Feestloket.

3 Bij niet recycleren van afval en niet reinigen van materiaal zal er gefactureerd worden. (Volgens tarieven van hoofdstuk 3 van het retributiereglement op het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen aan huis, op afroep en op het recyclagepark) ANDERE VERENIGINGEN OF ORGANISATIES UIT ZUTENDAAL (Artikel 2 van het uitleenreglement) Aard materiaal Lijst & aanvraag van de beschikbare materialen Max. aantal Huurprij s / stuk Waarborg / stuk besteld geleverd Te betalen huurprijs Feesttentjes groen 7 25,00 50,00 Feesttentjes blauw (Art. 13) 12 37,50 50,00 Erepodium 1 10,00 25,00 Podiumelementen 15 25,00 25,00 Biertafels 114 3,75 10,00 Zitbanken 98 1,75 5,00 Nadar 2m Nadar 2,5m 150 stuks 50 stuks 1,25 25,00 1,50 30,00 Vlag Zutendaal 60 2,50 25,00 Vlag België 5 2,50 25,00 Vlag Vlaanderen 5 2,50 25,00 Vlag Limburg 5 2,50 25,00 Vlaggenmast 10 2,50 25,00 Voorzettoog 3 12,50 25,00 Vuilbakset gescheiden inzameling 9 Gratis Gratis Geluidsmeter 1 50, Vuurkorven + opvangbak 8 25,00 50,00 Statafels 30 10,00 25,00 Subtotaal huurprijs: Subtotaal waarborg: Te betalen waarborg

4 Totaal te betalen: Op datum van. werd de som van cash betaald bij het Feestloket van de diensten vrije tijd. Bij niet recycleren van afval en niet reinigen van materiaal zal er gefactureerd worden. (Volgens tarieven van hoofdstuk 3 van het retributiereglement op het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen aan huis, op afroep en op het recyclagepark) Op datum van. werd de waarborgsom van cash terugbetaald aan Naam :.. Handtekening :. UITLEENREGLEMENT HOOFDSTUK I Leners Artikel 1 Het gemeentebestuur van Zutendaal stelt materiaal in bruikleen ter beschikking voor Zutendaalse Erkende verenigingen Wijk- en buurtcomités Parochiale instellingen Scholen Gemeentelijke diensten VZW s met sociale doelstellingen Adviesraden Onder erkende vereniging wordt verstaan : 1. Aangesloten bij één van de erkende adviesraden OF 2. Voldoen aan de criteria zoals gesteld in het besluit van het schepencollege van 16/11/1999 :. heeft maatschappelijke zetel in Zutendaal. ontwikkelt minimum 6 activiteiten per kalenderjaar. heeft minimum 10 leden, waarvan 50% woonachtig is in Zutendaal. is minimum 1 jaar actief als vereniging. bestuur bestaat uit minimum 3 verschillende leden, waarvan 1 voorzitter en 1 penningmeester Artikel 2 Het materiaal kan tevens ter beschikking gesteld worden aan andere verenigingen, organisaties of instanties.

5 HOOFDSTUK II Aanvraag Artikel 3 De aanvragen dienen ten vroegste 12 maanden voor de activiteit toe te komen op het Feestloket. Enkel het hiertoe bestemde aanvraagformulier wordt in aanmerking genomen. Dit is schriftelijk of elektronisch te verkrijgen bij het Feestloket, diensten vrije tijd, Oosterzonneplein 1, 3690 Zutendaal, tel. 089/ , [email protected]. Artikel 4 De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld door het Feestloket. De materialen worden gereserveerd in functie van de datum van aanvraag. De toezegging is slechts definitief na schriftelijke bevestiging door het Feestloket. Artikel 5 Bij de toewijzing van materialen zal er, bij meerdere aanvragen voor hetzelfde materiaal, de volgende voorkeur gelden : 1. Gemeentelijke diensten en adviesraden 2. Zutendaalse erkende verenigingen, scholen, wijk- en buurtcomités en parochiale instellingen 3. Andere verenigingen, organisaties of instanties HOOFDSTUK III Huurprijs en waarborg Artikel 6 Voor de verenigingen en organisaties zoals bedoeld onder artikel 1 geldt geen waarborg. Voor bepaalde materialen dient een huurprijs betaald te worden zoals vastgesteld in de prijslijst. Artikel 7 Alle andere verenigingen en organisaties onder artikel 2 betalen voor de hen ter beschikking gestelde materialen zowel een waarborg als een huurprijs per item zoals vastgesteld in de prijslijst. HOOFDSTUK IV Gebruik materialen Artikel 8 Het is de gebruiker onder geen enkel beding toegestaan de ter beschikking gestelde materialen verder uit te lenen, te verhuren of te verkopen aan derden. Artikel 9 Indien vastgesteld wordt dat er duidelijk meer materiaal aangevraagd wordt dan men effectief gebruikt, dan kan men bij herhaald misbruik voor verdere ontlening uitgesloten worden. Artikel 10 Indien men het materiaal om de een of andere reden niet meer nodig zou hebben, dient men dit zo snel mogelijk te melden aan het gemeentebestuur. Artikel 11 De materialen worden geleverd door de technische dienst in principe 1 werkdag voor, en teruggehaald de eerste werkdag na de activiteit. De verenigingen zijn verplicht te helpen bij het laden en lossen van de materialen. Indien er materialen tijdens het weekend vervoerd moeten worden van de ene naar de andere vereniging, dienen de verenigingen hierover onderling afspraken te maken en de technische dienst hierover in te lichten. Voor de praktische regeling en werkafspraken dient men zich minimum 1 week op voorhand in verbinding te stellen met de technische dienst, tel. 089/

6 Artikel 12 Alle materialen dienen bij het terughalen in propere staat, gegroepeerd en gemakkelijk bereikbaar te zijn zodat het opladen vlot kan verlopen. Materialen geleverd in een container dienen terug in de container geplaatst te worden door de gebruiker. Artikel 13 Omwille van brandveiligheid en geurhinder mogen er geen toestellen met vlam gebruikt worden in of onder de blauwe tenten. Bij de vuurkorven dient de bijgeleverde opvangbak steeds onder de korf geplaatst te worden. Artikel 14 De gemeente wil de verenigingen sensibiliseren om het afval te sorteren. Hiervoor worden 5 verschillende vuilbakken voorzien waarin het afval gescheiden ingezameld moet worden overeenkomstig de geldende politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen aan huis, op afroep en op het recyclagepark. De vereniging dient toe te zien op een correcte scheiding van het afval. Indien de vereniging zich hier niet aan houdt, zal het gemeentebestuur alle containers waarin nietcorrect gescheiden afval werd teruggevonden factureren aan de tarieven die vastgelegd zijn in het geldende retributiereglement op het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen aan huis, op afroep en op het recyclagepark. Wat betreft de restfractie geldt dat per vuilbakset de gemeente 1 restafvalzak meelevert bij het uitlenen. Indien meer restafvalzakken nodig blijken voor het restafval van de activiteit moet de vereniging zelf instaat voor de aankoop van de rest afvalzakken, immers hoe beter men sorteert, hoe kleiner de fractie restafval. HOOFDSTUK V Aansprakelijkheid Artikel 15 Beschadigingen, diefstallen, e.d. dienen onmiddellijk gemeld te worden op de gemeente. Beschadigde toestellen dienen in de staat waarin ze zich bevinden, teruggebracht te worden en mogen niet zelf hersteld worden. De herstelling wordt uitgevoerd door het gemeentebestuur en ten laste van de gebruiker, tenzij het bewijs van ondeugdelijkheid geleverd kan worden. Ook bij diefstal of verlies zal een rekening opgemaakt worden ten laste van de gebruiker. Artikel 16 Bij beschadiging, tekorten, niet / niet correct reinigen van materialen e.d.m. wordt in eerste instantie een onkostenstaat opgemaakt ten laste van de ontlener. Bij uitblijven van betaling worden de kosten verhaald op de gemeentelijke werkingssubsidies. Zolang de openstaande onkostenstaat niet betaald wordt kan de vereniging geen nieuwe materialen ontlenen. Bij herhaalde onregelmatigheden wordt men voor verdere ontlening uitgesloten. Een lijst van de waarde van de materialen is terug te vinden op: Artikel 17 De gebruiker gaat de verbintenis aan het materiaal te beheren als een goede huisvader en staat in voor de bescherming van het materiaal tegen ongunstige weersomstandigheden, diefstal, vandalisme en beschadiging. Artikel 18 Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of eventuele andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van de geleende materialen in de periode na aflevering en voor ophaling door de technische dienst. Artikel 19 Door het ontlenen van enig materiaal verklaart de lener de bepalingen van dit reglement te aanvaarden en de stipte naleving ervan te waarborgen.