Uitleenreglement afvalstraten

Transcriptie

1 Uitleenreglement afvalstraten De organisator van het evenement tekent dit uitleenreglement met afspraken voor het gebruik van de afvalstraten. 1. Algemene bepalingen 1.1. Rechthebbenden Alle gemeenten aangesloten voor afvalpreventie bij EcoWerf kunnen de afvalstraten gratis lenen, evenals alle organisaties, scholen en verenigingen uit deze gemeenten. Het gaat om volgende gemeenten: Begijnendijk, Bekkevoort, Bertem, Bierbeek, Boortmeerbeek, Boutersem, Geetbets, Glabbeek, Haacht, Herent, Hoegaarden, Holsbeek, Huldenberg, Keerbergen, Kortenaken, Kortenberg, Landen, Leuven, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem, Tielt-Winge, Tienen, Tremelo en Zoutleeuw. Uitlener: de intergemeentelijke vereniging EcoWerf. Ontlener: iedereen die zich in naam en in opdracht van één van de hierboven opgesomde rechthebbenden aanmeldt voor het lenen van materialen. Bovendien verklaart de ontlener zich ook akkoord met dit uitleenreglement door het te ondertekenen en verder in te vullen waar nodig Contactgegevens EcoWerf EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant Aarschotsesteenweg 210, B-3012 Leuven Tel.: 0800/ [email protected] Btw: BE Bank: BE Basisvoorwaarden Afvalstraten kunnen enkel gereserveerd worden indien de organisatie aan een aantal voorwaarden voldoet om het afval op het evenement te beperken. Bemanning van de afvalstraten om de bezoekers te helpen bij het juist sorteren, is een verplichte voorwaarde. Kruis hieronder nog minstens 3 andere initiatieven aan die gedaan zullen worden om afval te voorkomen en juist te sorteren! VERPLICHT: bewaking van de afvalstraat door een milieuteam dat toeziet op een juiste sortering en/of het tijdig ledigen van de vuilbakken. Naam en tel. verantwoordelijke:... Drankverpakking: gebruik van glazen of herbruikbare of recycleerbare bekers. Gebruik van grootverpakkingen (vaten, bulk, enz.). Reservatieformulier afvalstraten blz. 1/5

2 Gebruik van niet verpakte suikerklontjes, koekjes, enz. i.p.v. individuele verpakkingen. Gebruik van herbruikbare borden i.p.v. wegwerpmateriaal. Gebruik van herbruikbaar bestek i.p.v. wegwerpmateriaal. Gebruik van drinkwaterfonteintjes zonder wegwerpbekers. Verbod op het verspreiden van flyers, wegwerpgadgets, enz. Aankondiging programma op grote borden of spandoeken i.p.v. op flyers. Uitnodigingen voor activiteit worden per verstuurd of via affiches bekend gemaakt. Selectieve inzameling van minstens 2 afvalsoorten, zowel op het evenement als achter de schermen. Eigen initiatieven om de bezoekers te sensibiliseren over het voorkomen van afval: 2. Lenen Aanvragen De aanvragen dienen gericht te worden aan de dienst Klantenonthaal en secretariaat aan de hand van een correct ingevuld reservatieformulier (in te dienen via of brief). Het reservatieformulier kan verkregen worden bij de dienst Klantenonthaal en secretariaat (tel.: 0800/ of [email protected]). De materialen worden uitgeleend in functie van beschikbaarheid. De aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst. De aanvragen kunnen worden ingediend ten vroegste 4 maanden en ten laatste 3 weken vóór de geplande afhaaldatum. De aanvrager is eraan gehouden om bij de aanvraag de juiste datum en de plaats van het evenement mee te delen aan EcoWerf Afhalen en inleveren Het afhalen en inleveren van het materiaal dient te gebeuren op de site van EcoWerf, Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven, op de gestelde dag en het gestelde uur, tijdens de werkdagen tussen uur en tussen uur. Afhalen buiten de werkuren is bespreekbaar. Het materiaal dient in verzorgde staat te worden teruggebracht, in de verpakking waarin het werd meegegeven. Reinigingskosten kunnen worden aangerekend aan de ontlener. Alle materiaal wordt op eigen kosten vervoerd en door de ontlener met voldoende mankracht geladen. Aangepast vervoer is vereist en transport kan geweigerd worden indien er geen gepaste wagen is. Bij het afhalen ontvangt de ontlener een afhaalbon, waarop het geleende materiaal is vermeld. De ontlener erkent bij de ondertekening van het afhaalbon de juistheid ervan en verklaart daardoor dat het te lenen materiaal volledig in orde en in goede staat is. Indien de ontlener een beschadiging of een gebrek aan de te lenen materialen vaststelt bij afhaling, dient hij deze te melden. Het gebrek of de beschadiging wordt dan vermeld op het afhaalbon Tijdsduur van ontlening Het gebruik van de materialen is beperkt tot de afgesproken periode en plaats. blz. 2/5 Reservatieformulier afvalstraten

3 2.4. Vergoeding De afvalstraten worden gratis ter beschikking gesteld van de gemeenten en organisaties in de EcoWerf-regio. De enige kost is de verwerking van restafval (zie 2.5. afspraken afvalverwerking). Indien het pmd, papier-karton of gft niet goed gesorteerd is, wordt hiervoor de kostprijs van restafval aangerekend. De organisator zorgt ervoor dat de sorteereilandjes proper* en in goede staat naar EcoWerf terugkomen. Indien de sorteereilandjes niet gereinigd werden, zal EcoWerf een reinigingskost van 20 euro per afvalstraat aanrekenen aan de organisator. Gelieve geen hogedrukreiniger te gebruiken voor het reinigen van de buitenkant van de containers (omwille van de stickers). In geval van beschadiging, wordt een factuur opgemaakt aan de organisator ten bedrage van de herstelkosten. *Proper = proper aan binnen- en buitenkant, geen resten afval en geen vocht in de containers Afspraken afvalverwerking Samen met de afvalstraat kunnen gepaste zakken besteld worden om in de containers te hangen en een propere inzameling en verwijdering mogelijk te maken. Het aantal gewenste zakken dient vooraf op het reservatieformulier ingevuld te worden. Bij het terugbrengen van de afvalstraat, kan het ingezameld afval op de site van EcoWerf afgeleverd worden onder volgende voorwaarden 1 : Het afval is correct gesorteerd in de juiste zakken. Het afval is reeds uit de containers verwijderd. Tarieven voor het aanleveren van afval bij EcoWerf: 1 De organisator kan er ook voor kiezen het afval mee te geven met de huishoudelijke afvalinzameling (zie afvalkalender). Haal steeds zelf de zakken uit de containers. Het is niet de bedoeling dat de containers door de vrachtwagen worden geledigd: RESTAFVAL EN GFT: DifTar-gemeente: zakken uit de container(s) halen en meegeven via de DifTar-containers. Andere: o Organisatie van de gemeente: de gemeente meldt aan EcoWerf waar de restafvalzakken zullen staan en over hoeveel zakken het gaat. Het gft-afval kan niet meegegeven worden in zakken maar alleen in de eigen gft-container. uitsluitend in Leuven Centrum. o Privé-initiatief: het afval dient aangeboden te worden volgens de voorwaarden van de huishoudelijke afvalinzameling door de gemeente of via een private inzamelaar. Het gft-afval kan niet meegegeven worden in zakken maar alleen in de eigen gft-container. uitsluitend in Leuven Centrum. Pmd (blauwe zakken): De organisator biedt de zakken aan tijdens de inzamelronde. Meldt vooraf aan EcoWerf waar de zakken zullen staan en over hoeveel zakken het gaat. Opgelet! Enkel meegeven met pmd indien goed gesorteerd (anders meegeven met restafval). PAPIER EN KARTON: DifTar-gemeente met gele papier en kartoncontainer: papier en karton uit de container(s) halen en meegeven via de DifTar-containers. Andere: o Organisatie van de gemeente: papier en karton meegeven in gemeentelijke 1100 L-containers o Privé-initiatief: het afval dient aangeboden te worden volgens de voorwaarden van de huishoudelijke afvalinzameling door de gemeente of via een private inzamelaar. Reservatieformulier afvalstraten blz. 3/5

4 Goed gesorteerd gft, pmd en papier-karton worden gratis aanvaard. Vervuild of niet goed gesorteerd pmd, gft en papier-karton wordt als restafval aangerekend. Restafval wordt aanvaard tegen de geldende tarieven voor het storten van huisvuil bij EcoWerf. Er wordt steeds minimaal 20 kg aangerekend. o Organisatie van de gemeente: het afval wordt opgenomen in de afvalcijfers van de gemeente als bedrijfsafval met als herkomst gemeentelijke dienst (GD). Dit wordt niet afzonderlijk gefactureerd. Indien gewenst kan in het infoveld van de weegbon het evenement vermeld worden. o Privé-initiatief: het afval wordt onmiddellijk afgerekend bij de portier en betaald. 3. Aansprakelijkheid 3.1. De uitlener EcoWerf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen of andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik en/of het vervoer van het ontleend materiaal of uit eventuele gebreken ervan. Indien ingevolge overmacht de materialen geheel of gedeeltelijk niet ter beschikking kunnen worden gesteld, heeft de ontlener geen recht op schadevergoeding De ontlener De ontlener is verantwoordelijk voor het materiaal en het gebruik ervan en kan aansprakelijk worden gesteld voor schade veroorzaakt aan of door het materiaal. Kosten ten gevolge van eventuele schade, diefstal of verlies van het materiaal en de bijhorende vervangings- en/of herstellingsfacturen komen ten laste van de ontlener, zelfs indien hij zelf niet verantwoordelijk is voor de eventuele schade, diefstal of verlies. De gebreken die bij het gebruik van het materiaal worden vastgesteld, moeten onmiddellijk worden gemeld aan EcoWerf Uitlening of onderverhuring aan derden De ontlener verbindt zichzelf en de gebruiker van de materialen om de materialen in geen geval uit te lenen aan derden, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen met de uitlener. 4. Schadevergoedingen 4.1. Melding van schade, diefstal en/of verlies/vernietiging De beschadiging, de diefstal, het verlies of de vernietiging van de materialen die worden vastgesteld, moeten onmiddellijk gemeld worden aan EcoWerf. In geval van diefstal of opzettelijke gehele of gedeeltelijke vernietiging moet de ontlener bovendien binnen de 24 uur na het ogenblik van de vaststelling klacht neerleggen bij de bevoegde politieautoriteit en het nummer van de PV aan de uitlener bezorgen. blz. 4/5 Reservatieformulier afvalstraten

5 4.2. Schade, verlies of vernietiging Schadegevallen en verlies zijn ten laste van de ontlener. Herstellingen worden slechts uitgevoerd door of in opdracht van de uitlener. EcoWerf zal de gemaakte kosten aan de ontlener factureren. 5. Slotbepalingen Alle gevallen van betwisting worden behandeld door het Directiecomité van EcoWerf. Eventuele bezwaren in verband met de toepassing van dit reglement moeten schriftelijk gericht worden aan Peter Standaert, algemeen directeur EcoWerf, uiterlijk 8 dagen nadat het betwiste feit zich heeft voorgedaan. Misbruiken in verband met de toepassing van dit reglement kunnen gesanctioneerd worden. Door het lenen van materialen aanvaardt de gebruiker alle bepalingen van dit reglement. Voor akkoord, naam en voornaam verantwoordelijke:... Datum en handtekening: Afvalstraten: ontwikkeld met de steun van Fost Plus en de Provincie Vlaams Brabant. Evenementenkit: ontwikkeld door Fost Plus ter ondersteuning van de intercommunales om de selectieve inzameling van pmd op kleinere festivals te verbeteren. Reservatieformulier afvalstraten blz. 5/5