3. Gebruik van multimedia-apparatuur via de Uitleendienst.

Transcriptie

1 Gebruikersovereenkomst voor het gebruik van apparatuur ter beschikking gesteld door de Kulak Uitleendienst 1. Definitie In deze gebruikersovereenkomst wordt verstaan onder Kulak Uitleendienst: De Uitleendienst van Kulak voor personeel en studenten van Kulak. Klant: Alle personeel en studenten van Kulak die gebruik maken van materiaal voorzien door de Uitleendienst. Overeenkomst en Gebruikersovereenkomst: De overeenkomst tussen Kulak Uitleendienst en de Klant die rechtsgeldig is tijdens het gebruik van apparatuur van Kulak Uitleendienst door de Klant. Door het indienen van een aanvraag tot het gebruik van apparatuur, voorzien door de Kulak Uitleendienst verklaart de Klant zich akkoord met deze Gebruikersovereenkomst. 2. Voorwerp Deze gebruikersovereenkomst omvat het gebruik van apparatuur, zonder begeleiding, door personeel en studenten van Kulak. 3. Gebruik van multimedia-apparatuur via de Uitleendienst. 3.1 Kulak beschikt over een Uitleendienst van multimedia-apparatuur voor personeel en studenten van Kulak. Zij kunnen deze apparatuur gratis ontlenen en gebruiken in het kader van hun onderzoeks- of onderwijsopdracht en voor socio-culturele activiteiten georganiseerd in of door Kulak. Gebruik van deze apparatuur voor persoonlijke en recreatieve doeleinden die niet plaatshebben in opdracht van de K.U.Leuven (Kulak) is verboden. 3.2 De Klant verbindt zich ertoe om gebruik te maken van de Kulak Uitleendienst in overeenstemming met de dan geldende gebruiksvoorschriften en overeenkomsten. De Kulak Uitleendienst heeft eenzijdig het recht om deze gebruiksvoorschriften en overeenkomsten, zonder opgave van reden en te allen tijde te wijzigen. 3.3 De Kulak Uitleendienst behoudt het recht zijn faciliteiten tijdelijk of permanent te wijzigen, te onderbreken of op te schorten. De Klant wordt hierover ingelicht. 3.4 De Kulak Uitleendienst behoudt het recht om alle multimedia-apparatuur van de Uitleendienst in te zetten voor intern gebruik of opleiding en kan daartoe reservaties annuleren. De Kulak Uitleendienst zal de Klant tijdig inlichten en verbindt zich ertoe alternatieven voor te stellen. Reservatie en opvolging bij derden vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de Kulak Uitleendienst 3.5 Er zijn geen openingsuren: alles gebeurt op afspraak. De Klant kan een reservatieaanvraag voor multimedia-apparatuur indienen door een te

2 sturen naar De Kulak Uitleendienst kan tijdens de reservatieaanvraag andere apparatuur voorstellen (1) als die volgens haar meer geschikt is voor de voorgestelde activiteit of (2) als de aangevraagde apparatuur niet beschikbaar is in de aangevraagde periode. De reservatie is pas afgewerkt als de Klant via mail een bevestiging heeft ontvangen van de Uitleendienst. De Klant is verplicht om in de reservatieaanvraag de volgende gegevens aan de Uitleendienst te bezorgen: U-nummer (personeel) of R/ S/M-nummer (studenten) van de Klant Naam en Voornaam van de Klant Voor studenten: vak en naam docent waarvoor het materiaal nodig is (bij studiedoeleinden) Aard en locatie van de activiteit, naam van de organisator Gewenste duur van de ontlening (beperkt tot de duur van de activiteit+ 2 werkdagen en met een maximum van 2 weken) 3.6 De Klant, of een door de Klant gevolmachtigde persoon neemt op het overeengekomen tijdstip, na ondertekenen van een uitleendocument, de gereserveerde multimediaapparatuur in ontvangst. Materiaal dat niet op het voorziene tijdstip wordt afgehaald kan terug worden ontleend aan een andere Klant. 3.7 De Klant is persoonlijk verantwoordelijk voor alle door hem gereserveerde multimediaapparatuur vanaf het moment dat hij of de gevolmachtigde deze in ontvangst neemt tot op het moment dat de procedure van overhandiging aan de Kulak Uitleendienst voltooid is. De Klant kan zijn verantwoordelijkheid ten aanzien van de Kulak Uitleendienst niet verhalen op derden. De Klant dient de nodige maatregelen te nemen om het materiaal te beveiligen bij vervoer, tegen alle weersomstandigheden, brand, verlies en diefstal. De Klant verklaart dat hij als een goede huisvader met het materiaal zal omspringen. Het is de Klant niet toegestaan het materiaal aan derden beschikbaar te stellen, over te dragen of uit te lenen. 3.8 De Kulak Uitleendienst geeft tijdens het ophalen van de multimedia-apparatuur een uitleg over de basisfuncties en het correct gebruik. De Uitleendienst is niet verantwoordelijk voor verdere ondersteuning of begeleiding en kan daartoe niet worden verplicht. 3.9 De Kulak Uitleendienst verklaart dat de multimedia-apparatuur die meegegeven wordt in goede staat is en functioneert. De Uitleendienst verbindt zich ertoe om eventuele kleine defecten of beschadigingen die geen gevaar vormen voor het goed functioneren van de multimedia-apparatuur te melden aan de Klant vooraleer hij tekent voor ontvangst. De Klant is zelf verantwoordelijk voor controle bij ontvangst en verklaart met ondertekening van de leverbon alle apparatuur in goede staat te hebben ontvangen. Klachten worden achteraf niet aanvaard De Klant, of een door de Klant gevolmachtigde persoon moet alle gereserveerde multimediaapparatuur persoonlijk terugbrengen en dit na afspraak met de verantwoordelijke van de Kulak Uitleendienst.

3 3.11 Het is de Klant niet toegestaan om zelf herstellingen of wijzigingen uit te voeren aan de ontleende apparatuur De Klant is verplicht alle mogelijke beschadigingen te melden aan de Uitleendienst. Vooraleer de Uitleendienst het afgiftebewijs voor ontvangst ondertekent en meegeeft, vindt er een controle plaats van het materiaal. Alle nieuw gevonden defecten en beschadigingen kunnen verhaald worden op de Klant. 4. Sancties bij het niet naleven van deze Gebruikersovereenkomst 4.1 De Kulak Uitleendienst heeft het recht om bij het niet naleven van de Gebruikersovereenkomst door de Klant of indien er duidelijke aanwijzingen zijn dat de Klant de geldende gebruiksvoorschriften niet in acht heeft genomen de Klant verder gebruik van de Uitleendienst en alle gerelateerde faciliteiten te ontzeggen. De Kulak Uitleendienst zal ook alle financiële kosten die verbonden zijn aan de reiniging of het herstel van de door de Klant uitgeleende apparatuur verhalen op de Klant. 4.2 Het niet naleven van deze Gebruikersovereenkomst bestaat uit maar is niet beperkt tot beschadigingen aan de multimedia-apparatuur door Klant of derden, verlies van multimediaapparatuur door Klant of derden, laattijdig inbrengen van multimedia-apparatuur door Klant of gevolmachtigde, diefstal door nalatigheid van Klant of gevolmachtigde, diefstal van de multimedia-apparatuur door onbekenden gedurende de uitleenperiode. 4.3 Sancties 1. Sancties bij het laattijdig binnenbrengen van de multimedia-apparatuur Wanneer de Klant zonder voorafgaande verwittiging de uitgeleende multimedia-apparatuur niet tijdig binnenbrengt, kan de Kulak Uitleendienst volgende maatregelen nemen: - Bij het laattijdig binnenbrengen van multimedia-apparatuur wordt nota genomen van de overschrijding van de uitleenperiode. Bij een tweede laattijdige aflevering binnen één semester kan de Klant het gebruik van de Uitleendienst worden ontzegd. - Bij het niet binnenbrengen van het materiaal, zonder verwittiging en mededeling door de Klant van de reden, beschouwt de Uitleendienst het materiaal als verloren door de Klant vanaf de derde werkdag na het verstrijken van de uitleenperiode. 2. Sancties bij verlies, ook als gevolg van diefstal al dan niet door nalatigheid, van de multimedia-apparatuur Bij verlies cq. diefstal van multimedia-apparatuur worden er steeds 50 administratieve kosten aangerekend. De Klant is verplicht om aangifte van verlies cq. diefstal te doen bij het daartoe bevoegde politiekantoor en een exemplaar van de aangifte en de verklaring in te dienen bij Uitleendienst Kulak, ten laatste op de eerste werkdag volgend op de dag van het verlies cq. de diefstal van de multimedia-apparatuur. Daarbij kan de Uitleendienst de volgende maatregelen nemen:

4 - Bij verlies cq. diefstal van geluidskabels, videokabels, netwerkkabels, voedingskabels, afstandsbedieningen en batterijen type AA, AAA en type C worden tot 50 - Bij verlies cq. diefstal van accessoires, statieven, batterijen en adapters voor multimedia-apparatuur waaronder maar niet beperkt tot statieven voor cameratoestellen, batterijen en adapters voor cameratoestellen, opnameapparatuur en projectieapparatuur worden tot Bij verlies cq. diefstal van analoge of digitale dictafoons, geluidsopnameapparatuur en weergavetoestellen, DVD-spelers en VHS-cassettespelers worden tot Bij verlies cq. diefstal van projectoren en accessoires worden tot Bij verlies cq. diefstal van televisieschermen worden tot 2500 vervangingskosten aangerekend. - Bij verlies cq. diefstal van cameratoestellen en andere opnameapparatuur op digitale of analoge gegevensdragers worden tot Sancties bij beschadiging of vernieling van de multimedia-apparatuur Bij onvrijwillige of vrijwillige beschadiging of vernieling van de multimedia-apparatuur tijdens de uitleenperiode wordt de Klant verantwoordelijk gesteld voor de reinigingskosten (minimum 100 ), de reparatiekosten (minimum 150 ) en alle bijkomende kosten die e Uitleendienst oploopt tijdens het herstel of de vervanging van de multimedia-apparatuur. Er worden steeds 50 administratieve kosten aangerekend. De Klant wordt toegang en gebruik tot de Uitleendienst en alle gerelateerde faciliteiten ontzegd voor het lopende academiejaar met inbegrip van de derde examenperiode. 4.4 Facturen met betrekking tot de kosten gemaakt in punt 4.3 1, 2 en 3 worden door de Kulak Uitleendienst opgesteld en als aangetekende brief verzonden naar de Klant. Indien de Klant binnen de 7 werkdagen na ontvangst nog geen betaling heeft uitgevoerd, wordt hij in gebreke beschouwd. Per dag achterstal wordt 2,5% van de te vorderen som als interest aangerekend. Betalingsherinneringen en andere gemaakte kosten worden doorverrekend aan de Klant. 4.5 Bij het bepalen van het bedrag dat gevorderd zal worden bij het niet naleven van de Gebruikersovereenkomst houdt de Kulak Uitleendienst rekening met de afschrijvingsperiode, verzachtende omstandigheden en de staat van het toestel aan het begin van de ontlening. De Klant kan geen beroep aantekenen tegen het vastgelegde bedrag. De klant kan geen precedent inroepen om een vermindering van de gevorderde som te eisen.

5 5. Aansprakelijkheid van de Kulak Uitleendienst 5.1 De Kulak en haar Uitleendienst kunnen niet aansprakelijk gehouden worden voor schade aan Klant door het wijzigen, opschorten of annuleren van haar dienstverlening of de vastgelegde reservaties. 5.2 De Kulak en haar Uitleendienst kunnen niet aansprakelijk gehouden worden voor schade aan Klant tijdens en door het gebruik van ontleend materiaal. 5.3 De Kulak en haar Uitleendienst kunnen niet aansprakelijk gehouden worden voor schade aan Klant door onjuiste of foutief gebruikte informatie in de handleidingen van haar multimediaapparatuur. 5.4 Met het aanvaarden van deze gebruikersovereenkomst doet de Klant afstand van zijn recht om bij een daartoe bevoegde overheidsdienst, organisatie of instelling klacht in te dienen tegen de Kulak en haar Uitleendienst en alle gerelateerde faciliteiten voor opgelopen schade, verlies of ongemak van welke aard dan ook. 5.5 Alle geschillen tussen Kulak en de Klant met betrekking tot de facturatie van kosten zoals beschreven in punt 4.1, 4.2, 4.3 en 4.4 van deze gebruikersovereenkomst zullen worden geregeld via de Juridische Dienst van de K.U. Leuven. 6. Geldigheid Gebruikersovereenkomst Deze Gebruikersovereenkomst gaat in en is geldig vanaf de dag van publicatie op de website en ophanging aan de Uitleendienst. Bij eventuele wijzigingen in de Gebruikersovereenkomst, geldt voor de Klant de Gebruikersovereenkomst die van toepassing was tijdens de start van de Dienstverlening. Elke nieuwe Gebruikersovereenkomst bevat de datum van publicatie. Gebruikersovereenkomst versie 1 Opgemaakt te 8500, Kortrijk Laatste wijziging: 06/09/2011