De uitleenbox van de UGent, Campus Kortrijk heeft als doel:

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "De uitleenbox van de UGent, Campus Kortrijk heeft als doel:"

Myriam Gerritsen
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Artikel 1. Doel De uitleenbox van de UGent, Campus Kortrijk heeft als doel: 1. Wetenschap, in hoofdzaak biochemie, chemie en milieukunde, promoten bij leerlingen uit wetenschappelijke ASO en TSO opleidingen. 2. Leerlingen informeren omtrent hoger onderwijs en industriële wetenschappen biochemie, chemie en milieukunde in specifiek. Artikel 2. Doelgroep Volgende doelgroepen kunnen gebruik maken van de uitleenbox Wetenschapsleerkrachten van wetenschappelijke richtingen in de o derde graad algemeen secundaire onderwijs o derde graad technisch secundaire onderwijs Artikel 3. Aanvraagprocedure 1. De aanvrager, wetenschapsleerkracht, richt een aanvraag via de online procedure op de website van Ing. ON TOUR. Op geen enkele andere manier kan materiaal gereserveerd worden. 2. Bij het behandelen van de aanvraag wordt prioriteit verleend volgens de datum van ontvangst. Een aanvraag kan niet langer dan 6 maanden en minimaal 3 werkdagen voor de begindatum van uitlening ingeboekt worden. 3. De aanvrager vermeldt via het inschrijvingsformulier: a. de gegevens van de ontlener, waaruit blijkt dat deze voldoet aan de voorwaarden bepaald in artikel 2: i. naam voornaam wetenschapsleerkracht ii. vakgebied iii. omstandigheden gebruik van uitleenbox: Indien de uitleenbox in meerdere klassen toegepast wordt, tijdens dezelfde periode, moeten de gegevens van alle klassen gekend zijn bij de aanvraag: o technische of algemeen secundair onderwijs o richting o 5 de of 6 de middelbaar o aantal leerlingen in de klas b. de informatie over de school waar de uitleenbox gebruikt wordt: i. naam school ii. adres school 1

2 iii. btw-nummer school c. de opsomming van de uitleenbox die de ontlener wil lenen: i. Zeep ii. Aspirine iii. Zuurtegraad iv. Reactiesnelheid d. de periode van uitlening e. de, maximaal 5 verschillende, mogelijke dagen en uren van afhalen en terugbrengen 4. Uiterlijk 5 werkdagen na ontvangst van de aanvraag ontvangt de aanvrager een antwoord waarin vermeld wordt: a. voor welke uitleenboxen de uitlening toegestaan wordt. b. gedurende welke periode de uitlening toegestaan wordt. c. op welke tijdstippen u de uitleenboxen moet komen afhalen en terugbrengen. d. waar, locatie, u de uitleenboxen moet komen afhalen en terugbrengen. Artikel 4. Duur van de uitlening De uitlening wordt toegestaan voor een periode van ten hoogste 2 schoolweken met tussenliggend weekend. Bepaalde uitleenboxen kunnen voor een langere periode uitgeleend worden afhankelijk van de aanvragen. Artikel 5. Het afhalen en terugbrengen 1. De uitleenbox moet worden afgehaald en teruggebracht aan de UGent, Campus Kortrijk (Graaf Karel de Goedelaan 5, 8500 Kortrijk) door een verantwoordelijke van de ontlener. De uitleenbox moet altijd worden teruggebracht op de plaats van afhaling. 2. Het afgesproken afhaal- en terugbrengmoment zijn terug te vinden in het afhalingsbewijs die per mail verzonden wordt. 3. De toegestane uitleenbox die niet afgehaald werd op de afgesproken datum kan door de UGent, Campus Kortrijk verder worden uitgeleend. 4. De meerderjarige afhaler dient bij afhaling in het bezit te zijn van volgende documenten: a. Zijn/haar identiteitskaart. b. Afgedrukte versie van het afhalingsbewijs dat per mail wordt verzonden na goedkeuring van reservaties. Artikel 6. Richtlijnen bij het uitlenen van materiaal Tijdens de uitlening moet de ontlener, wetenschapsleerkracht, de volgende richtlijnen naleven: 1. Bij het gebruik van de voorwerpen moet de ontlener de verstrekte gebruiks- en veiligheidsaanwijzingen strikt opvolgen. 2. De ontlener wordt verondersteld het gebruik en de behandeling van de uitleenbox en het materiaal te kennen. 2

3 3. In geen geval mag de ontlener-gebruiker de uitgeleende uitleenbox overdragen, uitlenen, verhuren of ter beschikking stellen van derden. 4. De ontlener-gebruiker moet voor de uitgeleende box en materiaal zorgen als een goede huisvader. 5. Al het materiaal dient teruggebracht te worden in de staat zoals het uitgeleend werd. 6. De ontlener, of een door de ontlener aangeduide verantwoordelijke vervanger, moet de uitgeleende box en materiaal op de overeengekomen datum en uur afhalen en terugbezorgen. Artikel 7. Verantwoordelijkheid ontlener De ontlener moet meerderjarig zijn en kan dit bewijzen met behulp van zijn/haar identiteitskaart. 1. Tijdens de uitlening is de ontlener volledig en onvervreemdbaar verantwoordelijk voor de uitgeleende voorwerpen. 2. Bij schade, verlies, reiniging of diefstal moet de ontlener de beschreven procedure, in artikel 12, naleven: a. De coördinator van de uitleenbox van de UGent, Campus Kortrijk wordt onmiddellijk per mail op de hoogte gebracht van de aard van de problemen. b. In geval van diefstal wordt daarvan onmiddellijk aangifte gedaan bij de politie en een dubbel van het proces-verbaal wordt zo snel mogelijk aan de coördinator van de uitleenbox van de UGent, Campus Kortrijk bezorgd. 3. De ontlener, of een door de ontlener aangeduide verantwoordelijke vervanger, moet de uitgeleende box en materiaal op de overeengekomen datum en uur afhalen en terugbezorgen. Artikel 8. Annulering 1. Het annuleren van een reservatie dient steeds per te gebeuren gericht aan de coördinator van de uitleenbox, waar men de reservatie deed, ten laatste 3 werkdagen voor de afhaaldatum. 2. Bij het laattijdig annuleren van de reservatie moet de ontlener een kost betalen gelijk aan 50 (vijftig) euro. Artikel 9. Niet afhalen Bij niet-afhaling moet de ontlener een compensatie betalen gelijk aan 50 (vijftig) euro. Artikel 10. Laattijdig terugbrengen 1. Bij laattijdig terugbrengen (niet op de afgesproken dag) van het uitgeleende materiaal moet de ontlener per extra dag een vergoeding van 50 (vijftig) euro betalen. Deze vergoeding moet contant betaald worden tijdens het terugbrengen. 3

4 2. Indien de uitleenbox met het materiaal niet teruggebracht wordt binnen de werkweek wordt de inkoopprijs van de uitleenbox met het materiaal onmiddellijk en automatisch gefactureerd. De inkoopprijs van de uitleenbox bedraagt 600 (zeshonderd) euro. Uitzondering: a. na afspraak en met goedkeuring van de coördinator van de uitleenbox mag de ontlener-gebruiker op een later afgesproken tijdstip de uitleenbox terugbrengen. Dit kan slechts toegestaan worden indien er geen andere reservaties in het gedrang komen. b. in geval van bewezen overmacht wordt er geen extra kost aangerekend. De ontlener, of een door de ontlener aangeduide verantwoordelijke vervanger, moet zo snel mogelijk de uitleenbox terugbrengen. Artikel 11. Controle en schade van de uitleenbox en materiaal 1. Bij schade veroorzaakt door de ontlener-gebruiker of bij verlies van materiaal uit de uitleenbox dient een omschrijving van de schade of het verlies onmiddellijk te worden bezorgd aan de coördinator van de uitleenbox aan de UGent, Campus Kortrijk samen met de aanduiding van de oorzaak. 2. De ontlener stelt de coördinator van de uitleenbox aan de UGent, Campus Kortrijk in kennis van eventuele tekortkomingen of schade bij de geleende materialen, ook indien zij/hij zelf daarvoor niet verantwoordelijk is. 3. Bij schade of verlies van materiaal dat tijdens controle, na de uitlening, niet merkbaar was of slechts bij een volgend gebruik tot uiting komt, kan de UGent, Campus Kortrijk, mits er voldoende bewijzen zijn, een schadevergoeding van de verantwoordelijke uitlener eisen. 4. Bij schade, verlies, reiniging en diefstal van materiaal uit de box wordt een vergoeding aangerekend, zoals weergegeven in artikel 12. Artikel 12. Schade, verlies, reiniging en diefstal 1. Bij schade of verlies worden de kosten voor herstelling door de UGent, Campus Kortrijk doorgerekend aan de school van de ontlener via een factuur. 2. Bij vervanging van het materiaal wordt de inkoopprijs van het nieuw materiaal door de UGent, Campus Kortrijk doorgerekend aan de school van de ontlener via een factuur. 3. Bij verlies, diefstal of vernietiging geldt dezelfde regel als weergegeven in artikel Wanneer personeel moet worden ingeschakeld om het materiaal opnieuw proper te krijgen wordt er een vergoeding van 40 euro per uur gefactureerd aan de school van de ontlener. 5. Toekomstige ontleningen kunnen slechts goedgekeurd worden indien alle openstaande facturen aan de UGent, Campus Kortrijk vereffend zijn. Artikel 13. Aansprakelijkheid UGent, Campus Kortrijk kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen, lichamelijke letsels of andere schade die voortvloeit uit het gebruik of misbruik van het geleende materiaal. 4

5 Artikel 14. Terugvorderen UGent, Campus Kortrijk kan in uitzonderlijke omstandigheden de uitgeleende box met het materiaal terugvorderen. De UGent, Campus Kortrijk motiveert deze beslissing. Artikel 15. Algemeen 1. Er kan geen aanleiding zijn tot schadevergoeding indien gereserveerd materiaal op het ogenblik van de afhaling niet beschikbaar is door omstandigheden vreemd aan de wil van de UGent, Campus Kortrijk. 2. Er kan geen aanleiding zijn tot schadevergoeding indien toegezegd materiaal niet op het voorziene tijdstip werd afgehaald, zie artikel Door het uitlenen van het materiaal verklaart de ontlener-gebruiker zich akkoord met dit reglement. De niet-naleving van dit reglement geeft aanleiding tot uitsluiting van het gebruik van de uitleenbox van UGent, Campus Kortrijk. De UGent, Campus Kortrijk beslist over de termijn van uitsluiting. Dit reglement treedt in werking op 12 februari 2016 Kortrijk, Coördinator praktijkonderwijs 5

Vergelijkbare documenten

Provincieraadsbesluit

directie Cultuur uitleendienst Provincie Oost-Vlaanderen dossiernummer: 1705897 Provincieraadsbesluit betreft verslaggever Reglement uitleendienst Aanpassing Jozef Dauwe 1. Feitelijke en juridische gronden