DE COMPLETE CHECKLIST VOOR HET GEVEN VAN PRESENTATIES

Transcriptie

1 DE COMPLETE CHECKLIST VOOR HET GEVEN VAN PRESENTATIES 1

2 INLEIDING Presentatie: Locatie: Adres: Postcode: Plaats: Telefoon: Contactpersoon: Publiek (aantal): Profiel: Datum presentatie: Aanvang: Duur: 2

3 # 1 Reizen Routebeschrijving naar locatie / kaart Locatie parkeren Openbaar vervoer gegevens Parkeergeld Paspoort geldig Reispapieren Back-up plan in geval openbaar vervoer of auto uitvalt 3

4 # 2 Communicatie Mobiele telefoon / oplader (inclusief adapter voor het land van bestemming) Telefoonnummers van contactpersonen op spreeklocatie Visitekaartjes Brochures / Voorbeelden / Promotiemateriaal Pennen / Potloden Kladblok / Post-it Notes Roll up banner / presentatiewand Agenda bijeenkomst 4

5 # 3 Locatie Bezoek locatie Bekijk opstelling Test de apparatuur op de locatie Afstandsbediening voor presentatie Verlengsnoer Adapter om de computer te verbinden met de beamer, vooral voor Macs Video afspelen en test geluidssysteem Controleer internettoegang op locatie Als de computer van de locatie gebruikt moet worden: Check hoe de presentatie er daarop uit ziet Test of Prezi, Keynote of programma s goed geladen worden 5

6 # 4 Uitrusting Laptop / oplader met lokale adapter in overeenstemming met het land / de regio ipad / tablet-oplader met lokale adapter Timer Apparatuur om te stemmen of andere technische apparatuur Beamer (controleer lamp) Afstandsbediening van de beamer 6

7 # 5 Presentatie Schriftelijke inleiding voor persoon die jou introduceert Links naar website, Twitter, Facebook, Linkedin, YouTube duidelijk in beeld Voorbeeldmaterialen (indien aanwezig) Stiften voor flipover / whiteboard Back-up van de presentatie: Op Op USB stick Alternatieve dia-presentatiebestand (bijvoorbeeld Prezi omgezet in PDF bestand) Kopie van bestanden op Dropbox of Google Drive Geprinte versie van presentatiedia s / Alternatieve manier van presenteren zonder dia s 7

8 # 6 Vóór de presentatie Kom minimaal 1 uur vóór de presentatietijd aan Maak kennis met organisator van het evenement Ontmoet technicus/bediener van apparatuur Test presentatieapparatuur en voer een geluidscontrole uit Bereid het spreekgedeelte voor (lessenaar, loopruimte, flipcharts, opstelling etc.) 8

9 # 7 Na de presentatie Deel visitekaartjes/brochures/flyers uit Evaluatieformulieren voor publiek Herinner de deelnemers en de organisator aan jouw aanwezigheid via sociale media Stuur een publieke versie van de presentatie naar de organisator voor verspreiding Vraag om feedback, getuigenissen en doorverwijzing van de organisator Vraag gemaakte foto s/video s op voor sociale media en persoonlijke website 9

10 Waar kan Spijker & Co je mee helpen? Vormgeving template presentatie Vormgeving complete presentatie Ontwerpen van jouw huisstijl Website ontwikkeling Social media ondersteuning Vormgeving en productie van benodigd druk- en printwerk Roll up banners / presentatiewanden Promotiemateriaal Spijker & Co is gespecialiseerd in strategie, ontwikkeling, beheer en optimalisatie van al jouw uitingen. Wij weten precies hoe we je moeten laten opvallen bij jouw doelgroep en zijn als geen ander in staat om al jouw communicatie optimaal op elkaar af te stemmen. Samen met ons laten wij jouw presentatie slagen! Neem gerust contact op voor de mogelijkheden via of info@spijkerenco.nl 10

11 Spijker & Co levert duurzame marketing- en communicatie oplossingen, waarmee klanten hun doelen zo effectief mogelijk kunnen behalen. Bijvoorbeeld het generen van meer leads en omzet, een hogere klanttevredenheid of zorgen voor betrokken medewerkers. Wij weten precies hoe we jouw organisatie positief moeten laten opvallen bij de doelgroep en zijn als geen ander in staat om alle middelen optimaal op elkaar af te stemmen. Peperstraat BG Buren T info@spijkerenco.nl