Factsheet p. 1 7 maart 2011, De Reehorst, Ede

Transcriptie

1 Factsheet p. 1 Algemene informatie Wij maken ons op voor de negende editie van het Didactiek en ICT Congres. De eerdere edities kenmerkten zich door hun informatieve en gezellige karakter. Bezoekers waardeerden het vorige congres met een 7. Ook de participerende organisaties waren tevreden. Participerende bedrijven en instellingen krijgen een plaats op de informatiemarkt en kunnen desgewenst, mits er voldoende belangstelling voor is, een product- /dienstsessie verzorgen. Deelnemers kunnen zelf online kiezen welke drie sessies zij willen bijwonen. Voor (bovenschoolse) ICT- coördinatoren, schoolbestuurders, -directieleden en leraren in het PO, VO en MBO. Het Didactiek en ICT Congres is gericht op (bovenschoolse) ICT-coördinatoren, schoolleiders, -bestuursleden en 'gewone' leraren uit het primair en voortgezet onderwijs en het MBO. Vaak neemt een ICT'er een of meer collega's mee. Bezoekers komen naar het Didactiek en ICT Congres om bij te blijven op het terrein van didactisch gericht ICT-materiaal: educatieve software, websites, digiborden en hardware. Media-ondersteuning Het 9 e Didactiek en ICT Congres is onder de aandacht gebracht met een advertentie in de COS special - oplage van september en krijgt speciale aandacht in de COS van januari ESS zal daarnaast een folder versturen naar alle scholen - oplage en adverteren in diverse onderwijsbladen, persberichten verzenden naar alle onderwijsbladen en -websites en aanwezig zijn met banners op de juiste onderwijswebsites. Organisatie Dit congres wordt georganiseerd door: ESS Communicatie, Beurzen en Congressen BV Postbus 40266, 3542 CA Utrecht tel.: fax: dict@ess.nl websites: Meer dan 300 deelnemers in ESS is een erkend congresorganisatiebureau (zie

2 Factsheet p. 2 Programmaopbouw (indicatie) Congres Informatiemarkt uur Opbouw uur Ontvangst Opbouw uur Opening en keynotesessie Opbouw uur Ronde 1: subsessie Informatiemarkt geopend uur Lunch Lunch uur Ronde 2: subsessie Informatiemarkt geopend uur Ronde 3: subsessie Informatiemarkt geopend uur Ronde 4: subsessie Informatiemarkt geopend uur Borrel Borrel uur Einde Afbouw Keynotesessie Iedere deelnemer aan het congres woont de keynotesessie bij van trendwatcher en blogger Frank Janssen. Product-/dienstsessies Participerende bedrijven en organisaties kunnen zonder meerkosten, een product- /dienstsessie houden, maar het hoeft niet. Titel en inhoud dienen in een vroeg stadium bekend te zijn en worden op de website gepubliceerd. Bij veel belangstelling kan de sessie 2 keer worden aangeboden. Bij onvoldoende belangstelling gaat de sessie niet door.

3 Factsheet p. 3 Contentsessie Voor de contentsessies nodigt ESS organisaties uit die een inhoudelijk sterke en onafhankelijke presentatie kunnen geven over een actueel onderwerp. Titel en inhoud worden op de website gepubliceerd. Informatiemarkt Na de keynotesessie is de informatiemarkt in de Mozart-foyer geopend en starten de verschillende subsessies. Het betreft content- en product-/dienstsessies die zó worden ingeroosterd, dat er steeds een behoorlijk aantal bezoekers op de informatiemarkt aanwezig is. Elke bezoeker kan twee of drie subsessies volgen, waaronder één contentsessie. U kunt als bedrijf of organisatie participeren in het Didactiek en ICT Congres Participatie houdt in: standruimte op de informatiemarkt en publicatie van uw bedrijfs- /organisatiegegevens op de congreswebsite en in de congresmap. Ook kunt u een product- /dienstsessie (workshop met relevante inhoud) verzorgen. Voorwaarde daarbij is, dat de product-/dienstsessie goed aansluit bij het type congres, niet te commercieel is en dat er voldoende belangstelling voor is. Participeren betekent: Directe contacten met (bovenschoolse) ICT ers, directieleden, docenten en verder iedereen die geïnteresseerd is in didactische toepassingen van ICT; Profilering van uw product of dienst in PO, VO en MBO; Mogelijkheid tot het geven van een inhoudelijke product- of dienstsessie. Borrel De borrel is vanaf uur op de informatiemarkt.

4 Factsheet p. 4 Package deal Bedrijven en organisaties die participeren in het Didactiek en ICT Congres bieden wij een aantrekkelijke Package deal aan. Deze omvat: De mogelijkheid om een product-/dienstsessie te verzorgen, een korte beschrijving hiervan op internet en tevens een langere beschrijving in de congresmap; Een stand op de informatiemarkt (zie hiervoor het overzicht op pagina 5); 3 relatiekaarten (ter waarde van 225,-); Link naar uw site plus korte beschrijving van uw producten en/of diensten en de gegevens van uw bedrijf/organisatie op. Tevens een langere beschrijving in de congresmap; Na het congres op verzoek een bestand van de deelnemers die akkoord gaan met gegevenspublicatie; Een exemplaar van de congresmap; Catering gedurende de gehele congresdag voor 2 personen; Badges op naam voor 2 personen. Let op Het al of niet doorgaan van uw sessie is afhankelijk van de getoonde belangstelling. Is er veel belangstelling, dan kan deze zonder meerkosten tweemaal gegeven worden. Is er te weinig belangstelling (minder dan 10 personen 14 dagen voor aanvang van het congres), dan gaat de sessie niet door. U ontvangt tijdig bericht hierover. Optionele uitbreidingen Extra relatiekaarten à 95,- excl. BTW Luxe standbouw Meer standruimte Standinrichting Internetaansluitingen Extra standbemanning (catering/badge) Meer informatie hierover vindt u op pagina 6. Informatiemarkt De informatiemarkt is geopend van uur uur. De persoonlijke programma s van de congresdeelnemers worden zodanig op elkaar afgestemd, dat er steeds een gelijkmatige stroom bezoekers op de informatiemarkt aanwezig is. Na afloop van de subsessies is er vanaf uur een borrel voor bezoekers en participanten op de informatiemarkt.

5 Factsheet p. 5 Informatiemarkt Standaard standbouw Luxe standbouw Package deal standaard 995,- Package deal de luxe 1.145,- Basisstand van 3 meter breed en 2 meter diep, Luxe stand van 3 meter breed en 2 meter met witte achterwand en tussen de stands een diep, met witte achterwand en gesloten ondiepe scheidingswand van 1 meter. zijwanden, frieslijst met belettering en verlichtingsspots. Stroomaansluiting van 800 W aanwezig. Stroomaansluiting van 800 W aanwezig. Extra standruimte 75,- per m2. Extra standruimte 95,- per m2. Maximale standdiepte is 3 meter. Maximale standdiepte is 3 meter. Inrichting, techniek en catering Voor standinrichting, techniek en catering kunt u de volgende artikelen bestellen: Tafel (70cm x 140cm), afgerokt 30,-; Statafel, afgerokt 30,-; Stoel 10,-; Barkruk 10,-; Eigen ADSL-lijn (2mb; dit is voldoende capaciteit om zelf te verdelen over enkele computers) 115,-; Aansluiting op WIFI van de Reehorst (als u de computer enige tijd niet gebruikt, blijft de verbinding in stand) 25,-; Extra zware stroomaansluiting van W en apart gezekerd (de standaardaansluiting van 800W vervalt dan) 175,-; Huur laptop 140,-; Extra catering en badge voor uw standbemanning (of sprekers) 40,- p.p.

6 Factsheet p. 6 Optionele uitbreidingen Congreswebsite Op de homepage zijn banners van 150 x 100 en 150 x 50 pixels (liggend formaat) beschikbaar. De banners zijn aanklikbaar en linken door naar de website van uw keuze. Publicatie is tot 1 april Prijs grote banner 300,-. Prijs kleine banner 150,-. Congresmap Uw eigen A4-vel in de congresmap. U levert zelf een één- of tweezijdig bedrukt A4-vel aan (full colour of zwart-wit op maximaal 150 grams papier). ESS zorgt voor opname in de congresmap. De kosten per A4-vel zijn als volgt; Vast deel 100,- per vel plus variabel deel 0,25 per congresmap. Extra product-/dienstsessie Een extra product-/dienstsessie over een ander onderwerp dan de in de Package deal inbegrepen sessie. Inclusief: publicatie op de website en in de congresmap, plus catering en badge voor één persoon. De sessie kan maximaal tweemaal gegeven worden. Prijs 425,-. Mocht uw extra sessie onverhoopt niet doorgaan wegens te weinig belangstelling, dan restitueren wij u 200,-. Inschrijven voor het Didactiek en ICT congres bij voorkeur vóór 15 november. U vindt het inschrijfformulier op de laatste pagina s van deze factsheet. U kunt het ook downloaden (pdf) van /par. Facturering Direct na inschrijving ontvangt u een bevestiging met kostenoverzicht en een factuur. Uw inschrijving is pas definitief als de factuur voldaan is. Na afloop van het congres worden eventueel later bestelde extra s apart nagefactureerd.

7 Factsheet p. 7 Voorwaarden en reglementen Meedoen als participant Aanmelden voor het Didactiek en ICT Congres bij voorkeur vóór 15 november 2010 via het inschrijfformulier. Direct na aanmelding ontvangt u een bevestiging met een kostenoverzicht en een factuur. Uw inschrijving is pas definitief als de factuur voldaan is. Na afloop van het congres worden eventueel later bestelde extra s apart nagefactureerd. Annulering Bij annulering voor 10 januari 2011 dient u 250,- administratiekosten te voldoen. Bijannulering tussen 10 januari 2011 en 7 februari 2011 bent u 50% van de kosten verschuldigd. Bij latere annulering blijven de totale kosten verschuldigd. Betalingstermijn/rente Onze facturen hebben een betalingstermijn van 30 dagen. Daarna berekent ESS een rente van 1% per aangevangen maand. Eventuele incassokosten komen voor rekening van de debiteur. Verzekering Participanten dienen zelf te zorgen voor de verzekering van personen, goederen en aansprakelijkheid. Aansprakelijkheid ESS is niet aansprakelijk voor ongevallen, diefstal, vermissing of beschadiging van goederen, noch van gevolgschade van welke aard dan ook. Door participatie in het Didactiek en ICT Congres aanvaardt u de aansprakelijkheid voor schade die door u of uw medewerkers veroorzaakt wordt. Participanten zijn zelf aansprakelijk voor verlies of diefstal van via ESS gehuurde goederen, waaronder (notebook) computers. Informatiemarktopbouw De standbouw, inrichting, internetaansluitingen en stroom zijn op 7 maart om 7.30 uur gereed. Vanaf dat moment kunt u de stand verder inrichten. Volg de aanwijzingen van de informatiemarktcoördinator op en zorg ervoor dat de toegangsdeuren niet door (bestel)auto s gebarricadeerd worden. Stand Uw stand dient van uur geheel intact en bemand te blijven. De organisatie roept om wanneer u met de afbouw kunt beginnen.

8 Factsheet p. 8 Standruime (flyeren) Al uw materialen dienen zich binnen de aangegeven standruimte te bevinden. In het gangpad voor uw stand mag u folders uitdelen, het is echter niet toegestaan om folders elders op de informatiemarkt of in het gebouw neer te leggen en/of uit te delen. Geluid Het is niet toegestaan om de bezoekers aan uw stand elektronisch versterkt toe te spreken. Als u bij de demonstratie van uw producten geluid vanuit de computer nodig hebt, mag dat de andere standhouders en bezoekers niet hinderen. Roken Roken is in De Reehorst overal verboden. Dit geldt ook tijdens op- en afbouw van de informatiemarkt. Elektrische apparaten Het is niet toegestaan om elektrische apparaten die verwarmingselementen bevatten te gebruiken. Te denken valt aan koffiezetters en waterkokers. Koffie en thee is de gehele dag onbeperkt aanwezig.

9 Factsheet p. 9 Inschrijfformulier participant Wij wensen met de Package deal standaard te participeren in het Didactiek en ICT Congres op 7 maart 2011 in De Reehorst in Ede. Standgrootte 3 x 2 m. Wenst u een grotere stand, geef dan hier de totale afmetingen aan:.. x.. m. Wij wensen met de Package deal de luxe te participeren in het Didactiek en ICT Congres op 7 maart 2011 in De Reehorst in Ede. Standgrootte 3 x 2 m. Wenst u een grotere stand, geef dan hier de totale afmetingen aan: x.. m. Bedrijfsnaam Gewenste naamsaanduiding in publicaties Postadres Postcode en plaats Telefoon Fax Website Inschrijvingsnummer KvK, plaats Contactpersoon Functie Telefoon Geslacht M / V Wij schrijven in met de aangekruiste Package deal. Wij gaan akkoord met de op pagina 7 en 8 genoemde voorwaarden en het reglement. Op de volgende pagina vindt u een formulier voor alle extra te bestellen uitbreidingen voor de inrichting van uw stand. Zou u deze ingevuld mee kunnen sturen? Wijzigingen kunnen doorgegeven worden tot 21 februari Naam Functie Plaats Datum Firmastempel en handtekening Zend deze pagina naar: ESS/Didactiek en ICT Congres, Antwoordnummer 9457, 3500 ZD Utrecht U kunt het ook faxen naar: of een scan mailen naar dict@ess.nl Aanmeldingen worden in volgorde van binnenkomst behandeld.

10 Factsheet p. 10 Formulier extra uitbreidingen Op het onderstaande formulier kunt u aangeven welke extra benodigdheden u wilt gaan gebruiken tijdens het Didactiek en ICT Congres Product Prijs Aantal Subtotaal Tafel (70 cm x 140 cm), afgerokt 30,- Statafel, afgerokt 30,- Stoel 10,- Barkruk 10,- Eigen ADSL-lijn (2mb) 115,- WIFI aansluiting 25,- Extra zware stroomaansluiting W (apart gezekerd) 175,- Huur laptop 140,- Extra catering en badge voor uw standbemanning 40,- Totaal Naam Functie Plaats Datum Firmastempel en handtekening Wijzigingen van de door u bestelde artikelen kunnen doorgegeven worden tot 21 februari Zend deze pagina naar: ESS/Didactiek en ICT Congres, Antwoordnummer 9457, 3500 ZD Utrecht U kunt het ook faxen naar: (030) of een scan mailen naar dict@ess.nl Aanmeldingen worden in volgorde van binnenkomst behandeld.