10 T/M 12 JUNI 2016 BUITENPLAATS SPARRENDAAL DRIEBERGEN

Transcriptie

1 10 T/M 12 JUNI 2016 BUITENPLAATS SPARRENDAAL DRIEBERGEN EXPOSANTEN INFORMATIE

2 HET JUWEEL OP SPARRENDAAL LOCATIE: Buitenplaats Sparrendaal Hoofdstraat 89, 3971 KE Driebergen-Rijsenburg Rond de 25 juweliers, edelsmeden & horlogespecialisten presenteren hun bijzondere collecties gedurende 3 dagen gezamenlijk in de stijlvolle ambiance van Buitenplaats Sparrendaal. Zowel hedendaagse als vintage collecties juwelen, horloges en sieraden worden aangeboden. Zilverobjecten completeren het aanbod. Het internationale deelnemersveld valt op door zijn originaliteit, kwaliteit en vakmanschap. De bezoekers komen o.a. op uitnodiging van de exposanten, de marketingpartners en uit het exclusieve relatiebestand van InterEvent. Daarnaast zorgt een gerichte mediacampagne ervoor dat andere juwelen- & horlogeliefhebbers ook graag naar dit bijzondere thema event komen. Op een schitterende locatie in Driebergen- Rijsenburg, in de bosrijke Utrechtse Heuvelrug, bevindt zich Buitenplaats Sparrendaal. Deze historische buitenplaats heeft in de ruim 250 jaar van haar bestaan een rijke geschiedenis opgebouwd. Sparrendaal is enige jaren geleden volledig gerestaureerd. BEZOEKERSPROFIEL De bezoeker zit in de leeftijdsgroep van ongeveer 30 tot 70 jaar oud, 45% is vrouw en 55% is man, is ruim bovenmodaal, welstandsklasse A/B1, ondernemend, actief, is bovengemiddeld geïnteresseerd in kunst, literatuur, cultuur, antiek, interieur, juwelen en horloges. Bezoekers lezen de Telegraaf, het Parool, de NRC, de Volkskrant en het Financieel Dagblad. Zij komen veelal uit de regio Het Gooi, maar verder ook uit heel Nederland.

3 BEURSDATA: VRIJDAG 10 JUNI, ZATERDAG 11 EN ZONDAG 12 JUNI 2016 UITNODIGINGEN - VRIJKAARTEN: Uw relaties kunnen Het Juweel op Sparrendaal op uitnodiging bezoeken. Iedere participant ontvangt 200 stijlvol gedrukte uitnodigingskaarten (voor 2 personen) met bijpassende enveloppen. Wilt u meer relaties uitnodigen, neem dan even contact met ons op. Gepersonaliseerde digitale uitnodigingen zijn ook beschikbaar. FULL SERVICE ORGANISATIE: Gedurende het volledige evenement is er bediening in de expositieruimtes aanwezig. In de ochtenduren serveren wij voor u en uw gasten koffie en thee. Later op de dag zal een glaasje wijn en vruchtensappen geserveerd worden. Bronwater is in uw stand permanent beschikbaar. Daarnaast wordt op vrijdag, zaterdag en zondag een broodjeslunch geserveerd aan de medewerkers van de exposanten (2 medewerkers per exposant). PUBLIEKSCATERING: In de kasteeltuin wordt, onder grote parasols, een gezellig terras met statafels en zitjes ingericht. In deze publiekscatering kunnen uw gasten een borrel en/of een kleine lunch gebruiken. BEVEILIGING: Van donderdag- t/m zaterdagavond is er na het sluiten van de beurs adequate nachtbewaking in de expositieruimtes aanwezig. Overdag is er ook discrete beveiliging aanwezig. Ten behoeve van de afbouw op zondagavond wordt extra beveiliging ingezet. STANDRUIMTES: Vrije presentatieruimtes, zonder standbouw, in de rijk gedecoreerde zalen op de begane grond en 1e etage van Buitenplaats Sparrendaal. De minimale standgrootte is 7 m 2. STANDINRICHTING: De inrichting en aankleding van de juwelenen horlogepresentaties moeten passen in de stijlvolle entourage. Vitrines dienen dermate te zijn opgesteld dat de bezoeker makkelijk de standruimte van de exposant en haar buren kan betreden. Het aantal te plaatsen vitrines behoort goed in verhouding te zijn met de standgrootte. VITRINES: U kunt de vitrines van Factory for Più ten behoeve van uw beursdeelname rechtstreeks via InterEvent reserveren. Wij zullen dan zorgdragen dat uw vitrines bij aanvang van de beursopbouw in uw standruimte gereed staan. Voor details ga naar

4 HET JUWEEL DEELNAME STANDHUURPRIJS: 176,50 per m 2, inclusief standaard elektriciteitsaansluiting FULL SERVICE BIJDRAGE: 975,-- per deelnemer (inclusief 200 personen entree) Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW. Voor exposanten uit andere EU-landen geldt bij opgave van het BTW-identificatienummer de ICP-regeling. INSCHRIJVING: Door middel van een volledig ingevuld inschrijvingsformulier met uitgebreide omschrijving van de aangeboden collectie. Indien de inschrijving door de organisatie wordt gehonoreerd, ontvangt u een bevestiging van deelname. De organisatie behoudt zich het recht voor, exposanten met collecties die naar haar oordeel niet in het beursprofiel passen, te weigeren voor beursdeelname. Dit is ook van toepassing bij oververtegenwoordiging van een bepaald segment. ENTREEPRIJS: 12,50 per persoon bij voorverkoop via 15,00 per persoon aan de kassa kinderen tot 14 jaar gratis entree gratis parkeergelegenheid VERTEGENWOORDIGING MERKEN: Om een breed en evenwichtig merkenaanbod te garanderen, dienen deelnemende juweliers bij inschrijving aan te geven welke specifieke juwelen- en/of horlogemerken zij gedurende Het Juweel op Sparrendaal wensen te presenteren (maximaal 5 merken). Na acceptatie van de organisatie garandeert de juwelier het genoemde merk met een uitgebreide collectie op Sparrendaal te presenteren (eventueel i.s.m. de fabrikant/ importeur). Andere, niet aan de juwelier toegewezen merken, mogen niet fysiek en in de vorm van brochures en/of prijslijsten onder de aandacht van de beursbezoekers gebracht worden. Gezamenlijke deelname in één standruimte is enkel mogelijk na goedkeuring van de organisatie. Iedere participant in de gezamenlijk te huren standruimte dient als beursdeelnemer ingeschreven te zijn en wordt de full service bijdrage berekend.

5 TIJDSCHEMA: BETALING: 30% na inschrijving (u ontvangt hiervoor een aanbetalingsnota) 70% voor 1 juni 2016 Bij niet tijdige betaling van het verschuldigde factuurbedrag heeft InterEvent de bevoegdheid de wettelijke rente in rekening te brengen over het factuurbedrag, te rekenen vanaf de desbetreffende vervaldag tot aan de volledige betaling. Indien exposant in verzuim verkeert, worden buitengerechtelijke incassokosten in rekening gebracht. Zie Algemene Voorwaarden. ALGEMENE VOORWAARDEN: Aanvullend op deze Exposanten Informatie gelden de Algemene Voorwaarden van InterEvent die gepubliceerd zijn op ORGANISATIE: De organisatie van Het Juweel op Sparrendaal wordt door InterEvent uit Hilversum verzorgd. InterEvent is een bureau dat gespecialiseerd is in de organisatie van diverse exclusieve beurzen zoals het Kunst & Antiek Weekend Naarden-Vesting en La Table sfeerbeurs (Naarden). Opbouw stands 2016: Donderdag 9 juni van 09 tot 21 uur Beursdagen: Vrijdag 10 juni van 11 tot 19 uur Zaterdag 11 juni van 11 tot 19 uur Zondag 12 juni van 11 tot 19 uur Afbouw : Zondag 12 juni van 19 tot 23 uur CONTACTGEGEVENS: InterEvent Postbus BL Hilversum Nederland +31 (035) , info@interevent.org CONTACTPERSONEN: Johan D. Rissik GSM: +31 (0) j.rissik@interevent.org Edith Rissik-Schöningh GSM: +31 (0) e.rissik@interevent.org

6 INDELING BEGANE GROND INDELING 1E ETAGE KASTEELTUIN MET CATERINGTERRAS OOSTHUIZENKAMER GROENE KAMER 27 VAN VOLLENHOVENKAMER 28 15m² m² m² SERVICERUIMTE 26 14m² DIENKAMER TUINKAMER 29 Media 31 13m² TRAP NAAR 1E ETAGE 6 TRAP VANAF BEGANE GROND OVERLOOP 1E ETAGE GARDEROBE ENTREEHAL 3 7m² m² 25 11m² SERVICE- TRAP & LIFT 1 15m² 4 16m² 21 17m² 22 12m² 23 9m² 24 9m² SECRETARISKAMER BURGEMEESTERKAMER RAADZAAL

7 INTEREVENT POSTBUS BL HILVERSUM +31 (035)