STANDAARD OFFERTE - MAIL Pagina 1 van 6. Algemene Informatie

Transcriptie

1 STANDAARD OFFERTE - MAIL Pagina 1 van 6 Behandeld door: Xander Heineke, Gastheer. Onze referentie: Standaard Offerte Uw feest en/of partij organiseren bij Lunchroom Rentrée te Baarn. Baarn, 29 januari 2013 Geachte heer/mevrouw, U heeft interesse in het organiseren van uw feest en/of partij bij Lunchroom Rentrée te Baarn, omdat u algemene informatie wenst over het organiseren van uw feest en/of partij bij ons doen wij deze standaard offerte toekomen. Na een persoonlijk gesprek maken wij voor u een offerte op maat. De genoemde prijzen in deze offerte zijn inclusief BTW, mits anders vermeld. Algemene Informatie Muziek Graag vernemen wij van u welke muziek u wenst te draaien, wij beschikken over een laptop (zonder Cd-speler, met USB-poort) waar al een ruim assortiment aan muziek op staat. Eventueel kunt u uw eigen muziekinstallatie aansluiten op onze versterker met TULP-aansluiting. Zitplaatsen / Staanplaatsen Wij beschikken over 60 zitplaatsen in onze lunchroom, indien u kiest voor een dinerbuffet of lunchbuffet dan beschikken wij over 52 zitplaatsen in onze lunchroom. Op het terras beschikken wij over 45 zitplaatsen. Zodra wij de ruimte leeg opleveren is er plek voor staanplaatsen, met 4-6 statafels. Openbaar vervoer & Parkeren Onze lunchroom ligt op 7 minuten loopafstand van treinstation Baarn, en op 3 minuten loopafstand van de parkeerplaats van het Centrum, 80% van de parkeerplaats is gratis parkeren, de resterende 20% is gratis parkeren met een maximum van 2 uur.

2 STANDAARD OFFERTE - MAIL Pagina 2 van 6 Dagen & Tijden Hieronder vermelden wij de dagen en tijden waarop u uw feest en/of partij bij ons kunt organiseren, op andere tijden is onze lunchroom geopend en organiseren wij standaard geen feesten en partijen. Wenst u wel uw feest en/of partij te organiseren op een dag/tijd waarop wij geopend zijn is dit persoonlijk bespreekbaar. Dag Maandag Dinsdag 19:30 Woensdag 19:30 Donderdag 19:30 Vrijdag 19:30 Vanaf Gehele dag Zaterdag 19:30 Zondag Gehele dag Ombouwkosten & Schoonmaakkosten Ombouwkosten Indien wij alle tafels en stoelen kunnen laten staan en er niet omgebouwd hoeft te worden zullen wij geen ombouwkosten in rekening brengen. Wij kunnen op uw verzoek 4 statafels kosteloos plaatsen. Andere indeling Indien u de tafels en stoelen anders ingedeeld wenst te hebben rekenen wij 75,- exclusief 21% BTW. lege ruimte Indien u de gedeeltelijk en/of volledig leeg opgeleverd wenst te hebben rekenen wij 150,- exclusief 21% BTW. Schoonmaakkosten Indien wij langer dan 3 uur geopend zijn zullen wij geen schoonmaakkosten in rekening brengen, indien wij korter dan 3 uur geopend zijn zullen wij 50,- exclusief 21% BTW in rekening brengen.

3 STANDAARD OFFERTE - MAIL Pagina 3 van 6 Dranken Wij zorgen voor een barman en een bedieningsmedewerk(st)er, in overleg met u wordt er besproken of de dranken worden rond gebracht, of alleen worden geserveerd vanaf de bar. Prijzen Wij factureren alle dranken op basis van gebruik, wij hanteren de prijzen van de menukaart welke u kunt vinden op bij het maken van een persoonlijke offerte zullen wij een prijslijst bijvoegen. Bittergarnituur Tijdens uw feest en/of partij kunnen wij meerdere bittergarnituren verzorgen, hieronder geven wij u de keus uit de meest gekozen bittergarnituren. Prijs warm bittergarnituur Een combinatie van 3 hapjes per persoon uit het onderstaande assortiment kost 1,40 per persoon. Assortiment: Bitterballen, kaassoufflés, loempia s, gehaktballetjes, frikadelletjes. Prijs Zoutjes & Nootjes Een assortiment van zoute koekjes en nootjes kost 5,95 per schaal. Deze schaal is goed gevuld voor 5-10 personen.

4 STANDAARD OFFERTE - MAIL Pagina 4 van 6 Ontbijt, Lunch, Diner & Dessert Voor ontbijt, lunch, diner & dessert tijdens uw feest en/of partij vermelden wij geen standaard prijzen en menu s, dit omdat wij het menu volledig aanpassen naar uw wensen. Geef ons uw wensen door en u ontvangt binnen een paar dagen een persoonlijke offerte. Graag vernemen wij dan ook van u of u het aan tafel geserveerd wenst, of dat u het vanaf een buffet geserveerd wilt hebben. Menukaart Tijdens uw feest en/of partij kunnen wij ook de gerechten van onze reguliere menukaart serveren, deze vindt u op Omzetgarantie Omzetgarantie Wij staan met minimaal 2 medewerkers. Per uur dat wij geopend voor uw feest en/of partij vragen wij een omzetgarantie van 45,- per uur, per medewerker aan dranken, dit zal per kwartier worden afgerond op de factuur. Zodra de bar is gesloten verzoeken wij u vriendelijk dat de laatste gasten met minuten zijn vertrokken, zodat wij de deuren kunnen sluiten en kunnen schoonmaken. Mits de omzetgarantie van 45,- per uur, per medewerker, niet wordt behaald, zal voor het resterende bedrag zaalhuur worden berekend. Voorbeeld: Wij zijn 4,5 uur geopend en er wordt voor 380,- aan dranken geschonken, 45,- aan bittergarnituur geserveerd. 4,5 uur * 2 medewerkers is 9 * 45,- is 405,- omzetgarantie, behaalde omzet is 380,- dus er wordt 25,- zaalhuur in dit geval gefactureerd. Wij brengen in rekening: Dranken 380,- Bittergarnituur 45,- Zaalhuur 25,- TOTAAL 450,-

5 STANDAARD OFFERTE - MAIL Pagina 5 van 6 Facturatie & Annuleringen Aanbetaling Wij vragen een aanbetaling van 50%, deze aanbetaling dient 7 dagen voor aanvang van de partij te worden voldaan op onze rekening. Betalingstermijn Wij zullen binnen 5 dagen na uw feest de factuur per versturen, deze dient binnen 30 dagen na factuurdatum te zijn voldaan op bankrekening ter name van Lunchroom Rentrée Baarn Annulering - Tot 7 dagen voor aanvang kan de partij volledig kosteloos geannuleerd worden. - Tot 48 uur voor aanvang zullen wij 25% van de offerte in rekening brengen. - Binnen 48 uur voor aanvang zullen wij 50% van de offerte in rekening brengen. Tot slot Wij vertrouwen er op u zo voldoende te hebben geïnformeerd, mocht u naar aanleiding van deze standaard offerte nog vragen hebben dan verneem ik dat graag van u. Heeft u interesse in het organiseren van uw feest en/of partij dan kunt u contact opnemen met de ondergetekende. Graag nodig ik u dan uit voor een persoonlijk gesprek waarin wij uw wensen gaan bespreken. Met vriendelijke groet, Xander Heineke Gastheer Feesten & Partijen E: x.heineke@lunchroomrentree.nl M: Lunchroom Rentrée Laanstraat BC Baarn E: info@lunchroomrentree.nl T:

6 STANDAARD OFFERTE - MAIL Pagina 6 van 6 Cadeaubon De Lunchroom Rentrée Cadeaubon is verkrijgbaar in 5,- & 10,- Koffie Specialiteit Koffie is onze specialiteit, wij hebben vele soorten koffie en blenden onze koffiebonen zelf! En dat proeft u! Feesten & Partijen Wij organiseren graag uw feest, lunch of diner. Wilt u meer informatie? Onze gastheer Xander Heineke helpt u graag verder.