Bastion Deluxe Hotel Almere

Transcriptie

1 Vergaderen bij: Audioweg AT Almere + 31 (0) [email protected]

2 Welkom bij het! Het is gelegen in de snelst groeiende stad van Nederland. Het hotel biedt u ondermeer een 24-uurs receptie, 40 comfort kamers, 114 deluxe hotelkamers, een uitgebreide keuze van gerechten in het sfeervolle restaurant, fitness faciliteiten en airconditioning. Daarnaast heeft het hotel een full-service vergadercentrum welke van alle audiovisuele gemakken zijn voorzien. De vergaderzalen zijn flexibel in te delen en beschikken allen over ruim voldoende daglicht. In elke zaal zijn audiovisuele middelen, airconditioning, laptopaansluitingen, een flip-over en gratis draadloos internet aanwezig. Het is gericht op gasten die vriendelijkheid, persoonlijke gastvrijheid, gezelligheid en comfort wensen voor een scherpe prijs. Het uitgangspunt van Bastion is, dat zoveel mogelijk de wens van met name de zakelijke gast gevolgd wordt: Lekker eten, slapen & vergaderen voor een acceptabele prijs Ons hotel is gemakkelijk bereikbaar via de afslag S101 Almere Stad West op de A6. U kunt gratis parkeren op ons parkeerterrein, welke zich direct bij ons hotel bevindt. Bij het uitrijden is een munt benodigd, welke kosteloos af te halen is bij de receptie. Wij bieden een ruime keuze aan vergaderarrangementen. Alle vergaderfaciliteiten zijn in combinatie met hotelaccommodatie te reserveren. Uw vergadering wordt op maat verzorgd! Onze afdeling zaalreserveringen informeert u graag over onze mogelijkheden en/of het verzorgen van een persoonlijke toelichting en/of een rondleiding. U kunt van maandag tot en met vrijdag tijdens kantooruren contact opnemen via telefoonnummer of een sturen naar: [email protected] Wij verwelkomen u graag binnenkort in ons! Met vriendelijke groet, Banquet Sales team Bastion Hotels

3 Basis Arrangementen Inclusief zaalhuur Bastion Hotels biedt passende vergaderarrangementen die naadloos aansluiten bij het organiseren van uw gewenste training, vergadering of bijeenkomst. In onderstaand schema worden enkele voorbeelden voor u weergegeven. Op de volgende pagina worden deze arrangementen uitgebreid beschreven. Inhoud Basis Arrangement* Zaalhuur. Onbeperkt koffie, thee en ijswater. Audiovisuele apparatuur als een plasmascherm/beamer met laptopaansluiting,cd/dvd speler,flip-over,telefoon en gratis Wi-Fi. * Het Basis Arrangement is boekbaar vanaf 8 personen Arrangement 4-uur 8-uur 12-uur Basis X X Basis met Lunch X Basis met Diner X Basis met Lunch en Diner X

4 Bastion Dluxe Hotel Almere Basis Arrangementen Inclusief zaalhuur Basis Arrangement 4-uur Kosten per persoon Zaalhuur. Onbeperkt koffie, thee en ijswater. Audiovisuele apparatuur als een plasmascherm/beamer met laptopaansluiting, CD/DVD speler,flip-over,telefoon en gratis Wi-Fi. Basis Arrangement 8-uur+ Lunchbuffet Kosten per persoon Zaalhuur. Onbeperkt koffie, thee en ijswater. Audiovisuele apparatuur als een plasmascherm/beamer met laptopaansluiting, CD/DVD speler,flip-over,telefoon en gratis Wi-Fi. Uitgebreid lunchbuffet geserveerd in het restaurant. Basis Arrangement 8-uur + Diner Kosten per persoon Zaalhuur. Onbeperkt koffie, thee en ijswater. Audiovisuele apparatuur als een plasmascherm/beamer met laptopaansluiting, CD/DVD speler,flip-over,telefoon en gratis Wi-Fi. 3 -gangen dag diner geserveerd in ons restaurant (excl. dranken tijdens het diner) Basis Arrangement 12-uur + Lunch en Diner Kosten per persoon Zaalhuur. Onbeperkt koffie, thee en ijswater. Audiovisuele apparatuur als een plasmascherm/beamer met laptopaansluiting, CD/DVD speler,flip-over,telefoon en gratis Wi-Fi. Uitgebreid lunchbuffet geserveerd in ons restaurant. 3 -gangen dag diner geserveerd in ons restaurant (excl. dranken tijdens het diner)

5 Zalen en Prijzen Overzicht Zaal Boardroom Theater Schoolclass U-vorm Cabaret 1 Schouw Boeg Schouw Spiegel Schouw Boeg & Spiegel Schokker Boeg Schokker Kajuit Schokker Spiegel Schokker Boeg & Kajuit Schokker Kajuit & Spiegel Schokker Boeg & Kajuit & Spiegel Aak Boeg Aak Spiegel Aak Boeg & Spiegel Botter Boeg Botter Kajuit Botter Spiegel Botter Boeg & Kajuit Botter Kajuit & Spiegel Botter Boeg & Kajuit & Spiegel Voorkeuren voor bepaalde zalen kunnen worden aangegeven. Zaalnamen en indelingen kunnen niet gegarandeerd worden i.v.m. eventuele verschuivingen. Per zaaltype kan er gerekend worden met een minimum aantal personen. Onderstaande prijzen zijn uitsluitend geldig in combinatie met een vergaderpackage. Zaal 4-uurs 8-uurs 12-uurs 1 75,- 115,- 155,- 2,4,5,6,10 85,- 135,- 165,- 3,7,8,11,13,14,15 125,- 195,- 265,- 9,12,16,17 175,- 260,- 330, ,- 345,- 440,-

6 Zaal Oppervlakte Zaal Oppervlakte 1 Schouw Boeg 25 m² 2 Schouw Spiegel 32 m² 3 Schouw Boeg & Spiegel 57 m² 4 Schokker Boeg 45 m² 5 Schokker Kajuit 45 m² 6 Schokker Spiegel 45 m² 7 Schokker Boeg & Kajuit 90 m² 8 Schokker Kajuit & Spiegel 90 m² 9 Schokker Boeg & Kajuit & Spiegel 135 m² 10 Aak Boeg 41 m² 11 Aak Spiegel 49 m² 12 Aak Boeg & Spiegel 100 m² 13 Botter Boeg 67 m² 14 Botter Kajuit 67 m² 15 Botter Spiegel 67 m² 16 Botter Boeg & Kajuit 134 m² 17 Botter Kajuit & Spiegel 134 m² 18 Botter Boeg & Kajuit & Spiegel 201 m²

7 Vergaderpackages Exclusief zaalhuur Wilt u graag vergaderen in kleinere gezelschappen of bent u juist een groot congres aan het organiseren? Dan sluiten onze vergaderpackages het beste bij uw wensen aan! Bastion Hotels biedt passende vergaderarrangementen die naadloos aansluiten bij het organiseren van uw gewenste training, vergadering of bijeenkomst. In onderstaand schema worden enkele voorbeelden voor u weergegeven. Inhoud Vergaderpackage Onbeperkt koffie, thee, ijswater en frisdrank. Zoete versnaperingen. Audiovisuele apparatuur als een plasmascherm/beamer met laptopaansluiting, CD/DVD speler,flip-over,telefoon en gratis Wi-Fi. 2-uur 4-uur 8-uur 12-uur Package X Package + Lunch X Package + Diner X X Package + Lunch en Diner X X

8 Uitbreiding van uw vergadering? Lunchbuffet per persoon Ontvangst met een kop warme soep naar keuze. Een verzorgd broodjesbuffet met diverse vleeswaren, kaas en zoet beleg. Dagelijks wisselende warme lunch gerechten. Een uitgebreide saladebar. Vers fruit. Een verfrissende smoothie. Een drankenbuffet met koffie, thee, melk en diverse vruchtensappen Broodjesbuffet in of bij de zaal per persoon Luncht u liever in de zaal? Dan is onze broodjeslunch een prima alternatief! De broodjeslunch vervangt het lunchbuffet en bestaat uit diverse belegde broodjes, een warme snack of kopje soep, kannen melk en jus d orange. Kannen koffie in de zaal per kan Kannen thee in de zaal per kan 9.00 Broodjes Diverse luxe belegde broodjes per stuk 3.25 Diverse standaard belegde broodjes per stuk 2.50 Lunchpakket om mee te nemen per stuk 8.75 Diner mogelijkheden 3-gangen (dag) diner per persoon gangen voor + hoofdgerecht per persoon gangen hoofd + nagerecht per persoon Dagspecial per persoon Pauze mogelijkheden Mand met koffiesnacks per stuk 1.25 Muffin per stuk 1.95 Warme snack per stuk 2.50 Borrel mogelijkheden Borrelarrangement per persoon Een uur lang onbeperkt borrelen voorzien van dranken uit het Hollands assortiment geserveerd met een bittergarnituur.

9 Audiovisuele Apparatuur Wij bieden u de volgende mogelijkheden met betrekking tot audiovisuele apparatuur. Alle overige vergaderapparatuur en service die niet in onderstaand overzicht terug te vinden zijn, kunnen wij te allen tijde extern voor u inhuren. Geluidsinstallatie Microfoon met draad Laptop Flip over met papier en stiften Beamer / Projectiescherm CD / DVD-speler Draadloze reversmicrofoon Kosteloos op basis van beschikbaarheid. Kosteloos op basis van beschikbaarheid, Kosteloos op basis van beschikbaarheid. Kosteloos inbegrepen. Kosteloos inbegrepen. Kosteloos inbegrepen per bijeenkomst, vooraf te reserveren. Informatiebord Op het informatiebord vermelden wij uw gewenste naam voor het overleg, de naam van de training of het betreffende project. Uw gasten kunnen hierdoor direct naar de juiste zaal begeleid worden door onze collega s. Indien u tevens een bedrijfslogo aanlevert, zorgen wij er voor dat deze op het publicatiescherm bij de betreffende vergaderzaal komt te staan. Reserveringsvoorwaarden De standaard reserverings en depositvoorwaarden worden op verzoek kosteloos naar u toegezonden. Wanneer u een optionele of definitieve reservering bij ons boekt, worden deze automatisch naar u meegezonden. Overige Informatie Heeft u wellicht suggesties en/of opmerkingen waardoor wij ons verder kunnen verbeteren? Dan vernemen dat uiteraard graag! Wij zijn bereikbaar via [email protected] of +31 (0)

10 Routebeschrijving Audioweg 1, 1322 AT Almere Vanuit Amsterdam/Hilversum Volg A1 dan A6 richting Almere/Lelystad. Afslag Almere-Stad-West. Einde afslag links. Bij het tweede stoplicht rechtsaf. Het hotel ligt voor u. Vanuit Lelystad: Volg A6 richting Almere/Lelystd. Afslag Almere-Stad-West. Einde afslag links. Bij het tweede stoplicht rechtsaf. Het hotel ligt voor u. Per openbaar vervoer: Vanaf Schiphol neemt u de trein naar Almere CS. In Almere neemt u bus 2, 4 of 322. U stapt uit bij halte Gooisepoort. Parkeren: Het is gemakkelijk bereikbaar en beschikt over voldoende gratis parkeergelegenheid voor alle hotelgasten. Bij het verlaten van ons parkeerterrein is een uitrijdmunt benodigd, welke kosteloos af te halen is bij de receptie.