Van der Valk Hotel Vianen

Transcriptie

1 Van der Valk Hotel Vianen Banquetingmap 2008 Vergader- en congresaccommodatie Van der Valk Hotel Vianen Prins Bernhardstraat XE Vianen (Ut) Telefoonnummer +31 (0) Faxnummer +31 (0) Website Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 1 van 17

2 Geachte heer/mevrouw, Hotel Vianen beschikt over een scala aan mogelijkheden voor zakelijke, feestelijke en privé bijeenkomsten van 2 tot 1500 personen. De basisuitrusting van onze goed geoutilleerde zalen bestaat o.a. uit een analoge telefoonlijn, ISDN- en ADSL aansluiting, WIFI-internet, flipover en een koelkast met refreshments. Tevens beschikken al onze vergaderzalen over daglicht. Naast de vergaderzalen beschikt Hotel Vianen over 2000 m² beursoppervlakte. Hotel Vianen is goed te bereiken, zowel met eigen vervoer als met openbaar vervoer. Tevens is er voldoende gratis parkeergelegenheid. Heeft u specifieke wensen die niet in onze standaardarrangement tot uitdrukking komen, dan adviseren onze banqueting medewerkers u graag om tot een op maat gesneden oplossing te komen. Wij hopen u binnenkort welkom te mogen heten in Hotel Vianen. Met vriendelijke groet, Directie en medewerkers Van der Valk Hotel Vianen Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 2 van 17

3 Zalenoverzicht/Capaciteit naar aantal personen naar set up per zaal Cabaret Theater U Carré Receptie Feesten Diner Buffet Londen *** *** Londen Londen Londen *** Londen 4 *** *** *** *** *** *** Londen 5 *** *** *** 12 *** *** *** *** Londen 6 *** *** *** 12 *** *** *** *** Londen 7 *** *** *** *** *** *** Parijs Luxemburg *** *** 30 *** Brussel Brussel *** *** Brussel *** *** Istanbul *** *** Singapore *** *** Washington *** *** Tokyo *** *** *** *** *** *** Rome *** *** *** 12 *** *** *** *** Milaan *** *** *** 12 *** *** *** *** Wenen *** *** *** 12 *** *** *** *** Athene *** *** *** 12 *** *** *** *** New York *** *** Montreal Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 3 van 17

4 Vergader- en congresfaciliteiten Wij bieden U onze vergaderaccomodatie aan via onze vergaderarrangementen, waarmee wij Uw meeting volledig en tot in de puntjes verzorgen. Voor de zaal berekenen wij het geldende zaalhuurtarief per dagdeel. Vergaderarrangementen Arrangement I 1/3 dagarrangement Kosten per persoon 16,00 Inclusief: onbeperkt koffie/thee koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, ijswater en pepermunt flipover candybars Arrangement II/A 2/3 dagarrangement Kosten per persoon 35,00 Inclusief: onbeperkt koffie/thee koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, ijswater en pepermunt luxe lunchbuffet* flipover candybars Arrangement II/B 2/3 dagarrangement Kosten per persoon 42,50 Inclusief: onbeperkt koffie/thee koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, ijswater en pepermunt luxe vergadermenu of -buffet, excl. drankjes flipover candybars Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 4 van 17

5 Arrangement III 3/3 dagarrangement Kosten per persoon 62,50 Inclusief: onbeperkt koffie/thee koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, ijswater en pepermunt flipover candybars luxe lunchbuffet* luxe vergadermenu of buffet, excl. Drankjes Breakfastarrangement 1: Vanaf 7.00 uur tot maximaal uur Kosten per persoon 27,50 Inclusief: Uitgebreid ontbijtbuffet in het restaurant In de vergaderzaal onbeperkt koffie, thee en frisdranken IJswater, pepermunt en candybars Flipover en schrijfmateriaal Breakfastarrangement 2: Vanaf 7.00 uur tot maximaal uur Kosten per persoon 27,50 Inclusief: Ontbijt, geserveerd in de zaal, bestaande uit Schaal belegde broodjes Schaal croissants, muffins, brownies en doughnuts Vers fruit en vers sinaasappelsap Koffie, thee en frisdranken IJswater, pepermunt en candybars Flipover en schrijfmateriaal De toeslag op bovenstaande arrangementen bij gebruik van subzalen bedraagt 5,00 per persoon per zaal. Meerdaagse arrangementen stellen wij op aanvraag voor u samen. Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 5 van 17

6 Borrelarrangement (1 uur durend, als toevoeging op bovenstaande arrangementen) Kosten per persoon 8.50 Inclusief: onbeperkt drankjes/hollands assortiment 4 luxe hapjes per persoon Extra s te boeken bij de vergaderarrangementen: Warme snack Schaal muffins, brownies, doughnuts Vers fruit Plakje cake Divers belegde broodjes Luxe belegde harde broodjes Gebak Petit fours 2,50 per stuk 2,50 per persoon 2,50 per persoon 0,50 per stuk 2,50 per stuk 3,50 per stuk 2,00 per stuk 1,60 per stuk Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 6 van 17

7 Zaalhuurprijzen 2008, exclusief 19% BTW Verg. 1/ of of uur Verg. 2/ of uur Verg. 3/ uur Londen Londen I Londen II Londen III Londen IV Londen V Londen VI Londen VII Parijs Luxemburg Brussel Brussel I Brussel II Istanbul Singapore Washington Tokyo Rome Milaan Wenen Athene Montreal De zaalhuurprijs voor de New Yorkzaal is op aanvraag; prijzen voor exposities zijn eveneens op aanvraag. Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 7 van 17

8 De prijzen zijn per dag en exclusief 19% BTW Vergaderapparatuur en service Audiovisueel 1 microfoon via zaalversterking Geluidsset A: versterker/mengtafel/2 speakers/1 microfoon Geluidsset B: versterker/mengtafel/4 speakers/1 microfoon Geluidsset C: versterker/mengtafel/6 speakers/3 microfoons Extra speakerset (2 stuks) Losse microfoon Draadloze microfoon (revers-, handheld- of hoofdmicrofoon) Cassetterecorder CD-speler DVD-speler Videorecorder VHS met monitor Grootbeeld KTV Videorecorder/player Trainingsset op aanvraag Laptop LCD-projector 1000ansi lumen LCD-projector 2500ansi lumen LCD-projector 3500ansi lumen LCD display op aanvraag Overheadprojector 250 W Overheadprojector 575 W Projectietafel gratis Standaard statiefscherm 175x175 cm Groot statiefscherm 240x240 cm Spanscherm 225x300 cm opzicht/doorzicht Extra flipover met papier en stiften Whiteboard Personeel Technische support per persoon per uur Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 8 van 17

9 Communicatie Telefoon beltarief hoteltarief Telefax hoteltarief Analoge telefoonlijn aanwezig ISDN-aansluiting aanwezig ADSL-aansluiting ADSL-aansluiting met splitter voor max. 16 pc s Overig Theaterspots op aanvraag Katheder gratis Podiumdeel gratis Verlengsnoer gratis Fotokopieën 0.25 Menukaarten op aanvraag Bloemen op aanvraag Alle overige vergaderapparatuur en service die niet in bovenstaand overzicht terug te vinden is kunnen wij te allen tijde extern voor u inhuren. Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 9 van 17

10 Lunches Luxe lunchbuffet Diverse luxe koude voorgerechten Soep van de dag Diverse luxe vleeswaren en kaassoorten Zoetwaren Wisselend assortiment salades Vis en/of vlees à la minute van de grill 6 warme gerechten (dagelijks wisselend assortiment) Sauzen Vers fruit Dessert Koffie& thee Melk, karnemelk en jus d orange Broodjesbuffet Assortiment versgebakken broodjes met luxe beleg als rauwe ham, gerookte zalm, brie, etc. Een warm snack of kop soep van de dag Vers fruit Melk, karnemelk en jus d orange Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 10 van 17

11 Dinerbuffet Uitgebreid assortiment aan koude voorgerechten Kop soep van de dag Een dagelijks wisselend assortiment van warme gerechten Vis en/of vlees à la minute van de grill Twee vleesgerechten Visgerecht Aardappelgerecht Groentegerecht Sauzen Diverse soorten salades Dessert Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 11 van 17

12 Recepties en bedrijfsfeesten Business receptiearrangement Vanaf 80 personen Kosten per persoon 22,50 Inclusief Ontvangst met een glas St. Rémy Onbeperkt receptiedrankjes (excl. buitenlands gedestilleerd) Luxe amuses Banketbakkerszoutjes Deze prijs is op basis van een maximaal 2 uur durende receptie. Bij eventuele verlenging wordt er 2.50 toeslag per half uur per persoon berekend. Voor Uw bedrijfsfeest maken wij graag een offerte op maat. Voor gezelschappen van personen biedt de accommodatie van Hotel Vianen tal van mogelijkheden voor een originele invulling. Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 12 van 17

13 Kamerprijzen 2008 Standaard Kamers 1 persoon personen Standaard + Kamers 1 persoon personen personen personen Luxe Kamers (incl. whirlpool) 1 persoon personen Zakensuites (incl. whirlpool en minibar) 1 persoon personen Suites (incl. whirlpool, stoomkabine en minibar) 1 persoon personen Familiesuite (incl. whirlpool en minibar) Max.5 personen Bruidssuites (incl. champagne en ontbijt op de kamer) Rozensuite: Waterbed, whirlpool en minibar nachtsuite: Kingsize bed, whirlpool en minibar Koningssuite: Waterbed, whirlpool, stoomkabine en minibar Hollywoodsuite: Kingsize bed, whirlpool, stoomcabine en minibar Cupidosuite: Waterbed, whirlpool, sauna en minibar Prijzen exclusief ontbijt. Ontbijt: per persoon Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 13 van 17

14 Banquetingmap 2008 Vergader- en Congresaccommodatie Pagina 14 van 17