Voor informatie en boekingen: exito Beekbergen B.V. Lage Bergweg GT Beekbergen Tel Fax

Transcriptie

1 Voor informatie en boekingen: exito Beekbergen B.V. Lage Bergweg GT Beekbergen Tel Fax

2 Algemene Informatie Het Congrescentrum Beekbergen is gelegen op de groene deken van de Veluwe en is dé locatie voor één- of meerdaagse bijeenkomsten, trainingen, congressen, vergaderingen of workshops. De locatie is bijzonder, evenals de accommodatie, die bestaat uit: Vergader- en Congresfaciliteiten Hotelaccommodatie bestemd voor groepen exito Outdoor- en Trainingscentrum De vergaderzalen Het Congrescentrum Beekbergen kent een moderne lounge en drie ruime en comfortabele vergaderzalen, met een capaciteit tot 250 personen. Deze vergaderfoyers kunnen door geluidsdichte schuifwanden naar de gewenste grootte worden aangepast. De zalen kunnen worden voorzien van alle denkbare audiovisuele apparatuur die ten behoeve van uw bijeenkomst noodzakelijk zijn. Horecavoorziening Het centrum heeft een sfeervol restaurant en een volledig ingerichte lounge. Tijdens uw verblijf zal het horecateam u op alle horecafacetten ten dienst zijn om uw verblijf verder te veraangenamen. Tevens zal er een koffiemachine tot uw beschikking klaarstaan waar u diverse koffiesoorten zelf kan pakken op elk gewenst moment. Evenementenzalen Het centrum heeft enkele ruime evenementenzalen, voorzien van een bar, die voor zeer uiteenlopende feestelijke gebeurtenissen gebruikt kunnen worden. Deze zalen zijn dan ook uitermate geschikt voor (thema-) feesten en/of afsluitende partijen tot groepsgroottes van 250 personen. Hotelaccommodatie Het hotel bestaat uit 14, één tot drie persoonshotelkamers met een totaal capaciteit van 41 bedden. De hotelkamers zijn allen voorzien van douche en toilet. De hotelgasten kunnen s avonds vertoeven in de lounge of bar (in overleg). Naast onze eigen hotelaccommodatie kennen wij exclusieve kortingsovereenkomsten met de nabijgelegen Golden Tulip en Tulip Inn Hotels, gelegen op ca. 2,5 km. van ons centrum. De ligging - bereikbaarheid Het centrum is gelegen op 7,5 ha. fraai bosrijk park en is tevens de thuishaven van het kantoor van de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie. Het centrum is makkelijk bereikbaar, ligt op ca. 2 km. van de A50 en er is gratis parkeerruimte beschikbaar op het eigen terrein. Sportieve Break exito is gevestigd op het centrum en is gespecialiseerd in het organiseren van (sportieve-) evenementen en trainingen. Bij het centrum ligt het volledig ingericht buitensport terrein; het exito Outdoor- en Trainingscentrum. Deelname aan één van de onderdelen of programma s is een spectaculaire gebeurtenis waar uw gasten nog lang over na zullen praten. Tijdens uw bijeenkomst op het centrum kan er naadloos een sportieve onderbreking worden ingepast. Voor een offerte op maat voor een sportieve break, complete middag of outdoor training kunt u contact opnemen met het centrale telefoonnummer van exito: Informatie en Boekingen exito Beekbergen B.V. verzorgt de boekingen voor het Congrescentrum Beekbergen. exito kent een team organisatietalenten die u, naar aanleiding van uw doelstelling en wensen, kunnen adviseren op weg naar een succesvolle bijeenkomst.

3 Tarieven Zalen ZALEN m² pers. 1 dagdeel 2 dagdelen 3 dagdelen Luxe Subzaal ,50 95,50 132,50 Zaal ,50 187,50 265,50 Zaal * 122,50 187,50 265,50 Zaal * 122,50 187,50 265,50 Zaal 1+2 (*) , ,50 455,00 Zaal (*) ,00 455,00 670,00 * Zaal 2 en 3 staan standaard in een u opstelling aantal personen voor theateropstelling in deze zalen in overleg (*) zalen zijn aaneengesloten Op aanvraag, echter zonder meerprijs te gebruiken: - Beamer met scherm - Flipover - White Board - Draadloos internet (voor partijen die veelvuldig gebruikmaken van onze faciliteiten hanteren goede kortingen) AUDIOVISUELE MIDDELEN Per dag Televisie / Video / DVD-speler 37,00 Geluid Set klein 1 draadloze microfoon 75,00 Overige audiovisuele apparatuur - prijs op aanvraag

4 Tarieven hotel GROEPSHOTEL CONGRESCENTRUM BEEKBERGEN p.p.p.n Overnachten 28,50 Bijkomende kosten toeristenbelasting p.p.p.n. 1,00 Totaal 14 kamers voorzien van toilet en douche. 13 x drie-persoonskamers - 1 x tweepersoonskamer Totale/ volledige overnachtingcapaciteit 41 personen. VERBLIJF IN DE AVONDEN Tijdens uw verblijf in de avonduren kunt u met uw gezelschap in de lounge van het congrescentrum verblijven. U kunt gebruik maken van de koffiecorner en de drankenvoorziening (zelfbediening). Genuttigde dranken op basis van nacalculatie. Desgewenst kunnen wij een televisie voor u verzorgen. U dient er rekening mee te houden dat er tijdens het verblijf in de avonden geen nachtreceptie is geopend, de beheerder is echter wel telefonisch bereikbaar. De bar in ons centrum kan desgewenst s avonds geopend worden voor groepen vanaf 20 personen. Sluiting bar om uur. IN- EN UITCHECKEN Inchecken : na uur Uitchecken : voor uur - in het weekend voor uur CONGRESCENTRUM BEEKBERGEN KOFFIE EN THEE Tijdens uw verblijf is er een koffiecorner voor uw gezelschap gereserveerd. Van deze voorziening kunt u doorlopend gebruik maken tegen de geldende tarieven. U kunt vooraf op twee manieren afspraken maken over het gebruik van deze voorziening: Alle tarieven zijn incl. btw - prijswijzigingen voorbehouden.

5 Uitkoop -onbeperkte afname- Het congrescentrum bevat een uitgebreid koffie assortiment, zo kan er bijvoorbeeld cappucino, koffie verkeerd en latte machiato worden gekozen 1 dagdeel per persoon: 6,00 2 dagdelen per persoon: 9,50 Wanneer u tijdens uw verblijf, koffie- en theekannen op een andere locatie wenst, zullen de volgende tarieven in rekening worden gebracht: Koffie per kan ca. 14 kopjes 18,00 Thee per kan ca. 10 kopjes 12,50 DRANKENVOORZIENING TIJDENS VERGADERINGEN Drankenvoorziening Frisdranken vanaf: 1,75 Voor iedere vergaderzaal staat een gekoelde drankenvoorziening. Gebruik van deze voorziening op aanvraag en op basis van nacalculatie. De tarieven en gebruiksregels treft u aan op de voorziening. Alle tarieven zijn incl. b.t.w. - prijswijzigingen voorbehouden.

6 OVERIGE Melk per kan 1 ½ liter t.b.v. ca. 7 personen 8,75 Karnemelk per kan 1 ½ liter t.b.v. ca. 7 personen 8,75 Jus d orange per kan 1 ½ liter t.b.v. va. 7 personen 8,75 Soep van de dag per kop 2,50 Gebak 2,50 Saucijzenbroodje 1,85 Krentenwegge 1,30 Cake 0,70 ONTBIJT- EN LUNCHBUFFETTEN In het congrescentrum is het restaurant gelegen waar de volgende buffetten verzorgd kunnen worden tijdens uw verblijf. Ontbijtbuffet De afvaart 9,50 Wit- en Bruinbrood, Krentenbrood Croissantje Beschuit en Crackers ontbijtkoek Gekookt eitje Kaas en Vleeswaar Diverse Zoetwaar Koffie en Thee Melk en Jus d orange Matrozen Lunchbuffet 12,95 Soep van de Dag Wit- en Bruinbrood Witte Bol Krentenbrood Diverse Kaas soorten Vleeswaren Diverse Zoetwaar Fruit Warme Snack Jus d orange Melk en Karnemelk Koffie en Thee Alle tarieven zijn incl. b.t.w. - prijswijzigingen voorbehouden.

7 Schippers Lunchbuffet 15,25 Luxe Soep Wit- en Bruinbrood Witte Bol Krentenbrood Diverse Kaas soorten Vleeswaren Diverse Zoetwaar Fruit Rundvleessalade Warme Snack Jus d orange Melk en Karnemelk Koffie en Thee DINER BUFFETTEN Tweemaster Dinerbuffet 16,00 Soep van de Dag Vlees Warme Groenten Gebakken Aardappelen Gemengde frisse Sla Driemaster Dinerbuffet 19,00 Soep van de Dag Vlees Twee soorten warme Groenten Twee soorten Aardappelen Gemengde frisse Sla Nagerecht Jaaglijn Diner op locatie (*) 14,50 Eenpansmaaltijd of maaltijd bestaande uit: Aardappels, Vlees en Groente Aangevuld met een frisse Salade (*) de Jaaglijn is uitsluitend bestemd voor de interne gebruikers, maximaal 15 personen. Alle tarieven zijn incl. b.t.w. - prijswijzigingen voorbehouden.