Duinzigt Oegstgeest ZALEN EN ZAALARRANGEMENTEN 2013

Transcriptie

1 ZALEN EN ZAALARRANGEMENTEN 2013 Duinzigt Oegstgeest beschikt over 6 prachtige vergaderzalen, elk met een eigen stijl. Van kleine, intieme gesprekken tot grotere seminars; u bent bij ons aan het juiste adres. Met een goede bereikbaarheid en een warm en persoonlijk welkom kunt u voor al uw professionele meetings en (buiten kantoortijden) ook voor privébijeenkomsten bij ons terecht. Zalen oppervlakte capaciteit capaciteit prijs prijs vergader-/kringopstelling theateropstelling per dagdeel per dag zaal 1 (bos)* 13 m 2 4 personen 4 personen 60,- 90,- zaal 3 (heide) 36 m 2 14 personen 26 personen 170,- 260,- zaal 4 (strand) 40 m 2 16 personen 30 personen 190,- 290,- zaal 5 (duin) 130 m 2 25 personen (vergadering) 100 personen 340,- 490,- 40 personen (kring) zaal 6 (kapel) 150 m 2 multifunctionele ruimte, bezetting in overleg 350,- 510,- café** 60 m 2 max. 80 personen 230,- 350,- * voor leden van Duinzigt Oegstgeest is zaal 1 ook per uur te boeken. Handig voor korte besloten gesprekken met kleine gezelschappen! Het uurtarief bedraagt 15,- ** in bijzondere gevallen of buiten kantoortijden Faciliteiten Bij uw reservering kunt u aangeven of u gebruik wilt maken van extra faciliteiten, zoals: flip-over beamer internetverbinding muziekinstallatie / ipod dock katheder microfoon extra tafels Afhankelijk van de grootte van uw groep kunnen de gasten worden ontvangen in het business café van Duinzigt Oegstgeest. Bespreek de mogelijkheden met een van onze medewerkers. Dit geldt ook voor speciale opstellingen voor bijvoorbeeld lezingen of workshops.

2 ARRANGEMENTEN 2013 De bijzondere catering bij Duinzigt Oegstgeest is zo veel mogelijk biologisch, met aandacht voor de herkomst van de producten. De passie van de producenten en de liefde voor goed eten proef je hier duidelijk in terug. Naast de onderstaande arrangementen, kun je in het business café ook een keuze maken uit onze á la carte selectie. vergaderarrangement* per dagdeel 10,- koffie / thee / water in de zaal, beamer en/of flip-over per dag (inclusief snack) 15,- prijs per persoon ontbijtarrangement verrassend ontbijt met verse jus d'orange en cappuccino 15,- frisarrangement per dagdeel 10,- Oggu en Whole Earth frisdrank, biologisch sap en Earth Water per dag 15,- lunch buffet met diverse kaas- en vleeswaren, een dagspecial, voor leden en trainers / coaches 10,- zuivel en vruchtensappen voor externe groepen 15,- borrelarrangement kazen, worsten, brood met smeersels 6,- lichte maaltijd** een licht verteerbaar hoofdgerecht vergezeld van een frisse salade 15,- diner** drie gangen inclusief amuse bij de ontvangst, samenstelling menu in overleg 35,- wijnarrangement bij diner bijzonder mooie, speciaal voor uw menu geselecteerde wijnen (3 glazen per persoon), inclusief koffie of thee van het huis 15,- * koffie en thee besteld in het business café vallen buiten het vergaderarrangement. Dit verbruik wordt geturfd en op nacalculatiebasis doorberekend. ** deze prijs is, in het geval van een private diner, exclusief zaalhuur van het café à 230,- en inclusief bediening. De zaalhuur van het café wordt echter niet doorberekend als uw maaltijd of diner aansluit op een verblijf met minimaal 10 personen in één van onze overige zalen.

3 ZALEN 2013 zaal 1 bos 13 m personen Deze kleine ruimte is bij uitstek geschikt voor gesprekken in een kleine setting. Een rustige kamer met een bosthema en uitzicht op de binnentuin. zaal 3 heide 36 m personen Deze warme vergaderruimte is comfortabel en toch zakelijk ingericht. zaal 4 strand 40 m personen Deze lichte vergaderruimte ademt rust en zakelijkheid uit en heeft een open karakter. Ook zeer geschikt als workshopruimte met een kring- of theateropstelling.

4 ZALEN 2013 zaal 5 duin 130 m personen 2 e etage De zolderruimte kijkt aan weerszijden uit over de daken van Oegstgeest. De perfecte plek dus voor een inspirerende bijeenkomst! Deze multifunctionele ruimte kan door twee flexibele wanden nog opgedeeld worden. Tal van mogelijkheden dus; van een grote plenaire sessie tot kleine werkgroepen. Café 60 m 2 max. 80 personen Het business café is het kloppend hart van Duinzigt Oegstgeest. Voorzien van een professionele bar en met een doorgang naar de sfeervolle binnentuin, de ideale locatie voor een grote bedrijfsborrel. Maar ook voor een privégelegenheid zoals een reünie, huwelijksfeest of jubileum is het Café - eventueel gecombineerd met de eetzaal- te boeken buiten kantoortijden. Verschillende mogelijke opstellingen vergaderopstelling theateropstelling cabaretopstelling

5 DETAILS EN VOORWAARDEN ZAALVERHUUR Prijzen Alle prijzen zijn exclusief BTW. Prijzen 2013 / prijswijzigingen voorbehouden. Beschikbaarheid en capaciteit De zalen van Duinzigt Oegstgeest zijn in overleg ook in de avond en in het weekend te boeken, hiervoor wordt geen extra toeslag gerekend. De capaciteit van de zalen hangt af van de gewenste opstelling (theater / carré / U-vorm / workshop). Reserveren, wijzigen en annuleren Uw reservering is definitief wanneer u van Duinzigt Oegstgeest een schriftelijke bevestiging ontvangt. Het is niet mogelijk om een zaal zonder arrangement te boeken. Wijzigingen of annuleringen kunt u per doorgeven aan reserveringen@duinzigt-oegstgeest.nl. Op alle boekingen zijn de volgende annuleringsvoorwaarden van toepassing: termijn tot geboekte datum kosten wijziging of annulering op de dag van reservering geen kosten > 21 dagen geen kosten 21 dagen maar > 14 dagen 10% van de zaalhuur 14 dagen maar > 7 dagen 25% van de zaalhuur 7 dagen maar > 1 (werk)dag 60% van de zaalhuur en catering 1 (werk)dag 100% van de zaalhuur en catering Arrangementen catering In overleg zijn arrangementen op maat mogelijk. De bijzondere catering bij Duinzigt Oegstgeest is zo veel mogelijk biologisch, met aandacht voor de herkomst van de producten. Toegankelijkheid en parkeren In Duinzigt Oegstgeest is een lift aanwezig. Alle ruimtes zijn goed bereikbaar voor minder validen. Op alle etages zijn toiletfaciliteiten aanwezig. Bij Duinzigt Oegstgeest zijn ruim 30 parkeerplekken voor de deur beschikbaar. Wanneer alle plekken bezet zijn, kunt u gratis in de buurt parkeren op maximaal 4 minuten loopafstand. Openbaar vervoer: bushalte Duinzichtstraat Duinzigt Oegstgeest Rhijngeesterstraatweg 40d 2341 BV Oegstgeest tel site algemeen info@duinzigt-oegstgeest.nl zaalverhuur reserveringen@duinzigt-oegstgeest.nl