ZAKELIJKE BIJEENKOMSTEN

Transcriptie

1 ZAKELIJKE BIJEENKOMSTEN

2 Geachte gast, Hartelijk dank voor uw interesse in Hotel Schiphol A4! Hotel Schiphol A4 is de perfecte locatie voor het houden van zakelijke bijeenkomsten zoals vergaderingen, sollicitatiegesprekken, meerdaagse conferenties, seminars, het geven van trainingen, productpresentaties of het organiseren van beurzen. In een zakelijk verzorgde omgeving waar u en uw gasten centraal staan, zorgt ons banquet sales team dat het u aan niets ontbreekt. Niet voor niets is Hotel Schiphol A4 een gewaardeerde locatie van vele grote nationale en internationale bedrijven. Ons hotel is zowel met de auto, het openbaar vervoer en onze gratis Schiphol shuttle zeer goed bereikbaar. Wij denken graag met u mee over de voorbereiding, de invulling en de uitvoering van uw aanvraag, zodat u zich onbezorgd met uw bijeenkomst kunt bezighouden. Indien u vragen heeft of een geheel vrijblijvende toelichting wenst, staan wij u graag te woord. Van maandag tot en met vrijdag kunt u van 9:00 tot 18:00 uur terecht bij ons Banquet Sales Team. U kunt ons bereiken op telefoonnummer , faxnummer en per via [email protected] Wij kijken ernaar uit u binnenkort te mogen verwelkomen in Hotel Schiphol A4! Met vriendelijke groet, Hotel Schiphol A4 Banquet Sales Team

3 VERGADEREN MET MEERWAARDE Hotel Schiphol A4 biedt u alle comfort en luxe om uw zakelijke bijeenkomst tot een succes te maken. Wij bieden u het gemak van alle moderne faciliteiten en een persoonlijke service. Bij Hotel Schiphol A4 is vergaderen met meerwaarde vanzelfsprekend. Ligging en bereikbaarheid Hotel Schiphol A4 ligt centraal aan de A4, in de nabijheid van de internationale luchthaven Schiphol. Door de ideale ligging is het hotel per auto, met openbaar vervoer of de gratis shuttleservice uitstekend bereikbaar. Het hotel beschikt over ruime parkeergelegenheid, waar u als gast van het hotel gedurende uw verblijf kosteloos gebruik van mag maken. Hotel Schiphol A4 heeft alles in huis Ons viersterren hotel beschikt over 435 kamers, variërend van standaard kamers, tot familiekamers en diverse zeer luxe suites. Alle kamers zijn ruim opgezet en beschikken over een terras of balkon, comfortabele bedden, airconditioning, televisie, zitje, bureau en een ruime badkamer voorzien van zowel bad als douche. Het hotel heeft een voortreffelijk restaurant waar u en uw gasten terecht kunnen voor een luxe uitgebreid ontbijt- of lunchbuffet, een à la carte lunch of diner met een diversiteit aan heerlijkheden uit verschillende wereldstreken. U kunt een bezoekje brengen aan de sfeervolle hotelbar of een ontspannen duik nemen in het binnenzwembad. In het gehele hotel is kosteloos WiFi beschikbaar. Kortom, Hotel Schiphol A4 heeft alle benodigde moderne faciliteiten in huis voor een compleet verzorgde zakelijke bijeenkomst. De Zalen 22 smaakvolle en inspirerende zalen met een capaciteit tot maximaal gasten, vormen het platvorm voor een uiterst succesvolle bijeenkomst. Alle zalen worden gekenmerkt door het vele daglicht en de ruime opzet. Comfortabele stoelen, airconditioning en alle moderne hedendaagse technische faciliteiten zorgen ervoor dat u het maximale uit uw vergadering kan halen. De culinaire invulling gedurende de dag zorgt voor de finishing touch.

4 VERGADERARRANGEMENTEN Om het u gemakkelijk te maken hebben wij verschillende arrangementen voor u samengesteld. Binnen deze arrangementen is uw zakelijke bijeenkomst van het begin tot het eind voorbereid en zal het u en uw gasten aan niets ontbreken. Daarnaast verzorgen wij arrangementen op maat, samengesteld uit die elementen die u belangrijk acht voor uw zakelijke bijeenkomst. Of het nu gaat om de specifieke aankleding van de zaal, het selecteren van een gastspreker of organiseren van een outdoor-activiteit, ons enthousiaste en professionele team staat voor u klaar. DAGDELEN Ochtend: uur uur COMFORTARRANGEMENT 4-UURS 1 dagdeel Middag: uur uur 8-UURS - 2 dagdelen Avond: uur uur 12-UURS 3 dagdelen Inhoud arrangement: Gebruik van plenaire zaal Onbeperkt koffie en thee gedurende de vergadering Mineraalwater Frisdranken in de zaal Zoete lekkernijen tijdens de ontvangst Schrijfblok en materiaal Flip-over en stiften Naambordjes op aanvraag WiFi Inhoud arrangement: Gebruik van plenaire zaal Onbeperkt koffie en thee gedurende de vergadering Mineraalwater Frisdranken in de zaal Zoete lekkernijen tijdens de ontvangst Schrijfblok en materiaal Flip-over en stiften Naambordjes op aanvraag WiFi Uitgebreid lunchbuffet, melk, koffie, thee en jus d orange. Inhoud arrangement: Gebruik van plenaire zaal Onbeperkt koffie en thee gedurende de vergadering Mineraalwater Frisdranken in de zaal Zoete lekkernijen tijdens de ontvangst Schrijfblok en materiaal Flip-over en stiften Naambordjes op aanvraag WiFi Uitgebreid lunchbuffet, melk, koffie, thee en jus d orange 3-gangen keuzediner inclusief twee consumpties uit ons binnenlands gedistilleerde assortiment. Vanzelfsprekend zijn vergaderarrangementen uit te breiden met ontbijt, lunch, snacks, diner en overnachtingen. Opmerkingen: Bij onvoldoende aanmeldingen voor het lunchbuffet behouden wij ons het recht oor een alternatieve lunch in het restaurant te serveren Het 3-gangen keuze diner wordt geserveerd tot maximaal 40 personen, bij meer personen serveren wij een uitgebreid dinerbuffet en een dessertbuffet. Bij alle arrangementen bieden wij: Mogelijkheid tot gebruik van ISDN/ADSL/Wireless datalijn (kosten niet inbegrepen) Ondersteuning door onze technische dienst Gratis shuttlebus van en naar Schiphol en/of gratis parkeren op ons terrein

5 TARIEVEN VERGADERARRANGEMENTEN Aantal personen uurs arrangement 52,50 45,00 35,00 32,50 27,50 25,00 22,50 4-uurs inclusief lunch 67,50 59,00 49,00 45,00 40,00 37,50 34,50 4-uurs inclusief diner 82,50 75,00 65,00 62,50 55,00 52,50 49,50 4-uurs inclusief lunch 95,00 87,50 77,50 75,00 67,50 65,00 59,50 & diner 8-uurs arrangement 75,00 62,50 52,50 49,50 47,50 45,00 39,50 12-uurs arrangement 97,50 90,00 80,00 77,50 75,00 70,00 65,00 * Bovenstaande tarieven zijn per persoon, inclusief BTW. TARIEVEN AUDIOVISUELE MIDDELEN Genoemde tarieven zijn per dag, inclusief 19% BTW. Op basis van beschikbaarheid. Beamer, incl. projectiescherm 95,00 Laptop 100,00 Geluidsinstallatie, incl. 1 microfoon naar keuze 175,00 Conference telefoon 85,00 Katheder 12,50 Podium per m² 25,00 Whiteboard 39,50 Extra flip-over 22,50

6 ZAALCAPACITEITEN Zalen Eerste etage: Opp. m2 l x b Cabaret Theater Blok Carré U-vorm School Examen Receptie Diner Brussel x Brussel 2 161,5 17 x 9, Brussel 1 & 2 467,5 17 x 27, Berlijn x Dublin 72 8 x Amsterdam 80 8 x London 28 7 x Moskou 144,5 17 x 8, Praag 161,5 17 x 9, Lissabon x Madrid x 4, Rome x 4, Parijs x 4, Athene x Istanbul 54 9 x Stockholm 54 9 x Kopenhagen 67,5 9 x 7, Oslo 45 9 x Begane grond: Royal Bar x Sociëteit ,5 x 8, Souterrain: Europa Klein x Europa Groot x Europa x ZAAL OPSTELLINGEN BLOK SCHOOL U-VORM CARRÉ CABARET THEATER

7 UITBREIDINGEN - BREAKS Vanzelfsprekend kunt u het comfort vergaderarrangement uitbreiden met één van onderstaande breaks: Ο Fresh Fruit break 4,50 per persoon Gezonde vitamine break van vers fruit en verfrissende yoghurt shakes. Ο Sweet Chocolate break 4,50 per persoon Puur genieten voor chocolade liefhebbers: chocolade bonbons, brownies en overheerlijke muffins. Ο Wraps 5,50 per persoon Assortiment wraps met diverse vullingen zoals gerookte zalm en verse roomkaas. Hartige snacks Keuze uit een van onderstaande items: Ο Saucijzenbroodje 2,50 per stuk Ο Minipizza 2,50 per stuk Ο Kaasbroodje 2,50 per stuk AFSLUITENDE BORREL Onze sfeervolle Royal Bar leent zich bij uitstek voor een gezellige borrel, na een intensieve vergadering. Hier kunnen uw gasten heerlijk ontspannen in één van onze gezellige zitjes of bij de grote open haard. Ο Afsluitende borrel: 12,50 p.p. Gedurende 1,5 uur schenken wij uw gasten drankjes uit ons binnenlands gedistilleerde assortiment en serveren wij 1 ronde fingerfood en 1 ronde amuse.

8 ALGEMENE VOORWAARDEN Uniforme Voorwaarden Horeca Op alle reserveringen zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (U.V.H.) en onze voorwaarden van toepassing. Deze voorwaarden zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruik maakt. Op punten waar de aangegane overeenkomst in conflict is met de Uniforme Voorwaarden Horeca, zal deze overeenkomst prevaleren. De Uniforme Voorwaarden Horeca liggen bij ons ter inzage en worden op verzoek kosteloos toegezonden. Optionele reserveringen Graag plaatsen wij voor u een optionele reservering, zodat u verzekerd bent van de gewenste accommodatie. Deze vrijblijvende reservering blijft in optie tot de door ons onderlinge afgesproken datum. Wanneer blijkt dat we de voor u in optie genomen accommodatie eerder voor derden kunnen reserveren, nemen wij eerst contact met u op. Wij verzoeken u dan binnen 48 uur een beslissing te nemen. Annuleringsvoorwaarden zaalreserveringen Zaalreserveringen kunnen kostenloos geannuleerd worden tot 4 weken voor de activiteit. Indien na dit tijdstip de reservering wordt geannuleerd, worden de volgende tarieven in rekening gebracht: Binnen 4 weken 60 % van de reserveringswaarde Binnen 3 weken 70 % van de reserveringswaarde Binnen 2 weken 80 % van de reserveringswaarde Binnen 48 uur of no-show 100 % van de reserveringswaarde Aansprakelijkheid Het management aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade in verband met diefstal, beschadiging of verlies van zaken welke zich in de gehuurde ruimtes bevinden. Gepubliceerde prijzen Alle tarieven zijn inclusief BTW. Prijswijzigingen onder voorbehoud.