Welkom bij Buitengoed HagenHorst

Transcriptie

1 Welkom bij Buitengoed HagenHorst Geachte gast, Hotel Buitengoed HagenHorst is een inspirerende omgeving voor zakelijke ontmoetingen. De unieke ligging van Buitengoed HagenHorst geeft een meerwaarde aan elke vergadering, training, workshop of ander zakelijk evenement. De rust, het groen, de kleinschaligheid en de geborgen huiselijke sfeer brengt het beste in mensen naar boven. Buitengoed HagenHorst is goed bereikbaar en centraal gelegen in het hart van de Randstad, op nog geen 10 autominuten van het centrum van Den Haag. De locatie beschikt over ruim voldoende privé parkeerterrein en is ook met OV uitstekend bereikbaar. Om u een indruk te geven van de mogelijkheden bij Buitengoed HagenHorst als vergaderlocatie treft u op de volgende pagina s de Zakelijke Brochure 2014 aan. Hierin kunt u een overzicht vinden van de verschillende vergaderzalen en vergaderarrangementen die HagenHorst u biedt. Uiteraard is een en ander nog geheel aan uw persoonlijke wensen aan te passen. Graag nodigen wij u uit om een kennismakingsbezoek te brengen aan Buitengoed HagenHorst, zodat u zelf de sfeer kunt ervaren. Voor een eerste indruk verwijzen wij u graag naar onze website, Het team van Buitengoed HagenHorst verwelkomt u graag! Buitengoed HagenHorst Oud Clingendaal CH Wassenaar T: +31 (0) F: +31 (0) info@hagenhorst.nl Contactpersoon Zakelijk : Marissa Wilmink mwilmink@hagenhorst.nl : Hanna van Berkel hvanberkel@hagenhorst.nl 1

2 Inhoudsopgave Vergaderen Vergaderzalen en Zaalcapaciteit pag. 3 Vergaderarrangementen en Zaalhuur pag. 4 en pag. 5 Exclusief afhuren / Vergaderfaciliteiten pag. 5 Supplementen (o.a. zoete en hartige lekkernijen) pag. 6 en pag. 7 Dranken pag. 8 Overige mogelijkheden pag. 8 Actieve vergaderbreaks pag. 9 2

3 Vergaderzalen en Zaalcapaciteit Buitengoed HagenHorst beschikt over 4 vergaderruimtes: Zaal Carré U-vorm Theater School Stoelen in kring Receptie De Boardroom 12 n.v.t De Tijd 12 n.v.t De Tuinkamer De Bovenkamer Ons restaurant is op verzoek af te huren en geschikt voor maximaal 50 personen voor een sit down diner en 100 personen receptie-opstelling. de Tuinkamer de Tijd de Bovenkamer de Boardroom 3

4 Vergaderarrangementen en Zaalhuur Dag Arrangementen Prijs per persoon 4-uurs arrangement ( 1 dagdeel koffie) 8,50 4-uurs arrangement (1 lunch, 1 dagdeel koffie) 24,50 8-uurs arrangementen (1 lunch, 2 dagdelen koffie) 29,50 12-uurs arrangement (1 lunch, 1 diner, 3 dagdelen koffie) 59,50 Meerdaagse Arrangementen Lunch Diner Overnachting Koffie Ontbijt Prijs per persoon 24-uurs* Ja 1 154,- 1,5 dag Ja 1 159,- 2-daags Ja 1 179,50 3-daags Ja 2 335,- * aanvang uur Prijzen zijn exclusief BTW Zaalhuur Boardroom & De Tuinkamer Bovenkamer De Tijd Ochtend of middag of avond Ochtend & middag Ochtend, middag & avond Prijzen zijn exclusief BTW Koffie/Thee/Mineraalwater/Koekjes/Snoepjes De arrangementen zijn inclusief onbeperkt koffie en thee vanuit onze koffiecorner, onbeperkt mineraalwater en snoepjes (waaronder mintjes) in de vergaderzaal. Tegen een kleine meerprijs verzorgen wij op verzoek ook kannen koffie en thee in de vergaderruimtes. Lunchbuffet Het lunchbuffet bestaat uit warme- en koude gerechten. Standaard is de lunch inclusief een uitgebreide saladebar, een soep van de dag, verschillende verse broodjes met een breed aanbod aan beleg, 2 warme gerechten en fruit. Het buffet is incl. koffie, thee, melk en jus d orange. 3-gangen diner Het 3 gangen diner bestaat uit een dagelijks door onze Chef samengesteld menu. Uiteraard wordt er rekening gehouden met speciale dieetwensen van uw gasten. Overnachting De meerdaagse arrangementen zijn inclusief een overnachting met ontbijt op basis van éénpersoonsgebruik. De kamers beschikken over een bad of douche, toilet, telefoon, televisie en draadloos internet. 4

5 Offerte aanvragen Voor meerdaagse arrangementen of speciale verzoeken maken wij graag een offerte op maat. Neem contact met op ons op voor het bespreken van uw wensen, en wij maken met plezier een offerte op maat. Buitengoed HagenHorst exclusief voor uw organisatie! Het is ook mogelijk om onze gehele locatie afhuren zodat u exclusief gebruik kunt maken van onze faciliteiten en in alle privacy en rust kunt vergaderen. De locatiehuur bedraagt 1.500,- per dag. Indien de locatie exclusief wordt afgehuurd kunnen wij voor de hotelkamers een speciale pakketprijs maken. Vergaderfaciliteiten Standaard vergaderfaciliteiten in de vergaderzaal (inbegrepen in de zaalhuur) - Schrijfblok en pen - 2 flip-overs inclusief stiften - Projectiescherm - Whiteboard inclusief stiften - Vergaderbenodigdheden (post it, plakband, nietmachine, schaar e.d.) - Koelkast met verschillende frisdranken * - Snackbox met verschillende lekkernijen* - Gebruik van draadloos internet * op basis van nacalculatie Apparatuur - Huur beamer hele dag / halve dag 50,- / 25,- - Huur laptop hele dag / halve dag op aanvraag - Speakers voor laptop 10,- per dag - Extra flip-over 15,- per dag - Geluidsinstallatie met microfoon 35,- per dag - CD-speler 15,- per dag - Overige apparatuur op aanvraag Vergaderattributen - Spreektafel / spreekgestoelten 50,- per dag - Tafelrok 7,50 per rok Service - Kopieën 0,25 per stuk Internet U kunt gratis gebruik maken van onze WIFI Hotspot. Logies - Voorovernachting Vanaf 80,- inclusief ontbijt - Toeristenbelasting 2,50 per persoon per nacht 5

6 Supplementen Deze losse supplementen kunnen worden bijgeboekt om het arrangement uit te breiden of kunnen worden bijbesteld voor gasten die slechts een deel van de dag aanwezig zijn. - Hartige middag Break 8,50 per persoon Warme snack (saucijzenbroodje, kaasbroodje, of ander dagelijks wisselend assortiment) met frisdrank naar keuze - Ontbijtbuffet 12,50 per persoon - Lunchbuffet 19,50 per persoon - Broodjeslunch 12,50 per persoon (Een kopje soep en 2,5 luxe belegde broodjes p.p.) - 3-gangen diner 32,50 per persoon - Koffie/ thee met koekjes per dag / per dagdeel 9,50 / 4,50 per persoon - Koffie/ thee met bonbons na het diner 6,00 per persoon - Kan koffie in de zaal (m.u.v. de Bovenkamer) 4,50 per kan - Kan thee in de zaal (m.u.v. de Bovenkamer) 4,50 per kan - Kan verse jus d orange in de zaal 4,50 per kan - Warme snack Vanaf 5,- per persoon - Diverse zoutjes en nootjes 2,50 per persoon Zoete lekkernijen - Muffin 1,75 per stuk - Cupcake 2,25 per stuk - Petitfour 2,50 per stuk - Gebak (gesorteerd) 2,75 per stuk - Scone incl. clotted cream en jam 2,25 per stuk - Brownies 1,75 per stuk Gezonde opties - Fruit Stick 2,75 per stuk - Groenten snack met sour cream dip 5,- per persoon 6

7 Borrelarrangementen Sluit uw meeting feestelijk af met een van onze borrelarrangementen! Er is keuze uit onderstaand assortiment bestaande uit warme, en -koude hapjes. Deze arrangementen kunnen in de zaal, op het terras of in de bar geserveerd worden. Hollands Borrelarrangement 9,50 per persoon Zoutjes, nootjes, blokjes kaas, worst en een bittergarnituur (3 p.p.) en 2 drankjes per persoon uit het Hollands assortiment (wijn, bier, frisdranken). Uitgebreid Borrelarrangement 12,50 per persoon Zoutjes, nootjes, gevulde wraps, assortiment bladerdeeg hapjes (3 p.p. warm) en 2 drankjes per persoon uit het Hollands assortiment (wijn, bier, frisdranken). Luxe Borrelarrangement 15,50 per persoon Zoutjes, nootjes en een assortiment luxe koude en warme hapjes (3 p.p.) waarbij u kunt denken aan gevulde brioche, canapés en blini s en 2 drankjes per persoon uit het Hollands assortiment (wijn, bier, frisdranken). * Bij alle varianten zijn vegetarische hapjes inbegrepen. 7

8 Dranken Non-alcoholische dranken: Prijs Pepsi/ 7up/ Sisi en light varianten 2,50 Bitter lemon/ Tonic/ Ice tea/ Ice tea green 2,80 Cassis/ Appelsap/ Rivella 2,80 Vitamine Water 3,50 Fles sourcy mineral water (liter) 4,00 Malt bier/ Amstel bier 0% 3,50 Espresso / Koffie / Thee 2,20 Cappuccino/ Latte/ Koffie Verkeerd 2,75 Dubbele espresso 3,60 Alcoholische dranken: Glas Huiswijn 3,50 Fles Huiswijn 18,50 Tap bier 2,50 Tap bier 0,5 liter 5,00 Volledige lijst op aanvraag Overige mogelijkheden Buitengoed HagenHorst als feest- en evenementenlocatie Buitengoed HagenHorst is niet alleen een vergaderlocatie maar tevens een evenementen- en feestlocatie. De locatie is uitermate geschikt voor het vieren van een bedrijfsfeest en/of diner. Er zijn verschillende drank en feestarrangementen beschikbaar. Neem voor meer informatie contact met ons op. Culinaire mogelijkheden De weekmenu s zijn samengesteld uit seizoensgebonden producten en met zorg door onze chef kok bereidt. Heeft u andere culinaire wensen dan wordt aangeboden in het vergaderarrangement? Wij verzorgen met plezier een buffet, walking dinner of BBQ. 8

9 Actieve Vergader Breaks De trend van nu is het combineren van vergaderen met een activiteit. De onderbreking zorgt niet alleen voor ontspanning tussen het brainstormen door, maar is ook dé manier om elkaar beter te leren kennen. Het park van 3 hectare met een ruim en open grasveld (foto), biedt volop mogelijkheden voor inspirerende vergaderbreaks en bijzondere teambuildingsactiviteiten. Hieronder vindt u een selectie van de mogelijkheden die onze partners Bizon Events en Buiten Business aanbieden. WORKSHOP BOOGSCHIETEN OP HAGENHORST Een niet-alledaagse en ideale break tijdens uw bijeenkomst. ATB GPS TOCHT HAGENHORST Per mountainbike wordt er met behulp van een GPS een uitdagende route afgelegd dwars door het prachtige gebied rondom HagenHorst. Desgewenst kunnen er aanvullende teambuilding-activiteiten verwerkt worden tijdens de GPS-tocht. EÉN VOOR ALLEN, ALLEN VOOR ÉÉN Workshop schermen. Leuk om te doen en tevens in te zetten als trainingsinstrument. WEES OP JE HOEDE Teambuilding schapendrijven, natuurlijke inspiratie voor uw team. Los te boeken of in combinatie met één van onze vergaderarrangementen. Neem voor de verschillende mogelijkheden en prijzen contact op met of via info@hagenhorst.nl. Tevens vindt u meer informatie op de website. 9