ZAKELIJKE BIJEENKOMSTEN

Transcriptie

1 ZAKELIJKE BIJEENKOMSTEN Hotel Schiphol A4 is de perfecte locatie voor het houden van zakelijke bijeenkomsten als vergaderingen, meerdaagse conferenties, seminars, het geven van trainingen, productpresentaties of het organiseren van beurzen. In een zakelijk verzorgde omgeving waar u en uw gasten centraal staan, zorgt ons banqueting sales team dat het u aan niets ontbreekt. Niet voor niets is Hotel Schiphol A4 een gewaardeerde locatie van vele grote nationale en internationale bedrijven. Wij denken graag met u mee over de voorbereiding, de invulling en de uitvoering van uw aanvraag, zodat u zich onbezorgd met uw bijeenkomst kunt bezighouden.

2 VERGADEREN MET MEERWAARDE Hotel Schiphol A4 biedt u alle comfort en luxe om uw zakelijke bijeenkomst tot een succes te maken. Wij bieden u het gemak van alle moderne faciliteiten en een persoonlijke service. Bij Hotel Schiphol A4 is vergaderen met meerwaarde vanzelfsprekend. Ligging en bereikbaarheid Hotel Schiphol A4 ligt centraal aan de A4, in de nabijheid van de internationale luchthaven Schiphol. Door de ideale ligging is het hotel per auto, met openbaar vervoer of de gratis shuttleservice uitstekend bereikbaar. Het hotel beschikt over ruime parkeergelegenheid, waar u als gast van het hotel gedurende uw verblijf kosteloos gebruik van kunt maken. Hotel Schiphol A4 heeft alles in huis Dit viersterren hotel beschikt over 435 kamers, variërend van standaard kamers, tot familiekamers en diverse zeer luxe suites. Alle kamers zijn ruim opgezet en beschikken over een terras of balkon, comfortabele bedden, airconditioning, televisie, zitje, bureau en een ruime badkamer voorzien van zowel bad als douche. Het hotel heeft een voortreffelijk restaurant waar men terecht kan voor een luxe uitgebreid ontbijt- of lunchbuffet, een à la carte lunch, of à la carte diner met een diversiteit aan heerlijkheden uit verschillende wereldstreken. U kunt een bezoekje brengen aan de sfeervolle hotelbar of een ontspannen duik nemen in het binnenzwembad. Wij hebben draadloos internet op alle kamers, in de conferentiezalen en alle openbare ruimten. Ook beschikt het hotel over een professioneel internetcafé. Kortom, Hotel Schiphol A4 heeft alle benodigde moderne faciliteiten in huis voor een compleet verzorgde zakelijke bijeenkomst. De Zalen 22 smaakvolle en inspirerende zalen met een capaciteit tot maximaal gasten, vormen het platvorm voor een uiterst succesvolle bijeenkomst. Alle zalen worden gekenmerkt door het vele daglicht en de ruime opzet. Comfortabele stoelen, airconditioning en alle moderne hedendaagse technische faciliteiten zorgen ervoor dat u het maximale uit uw vergadering kan halen. De culinaire invulling gedurende de dag zorgt voor de finishing touch. Vergaderarrangementen Om het u gemakkelijk te maken hebben wij verschillende arrangementen voor u samengesteld. Binnen deze arrangementen is uw zakelijke bijeenkomst van het begin tot het eind voorbereid en zal het u en uw gasten aan niets ontbreken. Daarnaast verzorgen wij arrangementen op maat, samengesteld uit die elementen die u belangrijk acht voor uw zakelijke bijeenkomst. Of het nu gaat om de specifieke aankleding van de zaal, het selecteren van een gastspreker of organiseren van een outdoor-activiteit, ons enthousiaste en professionele team staat voor u klaar.

3 VERGADERARRANGEMENTEN A) DAGDELEN Ochtend: uur uur Middag: uur uur Avond: uur uur B) DUUR VAN DE BIJEENKOMST 4-UURS 8-UURS Vergaderarrangement Vergaderarrangement 12-UURS Vergaderarrangement 1 dagdeel 2 dagdelen Inclusief uitgebreid lunchbuffet, melk, koffie, thee en jus d orange 2 dagdelen Inclusief uitgebreid lunchbuffet, melk, koffie, thee en jus d orange Inclusief 3-gangen keuzediner en twee consumpties uit ons binnenlands gedistilleerde assortiment Vanzelfsprekend zijn alle 4-uurs, 8-uurs of 12-uurs arrangementen uit te breiden met ontbijt, lunch, snacks, diner of overnachtingen. C) VERGADER ARRANGEMENT Comfort arrangement Gebruik van plenaire zaal Onbeperkt koffie en thee gedurende de vergadering Mineraalwater Frisdranken in de zaal Zoete lekkernijen tijdens de ontvangst Schrijfblok en materiaal Flipover en stiften Gebruik van beamer, projectiescherm of overheadprojector - prijs op aanvraag Bij alle arrangementen bieden wij: Mogelijkheid tot gebruik van ISDN/ADSL/Wireless datalijn (kosten niet inbegrepen) Ondersteuning door onze technische dienst Gratis parkeren

4 PRIJZEN COMFORT ARRANGEMENT Aantal uurs 52,50 45,00 35,00 32,50 27,50 25,00 22,50 4-uurs inclusief lunch 67,50 59,00 49,00 45,00 40,00 37,50 34,50 4-uurs inclusief diner 82,50 75,00 65,00 62,50 55,00 52,50 49,50 4-uurs inclusief lunch & diner 8-uurs 12-uurs 95,00 87,50 77,50 75,00 67,50 65,00 59,50 75,00 62,50 52,50 49,50 47,50 45,00 39,50 97,50 90,00 80,00 77,50 75,00 70,00 65,00 ZALENCAPACITEIT BLOK 2 16 SCHOOL CARRÉ U-VORM CABARET THEATER UITBREIDINGEN - BREAKS Vanzelfsprekend kunt u het comfort uitbreiden met één van onderstaande breaks: Ο Fresh Fruit break 4,50 p.p. Gezonde vitamine break van vers fruit en verfrissende yoghurt shakes. Ο Sweet Chocolate break 4,50 p.p. Puur genieten voor chocolade liefhebbers: chocolade bonbons, brownies en overheerlijke muffins. Ο Wraps 5,50 p.p. Assortiment wraps met diverse vullingen zoals gerookte zalm en verse roomkaas. Hartige hap Keuze uit een van onderstaande snacks: Ο Saucijzenbroodje 2,50 p.st Ο Minipizza 2,50 p.st Ο Kaasbroodje 2,50 p.st

5 AFSLUITENDE BORREL Onze sfeervolle Royal Bar leent zich bij uitstek voor een gezellige borrel, na een intensieve vergadering. Hier kunnen uw gasten heerlijk ontspannen in één van onze gezellige zitjes of bij de grote open haard. Ο Afsluitende borrel: 12,50 p.p. Gedurende 1,5 uur schenken wij uw gasten drankjes uit ons binnenlands gedestilleerde assortiment en serveren wij diverse luxe hapjes. BEPALINGEN VERGADERARRANGEMENTEN 1. De prijzen van de en zijn per persoon, inclusief BTW en inclusief lokale verblijfsbelasting. 2. Het 3-gangen keuze diner wordt geserveerd tot maximaal 40, bij meer serveren wij een uitgebreid dinerbuffet en een dessertbuffet. 3. Bij onvoldoende aanmeldingen voor het lunchbuffet behouden wij ons het recht voor een alternatieve lunch in het restaurant te serveren. 4. Indien u in plaats van het lunchbuffet gebruik wenst te maken van een lunch welke wij in uw zaal presenteren berekenen wij een meerprijs per persoon. 5. Prijzen voor huur van apparatuur en subzalen zijn op aanvraag verkrijgbaar. 6. Wanneer u denkt meerdere vergaderingen per jaar te gaan reserveren kunt u contact opnemen met onze contractafdeling voor eventuele corporate prijsafspraken. MEER INFORMATIE Indien u vragen heeft of een geheel vrijblijvende toelichting en/of rondleiding wenst, staan wij u graag te woord. Van maandag tot en met vrijdag kunt u van 9:00 tot 20:00 uur terecht bij onze afdeling zaalreserveringen. Voor een persoonlijke toelichting en/of rondleiding vragen wij u om vooraf een afspraak te maken. U kunt ons bereiken op het onderstaande telefoonnummer , faxnummer , en per via [email protected]. Wij hopen u binnenkort te mogen verwelkomen in Hotel Schiphol A4! Met vriendelijke groet, Afdeling zaalreserveringen Wijzigingen voorbehouden. Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW en geldig per 1 juni Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn van toepassing de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH), gedeponeerd bij de Arrondissementsrechtbank te s-gravenhage en de K.v.K te s-gravenhage. Deze liggen bij ons ter inzage en worden op verzoek toegezonden. Op alle overeenkomsten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing, welke kosteloos opvraagbaar zijn.