Geachte heer/mevrouw,

Transcriptie

1 Geachte heer/mevrouw, Centraal gelegen in Drenthe, aan de rand van het bos én vlakbij het stadscentrum, treft u De Bonte Wever Assen. Een multifunctioneel sport- en evenementencentrum met all-inclusive viersterrenhotel. De Bonte Wever biedt uitgebreide zakelijke mogelijkheden. Van kleinschalige vergaderingen tot succesvolle seminars en congressen. Van een besloten bedrijfsborrel tot een compleet verzorgd personeelsfeest of themafeest. Met een grote variëteit aan accommodaties is De Bonte Wever voor iedere zakelijke en/of feestelijke bijeenkomst dé locatie bij uitstek! All-inclusive concept Arrangementen worden bij De Bonte Wever veelal aangeboden op basis van all-inclusive. Hiermee weet u vooraf precies waar u aan toe bent en bespaart u zich vervelende nota s achteraf. Andere pluspunten... Wij bieden u de keuze uw bijeenkomst zelf te organiseren of de organisatie gedeeltelijk of compleet uit handen te geven aan onze ervaren medewerkers van de afdeling reserveringen. Laat u verrassen door hun jarenlange ervaring en creatieve ideeën! De Bonte Wever is goed bereikbaar, biedt ruime parkeermogelijkheden en is rolstoel toegankelijk. Onze tarieven en prijzen zijn bovendien aantrekkelijk. Congres- en vergaderclassificatie Kies voor zekerheid, kies voor een geclassificeerde vergader- of congresaccommodatie! De Bonte Wever is de trotse eigenaar van vier vergaderhamers. Dit betekent dat onze kwaliteit van dienstverlening en omvang van voorzieningen voor u als opdrachtgever inzichtelijk zijn. Om het aantal hamers te behouden, controleert een onafhankelijke instantie regelmatig ons bedrijf. Zodoende kunt u ervan verzekerd zijn dat De Bonte Wever kwaliteit blijft leveren. De normen kunt u naslaan op Meer informatie? Indien u nog vragen heeft of een geheel vrijblijvende rondleiding wenst, kunt u contact opnemen met één van onze reserveringsmedewerkers via telefoonnummer of via [email protected] De Bonte Wever Assen Stadsbroek BK Assen telefoon fax [email protected] internet abn amro bank zwolle rek.nr iban NL59ABNA bic ABNANL2A btw nummer NL B01 kamer van koophandel nummer

2 Zalenoverzicht Al onze vergaderzalen zijn uitstekend geoutilleerd en bijzonder geschikt voor een vergadering of workshop. De zalen variëren in grootte tussen de 10 en 400 personen. Naast het gebruik van losse zaalaccommodatie is het door de ligging van de zalen ook uitstekend mogelijk om een plenaire ruimte met diverse subzalen te combineren. Een whiteboard, flip-over en/of overheadprojector wordt op verzoek in de vergaderruimte geplaatst. Op aanvraag kunt u uiteraard ook beschikken over andere (audiovisuele) middelen. Zaal Opp. (lxbxh) School Theater U-vorm Blok Cellozaal 10 x 4 x 2, Cornetzaal 15 x 4 x 2, Congazaal 14,8 x 5,6 x 2, Celestazaal 16 x 9 x 2, Carillonzaal 18 x 9 x 2, Trompetzaal 10 x 4,5 x 2, Tubazaal 5 x 3,5 x 2, Pirizaal 7,5 x 5,5 x 2, Congreszaal 35 x 17,5 x 7, op aanvraag op aanvraag Plaza Mexicana 50 x 35 x 7,6 op aanvraag op aanvraag op aanvraag op aanvraag

3 Vergaderarrangementen Binnen De Bonte Wever wordt veelal gebruik gemaakt van aantrekkelijke en handige all-in arrangementen. Hieronder treft u een selectie aan van onze standaard vergaderarrangementen. Vergaderarrangement I Gebruik vergaderzaal gedurende één dagdeel Pepermuntjes, koffiekoekjes en schrijfgerei All-in prijs 16,50 p.p. Vergaderarrangement II Gebruik vergaderzaal gedurende één dagdeel Pepermuntjes, koffiekoekjes en schrijfgerei Een uitgebreid lunchbuffet All-in prijs 28,50 p.p. Vergaderarrangement III Gebruik vergaderzaal gedurende twee dagdelen Pepermuntjes, koffiekoekjes en schrijfgerei Een uitgebreid lunchbuffet All-in prijs 34,50 p.p. Voorwaarden: prijzen o.b.v. minimaal 10 personen. Prijzen zijn inclusief BTW en zaalhuur.

4 Meerdaagse vergaderarrangementen Middels één of meerdere overnachtingen in ons comfortabele viersterrenhotel zijn meerdaagse vergaderingen of trainingen mogelijk. s Avonds geniet u van live-entertainment, u ontspant heerlijk aan de bar, in de sauna of u gaat sportief aan de slag in de fitness of het zwembad. Zakelijk wordt bij De Bonte Wever werkelijk vermakelijk! 2-Daags all-in arrangement Gebruik van de vergaderzaal gedurende 2 dagen (maximaal 2 dagdelen per dag) Pepermuntjes, koffiekoekjes en schrijfgerei in de vergaderzaal 1 x Overnachten 2 x Lunchbuffet 1 x Dinerbuffet 1 x Ontbijtbuffet Diverse snacks en lekkernijen gedurende de dag en avond, onbeperkt drankjes uit het huisassortiment, avondentertainment, vrij toegang tot het subtropisch zwem- en saunaparadijs, de ijsbaan en de fitness, vrij gebruik van diverse spelfaciliteiten. All-in prijs 145,00 p.p. 3-Daags all-in arrangement Gebruik van de vergaderzaal gedurende 3 dagen (maximaal 2 dagdelen per dag) Pepermuntjes, koffiekoekjes en schrijfgerei in de vergaderzaal 2 x Overnachten 3 x Lunchbuffet 2 x Dinerbuffet 2 x Ontbijtbuffet Diverse snacks en lekkernijen gedurende de dag en avond, onbeperkt drankjes uit het huisassortiment, avondentertainment, vrij toegang tot het subtropisch zwem- en saunaparadijs, de ijsbaan en de fitness, vrij gebruik van diverse spelfaciliteiten. All-in prijs 229,00 p.p. Voorwaarden: prijs op basis van een tweepersoonsbezetting per kamer. Voor een éénpersoonsbezetting per kamer hanteren wij een toeslag van 25,00 per nacht. Minimaal 10 personen. Prijzen zijn inclusief BTW en zaalhuur.

5 Vergaderbreaks Ter onderbreking van uw bijeenkomst serveren wij heerlijke extra s. Laat u tijdens de vergadering verrassen door één van onderstaande overheerlijke items. Assortiment candybars Gevulde koek Cake / koek Warm of koud hapje (1 st.) Warme hapjes (3 st.) Warme hapjes (2 st.) en koud hapje (1 st.) Warme hapjes (2 st.) en koude hapjes (3 st.) Bolletjes ham of kaas Krentenbol Stuk fruit Borrelarrangement Gedurende 1 uur borrelen in de Caféstraat als toevoeging op uw vergaderarrangement, inclusief onbeperkt drankjes (huisassortiment), warme en koude hapjes. 1,25 p.p. 1,00 p.p. 1,50 p.p. 1,50 p.p. 4,00 p.p. 5,00 p.p. 8,00 p.p. 1,75 p.p. 1,75 p.p. 1,25 p.p. 12,00 p.p. Lunch- en dinermogelijkheden Tijdens uw bijeenkomst kunt u in ons buffetrestaurant u heerlijk lunchen of dineren. Lunchpakket Lunch in de vergaderzaal (2 broodjes p.p. en melk/karnemelk) 8,50 p.p. 9,50 p.p. Lunchen in het buffetrestaurant 13,50 p.p. In ons buffetrestaurant kunt u maandag t/m zaterdag van tot uur heerlijk lunchen. Inclusief koffiet, thee, diverse vruchtensappen, melk en karnemelk. Dineren in het buffetrestaurant 19,50 p.p.* In ons buffetrestaurant kunt u vanaf uur heerlijk dineren. Een keur aan warme en koude gerechten, soepen, voorgerechten en uiteraard mag een dessertbuffet niet ontbreken. Prijswijzigingen voorbehouden. Prijzen zijn inclusief BTW. * Exclusief drankjes.

6 Vergaderfaciliteiten Een whiteboard, flip-over en/of overheadprojector wordt op verzoek kosteloos in de vergaderruimte geplaatst. Op aanvraag kunt u uiteraard ook beschikken over andere audiovisuele middelen. Prijzen zijn per dag en exclusief BTW. Projectiemiddelen Projectiescherm 180 x 180 cm 20,00 Projectiescherm 200 x 200 cm 23,00 Projectiescherm 300 x 400 cm (150 inch) 55,00 Beamer + projectiescherm 75,00 Laptop 65,00 Geluidsinstallatie Geluidsetje nexo met 4 boxen voor ca. 400 personen 225,00 Geluidsetje nexo met 2 boxen voor ca. 200 personen 125,00 Mengpaneel voor geheel (voor meerdere microfoons) 25,00 Microfoon met draad op statief 25,00 Wireless microfoon (handheld of refer) 45,00 Diversen Extra flip-over 15,00 Katheder 10,00 Extra whiteboard 30,00 Podiumdelen (40, 60 of 80 cm hoog) 12,50 per m 2 Rok voor afwerking podium* 15,00 Communicatie WiFi draadloos internet gratis Kopieën 0,10 per stuk Kabelinternet op aanvraag Prijswijzigingen voorbehouden. * Afhankelijk van afmeting podium.

7 Moment van inspiratie? Merkt u dat de aandacht van de deelnemers verslapt? Bij De Bonte Wever kunt u het zakelijke met het vermakelijke combineren door uw bijeenkomst te onderbreken met een sportief of ontspannend moment. Wat dacht u van een schaatsclinic op onze ijsbaan (tijdens het ijsseizoen), een fitnessclinic door één van onze professionele instructeurs of een dagafsluiting met een ontspannende duik in ons subtropisch zwemen saunaparadijs? Wanneer u vermaak in de vorm van een workshop wenst, biedt De Bonte Wever u diverse mogelijkheden: van salsadansen tot cocktails shaken en van Nordic Walking tot een creatieve workshop zeepketting maken! Wireless internet Met uw eigen laptop uw mail lezen tijdens het ontbijt, of heeft u tijdens de presentatie internet nodig? Dat kan! De Bonte Wever beschikt over gratis en onbeperkt internet. Om toegang te krijgen tot het draadloze netwerk van De Bonte Wever heeft u een laptop nodig met een WiFi connectie. Wanneer u deze ingeschakeld heeft, heeft u automatisch toegang tot het draadloze netwerk. Beurzen, congressen & seminars Ook voor grotere events biedt De Bonte Wever de ideale accommodatie. Onze grootste zaal biedt vele mogelijkheden voor gezelschappen van 100 tot zelfs 2000 gasten. Vele zaalindelingen en opstellingen voor beurzen, congressen en seminars zijn mogelijk vanwege de variabele vloeroppervlakte tot 2000 m 2. Vanzelfsprekend is de zaal standaard voorzien van een podium, een complete lichtinstallatie en desgewenst van geluidsfaciliteiten. Qua verzorging is alles mogelijk. Van een eenvoudig ontvangst tot een uitgebreid lunch- of dinerbuffet.

8 Routebeschrijving Vanaf Zwolle Afslag Assen Zuid, einde afslag links (Europaweg), bij rotonde rechts en u vindt De Bonte Wever aan uw rechterhand. Vanaf Groningen Afslag Assen Zuid, einde afslag links, wederom einde afslag links (Europaweg), bij rotonde rechts en u vindt De Bonte Wever aan uw rechterhand. Openbaar vervoer De Bonte Wever ligt op circa 20 minuten loopafstand van het treinstation. Voor reisinformatie raadpleegt u

9