exposanten informatie

Transcriptie

1 Kunst & Antiek Weekend 25 t/m 27 januari 2017 De Grote Kerk, Naarden - Vesting exposanten informatie 20 e editie

2 Exposanten informatie 2017 KUNST & ANTIEK WEEKEND NAARDEN 25 t/m 27 januari 2017 De Leukste Kunst & Antiek beurs van Nederland! Traditiegetrouw wordt in de laatste week van januari het Kunst & Antiek Weekend Naarden gehouden. Naarden staat bij een groot publiek bekend als de Leukste Kunst & Antiek Beurs van Nederland waar op een historische locatie een breed aanbod van hoogwaardige Kunst & Antiek te vinden is. Begin 2017 vindt dit spraakmakende kunstevenement met zijn onderscheidende sfeer alweer voor de 20e keer in deze karakteristieke vestingstad plaats. Beursprofiel Meer dan 65 exposanten presenteren een grote diversiteit aan Oude, Moderne en Hedendaagse kunst. Naast de imposante Grote Kerk van Naarden, bestaat het beursoppervlak uit twee stijlvol aangeklede en verwarmde paviljoens die direct aan de Grote Kerk verbonden zijn. Ieder jaar trekt het Kunst & Antiek Weekend Naarden, dat bekend staat als een echte koopbeurs op hoog niveau, een groot aantal bezoekers uit Nederland en België. Locatie De imposante Grote Kerk midden in t Gooi biedt traditiegetrouw onderdak aan het Kunst & Antiek Weekend. Het uit de 15e eeuw daterende monument is midden in de vestingstad Naarden gesitueerd. Mede hierdoor ontstaat de uiterst bijzondere ambiance van het Kunst & Antiek Weekend. Bezoekers genieten na hun beursbezoek van de gezellige winkelstraatjes met veel horeca. Het Arsenaal van Jan des Bouvrie bevindt zich op korte loopafstand van de beurslocatie. Naarden-Vesting is zeer goed bereikbaar via de A1 en heeft uitgebreide parkeergelegenheden. Een gratis shuttle service brengt de bezoekers naar de Grote Kerk. GROTE KERK NAARDEN Marktstraat 13, 1411 EP Naarden-Vesting

3 Kunst & Antiek Weekend 2017 Beursdata Woensdag 25 januari van 16 tot 21 uur Donderdag 26 januari van 11 tot 18 uur Vrijdag 27 januari van 11 tot uur Zaterdag 28 januari van 11 tot 18 uur Zondag 29 januari van 11 tot 18 uur PRIVATE VIEW Bezoekersprofiel De bezoeker zit in de leeftijdsgroep van ongeveer 30 tot 70 jaar oud, 45% is vrouw en 55% is man, is ruim bovenmodaal, welstandsklasse A/B1, ondernemend, actief, is bovengemiddeld geïnteresseerd in kunst, literatuur, cultuur, antiek, interieur, juwelen en horloges. Bezoekers lezen de Telegraaf, het Parool, de NRC, de Volkskrant en het FD. Zij komen veelal uit de regio t Gooi, maar verder ook uit heel Nederland. De reis naar het Kunst & Antiek Weekend wordt door velen gecombineerd met een stadsbezoek aan de gehele Vestingstad Naarden en/of Laren (NH). Entreeprijs 14,00 per persoon bij online voorverkoop via 16,50 per persoon aan de kassa Kinderen tot 14 jaar gratis 2 voor 1 Onder het relatienetwerk van de deelnemers en de organisatie worden op uitgebreide schaal speciale 2 voor 1 kaarten gedistribueerd. Deze geven aan de kassa de mogelijkheid om met twee personen de beurs voor de prijs van één persoon te bezoeken. Besloten voorbezichtiging Op woensdagavond 25 januari vindt er een feestelijke besloten voorbezichtiging plaats voor de speciale relaties van de exposanten en sponsors. Er wordt voor stijlvolle en bij het tijdstip passende catering zorggedragen. Het aantal vrijkaarten voor deze Private View is afhankelijk van de keuze van het deelnemerspakket. Fridaynight Special Op de vrijdagavond 27 januari is de beurs tot uur open. Tijdens deze muzikaal opgeluisterde avond worden ook diverse relatiegroepen uit de directe omgeving uitgenodigd. Vrijkaarten Uw relaties kunnen het Kunst & Antiek Weekend op uitnodiging bezoeken. Exposanten ontvangen vooraf gepersonaliseerde uitnodigingen (inclusief uniforme enveloppen) voor de openingsavond en de gewone beursdagen (allen geldig voor 2 personen). Daarnaast krijgt u de mogelijkheid om digitale uitnodigingen via te verzenden. Het aantal totale vrijkaarten is afhankelijk van de keuze van het deelnemerspakket.

4 Exposanten informatie e editie KUNST & ANTIEK WEEKEND NAARDEN Mediacampagne Een uitgebreide en weldoordachte mediacampagne zal er voor zorgdragen, dat ook dit jaar, een kwalitatief hoogwaardig publiek in groten getale het Kunst & Antiek Weekend bezoekt. Naast advertenties in landelijke dagbladen en doelgroep magazines, wordt een PR campagne naar alle gedrukte, audiovisuele & digitale media uitgevoerd. Via diverse partners worden ook nieuwe bezoekers doelgroepen uitgenodigd. Website & Social media Deelnemers blijven gedurende een heel jaar met informatie en beeldmateriaal op de website staan. Daarnaast wordt er voor elke exposant in datzelfde jaar promotie gemaakt op social media (Facebook, Instagram, Pinterest en Twitter). Deelnemerscommissie Een commissie van beursdeelnemers bestaande uit: Dhr. Peter Korf de Gidts (Antiquair te Amsterdam) Dhr. Floris Siemer (Kunsthandelaar te Naarden) Mevr. Wendy Roelofs (Juwelier & Edelsteenkundige te A dam) Dhr. Joost Heutink (Kunsthandelaar te Zwolle) is actief betrokken bij de voorbereidingen in de aanloop naar het Kunst & Antiek Weekend Bezoekers catering De catering tijdens het Kunst & Antiek Weekend Naarden wordt verzorgd door Traiteurie Oud Loosdrecht. In het paviljoen direct na het entree is een Café Express ingericht met espresso koffie, wijn en kleine snacks. In het koor van de Grote Kerk is de beursbrasserie gesitueerd alwaar een uitgebreider assortiment dranken en lunchgerechten geserveerd wordt.

5 Kunst & Antiek Weekend 2017 Deelname Standhuur 176,50 per m2, inclusief luxe uniforme standbouw (minimaal 12 m2). Beveiliging Vanaf dinsdag 24 januari tot en met zaterdag 28 januari is er s avonds na het sluiten van de beurs adequate bewaking in alle beursruimtes aanwezig. Na de beursafbouw op zondag 29 januari is er geen bewaking. Elektriciteit 176,50 per 2 kw aansluiting, inclusief verbruik. Standaard deelnamebijdrage à 1250,-- per exposant Iedere exposant betaalt een verplichte deelnamebijdrage. Hiervoor krijgt de deelnemer standaard 20 Private View uitnodigingen. (geldig voor 2 personen) 50 vrijkaarten voor gewone beursdagen. (geldig voor 2 personen) 150 briefkaarten met exclusieve relatie korting op het entree. (2 voor de prijs van 1) Vermelding op website, de social media kanalen en de beursplattegrond. All-inclusive deelname bijdrage à 1250, ,-- per exposant 40 Private View uitnodigingen. (geldig voor 2 personen) Ongelimiteerd vrijkaarten voor gewone beursdagen. (geldig voor 2 personen) 150 briefkaarten met exclusieve korting. (2 voor de prijs van 1) Vermelding op website, de social media kanalen en de beursplattegrond. Standinrichting De inrichting en decoratieve aankleding van de door de exposant gehuurde standruimte dient stijlvol en verzorgd te zijn. De algehele uitstraling van een standpresentatie dient te passen in de ambiance van het Kunst & Antiek Weekend. Keuring De volledige te presenteren collecties van alle deelnemers aan het Kunst & Antiek Weekend Naarden-Vesting worden voor opening van de beurs beoordeeld door een team experts (beëdigd taxateurs kunst & antiek). De keuringsrichtlijnen kunt u opvragen bij de organisatie. Inschrijven voor beursdeelname Voor het aanvragen van een standruimte voor deelname dient een volledig ingevuld inschrijvingsformulier met uitgebreide omschrijving van de aangeboden collectie opgestuurd te worden. Na acceptatie ontvangt u een bevestiging van deelname. De organisatie behoudt zich het recht voor, exposanten met collecties die naar haar oordeel niet in het beursprofiel passen, te weigeren voor beursdeelname. Bij mogelijke oververtegenwoordiging van een bepaald segment kan de organisatie nieuwe inschrijvingen binnen dat segment weigeren. Betaling 30% na inschrijving. (U ontvangt hiervoor een aanbetalingsnota) 70% voor 1 januari Bij niet tijdige betaling van het verschuldigde factuurbedrag heeft InterEvent de bevoegdheid de wettelijke rente in rekening te brengen over het factuurbedrag, te rekenen vanaf de desbetreffende vervaldag tot aan de volledige betaling. Indien Exposant in verzuim verkeert worden buitengerechtelijke incassokosten in rekening gebracht. Zie Algemene Voorwaarden InterEvent. Algemene Voorwaarden Aanvullend op deze Exposanten Informatie gelden de Algemene Voorwaarden van InterEvent die gepubliceerd zijn op algemenevoorwaarden.nl.

6 Kunst & Antiek Weekend 2017 Service Overzicht De volledige coördinatie van de standbouw, elektra, verlichting, vitrineverhuur en eventuele andere extra s verloopt via Brederode Utrecht. Contactpersoon Manon Huiberts senior project manager T: +31 (0) E: mh@brederode.nl Vitrines U kunt de vitrines van Factory for Più ten behoeve van uw beursdeelname rechtstreeks reserveren. Wij adviseren u om uw reservering tijdig te plaatsen om teleurstelling te voorkomen. De vitrines staan bij aanvang van de beursopbouw in uw standruimte gereed. Meer informatie en reserveringen via PinDirect In samenwerking met PinDirect is het mogelijk om een mobiel pinapparaat te huren tijdens de beursperiode. Deelnemers betalen slechts 119, 95 (exclusief btw) i.p.v. 134,95. Meer informatie en reserveringen via Elektra Universele standaard stroomaansluiting met WCD (230 Volt / 6 Amp) Vitrine aansluiten Extra stroomaansluiting met WCD (230 Volt / 6 Amp) Extra stroomaansluiting met WCD (230 Volt / 16 Amp) CEE (3 x 25 Amp) krachtstroomaansluiting Extra WCD in de standruimte Standverlichting Rail van 40 cm met 2 LED 15 W spots 3000k Rail van 40 cm met 3 LED 15 W spots 3000k LED 15 W pendelspot / schilderijspot op 50 cm stang 3000k Universele 3 fasen Clickrail t.b.v. eigen spots Plafondconstructie t.b.v. verlichting en/of kroonluchter Inclusief 37,50 75,-- 130,-- 275,-- 35,-- 41,50 51,50 35,00 32,50 30,-- per m 1 per m 1 Standbouw voorzieningen 75,-- Dubbelzijdig bespannen standwand (300 x 100 cm) 35,50 Frieslijst (geschilderd) 40 cm hoog, 5 cm dik 30,-- Plafondconstructie t.b.v. verlichting en/of kroonluchter 42,-- Gordijn 300 cm hoog 300,-- Afzetplank 200 x 50 x 100 cm (b x d x h) Volledig gestoffeerd en voorzien van een gordijn Afzetplank 300 x 50 x 100 cm (b x d x h) 450,-- Volledig gestoffeerd en voorzien van een gordijn Dak bespanning (zwart of ecru) 14,50 Wand met skirting-wit overschilderbaar 20,-- Inclusief plastic op de vloer. (indien niet overschilderd is dit materiaal doorzichtig) Alle andere extra voorzieningen op aanvraag. Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% btw. per m 1 per m 1 per m 1 per m 2 extra per m 1

7 Exposanten informatie 2017 Hotelovernachting Speciaal voor de deelnemers van het Kunst & Antiek Weekend heeft NH Hotel Jan Tabak Bussum een tarief van 99,- per kamer, inclusief ontbijt. (Ook bij 2 persoons bezetting) Te reserveren via: a.teeffelen@nh-hotels. com / T: + 31 (035) onder vermelding van Kunst & Antiek Weekend arrangement. Marketing partnership Geselecteerde bedrijven waarvan het relatienetwerk goed past bij de uitstraling van het Kunst & Antiek Weekend, kunnen marketing partner van het Kunst & Antiek Weekend worden. Hiervoor maken wij graag, op basis van uw wensen en verwachtingen, een op maat gemaakt pakket. Bel hiervoor: T: + 31 (035) Beursorganisatie Het Kunst & Antiek Weekend wordt georganiseerd op initiatief van en door InterEvent in nauwe samenwerking met de Stichting Grote Kerk Naarden. INTEREVENT is een organisatiebureau gespecialiseerd in de ontwikkeling, marketing en volledige organisatie van kwalitatief hoogwaardige beurzen en events. Sinds de oprichting in 1995 vinden diverse jaarlijks terugkerende high-end evenementen plaats die een landelijk bekendheid genieten. De Stichting Grote Kerk Naarden zorgt sinds 1993 voor de instandhouding van de monumentale Grote Kerk Naarden en houdt het monument toegankelijk als centrum voor cultuur en samenleving. Tijdschema BEURSOPBOUW Maandagavond 23 januari van 18 tot 21 uur (Aanlevering goederen) Dinsdag 24 januari van 9 tot 21 uur Woensdag 25 januari van 9 tot 12 uur KEURING Woensdag 25 januari vanaf uur tot 15 uur OPENING (PRIVATE VIEW) Woensdag 25 januari van 16 tot 21 uur (Opening) BEURSDAGEN Donderdag 26 januari van 11 tot 18 uur Vrijdag 27 januari van 11 tot uur Zaterdag 28 januari van 11 tot 18 uur Zondag 29 januari van 11 tot 18 uur BEURSAFBOUW Zondag 29 januari van 18 tot 23 uur INTEREVENT beurzen organisatie advies Postbus NL 1200 BL Hilversum T: +31 (0) E: info@interevent.org Contactpersoon Johan D. Rissik E: info@kunstenantiekweekend.nl T: +31 (035) GSM:

8 CAFE EXPRESS GARDEROBE 34 m 2 22,5 m 2 22,5 m 2 12 m 2 19,5 m 2 Exposanten informatie 2017 Kunst & Antiek Weekend 2017 Kunst & Antiek Weekend 2017 Plattegrond Plattegrond b 19,5 m 2 27a 27 m m ,5 m m 2 16,5 m 2 19 m 2 23 m 2 23 m m m ,5 m m 2 46 m m m m RESTAURANT 21 m 2 16 m m 2 20 m m 2 TOILETTEN m ,5 m ,25 m m m ,5 m 2 10 m m m m m m ,5 m m m 2 24,5 m ,5 m 2 6 donor monument 16,5 m m m 2 27,5 m 2 KASSA ENTREE C 15_07_2016

9

10 INTEREVENT POSTBUS BL HILVERSUM +31 (035)