REGLEMENT NSV Plein 2017 Vakbeurs

Transcriptie

1 REGLEMENT NSV Plein 2017 Vakbeurs Op zondag 9 en maandag 10 april 2017 wordt het NSV Plein 2017 gehouden. Hiervoor is het onderstaande reglement opgesteld. Algemene bepalingen Organisatie: Nederlandse Schoenmakers Vereniging (hierna te noemen NSV) Deelnemer: Leveranciers, exposanten en andere die zich hebben ingeschreven voor het NSV Plein 2017 (hierna te noemen deelnemer) Evenement: NSV Plein 2017 Vakbeurs (hierna te noemen NSV Plein) Voor de deelnemers gelden de volgende regels: 1. Duur van het NSV Plein Het NSV Plein wordt gehouden op zondag 9 en maandag 10 april 2017 in hal 1 van Evenementenhal Gorinchem, Franklinweg 2, 4207 HZ te Gorinchem. Het NSV Plein is zondag 9 april van uur en maandag 10 april van uur geopend voor bezoekers. 2. Op- en afbouw NSV Plein De opbouw van het NSV Plein kan vrijdag 7 april van uur en zaterdag 8 april van uur. Het afbouwen is na afloop van het NSV Plein maandag 10 april van uur en dinsdag 11 april van uur. Wij verzoeken u vriendelijk maandag 10 april niet voor uur te beginnen met afbouwen tenzij de organisatie daarvoor toestemming verleend. De hal dient schoon en leeg opgeleverd te worden. 3. Doel van het NSV Plein 2017 Het NSV Plein heeft een voorlichtend karakter en is een ontmoetingsplaats van diverse leveranciers en deelnemers van het NSV Plein, leden van de NSV, deelnemers van de Vakwedstrijd, deelnemers van de Beste Schoenmakerij van Nederland en alle overige belangstellenden in het kader van de branche, het vak en het ambacht. Van iedere deelnemer wordt verwacht dat het voorlichtende karakter van het NSV Plein wordt gerespecteerd. Het spreekt vanzelf dat op het NSV Plein alleen goederen en diensten worden geëxposeerd c.q. ter 1

2 verkoop aangeboden die van direct belang zijn voor de schoenmakerij of aanverwante branches. Bij de uitoefening van zakelijke en andere activiteiten zal iedere deelnemer zich in ieder geval beperken tot de toegewezen standruimte. De NSV heeft, zonder daartoe tot enige schadevergoeding verplicht te zijn, het recht goederen, die zij niet toelaatbaar acht of goederen, die in strijd met enige bepaling van dit reglement in de aangewezen hal van de Evenementenhal Gorinchem zijn opgesteld of worden gebruikt te weigeren respectievelijk onmiddellijk van het NSV Plein te doen verwijderen. Iedere deelnemer houdt zich aan de normaal geldende handelsmoraal. 4. Aansprakelijkheid De NSV is op geen enkele wijze verantwoordelijk/aansprakelijk voor het beschadigen of zoek raken van goederen tijdens de duur van het NSV Plein, inbegrepen de uren van opbouw en afbreken. De NSV is evenmin aansprakelijk voor schade die voortkomt uit onachtzaamheid van de deelnemers of die wordt veroorzaakt door voorzieningen die door deelnemers of derden zijn aangebracht. Evenementenhal Gorinchem is slechts verzekerd voor brand- en waterschade van het eigen bezit. Deelnemers worden geadviseerd een verzekering af te sluiten voor transportschade, diefstal van of schade aan goederen in de zaal. Tevens adviseert de NSV de deelnemers hun bedrijfsongevallenverzekering te controleren op toepasselijkheid op vakbeurzen. 5. Standhuur en grootte Voor deelnemers zijn er standruimten 12 m2 beschikbaar, grotere of afwijkende maten zijn in overleg met de NSV beschikbaar. De minimale grootte van een te huren stand bedraagt 12 m2. De NSV kan in bijzondere gevallen bepalen dat een aanvraag tot inschrijving voor standruimte niet gehonoreerd wordt. De NSV bepaalt (eventueel in overleg) de plaats van de deelnemer. Basisstand 12 m2 809,- exclusief BTW. Grotere stands 60,- per m2 exclusief BTW. Afmeting stands in hele meters. De verschuldigde totale standhuur dient betaald te worden na ontvangst van de factuur. De betaling dient uiterlijk 30 dagen voor het NSV Plein 2017 binnen te zijn. De standhuur is inclusief standbouw (tenzij u anders wenst). De standbouw bestaat uit wandplaten (kleur volgt nog), aluminium frames, frieslijst met naamsvermelding en per drie meter standbouw een verlichtingsrail met zes spots. Er is vloerbedekking in de vorm van tapijttegels van 50x50 cm in de kleur antraciet en per stand omzoomd met grijze tapijttegels aanwezig. In de meeste gevallen kan uw eigen standvloer over deze tapijttegels gelegd worden, waarbij er een dekzijl van de Evenementenhal Gorinchem ter bescherming aangeboden wordt. Indien dit niet mogelijk is en de tapijttegels verwijderd dienen te worden, wordt er 7,50 per m2 berekend. Regelt u zelf de standbouw, dan dient uw stand er verzorgd uit te zien en stabiel te zijn. Deelnemers die zelf hun standbouw verzorgen dienen uiterlijk drie weken van te voren een standplan voor te leggen aan de NSV. In bijzondere gevallen is de NSV bevoegd tot het wijzigen 2

3 van de reeds toegewezen ruimte zonder dat de deelnemer recht kan doen gelden op vergoeding van schade, in welke vorm of door welke oorzaak die ook mocht worden gelden. 6. Inrichting van de stand Bij het inrichting van uw stand kan gebruik gemaakt worden van eigen, van Evenementenhal Gorinchem of andere verhuurbedrijven te verhuren materialen/meubilair. De stand mag niet worden beschadigd. Zo mogen er geen spijkers of andere scherpe voorwerpen worden geslagen. Ophanghaken voor standbouw en dubbelzijdig tape voor posters op de standbouw zijn gratis te verkrijgen bij de hoofdreceptie. De ophanghaken dienen na gebruik weer ingeleverd te worden en het dubbelzijdig tape dient van de stand verwijderd te worden. Na afloop moet de stand schoon opgeleverd worden. Eventuele schade en schoonmaakkosten zal op de betrokkene(n) worden verhaald. 7. Gebruik van de stand Het is de deelnemers niet toegestaan zodanig gebruik te maken van de stand of handelingen te verrichten, dat naar oordeel van de NSV daardoor op storende wijze muziek, geraas, belemmering van toegang, lichtuitval of uitzicht, dan wel hinder, gevaar of schade kan ontstaan of een situatie wordt geschapen, die gelijk staat me het voeren van oneerlijke concurrentie. 8. Badges Alle deelnemers en hun medewerkers dienen bij binnenkomst een badge met firma naam te dragen. Deze badges dienen gedurende de gehele dag door de deelnemers en hun medewerkers gedragen te worden. Het dragen van een badge is verplicht. Indien men geen badge heeft zal dit worden aangegeven aan de NSV en zal de NSV zorg dragen voor een batch. 9. Voorzieningen De NSV verstrekt ruim voor aanvang van de beurs aan de exposanten een bestelformulier, waarmee kan worden opgegeven welke materialen/meubilair en andere voorzieningen etc. benodigd zijn voor de inrichting van de stand. De kosten hiervan die niet inbegrepen zijn worden na het NSV plein gefactureerd. 10. Catering Evenementenhal Gorinchem beschikt over goede catering mogelijkheden. Op het NSV Plein is de volledige catering afgekocht door de NSV. Dit houdt het volgende in: Ontvangst met koffie/thee en mini petitfours Gedurende de dag is de bar open waar bezoekers en deelnemers koffie, thee, frisdranken, melk, jus d orange en vanaf uur zwak alcoholische dranken kunnen verkrijgen. 3

4 Tussen en uur kan iedereen onbeperkt gebruik maken van lunchgerechten. 11. Inschrijving De inschrijving voor deelneming geschiedt door invulling en ondertekening van de inschrijvingsovereenkomst. Speciale wensen ten aanzien van de standruimte dienen schriftelijk aan de NSV kenbaar gemaakt te worden. De inschrijvingsovereenkomst kan niet eenzijdig door de deelnemer worden ingetrokken of gewijzigd. Annulering of wijzigingsverzoeken moeten schriftelijk, uiterlijk 4 weken vóór aanvang van het NSV Plein, aan de NSV worden voorgelegd. De NSV kan een verzoek tot annulering van de inschrijving inwilligen onder de daarbij te stellen voorwaarde dat voor betrokkene een annuleringsvergoeding wordt voldaan. De hoogte van deze vergoeding wordt door de NSV vastgesteld, maar zal ten minste 250,- excl. BTW bedragen. 12. Organisatie en contactpersonen De Nederlandse Schoenmakers Vereniging is verantwoordelijk voor de organisatie van het NSV Plein De contactpersoon is mevrouw M.G. Hoekenga-Idema. Correspondentie over het NSV Plein kan worden gericht aan: Nederlandse Schoenmakers Vereniging, Havenstraat 41a, 1736 KD Zijdewind. NSV is telefonisch bereikbaar via telefoonnummer , via fax en via info@schoenmaker.nl. Website: Algemeen De NSV behoudt zich het recht voor ten allen tijde wegens bijzondere omstandigheden, welke buiten haar toedoen zijn ontstaan (overmacht in de ruimste zin van het woord, zoals brand, wateroverlast, instortingen, nationale ramp e.d.) de in dit reglement genoemde plaats, data en tijden van het NSV Plein te wijzigen ofwel het NSV Plein geen doorgang te doen vinden. In die gevallen kunnen de deelnemers onverschillig of hen reeds een standruimte zijn toegewezen geen aanspraken jegens de organisatie doen gelden op vergoeding van enigerlei schade, in welke vorm of uit welke oorzaak deze ook mocht zijn ontstaan. Wijziging van plaats, data en tijden als bedoelt, geeft de deelnemers niet het recht hun inschrijving geheel of gedeeltelijk terug te nemen. Vindt het NSV Plein geen doorgang, dan worden de inschrijvingen en eventuele reeds geschiedde vaststellingen van de standruimte als vervallen beschouwd en zullen door de deelnemers gedane betalingen ter zake van de standhuur worden gerestitueerd, onder aftrek van de reeds voor de organisatie van het NSV Plein ontstane kosten, die geheel of gedeeltelijk over de deelnemers naar evenredigheid zullen worden omgeslagen. Deze restitutie zal geschieden binnen 60 dagen na het besluit het NSV Plein geen doorgang te doen vinden. 4

5 14. Slot De deelnemende exposanten en hun vertegenwoordigers worden geacht bekend te zijn met de in dit reglement vervatte regels. Door inschrijving en deelname aan het NSV Plein verplichten zij zich tot het naleven van deze regels en tot het bevorderen van een goed en ordelijk verloop van het NSV Plein. Overtreding van enige bepaling van dit reglement kan leiden tot verwijdering van het NSV Plein, waarbij geen recht op restitutie van de standhuur of andere betaalde vergoedingen bestaat. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de NSV. Zijdewind, september