INFORMATIEBROCHURE LADIES NIGHT. vintage

Transcriptie

1 INFORMATIEBROCHURE LADIES NIGHT vintage

2 Ladies Night Beste lezer, De eerste Ladies Night bij Dekker Zoetermeer is een feit! Deze avond zal plaatsvinden in de partyvleugel bij Dekker Zoetermeer. Deze partyvleugel bestaat uit verschillende (gekoppelde) zalen en restaurant met foyer. Voor deze gelegenheid worden de ruimtes naar 1 stijl omgetoverd. Het thema van de avond, aankleding en sfeer is VINTAGE. De Ladies Night vindt plaats op: - Donderdag 16 april 2015 : van uur tot uur Wat kunt u verstaan onder vintage? Denkt u aan de jaren 60-70, petty coats, vespa scooters, retro, pin up ed. (geen tweedehands spullen) Op deze avond zal er verschillend entertainment zijn zoals; kappers, visagisten, wijnproeverijen, een DJ, modeshow, muziek, cocktails, fotograaf, diverse workshops noem het maar op! Ten behoeve van het bovenstaande hebben wij verschillende vloerplekken, tafels en zalen welke door u gehuurd kunnen worden. In totaal hebben wij 43 tafels (afmeting 3.0m x 0.75m), welke zijn voorzien van een laken (thema vintage). Daarnaast hebben wij ook 4 kleine zalen (gemiddeld 35 m 2 ) die u kunt huren voor een workshop. Heeft u kledingrekken of wilt u een eigen winkeltje inrichten? Dan kunt u gebruik maken van een van de 9 vloerplekken. Deze vloerplekken zijn 9 m 2. Huurprijzen: Tafel (afmeting 3.0 m x 0.75 m) Workshopruimte (gemiddeld 35 m 2 ) Vloerplekken (3.0m x 3.0m 9 m 2) 99,- (exclusief BTW) 125,- (exclusief BTW) 150,- (exclusief BTW) Inclusief in de huurprijs; 2 consumptiebonnen, 2 gratis entreekaarten, tafellaken, tot 2 deelnemers gratis, website vermelding en Facebook vermelding. Als u wilt deelnemen aan onze Ladies Night, houdt u er dan wel rekening mee, dat Vintage het thema van de avond is.

3 Ladies Night Verder is er een mogelijkheid voor u om een modeshow te geven. Indien u producten heeft die hiervoor geschikt zijn en u wilt hieraan meedoen neem dan contact met ons op zodat wij dit goed in een programma kunnen verwerken. Deelname aan deze modeshow is gratis tenzij wij voor u modellen en begeleiding moeten verzorgen. Indien u een workshop wilt geven en 1 van onze ruimtes daarvoor wilt huren, neem dan bij inschrijving contact met ons op. Dit is nodig om voor ons een goede vermelding te maken wat uw workshop inhoudt, de kosten zijn en hoe lang deze duurt. De eerste 100 bezoekers zullen een goodiebag ontvangen. Graag vernemen wij van u of u iets wilt schenken voor in deze goodiebag. Denkt u hier aan een tegoedbon, een kleinigheidje of misschien wel een kleine lekkernij. Als laatste willen wij u erop attenderen dat wanneer u stroom nodig heeft, u 10,- (ex BTW) extra betaald. Heeft u nog vragen over de Ladies Night of het huren van een tafel/workshop/plaats, mailt u die dan naar: [email protected] of kijk even op Met vriendelijke groet, Dekker Zoetermeer Scheglaan KZ Zoetermeer T E. [email protected]

4 Algemene voorwaarden 1. De organisatie van de Ladies Night is in handen van Dekker Zoetermeer, de indeling van de tafels/grondplaatsen/workshops worden uitsluitend door onze medewerkers ingedeeld en toegewezen, hieraan dient de huurder zonder voorwaarden aan te voldoen. 2. Bij de toewijzing van de indeling zal zoveel mogelijk rekening worden gehouden met de wensen van de deelnemers. U mag geen andere artikelen te koop aanbieden, dan waarmee hij/zij heeft ingeschreven. Alleen artikelen welke betrekking hebben op de Ladies Night. 3. Deelname is altijd voor rekening van de deelnemer, voor verlies c.q. beschadiging van goederen, inkomstenderving, dan wel enig ander eigendom van de standhouder, kan de organisatie nimmer aansprakelijk worden gesteld; noch voor enige bedrijfsschade ontstaan bij deelname aan de Ladies Night. 4. Betaling van de standhuur dient vooraf te gebeuren, 14 dagen na dagtekening van de factuur. De inschrijving is pas geldig na ontvangst van de betaling. 5. Het is toegestaan, reclameborgen, rekken e.d. voor of naast de kraam/grondplaats te plaatsen. Het is niet toegestaan het gangpad en het publiek te beperken, of te beïnvloeden. 6. U dient uiterlijk een uur voor de opening van de Ladies Night aanwezig en startklaar te zijn. U kunt op donderdag 16 april vanaf 15:00 uur uw ruimte opbouwen. Standhouders mogen zonder toestemming van Dekker Zoetermeer de markt niet vroegtijdig verlaten. Er mogen maximaal 2 standhouders per stand aanwezig zijn. Indien er meer standhouders nodig zijn kunt u dit aangeven op het inschrijfformulier. 7. Annuleringen/afzegging/absentie door de standhouder geeft geen recht op teruggave van reeds betaalde standhuur. Als u om welke reden dan ook niet uw plaats inneemt blijft u aansprakelijk voor de standhuur. 8. De kraam en of grondplaats en de ruimte er omheen moeten na afloop van de markt schoon opgeleverd worden; afval/verpakkingsmateriaal dient de standhouder zelf in de aangeboden vuilniszak te deponeren en af te voeren, ook dient u meegebrachte (kartonnen) dozen zelf mee terug te nemen. Indien u de kraam en of grondplaats niet schoon oplevert heeft Dekker Zoetermeer het recht om 100,00 aan u te factureren. 9. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de organisatie. De standhouder dient zich hieraan te houden. 10. Zelf meegebrachte drank of voedingsmiddelen zijn niet toegestaan binnen Dekker Zoetermeer.

5 ROUTEBESCHRIJVING Dekker Zoetermeer Sport, Party & Conferentiecentrum ligt op een prachtige locatie in Zoetermeer. Zoetermeer centrum, Rotterdam centrum, Den Haag centrum zijn binnen +/- 15 minuten te bereiken vanaf onze locatie. Dekker Zoetermeer Sport, Party & Conferentiecentrum is als volgt te bereiken per auto: Vanaf Den Haag: A12 Den Haag - Zoetermeer - Gouda Vanaf de A12 neemt u de afslag Zoetermeer/ Pijnacker U volgt richting Pijnacker over de Oostweg net zolang u ons aan uw rechterhand ziet liggen Vanaf A20 Rotterdam Hoek van Holland Vanaf snelweg A20 richting knooppunt Terbregseplein (Ring Rotterdam) Neem afslag Centrum (afslag 14) Na 400m. de 1e afslag op de rotonde (G.K. van Hogendorpweg) richting Berkel en Rodenrijs Hierna de weg/alle rotondes rechtdoor volgen op de N471 Hierna richting N470, bij rotonde de 1e afslag de N470 op Alsmaar rechtdoor de weg volgen Bij rotonde rechtdoor tot aan 1e stoplicht, dan linksaf de Scheglaan op A13 Delft Vanaf de A13 neemt u afslag Zestienhoven/ Spaanse Polder U rijdt voorbij luchthaven Zestienhoven (Doenkade, N209) richting Bergschenhoek Neem bij de 1e rotonde de 3e afslag de N471 op Hierna de weg/alle rotondes rechtdoor volgen op de N471 Hierna richting N470, bij rotonde de 1e afslag de N470 op Alsmaar rechtdoor de weg volgen. Bij rotonde rechtdoor tot aan 1e stoplicht, dan linksaf de Scheglaan op OPENBAAR VERVOER: Vanuit richting Den Haag/Utrecht - Met trein naar Station Zoetermeer (Mandela brug) - Busverbinding lijn 71 - Uitstappen halte Groen-blauwlaan - Vanaf deze halte ziet u aan uw rechterhand Dekker Zoetermeer liggen, hierna is het ongeveer 10 minuten lopen Of - Met trein naar Station Zoetermeer Oost - Busverbinding lijn 72 - Uitstappen halte De Veur - Het is vanaf de bushalte circa 10 minuten lopen (via het Hoekstra park)