Factsheet, p. 1. Algemene informatie. 19 april 2010, De Reehorst, Ede Zie ook:

Transcriptie

1 Factsheet, p. 1 Algemene informatie Wij maken ons op voor de achtste editie van het Didactiek en ICT Congres. De eerdere edities kenmerkten zich door hun informatieve en gezellige karakter. Bezoekers waardeerden het vorige congres met een 7,46. Ook de participerende organisaties waren tevreden. Participerende bedrijven en instellingen krijgen een plaats op de informatiemarkt en kunnen desgewenst, mits er voldoende belangstelling voor is, een product- /dienstsessie verzorgen. Deelnemers kunnen zelf online kiezen welke drie sessies zij willen bijwonen. Bijna 450 deelnemers in Voor (bovenschoolse) ICTcoördinatoren, schoolbestuurders, -directieleden en leraren in het PO, VO en MBO Het Didactiek en ICT Congres is gericht op (bovenschoolse) ICT-coördinatoren, schoolleiders, -bestuursleden en gewone leraren uit het primair en voortgezet onderwijs en het MBO. Vaak neemt een ICT er een of meer collega s mee. Bezoekers komen naar het Didactiek en ICT Congres om bij te blijven op het terrein van didactisch gericht ICT-materiaal: educatieve software, websites, digiborden en hardware. Keynotesessie Didactiek en ICT Congres Media-ondersteuning COS special in september, oplage , een advertentie. COS ( oplage: 4.300, met een Onderwijs & ICT-beursspecial in januari (oplage ) en in februari 2010 speciale aandacht voor het Didactiek en ICT Congres. ESS zal daarnaast een folder versturen naar alle scholen (oplage , tevens uitreiking tijdens Onderwijs & ICT) en adverteren in diverse onderwijsbladen, persberichten verzenden naar alle onderwijsbladen en -websites en aanwezig zijn met banners op de juiste onderwijswebsites. Het ESS Digitaal Bulletin (oplage >10.000) geeft regelmatig informatie over activiteiten van ESS. Organisatie Dit congres wordt georganiseerd door: ESS, Communicatie, Beurzen, Congressen BV Postbus 614, 9700 AP Groningen tel.: (050) fax: (050) ess@ess.nl websites: ESS is een erkend congresorganisatiebureau (zie

2 Factsheet, p. 2 Programmaopbouw Congres uur Opbouw uur Ontvangst Opbouw uur uur Opening en keynotesessie Ronde 1: Opbouw uur Lunch Lunch uur uur Ronde 2: Ronde 3: uur Ronde 4: uur Borrel Borrel uur Einde Afbouw Keynotesessie Iedere deelnemer aan het congres woont de keynotesessie bij van Olympisch coach en trainer Robin van Galen. Onderwerp: Teambuiling in het onderwijs. Na de keynotesessie is de informatiemarkt in de Mozart-foyer en starten de verschillende subsessies. Het betreft content- en product- /dienstsessies die zó worden ingeroosterd, dat er steeds een behoorlijk aantal bezoekers op de informatiemarkt aanwezig is. Elke bezoeker kan twee of drie subsessies volgen, waarvan één contentsessie. Product-/dienstsessies Participerende bedrijven en organisaties kunnen, zonder meerkosten, een product- /dienstsessie houden, maar het hoeft niet. Titel en inhoud dienen in een vroeg stadium bekend te zijn en worden op de website gepubliceerd. Bij onvoldoende belangstelling gaat de sessie niet door. Contentsessies Voor de contentsessies nodigt ESS organisaties uit die een inhoudelijk sterke en onafhankelijke presentatie kunnen geven over een actueel onderwerp. Titel en inhoud worden op de website gepubliceerd. Borrel De borrel is vanaf uur op de informatiemarkt. Participeren U kunt als bedrijf of organisatie participeren in het Didactiek en ICT Congres Participatie houdt in: standruimte op de informatiemarkt en publicatie van uw bedrijfs-/organisatiegegevens op de congreswebsite en in de congresmap. Ook kunt u een product-/dienstsessie (workshop met relevante inhoud) verzorgen. Voorwaarde daarbij is, dat de product-/dienstsessie goed aansluit bij het type congres én dat er voldoende belangstelling voor is. Participeren betekent: directe contacten met (bovenschoolse) ICT ers, schoolbestuurders, -directieleden en verder iedereen die geïnteresseerd is in didactische toepassingen van ICT; profilering van uw product of dienst in PO, VO en MBO; mogelijkheid tot het geven van een inhoudelijke product- of dienstsessie.

3 Factsheet, p. 3 Package deal Bedrijven en organisaties die participeren in het Didactiek en ICT Congres bieden wij als altijd een aantrekkelijke Package deal aan: de mogelijkheid om een product- /dienstsessie te verzorgen, dus niet verplicht; een stand op de informatiemarkt. Zie hiervoor het overzicht op pagina 4; 3 relatiekaarten (normale prijs 225,-); link naar uw site, plus korte beschrijving op van uw producten en/of diensten en de gegevens van uw bedrijf/organisatie. Tevens een langere beschrijving in de congresmap; na het congres een bestand van deelnemers die akkoord gaan met gegevenspublicatie; een exemplaar van de congresmap; catering gedurende de gehele congresdag voor 2 personen; badges op naam voor 2 personen. Als u een product-/dienstsessie wilt aanbieden, komt daar nog bij: Korte beschrijving van uw product- /dienstsessie en de gegevens van uw bedrijf/organisatie op de website. Tevens een langere beschrijving in de congresmap. Let op Het al of niet doorgaan van uw sessie is afhankelijk van de getoonde belangstelling. Is er veel belangstelling, dan kan hij zonder meerkosten tweemaal gegeven worden. Is er te weinig belangstelling (minder dan 10 personen 14 dagen voor aanvang van het congres), dan gaat de sessie niet door. U ontvangt tijdig bericht hierover. Optionele uitbreidingen extra relatiekaarten à 95,- excl. BTW. Worden pas in rekening gebracht na daadwerkelijke inschrijving; luxe standbouw; meer standruimte; standinrichting; internetaansluitingen; extra catering. Informatie hierover vindt u op pagina 4. De informatiemarkt is van uur. De persoonlijke programma s van de congresdeelnemers worden zodanig op elkaar afgestemd, dat er steeds een gelijkmatige stroom bezoekers op de informatiemarkt aanwezig is. Na afloop van de subsessies is er vanaf uur een borrel voor bezoekers en participanten op de informatiemarkt.

4 Factsheet, p. 4 Standaard standbouw Package deal standaard 995,- Basisstand van 3 m breed en 2 m diep, met witte achterwand en tussen de stands een ondiepe scheidingswand van 1 m. Stroomaansluiting van 800 W aanwezig. Extra standruimte 75,- per m 2 Maximale standdiepte is 3 m! Luxe standbouw Package deal de luxe 1.145,- Luxe stand van 3 m breed x 2 m diep, met witte achterwand en gesloten zijwanden, frieslijst met belettering en verlichtingsspots. Stroomaansluiting van 800 W aanwezig. Extra standruimte 95,- per m 2 Maximale standdiepte is 3 m! Inrichting, techniek, catering Voor standinrichting, techniek en catering kunt u de volgende artikelen bestellen: tafel (70cm x 140cm), afgerokt, 30,-; statafel, afgerokt: 30,-; stoel: 6,-; barkruk: 12,50; eigen ADSL-lijn (2 Mb, dit is voldoende capaciteit om zelf te verdelen over enkele computers): 165,-; aansluiting op WiFi van De Reehorst (als u de computer enige tijd niet gebruikt, blijft de verbinding in stand): 35,-; extra zware stroomaansluiting van W en apart gezekerd (de standaard aansluiting van 800 W vervalt dan): 150,-; huur notebook (WiFi is mogelijk): 125,-; extra catering en badge voor uw standbemensing (denk ook aan uw sprekers!): 40,- per persoon (voor 2 personen reeds inbegrepen).

5 Factsheet, p. 5 Optionele uitbreidingen Congreswebsite Op de homepage zijn banners van 150 x 100 en 150 x 50 pixels (liggend formaat) beschikbaar. De banners zijn aanklikbaar en linken door naar de website van uw keuze. Publicatie tot 1 mei Prijs grote banner: 300,-. Prijs kleine banner: 150,-. Toeslag Animated GIF: 20% Congresmap Uw eigen A4-vel in alle congresmappen. U levert zelf een éénof tweezijdig bedrukt A4-vel aan (full colour of zwart-wit op maximaal 150 grams papier). ESS zorgt voor opname in de congresmap. Kosten per A4-vel: 100,- (vast deel), plus 0,25 per congresmap (variabel deel). Afwijkende formaten: meerprijs op aanvraag. Een cd-rom, tijdschrift of ander item: uitvoering en prijs op aanvraag. Extra product-/dienstsessie Een extra product-/dienstsessie over een ander onderwerp dan de in de Package deal inbegrepen sessie. Inclusief: publicatie op de website en in de congresmap en catering en badge voor één persoon. De sessie kan maximaal tweemaal gegeven worden. Prijs: 425,-. Mocht uw extra sessie onverhoopt niet doorgaan door te weinig belangstelling, dan bedraagt de prijs 225,-. Het teveel betaalde wordt verrekend of teruggestort. Inschrijven Inschrijven voor het Didactiek en ICT Congres bij voorkeur vóór 11 december. U vindt het inschrijfformulier op de laatste pagina s van deze factsheet. U kunt het ook downloaden (pdf) van Optionele uitbreidingen ESS neemt telefonisch contact met u op over de standinrichting, benodigde telecommunicatie en andere optionele uitbreidingen. Facturering Direct na inschrijving ontvangt u een bevestiging met kostenoverzicht en een factuur. Uw inschrijving is pas definitief als de factuur voldaan is. Na afloop van het congres worden eventueel later bestelde extra s apart nagefactureerd.

6 Factsheet, p. 6 Voorwaarden en reglement Meedoen als participant Aanmelden voor het Didactiek en ICT Congres bij voorkeur vóór 11 december 2009 via het inschrijfformulier. Direct na aanmelding ontvangt u een bevestiging met een kostenoverzicht en een factuur. Uw inschrijving is pas definitief als deze factuur voldaan is. Na afloop van het congres worden eventueel later bestelde extra s apart nagefactureerd. Annulering Bij annulering vóór 12 februari 2009 dient u 250,- administratiekosten te voldoen. Bij annulering tussen 12 februari 2009 en 12 maart 2009 bent u 50% van de kosten verschuldigd. Bij latere annulering blijven de totale kosten verschuldigd. Betalingstermijn/rente Onze facturen hebben een betalingstermijn van 30 dagen. Daarna berekent ESS een rente van 1% per aangevangen maand. Eventuele incassokosten komen voor rekening van de debiteur. Verzekering Participanten dienen zelf te zorgen voor de verzekering van personen, goederen en aansprakelijkheid. Aansprakelijkheid ESS is niet aansprakelijk voor ongevallen, diefstal, vermissing of beschadiging van goederen, noch voor gevolgschade van welke aard dan ook. Door participatie in Didactiek en ICT Congres aanvaardt u de aansprakelijkheid voor schade die door u of uw medewerkers veroorzaakt wordt. Participanten zijn zelf aansprakelijk voor verlies of diefstal van via ESS gehuurde goederen, waaronder (notebook)computers. opbouw De standbouw, inrichting, internetaansluitingen en stroom zijn op 19 april om uur gereed. Vanaf dat moment kunt u de stand verder inrichten. Volg de aanwijzingen van de informatiemarktcoördinator op en zorg ervoor dat de toegangsdeuren niet door (bestel)auto s gebarricadeerd worden. Stand Uw stand dient van uur geheel intact en bemand te blijven. De organisatie roept om wanneer u met de afbouw kunt beginnen. Standruimte (folderen) Al uw materialen dienen zich binnen de aangegeven standruimte te bevinden. In het gangpad voor uw stand mag u folders uitdelen, het is echter niet toegestaan om folders elders op de informatiemarkt of in het gebouw neer te leggen en/of uit te delen. Geluid Het is niet toegestaan om de bezoekers aan uw stand elektronisch versterkt toe te spreken. Als u bij de demonstratie van uw producten geluid vanuit de computer nodig hebt, mag dat de andere standhouders en bezoekers niet hinderen. Roken Roken is in De Reehorst overal verboden. Dit geldt ook tijdens op- en afbouw van de informatiemarkt. Elektrische apparaten Het is niet toegestaan om elektrische apparaten die verwarmingselementen bevatten te gebruiken. Te denken valt aan koffiezetters en waterkokers.

7 De Reehorst Ede 19 april 2010 Inschrijfformulier participant O O Wij wensen met de Package deal standaard te participeren in het Didactiek en ICT Congres op 19 april 2010 in De Reehorst te Ede. Standgrootte x..... m. Wij wensen met de Package deal de luxe te participeren in het Didactiek en ICT Congres op 19 april 2010 in De Reehorst te Ede. Standgrootte x..... m. Bedrijfsnaam Gewenste naamsaanduiding in publicaties Postadres Postcode en plaats Telefoon Fax Website Inschrijvingsnummer KvK, plaats Contactpersoon Geslacht: M / V Functie Telefoon Wij schrijven in met de aangekruiste Package deal. Wij gaan akkoord met de op pagina 6 van het factsheet genoemde voorwaarden en het reglement. ESS neemt telefonisch contact met ons op over de grootte van onze stand, de inrichting, benodigde telecommunicatie en andere optionele uitbreidingen. Naam Functie Plaats Datum - - Firmastempel en handtekening Zend deze pagina naar: ESS / Didactiek en ICT Congres, Antwoordnummer 768, 9700 WB Groningen. U kunt ook faxen naar: (050) of een scan mailen naar ess@ess.nl Aanmeldingen worden in volgorde van binnenkomst behandeld.