Nr.1 OPBOUWINSTRUCTIES 1. INLEIDING 2. DIENSTEN. Hieronder vindt u de opbouwinstructies voor de HABITAT beurs 2016.

Transcriptie

1 OPBOUWINSTRUCTIES Nr.1 LIEGE EXPO (FIL) Avenue Maurice Denis, Luik Belgium salonhabitat@liegeexpo.be Tel.: 0032(0) Fax: 0032(0) INLEIDING Hieronder vindt u de opbouwinstructies voor de HABITAT beurs Voor de opbouw van uw stand hebt u een toelating nodig. Deze toelatingen worden aan de exposanten afgeleverd in volgorde van betaling door de «dienst exposanten» vanaf zaterdag 19/11, van 8u tot 18u, maandag 21/11 tot donderdag 24/11, van 7u30 tot 18u aan de inkomhal (zie plan bijlage 1). Hierop wordt geen enkele afwijking toegestaan. Gelieve dit document zo snel mogelijk te bezorgen aan de personeelsleden en aan de verschillende aannemers die in uw opdracht zullen werken. 2. DIENSTEN Kantoren: Bereikbaar via de achterkant van Hal 5, van 8u tot 18u. Onthaal opbouw, bistro van de hallen, restaurant: Hal 9 (inkomhal) Toiletten: Hal 9 Het verplicht «dienstenforfait» omvat een vastgesteld aantal badges en toegangskaarten, het gebruik van de toiletten is gratis op vertoon van de exposantenbadge: Exposantenbadges (onthaal opbouw) Stand tot 23 m² - 3 badges Stand van 24 tot 47 m² - 5 badges Stand van 48 tot 95 m² - 7 badges Stand groter dan 96 m² - 9 badges

2 3. OPBOUWPERIODE 3.1. TIJDSCHEMA Wij vestigen uw aandacht op het feit dat u uw stand met een voertuig of een vrachtwagen kunt bereiken op zaterdag 19 en maandag 21 november. Vanaf dinsdag 22 november kunnen wij niet meer waarborgen dat de voertuigen tot aan de standen zullen kunnen rijden. Om de doorgangen in de gebouwen zo veel mogelijk vrij te houden, vragen wij u om uw voertuigen niet te parkeren in de hallen, voertuigen mogen immers enkel in de nabijheid van uw stand komen voor het lossen van grote stukken (Een clark nodig? zie punt 5). Om de toegankelijkheid tijdens de opbouw te vergemakkelijken en vlot te laten verlopen, verzoeken wij u ons te verwittigen indien u een aanzienlijke hoeveelheid materiaal moet lossen. op zaterdag 19 november van 8u tot 18u (hallen 1, 2, 3, 4, 5 en 9) Dag waarop mag worden gelost in de nabijheid van de stand - Opbouw op maandag 21 november van 7u30 tot 18u (hallen 1, 2, 3, 4, 5 en 9) Dag waarop mag worden gelost in de nabijheid van de stand - Opbouw op dinsdag 22 november van 7u30 tot 18u (hallen 1, 2, 3, 4, 5 en 9) Opbouw (bereikbaarheid van de stand met een voertuig niet gewaarborgd) op woensdag 23 november van 7u30 tot 18u (hallen 1, 2, 3, 4, 5 en 9) Opbouw (bereikbaarheid van de stand met een voertuig onmogelijk) op donderdag 24 november(*) van 7u30 tot 18u (hallen 1, 2, 3, 4, 5 en 9) Opbouw (bereikbaarheid van de stand met een voertuig onmogelijk) op vrijdag 25 november van 8u tot 17u Dag waarop de laatste voorbereidingen moeten plaatsvinden (*) op donderdag 24 november: vanaf 14u moeten de gangpaden absoluut vrijgemaakt zijn zodat ze kunnen worden schoongemaakt en de vloerbekleding kan worden aangebracht. De opbouw en de verwijdering van het verpakkingsafval en ander afval moeten door de exposant uitgevoerd zijn tegen uiterlijk donderdag 24 november om 14u. Hiervoor worden containers ter beschikking gesteld op de parkings.

3 4. STANDPILAREN Wanneer er pilaren in uw stand staan (informatie aangegeven op het toelatingscertificaat), raden wij aan om de juiste afmetingen van uw standplaats vooraf ter plaatse te komen opmeten (hoogte, breedte, diepte). 5. HOOGTES ONDER PLAFOND Vrije hoogtes: H1: 7m50, maximumhoogte van de stand = 5,5 m H2: 7m50, maximumhoogte van de stand = 5,5 m 6m, maximumhoogte van de stand = 5 m 3m20, maximumhoogte van de stand = 3 m (aanwezigheid verwarmingsleiding) H3: 6m, maximumhoogte van de stand = 5 m H4: 4m50, maximumhoogte van de stand = 4 m H5: 4m50, maximumhoogte van de stand = 4 m 3m20, maximumhoogte van de stand = 3 m (aanwezigheid verwarmingsleiding) H9: 10m50, maximumhoogte van de stand = 5 m 4m50, maximumhoogte van de stand = 4 m Gelieve ons te verwittigen wanneer uw stand meer dan 2m50 hoog is, zodat wij de vrije hoogte in uw zone kunnen waarborgen. 6. PLAFONDOPHANGING Het is verboden om zelf iets op te hangen aan het plafond. Een ophanging moet worden uitgevoerd door een erkende onderneming en overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Gelieve onze logistieke dienst te contacteren voor een inlichting over of bestelling van een ophanging.

4 NEW! 7. AFVALVERWERKING Het arrest van de Waalse Regering dat afval sorteren verplicht (Staatsblad ), verplicht ons ertoe dit afval te sorteren. Personeel dat voor uw rekening presteert dient gesensibiliseerd te worden voor de volgende punten (BELANGRIJK): BEHEER AFVALVERWERKING Tijdens de periode van opbouw en afbraak: Het salon Habitat zal worden uitgerust met 2 recyclageparken: Container PAPIER/KARTON / CONTAINER PMD / Container HOUT / Container GROFVUIL Big Bag POLYSTYREEN / Big bag PLASTIC / GLASCONTAINER Er zal personeel aanwezig zijn tijdens de opbouw en afbraak om u te begeleiden (hetzelfde principe als bij een containerpark). Voor de periode van het salon: 1. U heeft geen stand besteld die door onze diensten werd ingericht: u krijgt meerdere vuilniszakken (blauwe en zwarte) om dagelijks uw afval te beheren en om dit af te voeren naar de recyclageparken. 2. U heeft wel een stand besteld die door onze diensten werd ingericht: u krijgt meerdere vuilniszakken (blauwe en zwarte) om dagelijks uw afval te beheren. U zet deze aan het einde van de dag op de rand van het gangpad (vuilniszakken zullen door de reinigingsdienst worden opgehaald). Niet-naleving van het verplicht sorteren brengt extra kosten met zich mee voor de organisatie. Daarom wordt elke vorm van sluikstorten en niet-naleving van afvalsortering bestraft met een boete van 125 excl. btw WAARBORG/ 50 per stand Uw standplaats zal vrij en zuiver zijn bij opbouw. Wij vragen u om deze in dezelfde staat af te leveren na afbraak. Daarom hebben we beslist om een WAARBORGSYSTEEM met een symbolische waarde van 50 in te voeren. Het principe is eenvoudig: de opbouw van de stand kan pas gebeuren zodra deze waarborg werd betaald (Cash ter plaatse door uw dienstverlener of via overschrijving door de exposant zelf). Als de stand wordt afgebroken en als de staat correct is, zal onze regisseur een controle uitvoeren en zal u de waarborg van 50 terugkrijgen. Deze regel is niet van toepassing voor de exposanten die een stand hebben besteld die door onze diensten werd ingericht.

5 8. LOOPTIJD VAN DE BEURS 1)BEZOEKERS: Van zaterdag 26 november tot 04 december. 2)AVOND VOOR PROFESSIONALS/INKOPERS: Op vrijdag 25 november (zie bijgevoegd dossier nr. 2) UURREGELING TOEGANG EXPOSANTEN Vrijdag 25/11: van 8u tot 23u Weekdagen: van 12u tot 20u (tot 22u tijdens de nocturne op vrijdag 02/12) Weekend: van 12u tot 20u TOEGANG BEZOEKERS Weekdagen: van 13u tot 19u (Nocturne op vrijdag 02/12 tot 21u). Weekend: van 13u tot 19u TOEGANG AVOND VOOR PROFESSIONALS/INKOPERS Exposanten: 8u tot 23u Bezoekers: van 17u tot 22u 8.2. RECEPTIE/DRINK OP DE STAND Terwijl de avond voor «Professionals/Inkopers» gedeeltelijk bestemd is voor het organiseren van drinks en aperitiefrecepties door de exposanten, zal er geen enkele muziekweergave toegestaan zijn tijdens de opening voor het grote publiek (van 26/11 tot 04/12). Alle aperitiefrecepties of drinks die worden georganiseerd tijdens de looptijd van de beurs moeten worden goedgekeurd door de organisator. Dit kan op eenvoudig verzoek. Voor elke receptie van meer dan 80 personen bevelen wij u sterk aan om beroep te doen op een veiligheidsdienst EXPOSANTENPARKINGS Er staan 2 parkings ter beschikking van de exposanten : ASTRID (Hallen 1 en 2) DENIS (Hallen 3 tot 5) Iedere inzittende van een voertuig moet beschikken over een persoonlijke badge.

6 9. UITVOERING OPBOUW/AFBRAAK Wij bieden u hulp aan bij het lossen door verhuurdiensten aan te bieden van clarks met chauffeur. HUUR VAN EEN CLARK (max. 2T.) MET CHAUFFEUR (de eerste 20 minuten worden gratis aangeboden) * Weekdagen (maandag tot vrijdag): 25,00 /half uur * Zaterdag en na 16u30 op weekdagen: 35,00 /half uur De eerste 20 minuten worden niet aangerekend als ze niet worden overschreden. Bij een gebruik van meer dan 20 minuten, zal elk aangevat half uur worden aangerekend. Om een nauwkeurige planning te kunnen opstellen, verzoeken wij u om deze dienst te reserveren tegen uiterlijk vrijdag 04 november door een mail te sturen naar salonhabitat@liegeexpo.be of te bellen naar het nr. 0032(0) Gelieve ons daarbij informatie over de volgende punten te bezorgen: 1) De te lossen hoeveelheid materiaal 2) De afmetingen van het materiaal 3) Het gewicht van het materiaal 4) De datum van het lossen 5) De benodigde tijd voor het lossen (bij benadering) 10. CATERING U wilt meer informatie over de volgende prestaties: Organisatie van een drink op uw stand: tarieven en omschrijving Voorziening en levering van (fris)drank op uw stand: tarieven en omschrijving Stuur hiervoor gerust een mail naar salonhabitat@liegeexpo.be of bel naar 0032(0) , en dit zonder enige verbintenis van uwentwege. Service logistique : salonhabitat@liegeexpo.be - Tél : 0032(0) Fax : 0032(0)

7 11. PERIODE VAN DE AFBRAAK UURREGELING Op zondag 04 december 2016 : van 19u tot 22u (klein materiaal) Op maandag 05 december 2016: van 7u30 tot 20u. Op dinsdag 06 december 2016: van 7u30 tot 20u. Alle gangen moeten absoluut vrijgemaakt zijn op dinsdag 06 december 2016 om 20u. Er mogen geen grote stukken de stand verlaten vóór maandag 05 december 2016 om 7u TOELATINGEN OM TE VERTREKKEN De toelatingen om te vertrekken worden IN VOLGORDE VAN BETALING afgeleverd aan de exposanten door het onthaalcentrum (inkomhal) op vrijdag 02/12, zaterdag 03/12 en zondag 04/12 tijdens de openingstijden van de beurs. Deze aflevering hervat op maandag 05 december, van 7u30 tot 20u. De toelatingen zijn op naam en onoverdraagbaar. Het volledige HABITAT team wenst u alvast een vruchtbare beursdeelname in 2016 salonhabtat@liegeexpo.be Tel.: 0032(0) Fax: 0032(0)