INSCHRIJVING DEELNAME KUNSTKAAI 2015

Transcriptie

1 INSCHRIJVING DEELNAME KUNSTKAAI 2015 Ik, stel mij kandidaat om deel te nemen aan Kunstkaai in Diest op 19 en 20 december 2015 Ik creëer en wens aan te bieden op Kunstkaai: o Beeldende kunst schilderijen o Beeldende kunst sculpturen o Beeldende kunst keramiek o Grafisch werk en illustraties o Design o Handwerk, specifieer: o Juwelen en sierraden o Andere: Ik stuur enkele duidelijke foto s van mijn werk naar de organisatie Gelieve aan te duiden: Ik verklaar dat ik bijhorend reglement dat integraal deel uit maakt van deze inschrijving - gelezen heb Ik verklaar dat ik het aangeboden werk zelf gecreëerd heb en zelf zal verkopen op de Kunstkaai Ik ben in het bezit van een geldige verzekering burgerlijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden U kan zich via dit formulier kandidaat stellen tot 12 november 2015 De organisatie behoudt zich het recht om een kwalitatieve en een kwantitatieve selectie te maken per discipline om een goed evenwicht tussen de aangeboden disciplines en producten te garanderen Na afloop van de inschrijvingsperiode en de selectieperiode ontvangt u een bevestiging van deelname en volgt er per post een factuur Het correcte standgeld, eventuele kosten voor verwarming en waarborg dienen een week na ontvangt van de factuur over gemaakt te worden aan Stad Diest Pas na ontvangst van het correcte bedrag is de inschrijving definitief De waarborg wordt teruggestort wanneer de deelnemer de volledige dag(en) zijn/haar stand bemand heeft STANDGELD KOSTEN VERWARMING WAARBORG 1 DAG DAGEN GELIEVE HIER BOVEN AAN TE DUIDEN WAT VOOR U VAN TOEPASSING IS

2 Gelieve duidelijk en volledig in te vullen en aan te duiden: PARTICULIER NAAM & VOORNAAM zoals vermeld op je paspoort: RIJKSREGISTERNUMMER: ADRES: GSM: REKENINGNUMMER: WEBSITE (eventueel): In het belang van de deelnemende standhouders werken we conform de economische inspectie Hiertoe dient een aanvraagformulier ingevuld te worden tenzij u zelfstandige (al dan niet in bijberoep) en dus ingeschreven bent Als ingeschreven deelnemer vul ik het aanvraagformulier occasionele verkopen met nietcommercieel karakter in, tenzij ik zelfstandige ben Als zelfstandige word ik geacht in regel te zijn met al de daaraan verbonden verplichtingen ZELFSTANDIGE BEDRIJFSNAAM: BTW NUMMER: ADRES: REKENINGNUMMER: GSM: WEBSITE (eventueel): Het standgeld betaal ik na bevestiging van deelname en na ontvangst van de overschrijving (per post) Ik verbind mij tot het nakomen van het reglement dat integraal deel uitmaakt van de inschrijving Datum & handtekening Dit ondertekende inschrijvingsformulier, samen met het aanvraagformulier occasionele verkoop stuurt u voor 12 november 2015 op naar: Stad Diest - tav dienst Cultuurbeleid Nijverheidslaan te 3290 Diest U kan het gescande document ook mailen naar cultuurbeleid@diestbe

3 diest mijn stad basislogo cmyk AANVRAAGFORMULIER OCCASIONELE VERKOPEN MET NIET-COMMERCIEEL KARAKTER (1) Identificatiegegevens aanvrager: (Invullen in DRUKLETTERS aub) Naam persoon of organisatie: Verantwoordelijke actie: Telefoon- of gsm nummer: adres: Adres: Bepalingen verkoop met niet-commercieel karakter: - Te koop aangeboden product(-en) en/of dienst(-en) (met schatting van hun hoeveelheid): 0 menslievend doel 0 sociaal doel 0 cultureel doel 0 educatief doel 0 sportief doel 0 verdediging en promotie vd natuur 0 verdediging en promotie van de dierenwereld 0 promotie van ambacht 0 promotie van streekproducten Specifiëring van bestemming: - Periode(-s) van verkoop (mag niet langer dan 1 jaar zijn): - Plaats(-en) waar de verkoop zal plaatsvinden:

4 Verkoop beperkt zich tot één gemeente (Diest): Volledig ingevuld aanvraagformulier bezorgen aan: Stad Diest Dienst Cultuurbeleid tav Astrid Peeters Nijverheidslaan Diest of Verkoop vindt plaats in meer dan één gemeente: Volledig ingevuld formulier bezorgen aan: FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie Algemene directie van het KMO-beleid Dienst Economische Vergunningen Vooruitgangstraat Brussel Of via naar adres Fax: 02/ Tel: 02/ Datum en handtekening, (1) Dit aanvraagformulier dient niet ingevuld te worden door erkende jeugdverenigingen en door organisaties erkend door de Minister van Financiën (cfkb 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten artikel 7) (deze laatste organisaties moeten een verklaring indienen ten minste drie werkdagen vóór de aanvang van de verkoop) 2

5 Reglement GR Reglement deelnemers Kunstkaai Artikel 1: Kunstkaai is een kunst-, design- en handwerkmarkt, aangevuld met optredens en performances, die jaarlijks in de maand december wordt ingericht door de stad Diest Kunstkaai vindt plaats op de Kaai, in de Brouwerijstraat en in de Zoutstraat te Diest Artikel 2: Dit reglement is van toepassing op kunstenaars, amateurkunstenaars en ontwerpers die aan het marktgedeelte van Kunstkaai deelnemen en die een kleine stand uitbaten waarin zij al dan niet hun kunstwerken of ontwerpen verkopen Artikel 3: Dit reglement is niet van toepassing op: - verenigingen die drank- of eetstanden uitbaten; - kunstenaars, muziekbands of performers die door de organisatie worden uitgenodigd om een bepaalde prestatie te leveren Indien deze personen gebruik willen maken van onze verwarmingselementen op gas, zal dit verrekend worden tegen kostprijs Artikel 4: Kunstenaars, amateurkunstenaars en ontwerpers, die willen deelnemen aan Kunstkaai, kunnen zich via het inschrijvingsformulier op de website wwwkunstkaaidiestbe, kandidaat stellen vanaf 1 juli tot en met 12 november Artikel 5: De organisatie selecteert de deelnemers aan de hand van volgende criteria: - De kunstwerken/ontwerpen moeten origineel en naar het eigen idee van de maker zijn; - De kunstwerken/ontwerpen moeten door de deelnemer zelf vervaardigd zijn; - De (amateur)kunstenaar/ontwerper moet zijn kunstwerken/ontwerpen zelf aan de man brengen op Kunstkaai De organisatie behoudt zich het recht om een kwalitatieve en een kwantitatieve selectie te maken per discipline om een goed evenwicht tussen de aangeboden disciplines en producten te garanderen De organisatie brengt de kandidaat-deelnemers op de hoogte van hun selectie Artikel 6: De organisatie zorgt voor tenten, tafels, stoelen, verlichting en verwarmingselementen op gas Artikel 7: De deelnameprijs bedraagt: STANDGELD 1 dag dagen WAARBORG

6 Indien de deelnemer gebruik wenst te maken van de verwarmingselementen op gas, bedraagt het tarief: - 20,00 euro voor 1 dag; - 35,00 euro voor 2 dagen De deelnemers die een plaats binnen toegewezen krijgen, dienen sowieso het bovenstaande verwarmingstarief te betalen Artikel 8: Het standgeld, eventuele verwarming en de waarborg dienen een week na ontvangst van de factuur betaald te worden Artikel 9: Wanneer een deelnemer niet tijdig betaalt, kan hij niet deelnemen aan Kunstkaai en kan de organisatie de overgebleven kandidaten contacteren om de afgemelde plaats in te vullen Deze deelnemers dienen uiterlijk de dag voor Kunstkaai hun standgeld, eventuele verwarming en de waarborg betaald te hebben Artikel 10: Het vaststellen van het tarief en de wijze van inning worden gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen Artikel 11: In het belang van de deelnemers werken we conform de economische inspectie Hiertoe dient een aanvraagformulier occasionele verkopen met niet-commercieel karakter ingevuld te worden tenzij u zelfstandige (al dan niet in bijberoep) bent en aldus een ondernemingsnummer hebt Artikel 12: De ingeschreven deelnemer is verplicht de organisator voor de uiterste inschrijvingsdatum te verwittigen wanneer hij niet aanwezig kan zijn De deelnemer krijgt dan zijn betaalde standgeld, verwarming en waarborg terug Annulaties na de uiterste inschrijvingsdatum, geven geen recht op de terugbetaling van het standgeld en de verwarming Het college van burgemeester en schepen oordeelt over de gegrondheid van aangehaalde rechtvaardiging voor de afwezigheid waarbij de inhouding van de waarborg al dan niet kan beslist worden Artikel 13: De deelnemer verbindt zich om de uren van Kunstkaai te respecteren en zijn stand open te houden volgens de uren die de organisatie jaarlijks bepaald Voertuigen van de deelnemer zijn enkel toegelaten in de aangewezen zone vóór de aanvangsuren en na de verplichte sluitingsuren Artikel 14: De deelnemer mag geen eigen elektrische apparaten, apparaten op gas of verlichting gebruiken op Kunstkaai, tenzij de deelnemer schriftelijke toestemming gekregen heeft van de organisatie Artikel 15: Het is de deelnemer verboden de standplaats geheel of gedeeltelijk onder te verhuren Artikel 16: De deelnemers krijgen hun standplaats toegewezen door de organisatie Indien de deelnemer een voorkeur heeft voor een bepaalde standplaats dient dit duidelijk vermeld te worden bij inschrijving In de mate van het mogelijke en naargelang de beschikbaarheid probeert de organisatie hier rekening mee te houden bij de inplanning van de standen 2

7 Artikel 17: De stad Diest is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen en aangebrachte schade aan goederen of materialen van deelnemers Elke deelnemer moet in het bezit zijn van een geldige verzekering burgerlijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden Artikel 18: Wanneer een deelnemer bij inbreuk op een der wettelijke of reglementaire bepalingen ter zake, van Kunstkaai verwijderd wordt, hetzij tijdelijk, hetzij definitief of wanneer hij zonder geldige redenen afwezig blijft, zullen het volledige deelnemingsgeld, inclusief waarborg, in geen geval, noch geheel, noch gedeeltelijk terugbetaald worden 3