Aanvraag voor ondersteuning via het Stadsmarketingfonds

Transcriptie

1 Aanvraag voor ondersteuning via het Stadsmarketingfonds Dienst Stedenbeleid en Positionering Stadsmarketing Bezoekadres Postadres Openingsuren Bereikbaarheid Keizer Karelstraat Gent tel.: fax: Stadhuis Botermarkt Gent elke werkdag van 9 tot 12 uur en van tot 16 uur bus 5/17/18/52/53/54/55/57/58/65/69 (halte Reep) stadsmarketing@gent.be Belangrijke informatie voor de aanvrager Dit formulier is geldig sinds 1 januari 2015 Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kan een organisator ondersteuning vragen voor evenementen en promotionele activiteiten met een nationale en/of internationale uitstraling. Alle voorwaarden om in aanmerking te komen, zijn te vinden in het Subsidiereglement Stadsmarketingfonds. Dat reglement staat op U kunt het ook opvragen via de bovenstaande contactgegevens. Aan wie bezorgt u dit formulier? U bezorgt ons deze aanvraag zowel digitaal als op papier: - digitaal door te mailen naar stadsmarketing@gent.be - op papier door 1 exemplaar ondertekend op te sturen naar de Dienst Stedenbeleid en Positionering, Stadsmarketingfonds, Botermarkt 1, 9000 Gent Tegen wanneer bezorgt u ons dit formulier? Dien de aanvraag minimaal 6 maanden voor de activiteit in. Uitzonderingen op deze termijn kunnen enkel na een gemotiveerd verzoek worden toegestaan. Wat hebt u nodig om dit formulier in te vullen concrete informatie over uw activiteit als u met Gentse organisaties samenwerkt: hun contactgegevens een voorstel van de return die u aan de Stad Gent kunt bieden met deze activiteit gedetailleerde financiële informatie over de activiteit uw financiële gegevens als particulier of organisatie uw contactgegevens verplichte bijlagen (zie p.8) Aanvraag voor ondersteuning via het Stadsmarketingfonds - pag 1 van 8

2 Informatie over de activiteit 1. Kruis aan voor welk type activiteit u deze aanvraag indient. evenement dat plaatsvindt in Gent tv-programma, film, boek, cd, multimedia, congres of boardmeeting in Gent internationaal sportevenement in Gent evenement van Gentse spelers buiten Gent 2. Vul de gegevens over de activiteit in. naam: datum: duur: Indien van toepassing plaats: Indien van toepassing prijs: Indien van toepassing doelpubliek: 3. Beschrijf beknopt de activiteit. ǀ Uitgebreidere info kunt u indien gewenst als bijlage toevoegen. 4. Toon aan in welke mate uw activiteit voldoet aan de voorwaarden van het Subsidiereglement Stadsmarketingfonds. Hou hierbij rekening met de criteria per type activiteit (zie Art. 4 Aanvraag voor ondersteuning via het Stadsmarketingfonds - pag 2 van 8

3 Voorwaarden). 5. Werkt u voor deze activiteit samen met andere Gentse organisaties? ja nee ǀ Ga naar vraag 6 ǀ Ga naar vraag 7 6. Vermeld de contactgegevens van deze organisaties. naam organisatie contactpersoon telefoonnummer Informatie over mogelijke return 7. Beschrijf beknopt hoe u over uw activiteit gaat communiceren. Aanvraag voor ondersteuning via het Stadsmarketingfonds - pag 3 van 8

4 ǀ Bijvoorbeeld: via welke kanalen gaat u promotie voeren over deze activiteit. 8. Beschrijf beknopt welke aandacht jullie in de media verwachten. 9. Beschrijf beknopt welke return de activiteit op het vlak van promotie voor de Stad Gent kan opleveren. ǀ Bijvoorbeeld: vermelding van de ondersteuning van de Stad Gent in uw communicatie of tijdens de activiteit, zichtbaarheid van de Stad Gent ter plekke (stand, logo, goodiebag, ) 10. Beschrijf beknopt welke return de activiteit op het vlak van hospitality voor de Stad Gent kan opleveren. Aanvraag voor ondersteuning via het Stadsmarketingfonds - pag 4 van 8

5 ǀ Bijvoorbeeld: gratis kaarten of gratis exemplaren, VIP-arrangementen, korting. 11. Beschrijf beknopt welke return de activiteit op het vlak van economie voor de Stad Gent kan opleveren. ǀ Bijvoorbeeld: economische investeringen die plaatsvinden in Gent dankzij de activiteit, zoals hotelovernachtingen, uitgaven in lokale winkels, werkgelegenheid, enzovoort. Financiële informatie en ondersteuningsvraag 12. Geef een beknopt overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven. ǀ Voeg een gedetailleerde balans van de verwachte inkomsten en uitgaven toe als bijlage bij dit formulier. uitgaven: inkomsten: euro euro 13. Vermeld welke financiële ondersteuning u via het Stadsmarketingfonds vraagt. ǀ Vraagt u als rechtspersoon een structurele subsidie van meer dan euro of een impulssubsidie van meer dan euro aan? Voeg dan in de bijlage een verslag toe over het beheer en de financiële toestand van uw organisatie. Vraagt u een lagere subsidie aan als rechtspersoon of vraagt u de subsidie aan als feitelijke vereniging, stadsdienst of particulier, dan hoeft u deze bijlage niet toe te voegen. gevraagde steun: euro 14. Indien van toepassing: vermeld welke andere ondersteuning u aan de Stad Gent vraagt. Aanvraag voor ondersteuning via het Stadsmarketingfonds - pag 5 van 8

6 ǀ Bijvoorbeeld: materiaal, vergunningen, begeleiding, nutsvoorzieningen, Informatie over de aanvrager 15. Kruis aan voor wie u deze aanvraag invult. voor een feitelijke vereniging ǀ Ga naar vraag 16 voor een organisatie met een rechtspersoon ǀ Ga naar vraag 17 voor een Gentse stadsdienst ǀ Ga naar vraag 18 voor uzelf als particulier ǀ Ga naar vraag Vul de gegevens van uw feitelijke vereniging in. naam vereniging: naam rekeninghouder: Rekeningnummer - IBAN-code: BE ǀ Geef wijzigingen van uw post- of bankrekeningnummer tijdens uw subsidieaanvraag zo vlug mogelijk door. rijksregisternummer:.. _. ǀ U vindt uw rijksregisternummer op de achterkant van uw identiteitskaart. ǀ Ga naar vraag Vul de gegevens van uw organisatie met een rechtspersoon in. naam organisatie: adres maatschappelijke zetel: IBAN-rekeningnummer: ǀ Geef wijzigingen van uw post- of bankrekeningnummer tijdens uw subsidieaanvraag zo vlug mogelijk door. Aanvraag voor ondersteuning via het Stadsmarketingfonds - pag 6 van 8

7 ondernemingsnummer: ǀ Ga naar vraag Vul de gegevens van uw stadsdienst in. naam dienst: ǀ Ga naar vraag Vul uw persoonlijke gegevens in. Rekeningnummer - IBAN-code: BE ǀ Geef wijzigingen van uw post- of bankrekeningnummer tijdens uw subsidieaanvraag zo vlug mogelijk door. rijksregisternummer:.. _. ǀ U vindt uw rijksregisternummer op de achterkant van uw identiteitskaart. ǀ Ga naar vraag Stel kort uzelf en/of uw organisatie voor. ǀ Vermeld hierbij ervaringen en capaciteiten van de organisatie die relevant zijn voor deze aanvraag. Uitgebreidere info kunt u indien gewenst in bijlage toevoegen. 21. Vul in hoe we u kunnen bereiken. voornaam: achternaam: telefoon of gsm: adres: Aanvraag voor ondersteuning via het Stadsmarketingfonds - pag 7 van 8

8 Bijlagen 22. Voeg de onderstaande bijlage bij dit formulier. a. een gedetailleerde balans van verwachte inkomsten en uitgaven (zie vraag 12) Indien u als rechtspersoon een structurele subsidie van meer dan euro of een impulssubsidie van meer dan euro aanvraagt: b. een verslag over het beheer en de financiële toestand van uw organisatie (zie vraag 13) Als u dat wilt, kunt u de volgende bijlagen toevoegen voor verdere toelichting: c. een uitgebreidere omschrijving van de activiteit (zie vraag 3) d. een uitgebreidere omschrijving van u of uw organisatie (zie vraag 20) Ondertekening 23. Vul de onderstaande verklaring in. Ik verklaar me akkoord met het Subsidiereglement Stadsmarketingfonds. Ik bevestig dat alle gegevens op dit formulier volledig en correct zijn ingevuld. Datum: / / Handtekening De persoonsgegevens die u ons geeft, komen in een bestand dat de Stad Gent beheert en verwerkt. Dat gebeurt in overeenstemming met de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. U hebt het recht om uw gegevens in te zien en om ze kosteloos te laten verbeteren of schrappen door te mailen naar gentinfo@gent.be. We zullen uw gegevens enkel gebruiken voor de stedelijke dienstverlening. Hoe gaat het nu verder met dit formulier? U krijgt een ontvangstbewijs binnen 10 werkdagen nadat u deze aanvraag hebt ingediend. Als bijkomende informatie nodig is, zal de verantwoordelijke dienst contact opnemen met u. Vervolgens geeft een jury een advies over uw aanvraag. Op basis van dat advies neemt het college van burgemeester en schepenen een beslissing. U wordt uiterlijk 4 maanden nadat we het ontvangstbewijs verstuurd hebben op de hoogte gesteld van de beslissing van het college. Als het college beslist u een subsidie toe te kennen, neemt de verantwoordelijke dienst contact op met u voor de opmaak van een overeenkomst. (einde formulier) Aanvraag voor ondersteuning via het Stadsmarketingfonds - pag 8 van 8