Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren

Transcriptie

1 Aanvraag voor het gebruik van het openbaar domein van de Stad Gent in functie van evenementen, feesten, markten en foren Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren bezoekadres postadres openingsuren Wiedauwkaai 49A 9000 Gent telefoon Botermarkt Gent elke werkdag van 8.30 tot 13 uur in de namiddag enkel op afspraak Bereikbaarheid bus 55, 57 en 58 (halte spoorwegbrug) Belangrijke informatie voor de aanvrager Dit formulier is geldig vanaf 1 nuari 2016 Hoe bezorgt u dit formulier? Deze aanvraag inclusief een opstellingsplan dient u - te sturen naar de Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren, p/a stadhuis, Botermarkt 1 te 9000 Gent; - of af te geven op de Wiedauwkaai 49A te 9000 Gent; of digitaal naar [email protected] Wanneer moet u dit formulier en opstellingsplan bezorgen? Ten laatste 8 weken voor de dag van de opbouw van uw activiteit. Tip! - Lees aandachtig het document Richtlijnen van de Stad Gent vooraleer deze aanvraag in te vullen. Gegevens van de organisatie/organisator: naam (en voornaam): straat en huisnummer: postcode en gemeente: Gegevens van de contactpersoon: naam en voornaam: straat en huisnummer: postcode en gemeente telefoon / GSM: adres:

2 Gegevens over uw activiteit: naam van de activiteit: start opbouw infrastructuur (datum & uur): begin van de activiteit (datum & uur): einde van de activiteit (datum & uur): einde afbouw infrastructuur (datum & uur): hoeveel aanwezigen verwacht u? Gegevens over het programma: volledige omschrijving van de activiteit en zijn verschillende onderdelen: datum & uur van/tot: Gegevens over de locatie: waar vindt de activiteit plaats? (som elke straat, plein en/of park op) Gegevens over de bereikbaarheid van de locatie: neen wenst u verkeersvrije straten? indien, welke? neen wenst u parkeervrije straten? indien, welke? rijdt het openbaar vervoer door de zone? indien, welke bus- en/of tramlijnen?

3 Gegevens over de opgestelde infrastructuur: neen aantal/afmeting podium: tent: tafels en stoelen: barbecue: open vuur (bv. vuurmanden): eet- & drankstanden: Indien u beroep doet op een mobiele cateraar (foodtruck) vraag hem/haar een kopie van de keuringsattesten en stuur deze mee met dit aanvraagformulier. Voor alle andere installaties dienen ter plaatse de nodige keuringsattesten te kunnen worden voorgelegd. sanitair: kermisattracties: marktkraam/marktwagen: voor het plaatsen van verkoopstanden, plaatsen op rommel- en/of avondmarkten, zie ook blz. 4 en volgende. andere (noem op):.... Voeg bij dit aanvraagformulier een eenvoudig en duidelijk opstellingsplan (met aanduiding van herkenningspunten) waarop alle opgestelde infrastructuur (met vermelding van afmetingen) ingetekend staat. Gegevens over het schenken van alcoholische dranken: neen worden alcoholische dranken geschonken? indien, welke? gegiste drank (bier, wijn): gedistilleerde drank (sterke drank): Voor het schenken van alcoholische dranken moet u beschikken over een moraliteitsattest. Lees de informatie daarover in de Richtlijnen van de Stad Gent (als bijlage). 3

4 Energie:E neen wordt er gas gebruikt? wordt er elektriciteit gebruikt? Gegevens over geluidsuitzendingen: neen zijn er geluidsuitzendingen? indien, welke (uren van/tot)? live-optredens:. dj-sets: achtergrondmuziek: andere:... Voor activiteiten die plaatsgrijpen tijdens de dagperiode (van 10 tot 19 uur) geldt het geluidsniveau 90 db(a). Buiten de dagperiode (voor 10 uur en na 19 uur) dienen de bepalingen van hoofdstuk 6.7 van VLAREM II in acht genomen te worden. Om een afwijking van deze geluidsnorm aan te vragen, dient u het formulier Aanvraag afwijking geluidsnormen in te vullen (als bijlage). Lees de informatie daarover in de Richtlijnen van de Stad Gent (als bijlage). Gegevens over de organisatie van markten: neen organiseert u een markt? indien, welke? een rommelmarkt: een avond- of feestmarkt: een kerstmarkt: indien andere, welke? dag en uren van deze markt: openbaar privaat is dit op openbaar of privaat terrein? in welke straten of locatie vindt deze plaats? aantal standhouders?

5 Gegevens van de contactpersoon per markt (indien verschillend van contactpersoon op blz. 1): naam en voornaam: telefoon / GSM: adres: De Stad Gent maakt elk ar een lijst van de vergunde rommelmarkten op. Geïnteresseerden kunnen deze lijst opvragen. Mogen uw rommelmarkt en contactgegevens op deze lijst ingeschreven worden? neen.... Gegevens over verkoopstanden (andere dan op markten): neen wordt er eten of drank (voor consumptie ter plaatse) verkocht? indien, wie verkoopt er? een plaatselijke handelaar: een externe (ambulante) handelaar: een vereniging/organisatie: neen Plaatst u een andere verkoopstand (geen eet- of drankstand)? indien, wie verkoopt er? een plaatselijke handelaar: een externe (ambulante) handelaar: een vereniging/organisatie: Verenigingen/organisaties kunnen verkopen als de opbrengst bestemd is voor een menslievend, een sociaal, een cultureel, een educatief of sportief doel, ter bescherming van de natuur en/of de promotie van het ambacht en streekproducten. Daarvoor dient de vereniging/organisatie de machtiging aan te vragen met het formulier occasionele verkopen met niet-commercieel karakter. Lees de informatie daarover in de Richtlijnen van de Stad Gent (als bijlage). Gegevens over het uitdelen van stalen: neen worden er stalen uitgedeeld? indien : wat deelt u uit? wie staat in voor de bedeling (naam firma)?

6 Gegevens van de contactpersoon van deze firma: naam en voornaam: telefoon / GSM: adres: Voor het uitdelen van stalen is artikel 1 ter van de Politieverordening op de reinheid en de gezondheid in de gemeente van toepassing: Het uitdelen van stalen van gebruiks- of verbruiksproducten op het openbaar domein is slechts toegelaten in het kader van een evenement met een vergunde inname van de openbare weg (en met een aangeduide verantwoordelijke en een afgebakende evenementenzone), dat voorafgaandelijk en schriftelijk is toegelaten door het college van burgemeester en schepenen. In deze toestemming kunnen modaliteiten met betrekking tot de bedeling worden opgelegd. Iedere verdeler moet zelf (of via een helper) instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving (binnen een straal van 100 meter) weggeworpen exemplaren of voorwerpen. Gegevens over het afvalbeheer: De Politieverordening op de reinheid en de gezondheid in de gemeente is van toepassing voor iedereen. Artikel 1, 6 legt inzake evenementen volgende afvalbepalingen op: Indien op het grondgebied van de stad een evenement plaatsvindt, dient de organisator ervan in te staan voor de inzameling en verwijdering van de vrijgekomen afvalstoffen. Minstens de fracties glas, papier & karton en PMD dienen selectief ingezameld te worden. De openbare wegen en plaatsen in de zone van en rond het evenement moeten uiterlijk om 6u 's morgens na de beëindiging ervan ontdaan zijn van alle door het evenement voortgebrachte afvalstoffen. Een gemotiveerde afwijking hierop kan toegestaan worden door de burgemeester. De ophaal- en verwerkingskosten van de ingezamelde afvalstoffen vallen ten laste van de organisator. Voor een correcte inschatting van het geproduceerde afval is volgende indeling van toepassing - categorie A: tot 100 bezoekers en voor buurtactiviteiten beperkt tot maximum 1 straatgroep - categorie B: van 100 tot 500 bezoekers en voor buurtactiviteiten beperkt tot deelnemers uit de buurt en niet verworden tot stadsevenement. - categorie C: van 500 tot 5000 bezoekers - categorie D: meer dan 5000 bezoekers categorie : A B C D duid aan in welke categorie uw activiteit thuishoort : categorie A: u zamelt het afval selectief in en geeft het mee met de wekelijkse ronde voor het huishoudelijk afval. - categorieën B, C en D: maak een afvalplan op (blanco afvalplan als bijlage)! 6

7 neen Doet u beroep op IVAGO? Indien u geen beroep doet op de diensten van IVAGO staat u zelf in voor de afvalverzameling en het opkuisen van de activiteitenzone. Afval selectief inzamelen is verplicht volgens Vlarema. j neen Indien, wenst u een festiviteitenset, nl. handschoenen, borstels, IVAGO zal u helpen met het afvalbeheer en contact met u opnemen om in overleg de afsprakennota uit te werken. - Indien u materiaal van de Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren wenst te gebruiken, dient u het formulier Aanvraag materiaal in te vullen (als bijlage). - Indien u een aansluiting wenst op het openbare elektriciteitsnet wenst, dient u het formulier Aanvraag tot aansluiting op de meterkast(en) van de Stad Gent in te vullen (als bijlage). Welke elektriciteitskasten bij u in de buurt staan, vindt u in het overzicht elektriciteitskasten (als bijlage). Heeft u nog vragen? Voor bijkomende inlichtingen kunt u iedere werkdag van tot uur of op afspraak terecht op de Dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren, Wiedauwkaai 49A te 9000 Gent. Contactpersoon is Dirk Joos op en/of [email protected]. 7