EVENEMENTEN. O AANVRAAG EVENEMENT IN OPEN LUCHT O MELDING EVENEMENT IN BESLOTEN PLAATS Aanduiden wat van toepassing is.

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER GEMEENTEBESTUUR BERLAAR MARKT BERLAAR EVENEMENTEN Aanvraagformulier, volgens toepassing van het politiereglement Evenementen. Het betreft evenementen dewelke dans- en muziekactiviteiten tot doel hebben (fuiven, bals, danspartijen en dergelijke). Er wordt een onderscheid gemaakt tussen evenementen in open lucht en evenementen in besloten plaatsen. Tentfuiven vallen onder het toepassingsgebied van de evenementen in open lucht. O AANVRAAG EVENEMENT IN OPEN LUCHT O MELDING EVENEMENT IN BESLOTEN PLAATS Aanduiden wat van toepassing is. 3 MAANDEN VOORAF AANVRAGEN 1 MAAND VOORAF MELDEN Naam van het evenement: Datum en uur van aanvang: Verwachte duur van het evenement: Locatie (adres): Vermoedelijk aantal deelnemers (betalende en niet-betalende): Doel van de activiteit: Telefoon van de organisator (1) en de veiligheidsverantwoordelijke (2) waarop zij tijdens het evenement kunnen gecontacteerd worden: (1) naam: GSM: (2) naam: GSM: Identiteit van de diskjockey GSM-nummer: Worden er alcoholische* dranken ter geschonken? O Ja O Neen Zo ja, specifieer Welke niet-alcoholische dranken worden er aangeboden: * Sterke drank mag enkel in cocktailvorm aangeboden worden, alsook enkel fruitjenevers of voorgemixte cocktails en daarvoor moet je over een sterkedrankvergunning te beschikken! Er dient een sterkedrankvergunning opgemaakt te worden ja/nee op naam van: rijksregisternummer: A A N V R A A G F O R M U L I E R E V E N E M E N T E N - Pagina 1 van 6

2 Identiteitgegevens: Organisator (eventueel vereniging) Veiligheidsverantwoordelijke Eindverantwoordelijken (2 personen!) (twee leidinggevende personen betrokken bij de organisatie en aanwezig tijdens het evenement) Financieel contact (penningmeester, facturatieadres, financieel beheerder, ) Verkeerssituatie rond uw evenement Vermoedt u dat bij de organisatie van uw evenement het nodig is dat de gemeente en/of politie verkeerstechnische maatregelen treffen in de onmiddellijke omgeving van het evenement? O Ja O Neen Zo ja, specifieer: A A N V R A A G F O R M U L I E R E V E N E M E N T E N - Pagina 2 van 6

3 Veiligheidsvoorschriften In het kader van deze activiteit verklaar ik, de veiligheidsverantwoordelijke, dat aan alle van toepassing zijnde veiligheidsvoorschriften voldaan is. Meer in het bijzonder worden de volgende acties ondernomen (brandveiligheid): Gedaan te BERLAAR op / / + handtekening veiligheidsverantwoordelijke De hoofdorganisator duidt, als eindverantwoordelijke van de veiligheid binnen de zaal of op het fuifterrein, de personen aan die belast worden met de specifieke taak van het waarborgen van deze veiligheid. Deze personen dienen als dusdanig duidelijk herkenbaar, met een ter beschikking gestelde armband, op de fuif aanwezig te zijn en houden regelmatig toezicht in en rond de zaal of het terrein. Tevens verbinden zij zich ertoe geen alcoholische dranken te gebruiken. De algemene regel is dat er coachingmensen moeten worden voorzien: Minder dan 0 deelnemers 2 Tussen 0 & Tussen 500 & 00 8 Tussen 00 & Tussen 1500 & Boven de 2000: professionele mensen of per schijf van man Bij inzet van een professionele firma dienen er door de vereniging geen coachen voorzien te worden op voorwaarde dat de firma voldoende professionele mensen voorziet (de helft van het aantal coachen zoals hierboven afgesproken). De helft van deze mensen mogen daarnaast nog andere activiteiten verrichten zoals tappen, bonnetjesverkoop en dergelijke. Bij problemen worden deze mensen geacht onmiddellijk hun taak van coaching op zich te nemen Bewakingsvoorschriften (enkel in te vullen indien er een professionele firma wordt ingezet) In het kader van onze geplande activiteit (benaming) op / / (datum) verklaar ik, de bewakingsverantwoordelijke, dat aan alle van toepassing zijnde bewakingsvoorschriften voldaan is, inzonderheid de wet van april 1990 inzake de regeling van de private veiligheid. Naam firma: Gedaan te BERLAAR op / / + handtekening bewakingsverantwoordelijke (= veiligheidsverantwoordelijke) Bij te voegen documenten: O Situationeel plan (interne en externe plattegrond) enkel bij open evenement O Kopie van de verzekeringspolis inzake burgerrechterlijke aansprakelijkheid O Kopie van de verzekeringspolis inzake objectieve aansprakelijkheid O Afvalplan (indien anders dan de zaalvoorschriften) O Aanvraag tot afwijking op het geluidsniveau (zie pagina 5)( O Ten laatste 15 dagen voor het evenement plaatsvindt dient een lijst overgemaakt te worden aan het College van Burgemeester en Schepenen waarop de coördinaten van de coachingmensen vermeld staat. Gedaan te BERLAAR op / / Handtekening + naam organisator/aanvrager A A N V R A A G F O R M U L I E R E V E N E M E N T E N - Pagina 3 van 6

4 NAAM EN ADRES VERENIGING AANVRAAG niet-betalend MATERIAAL GEGEVENS evenement NAAM, LOCATIE & DATUM EVENEMENT NAAM, ADRES EN TELEFOON/GSM CONTACTPERSOON AANVRAAG MATERIALEN MATERIAAL MAXIMUM GEVRAAGD TOEGEZEG D PODIUM ELEMENT: 2 M X 1 M 54 VERSTELBAAR VAN 0,6 M TOT 1 M TRAPJE SPORTPODIUM 2 1 TENTOONSTELLINGSPANELEN HARMONICASYSTEEM PANEEL : 1,20 X 1,20 M PANEEL : 1,20 X 0,60 M 14 7 HOUTEN VLOER ELEMENT 1 M X 2 M 150 NADAR 1 NADAR : LENGTE = 2,50 M 400 stuks VLAGGENMASTEN : MAST IN METAAL: 20. SIERVLAGGEN VLAG BERLAAR (BLAUW-WIT): VLAG VLAAMSE GEMEENSCHAP (LEEUW): PROVINCIEVLAG (GEKLEURDE VLAKKEN): EUROPESE VLAG (MET STERRETJES): BELGISCHE VLAG (ZWART-GEEL-ROOD): TENTOONSTELLINGSKAST IN GLAS 3.. PARTYTENT 5

5 Verkeerssituatie rond uw evenement Vermoedt u dat bij de organisatie van uw evenement het nodig is dat de gemeente en/of politie verkeerstechnische maatregelen treffen in de onmiddellijke omgeving van het evenement? O Ja O Neen Zo ja, specifieer: TRANSPORT MATERIALEN HET MATERIAAL WORDT AFGEHAALD DOOR DE ORGANISATIE TIJDENS DE OPENINGSUREN VAN HET MAGAZIJN: DAGELIJKS TUSSEN 8U45 EN 12U00 EN TUSSEN 13U00 EN 14U30. MAGAZIJN: 03/ HET MATERIAAL DIENT DOOR DE GEMEENTEDIENSTEN TER PLAATSE WORDEN GEBRACHT: DATUM PLAATSING: DATUM OPHALING : LOCATIE : (Nauwkeurige omschrijving van de plaats waar het materiaal dient te worden achtergelaten, mogelijk op privé-terrein, indien er geen geschikte plaats op openbaar domein voorhanden is):! HET MATERIAAL WORDT GELEVERD, NIET OPGESTELD! Ondertekening en bevestiging Ondertekende bevestigt kennis te hebben genomen van het gemeentelijk reglement feestmateriaal en de daaruit voortvloeiende verplichtingen en verantwoordelijkheden, met name:. De bereidheid van het buurtcomité de kosten van eventuele beschadigingen van het materiaal op eenvoudig verzoek van het gemeentebestuur te voldoen. DATUM NAAM + HANDTEKENING AANVRAGER

6 AANVRAAG audio-visueel MATERIAAL Dit dient te gebeuren via de uitleendienst, Markt 4 te Berlaar. Tel : 03/ of formulier te downloaden via de website: jeugd / uitleendienst AANVRAAG tot AFWIJKING op het GELUIDSNIVEAU De nieuwe geluidswetgeving (van kracht vanaf 01/01/2013) deelt de muziekactiviteiten op in drie categorieën en dit op basis van het maximaal toegelaten geluidsniveau, uitgedrukt in db(a). Deze nieuwe regels hebben de bedoeling om hinder te beperken en gehoorschade bij bezoekers te voorkomen. De niveaus en voorwaarden zijn: db(a): achtergrondmuziek maar ook de meeste braderijen, schoolfeesten, sommige fuiven, geen verplichtingen, geen toelating nodig (inzake geluid). 2. > 85 en 95 db(a): fuiven, optredens, jeugdhuis, tentfuif, verplichte continue meting van het geluidsniveau geluidsniveau zichtbaar voor organisator of aangestelde (eventueel DJ?) meettoestel mogelijk beschikbaar via dienst Vrijetijd enkel indien in vergunde zaal of via vraag tot afwijking bij het gemeentebestuur (zie verder) 3. > 95 en 0 db(a): dansfestivals, grote fuiven, optredens, verplichte continue meting + registratie van het geluidsniveau (1 maand bijhouden) geluidsniveau zichtbaar voor iedereen meettoestel mogelijk beschikbaar via dienst Vrijetijd verplicht gratis ter beschikking stellen van oordopjes aan de bezoekers Wat moeten jullie doen? Als het evenement zich in een zaal afspeelt vraag je bij de uitbater na of er voor deze zaal een milieuvergunning voor een bepaald geluidsniveau werd bekomen. Milieuvergunning voor de zaal aanwezig? JA de milieuvergunning bepaalt het toegelaten geluidsniveau, een afwijking tot maximaal 0 db(a) kan 12 maal/jaar worden aangevraagd bij het gemeentebestuur NEEN er mag 12 maal/jaar afgeweken worden van de regeling 85 db(a); afwijking moet bij het gemeentebestuur worden aangevraagd (zie onder). Voor een evenement in een tent of open lucht geld dat er steeds een aanvraag bij het gemeentebestuur moet worden ingediend indien men boven de 85 db(a) wil gaan (zie onder). ORGANISATOR (VERENIGING) AANVRAAG tot AFWIJKING op het GELUIDSNIVEAU CONTACTPERSOON, ADRES EN TEL/GSM NAAM, LOCATIE & DATUM EVENEMENT AANVANGSUUR, VERWACHT SLUITINGSUUR aanvang : stop : HUIDIG TOEGELATEN MAXIMUM 85 db(a) 95 db(a) 0 db(a) GEWENST MAXIMUM GELUIDSNIVEAU 95 db(a) 0 db(a) DE RANDVOORWAARDEN ZIJN GEKEND? JA NEEN (zie boven) WELKE MAATREGELEN WORDEN GENOMEN TER BERPERKING VAN HINDER? A A N V R A A G F O R M U L I E R E V E N E M E N T E N - Pagina 5 van 6

7 VOOR ACTIVITEITEN IN OPEN LUCHT, IN EEN TENT EN ALLE ACTIVITEITEN TOT 0 DB(A) : PLAN TOEVOEGEN MET AANDUIDING VAN : DRAAITAFEL, PODIUM, BEZOEKERSZONE, BOXEN, TOOG, UITDELING OORDOPJES, MEETPUNT, OPGELET: naast deze regels blijven de regels i.v.m. burenhinder en straatlawaai onverminderd van kracht! A A N V R A A G F O R M U L I E R E V E N E M E N T E N - Pagina 6 van 6