BUURT FEEST KALMTHOUT

Transcriptie

1 BUURT FEEST Wil je graag een feest voor, door en mét je buurt organiseren? Dan steunt het gemeentebestuur je graag financieel en materieel. In deze bundel vind je alles wat je nodig hebt om je aanvraag te doen. Info: Cerys Meredith; Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout, , g e m e e n t e KALMTHOUT

2 WAT HOE WANNEER? Met dit formulier vraag je de organisatie van een buurtfeest aan. Je kan dan gratis gebruik maken van het feestmateriaal (zolang de voorraad strekt en indien je je aanvraag op tijd doet) en je krijgt 125 euro subsidie op je rekening gestort. Hieronder krijg je een overzicht van wat je tegen wanneer moet invullen, aanvragen of in orde brengen*: 6 WEKEN OP VOORHAND (minstens): groene deel Je vult het groene deel van dit formulier in, op papier. Je bezorgt het aan de evenementencoördinator: Gemeentebestuur Kalmthout, Cerys Meredith, Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout, [email protected] Ondertussen zet je het buurtfeesten-logo mee op de uitnodigingen die je verspreidt. Dit is nodig om de subsidie te kunnen krijgen. Het logo kan je krijgen door een te sturen naar [email protected]. of het te downloaden op Indien je de uitnodigingen niet op de computer maakt kan je bij de evenementencoördinator een voorbeeld-uitnodiging krijgen. 4 WEKEN OP VOORHAND (minstens): blauwe deel Je vult de aanvragen voor Sabam en Billijke vergoeding in het blauwe deel van dit formulier in bezorgt ze zelf aan deze instanties. Meer informatie hierover vind je in het blauwe deel. 2 WEKEN OP VOORHAND: Na verwerking door de gemeentelijke diensten krijg je de nodige vergunningen en toelatingen toegestuurd. IN DE WEEK VOOR HET FEEST: De gemeentelijke technische dienst brengt je het eventuele toegekende feestmateriaal en wegafsluitingen, indien je die nodig hebt. Je krijgt ook een nadarhek met de buurtfeest-banner die je zichtbaar op het feestterrein moet wegzetten. NA HET FEEST, BINNEN DE 30 DAGEN: rode deel Je vult het rode deel van deze bundel in en bezorgt het, samen met de gevraagde bewijzen, aan de evenemtencoördinator: Gemeentebestuur Kalmthout, Cerys Meredith, Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout. Na controle van je bewijzen wordt de subsidie van 125 euro op je rekening gestort. * De bovenvermelde termijnen gelden enkel indien de aanvraag tijdig ingediend wordt. Anders zal per aanvraag bekeken worden wat mogelijk is. Info: Evenementencoördinator Cerys Meredith, Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout, , [email protected]

3 VÓÓR het buurtfeest in te vullen en aan het gemeentebestuur te bezorgen Bezorg deze aanvraag volledig ingevuld en minstens 6 weken vóór de aanvang van het buurtfeest aan de evenementencoördinator: Cerys Meredith, Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout, [email protected]. Contactgegevens: Het is verplicht om twee verantwoordelijken op te geven! Verantwoordelijke 1: naam... straat & nr... tel... gsm Verantwoordelijke 2: naam... straat & nr... tel... gsm Gegevens Buurtfeest: datum... start - en einduur feest wordt er muziek gespeeld?...tot...(einde vóór 2u te plannen). start - en einduur muziek...tot...(einde vóór 24u te plannen). eventuele deelnameprijs... omschrijving feest (bbq...)... deelnemende straten worden er gegiste dranken geschonken? (bier en dergelijke) worden er gedistilleerde dranken geschonken? (sterke drank en alcoholpops)

4 Aanvraag gebruik feestmaterialen Geen feestmateriaal nodig? Zet dan een streep door dit blad. Naam en adres van de persoon die ter plaatse het materiaal in ontvangst zal nemen en de bestelbon zal aftekenen:... Materiaallijst Aantal in stock Gewenst aantal stoelen 700 stuks tafels ( 1.50 x 0.75 m. - 6 personen/tafel) 120 stuks ( 2.80 x 0.75 m personen/tafel) 20 stuks ronde statafels 20 stuks podium (50.6 m² - 1,125 m²/ deel) 45 delen H=40 cm delen 45 delen H=60 cm delen dansvloer (6m x 6,6m) nadarafsluiting (lengte p/s : 2,2 tot 2,5 m) 300 stuks herbruikbare bekers 800 stuks (per 200) fluovestje toerentelbord tentoonstellingspanelen (2,44m x 1,22 m) 100 stuks 20 stuks + staanders 42 stuks tentoonstellingsbakken (0,90m x 0,70m x 0,14m) vlaggenmasten vlaggen 12 stuks 24 stuks Gemeentevlag (25 st) Vlaamse Leeuw (13 st) Belgische vlag (10 st) Europese vlag (5 st) grondboor/hamer huldigingschavot wc-wagen jenevertent (= bijkomende waarborg 375 ) spreekgestoelte 4 stuks 6 stuks

5 Locatie Buurtfeest: Moeten er straten verkeersvrij gemaakt worden? Zo ja, geef hier op om welke straat het gaat. Teken onderaan een schets van de indeling van de omliggende straten, de locatie van het feestterrein en waar je graag de afsluiting wil. De politie bekijkt je aanvraag verkeerstechnisch en bepaalt op welke manier de straat mag afgesloten worden. Geen straatafsluiting nodig? Zet dan een streep door dit blad. locatie van je buurtfeest... startuur wegafsluiting (ook voor eventuele opbouw)... einduur wegafsluiting s avonds/ s nachts (ook voor afbraak)... schets hieronder de straten, het feestterrein en de plaats waar je graag de aflsuiting wil: Handtekeningen: datum:.../.../... verantwoordelijke 1: verantwoordelijke 2: naam... naam... handtekening... handtekening...