Activiteit: aanvraagformulier

Transcriptie

1 Activiteit: aanvraagformulier Gegevens van de aanvrager Gegevens van de activiteit UIT-agenda Gegevens derden Materiële hulp Hulp stadspersoneel Veiligheidsvoorzieningen Vergunningen Nuttige adressen Naam vereniging * Aard vereniging * Aangesloten bij * Culturele raad Sportraad Seniorenraad Milieuraad Landbouwraad

2 Jeugdraad Andere Eerste verantwoordelijke (min. 18 jaar) Voornaam * Naam * Eerste verantwoordelijke (min. 18 jaar) Straat * Hnr * Bus Postcode * Stad/gemeente * Land * Geboortedatum dag * maand jaar Telefoonnummer * *

3 Bevestig * Tweede verantwoordelijke (min. 18 jaar) Voornaam * Naam * Adresgegevens 3 Straat * Hnr * Bus Postcode * Stad/gemeente * Land * Geboortedatum dag * maand jaar Telefoonnummer * *

4 Naam van de activiteit * Aard * Toegangsprijs * Publiek * Kinderen Jongeren Volwassenen Iedereen Verwacht aantal personen * Datum * Van dd-mm-yyyy Tot dd-mm-yyyy Uur * Van Tot Soort locatie * Zaal

5 Tent Openlucht Privé Heeft de locatie een adres? * Adresgegevens 1 Straat * Hnr * Bus Postcode * Stad/gemeente * Land * Toon alles op kaart Beschrijf zo goed mogelijk de locatie * Voeg een locatieplan Choose File No file selected Periode van opbouw:

6 Bij activiteiten op de Markt te Maaseik (= uitzonderingssituatie) die op zondag plaatsvinden kan slechts opgebouwd worden vanaf zondag uur. Periode van afbraak: Bij activiteiten op de Markt te Maaseik dient de afbraak te gebeuren voor maandag uur. Wens je opgenomen te worden in de UIT-agenda? * Tekst voor de UIT-agenda * Voeg een afbeelding toe voor de UIT-agenda Choose File No file selected DJ/Artiesten? * Vul naam, adres en telefoonnummer in * Veiligheidsdienst? *

7 Vul naam, adres en telefoonnummer in * Aantal ingezette personen * Erkenningsnummer * Materiële hulp nodig? * Podiumwagen (afmeting 12 x 6,5m, plaats voor 100 stoelen)? * Huurprijzen podiumwagen * Erkende verenigingen Maaseik (huur = 125/dag, waarborg = 250) Erkende verenigingen Maaseik indien geen toegangsgelden bij activiteit (huur = 65/dag, waarborg = 250) Niet-erkende verenigingen Maaseik (huur = 250/dag, waarborg = 250) Particulieren Maaseik (huur = 370/dag, waarborg = 250)

8 Buiten Maaseik ( 1/km transportkosten) (huur = 500/dag, waarborg = 250) Erkende muziekverenigingen bij jaarlijkse openluchtconcert (1 x gratis) Podiumelementen? * Huurprijs: 5/stuk en waarborg 25/stuk (40 stuks: 20 van 40cm x 60cm, 20 van 60cm x 1m) Aantal stuks * Vlaggenmasten? * Huurprijs: 2,50/stuk en waarborg 250 Aantal stuks * Vlaggen? * Huurprijs Belgische vlag: 2,50/stuk, waarborg = 40 tot 5 en 75 vanaf 6 Aantal Belgische vlaggen *

9 Huurprijs vlag Vlaamse Gemeenschap: 2,50/stuk, waarborg = 40 tot 5 en 75 vanaf 5 Aantal vlaggen Vlaamse Gemeenschap * Huurprijs Maaseiker vlag: 2,50/stuk, waarborg = 40 tot 5 en 75 vanaf 6 Aantal Maaseiker vlaggen * Huurprijs Limburgse vlag: 2,50/stuk, waarborg = 40 tot 5 en 75 vanaf 6 Aantal Limburgse vlaggen * Huurprijs Europese vlag: 2,50/stuk, waarborg = 40 tot 5 en 75 vanaf 6 Aantal Europese vlaggen * Stoelen? * Aantal stoelen (max. 145 stuks) * Huurprijs stoelen: 90 per kar (30 stoelen) Waarborg: 100 per kar (30 stoelen). Nadar? * Huurprijs nadar (2,5m/stuk): 0,20/meter, waarborg = 250

10 Aantal stuks nadar * Herashekken? * Huurprijs Herashekken (3,5m breed x 2m hoog, 29 stuks): 1/stuk en waarborg 250 Aantal Herashekken * Vuilniszakhouders? Huurprijs vuilniszakhouders: 2,50/stuk, waarborg = 15 tot 6 en 25 vanaf 6 Aantal vuilniszakhouders * Tafels? Huurprijs tafels (3m x 0,60m, 25 stuks): 2,50/stuk, waarborg = 15 tot 6 en 25 vanaf 6 Aantal tafels * Beschermmat voor sportvloer? *

11 Hurprijs beschermmat (1,54m breed, 20m/rol, 2mm dik): Aantal beschermmatten * Andere benodigdheden Hulp stadspersoneel nodig? * Hulp van stadspersoneel wordt enkel toegestaan indien dit noodzakelijk vereist is. Indien het stadsbestuur de inzet van stadspersoneel nodig acht (bv. omwille van de veiligheid), is de hulp gratis; in het andere geval betaalt de vereniging 30/uur (zie het retributiereglement). Het college oordeelt hierover, gemotiveerd, op eveneens gemotiveerd advies van de diensten. Veiligheidsvoorzieningen nodig? * Lokale politie Maasland * Begeleiding Afsluiten van straten en pleinen Controle

12 Regelen verkeer Routebeschrijving bij optocht Routebeschrijving uploaden Choose File No file selected Brandpreventie (tijdsduur): Vergunning nodig? * Vergunning nodig voor plaatsen reclameborden of bewegwijzering gemeentewegen? * Aanduiding precieze locatie Plannetje uploaden Choose File No file selected Periode plaatsing * Van dd-mm-yyyy Tot

13 dd-mm-yyyy Vergunning nodig voor plaatsen reclameborden gewestwegen? * Formulier wordt toegezonden. Vergunning nodig voor plaatsen bewegwijzering gewestwegen? * Formulier wordt toegezonden. Vergunning nodig voor inname openbaar domein? * Formulier wordt toegezonden. LUMINUS, Trichterheideweg 8, 3500 Hasselt tel. 011/ HOUTVESTERIJ BREE, Ing. Guy Winters, Houtvester Ter Rivierenwal 9A, 3960 Bree DE LIJN, Grote Breemstraat 4, 3500 Hasselt tel. 011/ RODE KRUIS, Maastrichtersteenweg 46, 3680 Maaseik, hulpdienst : 0470/ , [email protected] of [email protected] Een verzekering BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID. Een attest hiervan moet worden voorgelegd aan de stedelijke dienst. VMW (watervoorziening), Runkstersteenweg 208, 3500 Hasselt. tel. 0800/ SABAM (auteursrechten), Thonissenlaan 86, 3500 Hasselt. tel. 011/ De BILLIJKE VERGOEDING, tegemoetkoming aan de prestaties van uitvoerders en producenten. Simim, Almaplein 3B5, 1200 Brussel. Uradex, Belgicalaan 14, 1080 Brussel. Aangifteformulieren kan u downloaden via

14 CONTACTINFORMATIE Dienst feestelijkheden Cultuurcentrum Achterolmen Van Eycklaan Maaseik openingsuren Vandaag gesloten Morgen gesloten