Melding evenementen MINI voor evenementen van personen Gegevensverzameling en risicoanalyse

Transcriptie

1 Gemeentebestuur Meulebeke Nood en interventieplanning Markt 1, 8760 Meulebeke Melding evenementen MINI voor evenementen van personen Gegevensverzameling en risicoanalyse 1. Inleiding Dit document dient uiterlijk 8 weken voor aanvang van het evenement te worden ingediend bij het gemeentebestuur. Dit document heeft als doel de gegevens te verzamelen die nodig zijn om een evenement goed te keuren. Het houdt tevens een beperkte risicoanalyse in, die de basis kan vormen voor het opstellen van een Noodplanningszone (NPZ) of van een Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP). Dit invulformulier is het enige geldige aanvraagdocument. Bijlage: Richtlijnen voor organisatoren van evenementen: > Genieten > Evenementen. 2. Algemene gegevens Algemene gegevens van het evenement Naam van het evenement Datum van het evenement Startuur en einduur Locatie/infrastructuur Straat/straten en huisnummer(s) Aantal verwachte personen Postcode en gemeente Doelgroep en overwegende leeftijd 1

2 3. Gegevens van de verantwoordelijken Gegevens van de aanvrager Naam van vereniging, bedrijf of instelling aanvrager Straat en huisnummer Telefoon- en/of gsm-nummer Postcode en gemeente adres Gegevens van de aanwezige en meerderjarige verantwoordelijke tijdens het evenement en zijn/haar vervanger Aanwezige en meerderjarige verantwoordelijke tijdens het evenement Vervangend verantwoordelijke Gegevens van de verantwoordelijken voor de veiligheid en de parking(s) Verantwoordelijke voor de veiligheid Verantwoordelijke voor de parking(s) 2

3 4. Geluid Machtiging en kennisgeving aan het college van burgemeester en schepenen? Voor het maken van (versterkte) muziek dient altijd toestemming te worden verkregen. In welke klasse valt de versterkte muziek? 85 db(a)l Aeq,15min >85 db(a)l Aeq,15min en 95 db(a)l Aeq,15min >95 db(a)l Aeq,15min en 100 db(a)l Aeq,60min Toelating voor afwijking sluitingsuur nodig? Het standaardsluitingsuur in de gemeente is 2 u. (uitgez. de nacht van vrijdag op zaterdag, zaterdag op zondag, nacht voorafgaand op een feestdag: sluitingsuur is uur) Zullen onderstaande systemen aanwezig zijn? Voice control system Geluidsbegrenzer Tijdstip soundcheck geluidsinstallatie tot uur uur Persoon die de geluidsinstallatie bedient. :. : adres: 5. Aansprakelijkheid en verzekeringspolissen Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten bij: Verzekering objectieve aansprakelijkheid betreffende brand en ontploffing afgesloten bij: 6. Risicoanalyse Omschrijf kort het evenement en de randactiviteiten. Gaat het evenement binnen door?. De oppervlakte van de zaal is.....m². 3

4 Worden er tenten geplaatst? Hoeveel evacuatiedeuren zijn er voorzien? Wat is de breedte van alle evacuatiedeuren samen, in centimeter? Wordt er warme voeding voorzien?. De oppervlakte van de tenten is. m²..... evacuatiedeuren. cm.. Volgende warme voeding wordt voorzien: Worden er drankstanden voorzien? Omschrijf de procedure voor de controle op alcoholgebruik bij jongeren. Wordt er extra verwarming geplaatst (bovenop de normale verwarming)? Worden er speciale, gevaarlijke of risicovolle effecten of situaties gecreëerd? Zijn er specifieke verkeersmaatregelen van kracht tijdens het evenement? Zijn er bijkomende maatregelen vereist? Zo ja, dewelke, wanneer en hoe? Alcoholisch gegiste dranken (bieren, wijnen, porto, ) = + 16 jaar Sterke dranken (jenevers, cocktails, breezers, ) = + 18 jaar. Omschrijf.. Dit is speciaal:. Deze maatregelen zijn: 4

5 Zijn er hulpdiensten aanwezig tijdens het evenement? Brandweer Politie Bewaking Medische hulpdienst Vrijwillige stewards Andere: 7. Aanvraag materiaal Aanvraag om gemeentelijk feestmateriaal gebeurt uitdrukkelijk op het speciaal daartoe bestemd formulier aanvraag tot gebruik van feestmateriaal volgens het geldende retributiereglement ( > Genieten > Evenementen) De organisator draagt de volle verantwoordelijkheid voor de door hem of haar gekende risico s die niet meegedeeld werden. Wanneer de veiligheidsdiensten oordelen dat er meer informatie noodzakelijk is om het evenement veilig te organiseren, kan de organisator gevraagd worden om een formulier Melding evenementen MAXI in te vullen. De organisatie heeft kennis genomen van de bijlage Richtlijnen voor organisatoren van evenementen en verklaart alles te begrijpen. Datum van de aanvraag. Voornaam, naam en handtekening van de verantwoordelijke, voorafgegaan door gelezen en goedgekeurd. / / Gelieve dit document volledig en correct ingevuld terug te bezorgen aan: Gemeentebestuur Meulebeke Nood- en Interventieplanning Markt Meulebeke Tel. 051/ Fax 051/ info@meulebeke.be 5