Aanvraagformulier Evenementen

Transcriptie

1 Uw Ref.nr.: Aanvraagformulier Evenementen 1) Locatie van de activiteit: Aard van de locatie: O Zaal : naam van de zaal. Straat + huisnummer:. Postcode + gemeente: O Openlucht, met route: gelieve een route uit te stippelen (bv. met google maps.) en samen met dit formulier in te leveren О Openlucht, op 1 locatie: gelieve een schets te maken van het grondplan en samen met dit formulier in te leveren Straat + huisnummer: Postcode + gemeente: О Tent: gelieve steeds een grondplan/situatieschets te maken van het terrein met aanduiding van de tent (geef ook afmetingen van tent). (zie bijlage 1 : activiteiten in publiekelijk toegankelijke tenten) 0 Keuring van de tent door brandweer( indien de oppervlakte meer dan 50m² van de publiekelijk toegankelijke oppervlakte bedraagt (zie bijlage). Er wordt een bijdrage van 75 euro gevraagd voor de keuring van de tenten. Aanvraag van de keuring gebeurt door de gemeente maar dient door de door de verantwoordelijken gemeld te worden. О Zaal: naam van zaal Straat + huisnummer: Postcode + gemeente: О Andere: 2) Politieverordeningen O STRAAT. O PLEIN O PARKING. Ter info melden wij dat de eventuele contacten met De Lijn i.v.m. omleidingen door de gemeente zullen gebeuren. 3) Zullen er tijdelijke wegwijzers aangebracht worden? О Neen О Ja, ter hoogte van volgende plaatsen (straat + huisnummer vermelden) Indien ja, wanneer zullen deze geplaatst worden en terug verwijderd worden? Datum plaatsing: Datum verwijdering:.. 1/8

2 De parkeerverboden dienen verplicht 48 uur vooraf geplaatst te worden en zullen door de gemeente teruggehaald worden. De andere verkeersborden worden door de dienst Openbare Werken van de gemeente op de vereiste plaatsen aangeleverd en zullen door de organisatie reglementair geplaatst worden. (rechtzetten bij start activiteit- neerleggen bij einde activiteit volgens de politieverordening) 4) Drank en eten Welke soort drank wilt u schenken: О Er wordt geen drank geschonken О Uitsluitend niet-alcoholische dranken О Alcoholische dranken (soorten) О Ook sterke dranken (meer dan 21 %alcohol)(aanvraag vergunning sterke drank) O soort stand(en) Wordt er eten geserveerd: О Ja, omschrijf: О Neen O soort stand(en) 5) Veiligheid Naam eindverantwoordelijke 1 ter plaatse + GSM-nummer: Naam verantwoordelijke 2 ter plaatse + GSM-nummer: Naam verantwoordelijke 3 ter plaatse + GSM-nummer: Welke aanwezige materialen en/of activiteiten houden een verhoogd veiligheidsrisico in: О vuurwerk О Kampvuur О Gas О BBQ О Andere: Kruis aan welke van de volgende zaken voorzien zullen worden door uw organisatie (indien van toepassing) О EHBO team О EHBO koffer О (bijkomende) Brandblusapparaten (duidt plaats op plan waar deze opgesteld staan) О Noodverlichting (aanduiden op plan) О Evacuatieplan/nooduitgangen (aanduiden op plan) О Seingevers/parkeerwachters О Security door eigen mensen 2/8

3 О Security door externe firma (stewards) Naam firma Ondernemingsnummer: Adres:.. GSM: Naam steward 1 ter plaatse + GSM-nummer: Naam steward 2 ter plaatse + GSM-nummer: О Andere: 6) Muziek (Vergeet SABAM en Billijke vergoeding niet aan te vragen) De toelating van het schepencollege is vereist bij activiteiten waar elektronisch versterkte muziek met een maximaal geluidsniveau hoger dan 85 db(a) wordt geproduceerd (tenzij anders bepaald in milieuvergunning, klasse 3 melding of desbetreffende wetgeving). Deze toelating kan verleend worden voor maximaal 12 muziekactiviteiten per jaar. U kunt een aanvraag indienen tot uiterlijk uur. Voor sommige evenementen, ingericht door erkende verenigingen bestaat echter de mogelijkheid dat er een engagementsverklaring wordt opgesteld die het de organisator toelaat om muziek te spelen tot 4.00 uur. Dit kan uitsluitend op voorwaarde dat de bassen om 3.00 uur worden afgezet en geen hinder wordt veroorzaakt voor de omwonenden. Voor evenementen met een muziekafwijking tot uur wordt per activiteit afzonderlijk bekeken of een briefing nodig is. Aanvraag toelating muziekafwijking JA/ NEEN (schrap wat niet past) Enkel in te vullen bij JA : 1. Voor de muziekactiviteit die start op... (datum aanvang evenement) wens ik een toelating aan te vragen: voor een maximaal geluidsniveau tussen : (gelieve uw keuze aan te kruisen) d(b(a) 95 en 100 db(a) tot : u u u u u tot 4.00 u. (bassen af na u. Het geluidsniveau moet na 3 uur afgebouwd worden en niet hoger dan de normen zoals bepaald in art Vlarem II m.a.w. na 3 uur mag de onmiddellijke buurt geen hinder meer ondervinden van de muziek). Opgelet: d(b(a): geluid dient gemeten te worden en bezoekers moeten deze waarden kunnen aflezen 95 en 100 db(a) geluid dient gemeten en geregistreerd te worden en bezoekers moeten deze waarden kunnen aflezen. U dient zelf ook in te staan voor oordopjes en deze gratis ter beschikking te stellen aan de bezoekers. Aan de ingang dient duidelijk vermeld te worden waar de gratis oordopjes te verkrijgen zijn. 3/8

4 7) Communicatie/publiciteit Zullen de omwonenden verwittigd worden О Ja, omschrijf: О Neen Zullen de handelaars verwittigd worden : O ja O neen Wenst u gebruik te maken van de gemeentelijke publiciteitskanalen? o Voor het gemeentelijk infoblad en de UIT-kalender op website, kan u uw activiteit zelf invoegen op De gegevens die u hier plaatst worden dan overgenomen o Voor de gemeentelijke inschuifborden vindt u het reglement in of op 8) Gemeentelijk materiaal (enkel voor Gooikse verenigingen) Gemeentelijk uitleenmateriaal kan u aanvragen via het Aanvraagformulier Uitleen Materiaal op 9) Bekers en medailles (zie aanvraagformulier 10) Actieve ontspanningsevenementen en extreme ontspanningsevenementen. Handtekening organisator Datum aanvraag. / / Bezorg het aanvraagformulier evenementen samen met alle nodige plannen, attesten, documenten en andere bijlagen aan : Gemeente Gooik Koekoekstraat GOOIK Tel.: 02/ Of onze site : evenementen@gooik.be 4/8

5 BIJLAGE 1 ACTIVITEITEN INGERICHT IN PUBLIEK TOEGANKELIJKE TENTEN Informatie voor de brandweer Kenmerken van de tent(en) Tent 1 Tent 2 Tent 3 Afmetingen Totale oppervlakte Publiek toegankelijke oppervlakte (*) (*) Dit is de totale oppervlakte, verminderd met de oppervlakte van toog, podium, vestiaire, Van zodra de publiek toegankelijke oppervlakte van een tent groter is dan 50 m², moet ze voldoen aan het gemeentelijk reglement brandveiligheid tijdelijke inrichtingen. 5/8

6 BRANDVEILIGHEID IN PUBLIEK TOEGANKELIJKE TENTEN ALGEMEEN - Het gemeentelijk reglement brandveiligheid tijdelijke inrichting (markten, kermissen en tenten) bepaalt de eisen waaraan de opstelling en inrichting van tenten moeten voldoen om de brandbestrijding en evacuatie op een vlotte wijze te laten verlopen, en om interventies van de bandweer te vergemakkelijken. - Deze reglementering is van toepassing voor alle tenten die toegankelijk zijn voor het publiek, en die minstens 100 personen kunnen bevatten. In de praktijk wil dat zeggen dat deze reglementering van toepassing is, van zodra er in de tent waarin de activiteit plaatsvindt, 50 m² oppervlakte toegankelijk is voor het publiek. - In onderstaande checklist vind je de belangrijkste minimumeisen die door de reglementering worden opgelegd. Zo kan je zelf al eens nagaan waar je overal rekening moet mee houden bij de opstelling en de inrichting van de tent. - Let wel : afhankelijk van de risico s kan de brandweer bijkomende eisen opleggen! INPLANTING, TOEGANGSWEGEN EN OPSTELLING Brandweer kan rijden tot op minder dan 60 m van de tent? Brandweer kan rijden tot op minder dan 60 m van de gebouwen rondom de tent? Openbare weg en toegangswegen naar de tent hebben vrije breedte van minstens 3 meter en vrije hoogte van minstens 4 meter? Minstens 1,20 m vrije doorgang rondom tent, gemeten vanaf tentharingen? Tent niet opgesteld boven ondergrondse hydranten (brandkranen)? Tent niet opgesteld op minder dan 1 m van bovengrondse of ondergrondse hydranten? BRANDBESTRIJDINGSMIDDELEN Totale tentoppervlakte < 150 m² : 2 snelblussers (elk ± 6 kg)? Totale tentoppervlakte > 150 m² : 1 snelblusser (± 6 kg) per 150 m² of deel van 150 m²? Snelblussers aangeduid met pictogrammen? Snelblusser (± 6 kg) in elk kraam of elke stand met een kook-, bak- of braadtoestel? Branddeken (goed bereikbaar opgehangen) in elke frituur? 6/8

7 BRANDSTOFFEN Brandstoffen opgeslagen buiten de tent? Gasflessen beveiligd tegen omvallen en gegroepeeerd opgesteld in opslagplaats die afgesloten is voor het publiek (liefst met hoge hekkens), geen doorgangen belemmert? Opslagplaats gasflessen vlot bereikbaar voor de brandweer? Flexibele gasleidingen max. 2 m lang en max. 5 jaar oud (zie productiedatum op slang) Gasinstallaties degelijk verlucht? Gasinstallaties uitgevoerd volgens geldende reglementering en regels der kunst? Kook-, bak- en braadtoestellen en verwarmingstoestellen werken op elektriciteit of gas? BBQ of afgeschermde verwarmingstoestellen mogen ook op vaste brandstoffen werken. ELEKTRISCHE INSTALLATIES Alle verdeelborden max. 13 maanden geleden geldig gekeurd door externe dienst voor technische controle? Installaties aangesloten op de verdeelborden uitgevoerd volgens de geldende reglementeringen en de regels der kunst? UITGANGEN Maximaal aantal personen : netto-oppervlakte tent x 2 = m² x 2 pers/m² =..personen Minimum aantal uitgangen : Tot 250 personen : 2 uitgangen Van 250 tot 500 personen : 3 uitgangen Van 500 tot personen : 4 uitgangen Van tot personen : 5 uitgangen Per 500 bijkomende personen telkens 1 bijkomende uitgang Totale minimumbreedte van alle uitgangen samen : Maximaal aantal personen x 1,25 cm =. personen x 1,25 cm/pers = cm Minimum aantal uitgangen zoals hierboven berekend is aanwezig? Uitgangen in tegenovergestelde zones van de tent (dwz. verspreid over hele tent)? Totale breedte (gemeten op 1,50 m boven de grond) van alle uitgangen samen is minstens de minimumbreedte zoals hierboven berekend? Tentzeil niet dichtgevlochten ter plaatse van uitgangen? Uitgangen aangeduid met pictogrammen? Uitgangen en pictogrammen voldoende verlicht met veiligheidsverlichting? VERSIERINGEN Aangebrachte versieringen of georganiseerde activiteiten ( vuurwerk, kaarsen, ) vormen geen bijzonder risico voor de brandveiligheid? Geen ballonnen gevuld met een brandbaar gas? ATTESTEN/VERSLAGEN Tentzeil minimum brandklasse A2? Tent opgebouwd volgens richtlijnen en plaatsingsvoorschriften van fabrikant/leverancier? Attest met vermelding maximale windsnelheid waarbij tent nog mag gebruikt worden? 7/8