F U I F R E G L E M E N T

Transcriptie

1 F U I F R E G L E M E N T Regelement goedgekeurd op gemeenteraad van 29 januari DEEL 1: AANVRAAG/MELDING VAN EEN FUIF Art.1. Toepassingsgebied 1.1. Onder een fuif wordt verstaan: elke publiek toegankelijke dansactiviteit waar elektronisch versterkte muziek centraal staat Voor fuiven die plaatsvinden in VLAREM vergunde feestzalen en lokalen geldt te allen tijde de goedgekeurde vergunning van de desbetreffende locatie. Art.2. Melding 2.1. De inrichter van een fuif die doorgaat in een zaal of een andere vaste locatie en die uitgaat van een bezoekersaantal boven 300 personen doet ten laatste drie maanden voor het evenement hiervan melding bij de jeugddienst van de gemeente (Wespelaarsesteenweg 85, 3150 Haacht, jeugd@haacht.be) Voor organisaties in een zaal of vaste locatie die minder dan 300 personen ontvangen, doet de inrichter ten laatste zes weken voor het evenement melding bij de jeugddienst van de gemeente De melding gebeurt op het hiervoor bestemde formulier dat ter beschikking is bij de jeugddienst en op de gemeentelijke website. Samen met het meldingsformulier dient de inrichter ook een draaiboek in waarin wordt uitgelegd hoe de organisatie van de fuif zal verlopen. Speciale aandacht wordt geschonken aan het veiligheidsaspect De zaaluitbater zal wanneer zijn zaal gehuurd wordt de huurder er op attent maken dat hij zijn evenement bij de gemeente dient te melden De zaaluitbater zal wanneer zijn zaal gehuurd wordt eveneens zelf een melding doen bij de gemeente. Art.3. Aanvraag 3.1. De inrichter van een fuif die doorgaat in open lucht of in een tent en die openbaar is, dient, ongeacht het doelpubliek of bezoekersaantal, ten laatste drie maanden voor het evenement een aanvraag in bij de gemeentelijke overheid. Deze aanvraag wordt bezorgd aan de jeugddienst van de gemeente De aanvraag gebeurt op het hiervoor bestemde formulier dat ter beschikking is bij de jeugddienst en op de gemeentelijke website. Samen met het aanvraagformulier dient de inrichter ook een draaiboek in waarin wordt uitgelegd hoe de organisatie van de fuif zal verlopen. Speciale aandacht wordt geschonken aan het veiligheidsaspect. Art.4. Inhoud draaiboek 4.1. Gegevens fuif: naam, datum, aanvangs- en sluitingsuur, locatie, muziekgenre, programma en tijdsindeling, doelgroep, verwacht aantal bezoekers Contactgegevens organiserende vereniging: naam, adres, website en juridische hoedanigheid Contactgegevens verantwoordelijke fuif: naam en voornaam, adres, functie binnen vereniging, geboorteplaats en -datum, telefoon- en gsm-nummer, adres en

2 eventueel faxnummer. Deze persoon moet ook tijdens de fuif steeds bereikbaar zijn op het opgegeven gsm-nummer Contactgegevens veiligheidsverantwoordelijke fuif: naam en voornaam, adres, functie binnen vereniging, geboorteplaats en -datum, telefoon- en gsm-nummer, adres en eventueel faxnummer. Deze persoon moet ook tijdens de fuif steeds bereikbaar zijn op het opgegeven gsm-nummer Aantal vrijwilligers voor security Bij gebruik professionele bewakingsfirma, contactgegevens van deze: naam firma of vereniging, adres, telefoon, fax, , website, ondernemingsnummer, naam verantwoordelijke Beschrijving opdrachten en aantal vrijwillige en/of professionele security Beschrijving opdrachten waarvoor tijdens de fuif medewerkers worden ingeschakeld en het aantal per opdracht Organisatie EHBO: aantal personen, hebben deze cursus gevolgd, materiële voorzieningen, zone voor EHBO Beschrijving risico s op onregelmatigheden: nachtlawaai, drugincidenten, drugdealen, vandalisme, vechtpartijen, medische risico s Beschrijving gevolgen voor verkeer in de omgeving van de fuiflocatie Inplantingsplan of plattegrond van de fuiflocatie Maatregelen brand- en algemene veiligheid: keuringsattest brandweer, nooduitgangen, bereikbaarheid voor brandweer, aanwezigheid gas- en elektrische toestellen, maximaal aantal toeschouwers cfr. infrastructuur Gevraagde verkeersmaatregelen aan de gemeente: welke, waar en wanneer Gevraagde materiële ondersteuning door de gemeente Gevraagde ondersteuning door de politie. Art.5. Behandeling melding/aanvraag door gemeente 5.1 In geval van een fuif in een zaal of een andere vaste locatie deelt het college van burgemeester en schepenen binnen de vier weken nadat de aanvraag toekwam op de jeugddienst van de gemeente aan de inrichter mee dat het de melding goed ontvangen heeft en dat, indien het college dit nodig acht, de fuif kan doorgaan mits voldaan wordt aan de voorwaarden die gesteld worden in een speciaal voor de fuif opgesteld protocol. 5.2 In geval van een fuif in open lucht of in een tent laat het college van burgemeester en schepenen ten laatste zes weken nadat de aanvraag toekwam op de jeugddienst van de gemeente aan de inrichter weten of de aanvraag is goed gekeurd. In geval van afkeuring kan de aanvrager een nieuwe aanvraag indienen voor hetzelfde evenement, maar met andere dossierstukken. Op deze tweede aanvraag antwoordt het college van burgemeester en schepenen ten laatste vier weken na ontvangst. 5.3 Indien het college van burgemeester en schepenen dit nodig acht, bezorgt het ten laatste zes weken nadat de aanvraag toekwam op de jeugddienst van de gemeente aan de inrichters een speciaal voor de fuif opgesteld protocol. In deze overeenkomst tussen de gemeente en de inrichter staat beschreven aan welke veiligheids-, overlast- en andere voorschriften de inrichter moet voldoen. Art.6. Protocol 6.1. Na ontvangst van een melding of aanvraag voor een fuif kan de burgemeester overgaan tot het opstellen van een protocol waarin staat beschreven aan welke veiligheids-, overlast- en andere voorschriften de inrichter moet voldoen. Dit protocol wordt opgesteld door de gemeentelijke diensten en dient door de inrichter van de fuif ondertekend en nageleefd te worden.

3 6.2. Het protocol wordt opgesteld na overleg tussen gemeente en politie en heeft als doel de organisatie zo vlot en veilig mogelijk te laten verlopen. Ook de inrichter heeft hier alle baat bij De inrichter verklaart zich akkoord met het voorgestelde protocol en handelt naar de inhoud hiervan. DEEL 2: ORGANISTORISCHE ASPECTEN Art.7. Aanvragen allerhande 7.1. De inrichter zorgt voor alle geldende wettelijke verplichtingen, zoals het aanvragen van sabam, billijke vergoeding en een vergunning voor etenswaren indien van toepassing De inrichter wordt verplicht een evenementenverzekering af te sluiten. Bij de organisatie van een tentfuif sluit de inrichter ook een brandverzekering af. Art.8. Sluitingsuur 8.1. Elke fuif moet uiterlijk eindigen om 05.00u. Bijgevolg mag er nadien geen enkele vorm van muziek meer worden geproduceerd en mogen er geen dranken en etenswaren meer worden geserveerd Na 04.30u mag er geen enkele vorm van verkoop van drank- en eetbons worden georganiseerd Vanaf 4u begint de organisator met de afbouw van de fuif (stilaan meer licht maken, andere muziek spelen, ) 8.4. Op de fuiflocatie worden het sluitingsuur en het einde van de bonnetjes- en drankverkoop duidelijk zichtbaar weergegeven Op de affiches en flyers van de fuif worden het sluitingsuur en het einde van de bonnetjes- en drankverkoop duidelijk zichtbaar weergegeven. Art.9. Overlast 9.1. De organisator van een fuif moet zien dat hij voldoet aan de vanaf 1 januari 2013 geldende nieuwe geluidsnormen voor muziekactiviteiten in Vlaanderen. Vanaf dan gaat het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 van kracht. De organisator voorziet de juiste begrenzer en meetapparatuur om het juiste geluidsniveau te respecteren Ten laatste vijf dagen voor de fuif laat de inrichter aan de omwonenden van de fuiflocatie weten dat er een fuif zal plaatsvinden. De perimeter waarin dit gebeurt, wordt kenbaar gemaakt door de gemeente. Dit gebeurt via strooibriefjes, die ook het gsmnummer bevatten van een contactpersoon tijdens de fuif De inrichter ziet er op toe dat er niet met drankrecipiënten wordt buitengegaan. Art.10. Veiligheid Voor elke fuif afzonderlijk wordt door de gemeente en politie nagegaan hoeveel mensen nodig zijn voor de veiligheid van de fuif en ook of deze vrijwilligers dan wel professionele security moet zijn Indien geoordeeld wordt dat het volstaat om met vrijwilligers te werken, dan moeten deze voldoen aan volgende voorwaarden: 1) meerderjarig zijn, 2) lid zijn van of betrokken zijn bij de inrichtende instantie, 3) bepaalde veroordelingen niet hebben opgelopen, 4) slechts occasioneel security-werk doen en 5) dit onbezoldigd doen. Ten laatste twee weken voor de fuif bezorgt de inrichter aan de politie een lijst van de

4 vrijwilligers die instaan voor de security. Deze lijst bevat hun naam, geboortedatum, beroep en adres Tijdens de volledige duurtijd van de fuif moet er een EHBO-koffer aanwezig zijn. Voor fuiven met een bezoekersaantal vanaf 300 personen moet de inrichter tijdens de volledige duurtijd van de fuif een EHBO-post (EHBO-koffer, pictogrammen, verantwoordelijke) worden voorzien. Art.11. Brandveiligheid De inrichter van een fuif in een vaste infrastructuur of van een fuif in een tent of openlucht moet te allen tijde een brandveiligheidattest kunnen voorleggen De inrichter van een tentfuif moet voorafgaandelijk een brandweercontrole laten uitvoeren Voorwaarden waaraan de inrichter zich dient te houden bij het organiseren van een (tent)fuif met een bezetting vanaf 100 personen: - De brandweer moet te allen tijde over een toegangsweg beschikken met een breedte van minimaal 4 meter en een permanent vrije hoogte van 4 meter. - De tent mag zich niet verder dan 60 meter bevinden van een plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen. - Rondom de tent moet zich steeds vanaf de tentharingen een vrije doorgang van minimaal 2 meter bevinden. - In de tent moet 1 bluseenheid minimaal 2 blustoestellen per 150 m2 voorzien worden. - Elk kraam of elke stand met een kook-, bak- of braadtoestel moet in het bezit zijn van 1 blustoestel. - Frituren moeten bijkomend beschikken over een branddeken. - De opslagplaats van brandstoffen zoals gasflessen dient steeds buiten de tent te gebeuren, gegroepeerd, tegen omvallen beschermd, afgesloten voor het publiek en vlot bereikbaar voor de brandweer. - Voor gas- en elektrische installaties moet ten allen tijde een keuringsattest kunnen worden voorgelegd dat is opgemaakt door een erkend organisme zoals aangeduid in artikel 275 van het AREI en artikel 829 van het ARAB. Dit verslag mag niet ouder zijn dan 13 maanden. - Ballonnen gevuld met een brandbaar gas zijn verboden. - Voor de breedte van de uitgangen wordt gerekend op 1,25 cm uitgang per aanwezige persoon, met een minimumdoorgang van 1 meter per nooduitgang. De totale bezetting wordt berekend aan twee personen per m² netto-oppervlakte. De nettooppervlakte wordt bepaald in overleg tussen de inrichter en de brandweer. - Vanaf een bezetting tussen 50 en 250 personen moeten er minimaal 2 uitgangen aanwezig zijn, bij voorkeur in tegenovergestelde richting. Tussen 250 en 500 personen moeten er minimaal 3 uitgangen aanwezig zijn, terwijl er steeds 1 extra uitgang moet worden voorzien per begonnen schijf van 500 personen. - De verschillende uitgangen moeten worden aangeduid worden d.m.v. voorgeschreven pictogrammen en veiligheidsverlichting. - Uitgangen en evacuatiewegen moeten steeds vrij blijven en het tentzeil bij uitgangen mag nooit dichtgevlochten zijn. - Het tentzeil moet minimaal brandklasse A2 bezitten. De inrichter moet hier te allen tijde het bewijs van kunnen voorleggen.

5 DEEL 3: AFKONDIGING REGLEMENT Art.12. Gemeentedecreet Deze verordening wordt overeenkomstig het gemeentedecreet bekendgemaakt. Art.13. Uitvoerende verordening De leden van de lokale politiezone zijn gelast met de uitvoering van deze verordening en het voor de fuif opgestelde protocol. Na vaststelling van de overtreding door de lokale politie of op beslissing van de burgemeester zullen volgende maatregelen worden genomen: stopzetten van de fuif Dit reglement is onderworpen aan de vigerende reglementering op de gemeentelijke administratieve sancties Dit fuifreglement wordt opgenomen in het gemeentelijke politiereglement. Dit reglement treedt in werking op 1 februari 2013.